Группировка и отмена группировки сообщений в папке «Входящие»

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Microsoft Outlook автоматически группирует элементы по дате. Тем не менее можно также выделить элементы вручную с помощью стандартной схемы упорядочения или создание собственных настраиваемых группировки. Хотя может быть знакома с группами по умолчанию в папке "Входящие", эти группы также применяются к другим почтовым папкам.

В папке «Входящие» представлены следующие группы по умолчанию: Сегодня, Вчера, На прошлой неделе, В прошлом месяце и Совсем давно. Некоторые стандартные схемы упорядочения группируют элементы по следующим критериям: Категории, Размер, Тема и Важность.

Группировка и отмена группировки элементов автоматически

  1. Чтобы добавить или удалить группировку из схемы упорядочения, на вкладке " Вид " в разделе расположение нажмите кнопку Дополнительные Кнопка «Дополнительные коллекции» .

  2. В коллекции упорядочение нажмите кнопку Показать в группах.

Группировка элементов вручную и создание пользовательского типа группировки

  1. На вкладке Вид в группе Текущее представление нажмите кнопку Изменить представление, а затем щелкните элемент Сохранить текущее представление как новое представление.

  2. Введите имя нового представления и нажмите кнопку ОК.

  3. На вкладке Вид в группе Текущее представление щелкните Настройка представления.

  4. Нажмите кнопку Группировка.

  5. Снимите флажок Автоматически группировать по схеме упорядочения.

  6. В списке Группировать элементы по полю выберите поле, по которому выполняется группировка.

    Если нужного поля нет в списке Группировать элементы по полю, выберите другой набор полей из списка Поля для группировки.

  7. Выберите порядок сортировки заголовков групп по возрастанию или по убыванию.

  8. Для отображения поля, по которому группируются элементы, установите флажок Показать поле в представлении.

  9. Для группировки по подгруппам выберите поле в списке Затем по полю.

  10. В списке Развернуть/свернуть группы выберите способ отображения групп в представлении, используемый по умолчанию.

После закрытия диалогового окна Отображение или скрытие элементов в группе, нажав кнопку Развернуть изображение кнопки или Свернуть изображение кнопки .

Отмена группировки элементов вручную

  1. На вкладке Вид в группе Текущее представление щелкните Настройка представления.

  2. Нажмите кнопку Группировка.

  3. В диалоговом окне Группировать по снимите флажок автоматически группировать по схеме упорядочения.

К началу страницы

Группировка и отмена группировки элементов автоматически

  • Чтобы быстро добавить или удалить группировку из схемы упорядочения, в меню Вид выделите пункт Упорядочить по, а затем выберите команду Отображать в группах.

Группировка элементов вручную и создание пользовательского типа группировки

  1. В меню Вид выделите пункт Упорядочить по, а затем выберите команду Настраиваемое.

  2. Нажмите кнопку Группировка.

  3. Снимите флажок Автоматически группировать по схеме упорядочения.

  4. В списке Группировать элементы по полю выберите поле, по которому выполняется группировка.

    Если нужного поля нет в списке Группировать элементы по полю, выберите другой набор полей из списка Поля для группировки.

  5. Выберите порядок сортировки заголовков групп по возрастанию или по убыванию.

  6. Для отображения поля, по которому группируются элементы, установите флажок Показать поле в представлении.

  7. Для группировки по подгруппам выберите поле в списке Затем по полю.

  8. В списке Развернуть/свернуть группы выберите способ отображения групп в представлении, используемый по умолчанию.

После закрытия диалогового окна Отображение или скрытие элементов в группе, нажав кнопку Развернуть изображение кнопки или Свернуть изображение кнопки .

Отмена группировки элементов вручную

  1. В меню Вид выделите пункт Упорядочить по, а затем выберите команду Настраиваемое.

  2. Нажмите кнопку Группировка.

  3. В списке Группировать элементы по полю выберите значение (нет).

Отключение возможности группировки

  • В меню Вид выберите команду Упорядочить по, а затем выберите пункт Отображать в группах.

    Если флажок Отображать в группах установлен, возможность включена. Если флажок Отображать в группах снят, возможность отключена.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×