Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице

Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы. Например, можно сгруппировать значения даты или времени (поля даты и времени в сводной таблице) в большом и неудобном списке по кварталам и месяцам, как показано в примере ниже.

Даты, сгруппированные по месяцам и кварталам

Примечание : В Excel 2016 появилась новая функция — группировка по времени. Приложение автоматически обнаруживает связи между значениями соответствующих полей и группирует их, когда пользователь добавляет в сводные таблицы строки полей времени. Созданную группу можно перетащить в сводную таблицу для анализа.

Группировка полей

  1. В сводной таблице щелкните правой кнопкой мыши любое числовое поле или поле даты и времени и выберите команду Группировать.

  2. В поля начиная с и по введите в зависимости от типа данных указанные ниже значения.

    Диалоговое окно группировки

    • Для группировки числовых полей: минимальное и максимальное числа.

    • Для группировки значений даты и времени: начальную и завершающую дату или время.

      Значение в поле начиная с должно быть больше или позже значения в поле по.

  3. В поле с шагом введите указанные ниже значения.

    • Для числовых полей укажите число, обозначающее интервал для каждой группы.

    • Для полей даты и времени выберите один или несколько временных интервалов для группировки.

      Можно выбрать дополнительные промежутки времени для группировки, например Месяцы или Недели. Сначала сгруппируйте элементы по неделям, убедившись, что выбран только интервал времени Дни. В поле Количество дней укажите 7, а затем щелкните Месяцы.

Совет : Группы дат и времени четко обозначены в отчете сводной таблицы, например Апр, Май и Июн для месяцев. Чтобы изменить подпись группы, щелкните ее, нажмите клавишу F2 и введите новое имя.

Дополнительные сведения о группировке см. в разделе Сведения о группировке данных в сводной таблице в конце этой статьи.

Автоматическая группировка столбцов со значениями даты и времени (группировка по времени)

Примечание : Группировка по времени доступна только в Excel 2016.

  • В области задач Поля сводной таблицы перетащите поле даты с области "Поля" в область "Строки" или "Столбцы", чтобы автоматически сгруппировать значения по времени.

    Список полей сводной таблицы до группировки по времени
    Список полей сводной таблицы до группировки по времени

    Excel автоматически добавляет вычисляемые столбцы в сводную таблицу, используемую для группировки значений даты и времени. Excel также автоматически свернет данные таким образом, чтобы они отображались в периодах даты и времени максимального уровня.

    Например, если в списке полей выше отмечено поле "Дата", Excel автоматически добавляет год, квартал и месяц (дату), как показано ниже.

    Список полей сводной таблицы после группировки по времени
    Список полей сводной таблицы после группировки по времени

Примечания : 

  • Если перетащить поле даты из списка полей в область строк или столбцов, в которой уже есть поле, и расположить его над ним, существующее поле будет удалено из указанной области, а автоматического сворачивания данных не произойдет, и вы сможете увидеть это поле, когда решите их свернуть.

  • При перетаскивании поля даты, содержащего более тысячи строк, из списка полей в область строк или столбцов в сводной таблице модели данных поле даты удаляется из списка полей, чтобы приложение Excel могло отобразить сводную таблицу, для которой превышено ограничение на миллион записей.

Группировка выделенных элементов

Можно также выделить и сгруппировать определенные элементы:

Сгруппированы выбранные имена

  1. Выделите в сводной таблице несколько элементов для группировки: щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенные элементы и выберите команду Группировать.

При группировке выбранных элементов создается новое поле на основе поля, элементы которого группируются. Например, при группировке данных по полю Продавец создается новое поле Продавец1, которое добавляется в раздел полей и с которым можно работать так же, как и с другими полями. В сводной таблице первой созданной группе назначается подпись наподобие Группа1. Чтобы задать для группы более осмысленное имя, щелкните его, выберите Параметры поля, а затем введите новое значение в поле Пользовательское имя.

Советы : 

  • Чтобы получить более компактную сводную таблицу, можно создать группы для всех остальных несгруппированных элементов в поле.

  • В полях, упорядоченных по уровням, можно группировать только элементы, имеющие одинаковые следующие уровни. Например, если в поле есть два уровня "Страна" и "Город", нельзя группировать города из разных стран.

Разгруппировка сгруппированных данных

Чтобы отменить группировку, щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в сгруппированных данных и выберите команду Разгруппировать.

В случае числовых полей, а также полей даты и времени будут разгруппированы все группы. В случае групп выделенных элементов будут разгруппированы только выделенные элементы. Поле группы не будет удалено из списка полей, пока для него не будут удалены все группы. Предположим, что поле "Город" содержит четыре города: Москва, Санкт-Петербург, Ярославль и Мурманск. Можно сгруппировать их, поместив Москву и Ярославль в группу с именем "Центр", а Санкт-Петербург и Мурманск в группу "Северо-запад". Новое поле "Город2" появляется в области полей и отображается в области "Строки" списка полей.

Как показано здесь, поле "Город2" создано на основе поля "Город" и помещено в область "Строки" для группировки выбранных городов.

Поле "Город2", созданное на основе поля "Город", используется в области "Строки" для группировки

Как показано ниже, четыре города упорядочены в новых группах "Центр" и "Северо-запад".

Настраиваемые группы "Центр" и "Северо-запад", созданные для группировки выбранных городов

Примечание : При отмене группировки по времени или автоматического свертывания полей первая операция отмены приводит к удалению из областей полей всех вычисляемых полей, в результате чего остается только поле даты. По тому же принципу операция отмены в сводной таблице работала и в предыдущих выпусках приложения. Вторая операция отмены удаляет поле даты из области полей и отменяет все изменения.

Сведения о группировке данных в сводной таблице

При группировке данных в сводной таблице необходимо учитывать перечисленные ниже моменты.

  • Для источников данных OLAP, не поддерживающих инструкцию CREATE SESSION CUBE, группировка элементов невозможна.

  • В уже сгруппированное поле невозможно добавить вычисляемый элемент. Нужно сначала разгруппировать данные, добавить вычисляемый элемент, а затем повторно сгруппировать их.

  • При наличии одного или нескольких сгруппированных элементов использовать команду Преобразование в формулы (Работа со сводными таблицами > Анализ нажмите кнопку Средства OLAP) невозможно. Перед ее вызовом необходимо сначала разгруппировать сгруппированные элементы.

  • Создавать срезы для иерархий OLAP со сгруппированными полями нельзя.

  • ТолькоExcel 2016 : чтобы отключить группировку по времени в сводных таблицах (в том числе в моделях данных) и сводных диаграммах, можно внести изменения в реестр.

См. также

Создание сводной таблицы в Excel 2016 для анализа данных на листе

Видео. Группировка данных в сводных таблицах

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×