Где расположена область сведений о документе в Office 2016?

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В приложениях Office 2016 отсутствует область сведений о документе. Для просмотра параметров документа и их изменения в Excel 2016, Word 2016 и PowerPoint 2016 используйте раздел "Сведения" в меню "Файл".

Для файлов в библиотеке документов SharePoint на веб-сайте или в общедоступной папке могут использоваться определенные свойства библиотеки документов. При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений. При добавлении документов в библиотеку требуется указать значения всех необходимых параметров или обновить все неверные параметры. Для просмотра и изменения свойств связанной библиотеки документов в приложении Office 2016 сделайте следующее.

  1. Если в Word 2016, Excel 2016 или PowerPoint 2016 открыть файл из библиотеки документов, с которым связаны какие-либо ее свойства, под лентой отобразится уведомление. Нажмите кнопку Изменить свойства, чтобы посмотреть свойства библиотеки документов.

    Кнопка "Изменить свойства" на панели уведомлений

  2. В Office откроется раздел "Сведения" из меню "Файл". Вы также можете открыть этот раздел, выбрав команды Файл > Сведения. Выберите команду Показать все свойства, чтобы посмотреть и изменить свойства документа. Все обязательные свойства из библиотеки документов Word 2016, Excel 2016 и PowerPoint 2016 отмечены красной рамкой.

    Область "Свойства" на вкладке "Сведения" с выделенным значением параметра "Состояние"

  3. Если попробовать сохранить документ, не указав обязательные свойства, изменения не будут учтены в библиотеке, и отобразится сообщение с уведомлением об отсутствии свойств. В этом случае нажмите кнопку Перейти в область сведений о документе, чтобы открыть меню "Свойства" и указать недостающие данные.

    Диалоговое окно с сообщением о невозможности сохранения файла.

  4. Если в вашем документе отсутствуют обязательные свойства, под лентой также отобразится уведомление о невозможности сохранить файл на сервере, пока не указаны необходимые параметры. Кнопка "Повторить сохранение" при этом будет оставаться неактивной, пока вы не зададите обязательные свойства. Укажите все необходимые параметры и нажмите кнопку Повторить сохранение, чтобы сохранить изменения на сервере.

    Панель уведомлений с неактивной кнопкой "Повторить сохранение"

Для некоторых свойств библиотеки документов, например числа просмотров, требуются дополнительные данные SharePoint. Такие параметры нельзя напрямую изменить в соответствующем разделе меню "Свойства". Напротив этих свойств отображается кнопка "Подробности". Для изменения этих свойств сделайте следующее.

  1. Выберите команды Файл > Сведения, чтобы перейти к свойствам документа.

  2. Нажмите кнопку Подробности.

    Кнопка "Показать подробности" в области "Свойства" на вкладке "Сведения"

  3. Измените значения свойств в диалоговом окне с метаданными. Такое же диалоговое окно доступно в веб-интерфейсе Microsoft SharePoint.

    Диалоговое окно "Свойства веб-файла" с тремя вариантами в поле "Отдел".

  4. Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×