Где расположена область сведений о документе в Office 2016?

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Область сведений о документе в приложениях Office 2016 был удален. Тем не менее, доступна новая функция, которая позволяет легко изменить свойства SharePoint в документах Microsoft Word.

Эта функция у пользователей Office 365, которые уже получить ежемесячное обновление (текущий канал) и его в ближайшее время на другие обновления каналы также для всех пользователей в Office 2016.

Чтобы использовать новое средство свойства SharePoint в приложении Word, на вкладке "Вид" нажмите кнопку свойства SharePoint.

Просмотр и изменение свойств документа в других приложениях Office 2016, используйте "Сведения" в меню "файл" в Excel 2016, Word 2016 и PowerPoint 2016.

Возможно, документов в SharePoint библиотека документов, на веб-сайте или в общей папке связан свойства библиотеки документов. Когда вы создаете новую библиотеку документов, можно определить одного или нескольких свойства библиотеки документов и задать правила для их значений. Чтобы просмотреть и изменить свойства библиотеки связанного документа в приложениях Office 2016, выполните указанные ниже действия.

  1. Если в Word 2016, Excel 2016 или PowerPoint 2016 открыть файл из библиотеки документов, с которым связаны какие-либо ее свойства, под лентой отобразится уведомление. Нажмите кнопку Изменить свойства, чтобы посмотреть свойства библиотеки документов.

    Кнопка "Изменить свойства" на панели уведомлений

  2. Microsoft Office, можно перейти на вкладку "Сведения" в меню "файл". На этой вкладке также можно войти с помощью команды файл > сведения. Нажмите кнопку Показать все свойства на просмотр и изменение свойств документа в разделе свойства. Более подробно описаны все обязательные свойства из библиотеки документов с красные границы на вкладке сведения в Word 2016, Excel 2016 и PowerPoint 2016.

    Область "Свойства" на вкладке "Сведения" с выделенным значением параметра "Состояние"

  3. Если попробовать сохранить документ, не указав обязательные свойства, изменения не будут учтены в библиотеке, и отобразится сообщение с уведомлением об отсутствии свойств. В этом случае нажмите кнопку Перейти в область сведений о документе, чтобы открыть меню "Свойства" и указать недостающие данные.

    Диалоговое окно с сообщением о невозможности сохранения файла.

  4. Если в документе отсутствуют необходимые свойства, вы также увидите панель сообщений с под ленты, указывающее Невозможно сохранение на сервере, пока необходимое свойство сведениями. Кнопкой повторите попытку сохранения на это уведомление отключены, пока не будут предоставлены отсутствующие свойства. Введите отсутствующие сведения о все нужные свойства документов и нажмите кнопку Повторить попытку сохранения , чтобы сохранить изменения документа на сервере.

    Панель уведомлений с неактивной кнопкой "Повторить сохранение"

Для некоторых свойств библиотеки документов, например числа просмотров, требуются дополнительные данные SharePoint. Такие параметры нельзя напрямую изменить в соответствующем разделе меню "Свойства". Напротив этих свойств отображается кнопка "Подробности". Для изменения этих свойств сделайте следующее.

  1. Выберите команды Файл > Сведения, чтобы перейти к свойствам документа.

  2. Нажмите кнопку Подробности.

    Кнопка "Показать подробности" в области "Свойства" на вкладке "Сведения"

  3. Измените значения свойств в диалоговом окне с метаданными. Такое же диалоговое окно доступно в веб-интерфейсе Microsoft SharePoint.

    Диалоговое окно "Свойства веб-файла" с тремя вариантами в поле "Отдел".

  4. Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×