Вычисление данных в списках и библиотеках

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

С помощью формул и функций в SharePoint списках или библиотеках для расчета данных различными способами. Добавление вычисляемого столбца в список или библиотеку, можно создать формулу, которая включает в себя данные из других столбцов и выполняет функции для вычисления значения даты и времени, чтобы выполнить математические формулы или для работы с текстом. Например по списку задач с помощью столбца вычислить количество дней, необходимое для выполнения каждой задачи, на основе даты начала и даты завершения столбцов.

Примечание : В этой статье объясняется, как работать с вычисляемых столбцов в списках и библиотеках. Подробные сведения о функциях, включая синтаксис и примеры использования ознакомьтесь с примерами часто используемых формул в списки SharePoint.

Добавление вычисляемого столбца в список или библиотеку

Чтобы использовать в списке или библиотеке формулу, необходимо добавить в список или библиотеку вычисляемый столбец.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.

    Если имя вашего списка или библиотеки не отображается, щелкните Просмотреть все содержимое узла и затем щелкните имя списка или библиотеки.

  2. В меню Параметры меню параметры нажмите кнопку Создать столбец.

  3. В разделе Имя и тип введите имя в поле Имя столбца.

  4. В разделе тип данных этого столбца щелкните вычисляемый (вычисление на основе других столбцов).

  5. В разделе Дополнительные параметры столбца введите формулу, которую требуется использовать в окне " Формула ". Можно выбрать элементы в поле Вставить столбец и нажмите Добавить функции, константы и операторы в формулу. Примеры формул читайте Примеры часто используемых формул в списки SharePoint.

  6. Выберите тип данных, который вы хотите возвращаемое формулой и нажмите кнопку ОК.

Примечание : Формула в столбце вычисляемого сайта может ссылаться только другие столбцы сайта, которые находятся в том же списке или библиотеке. Таким образом при добавлении сайта вычисляемого столбца в список или библиотеку, также необходимо добавить столбец сайта, которая используется в формуле. Подробнее читайте в этой статье сделать доступным для других списков или библиотек вычисляемого столбца .

К началу страницы

Предоставление доступа к вычисляемому столбцу для других списков или библиотек

Если какая-либо формула часто используется в различных списках и библиотеках, можно добавить в список столбцов узла вычисляемый столбец. В результате столбец и его формула станут доступными для любого списка или библиотеки на родительском узле или на дочерних узлах. Например, можно создать вычисляемый столбец с именем «Дата окончания срока действия» с помощью формулы, прибавляющей 30 дней к значению столбца «Дата начала» (=[Дата начала]+30). После этого можно повторно использовать формулу, не создавая ее заново в каждом списке или библиотеке.

Примечания : 

  • Формула в столбце вычисляемого сайта может ссылаться только другие столбцы сайта, которые находятся в том же списке или библиотеке. Таким образом при добавлении сайта вычисляемого столбца в список или библиотеку, также необходимо добавить столбец сайта, которая используется в формуле. В предыдущем примере необходимо добавить в список столбцы сайта Дата начала и даты окончания срока действия.

  • Если новый вычисляемый столбец узла должен ссылаться на другие столбцы в списке, чтобы использовать эти столбцы в формуле, сначала необходимо сделать их столбцами узла.

  1. В меню Действия сайта Изображение кнопки пункт Параметры сайта.

    Примечание : На узле, для которого настроено меню Действия узла, выберите пункт Параметры узла, а затем выберите параметры, которые нужно просмотреть.

  1. В столбце Коллекции щелкните Столбцы узла.

  2. На панели инструментов списка нажмите кнопку Создать.

  3. В разделе Имя и тип введите имя в поле Имя столбца.

  4. В разделе тип данных этого столбца щелкните вычисляемый (вычисление на основе других столбцов).

  5. В разделе Дополнительные параметры столбца введите формулу, которую требуется использовать в окне " Формула ". Можно выбрать другие столбцы сайта из списка Вставить столбец и нажмите Добавить функции, константы и операторы в формулу. Примеры формул читайте Примеры часто используемых формул в списки SharePoint.

  6. Выберите тип данных, который вы хотите возвращаемое формулой и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Добавление вычисляемого столбца в список или библиотеку

После того как вычисляемый столбец узла создан, его можно добавить к любому списку или библиотеке на родительском узле или дочерних узлах.

Примечание : Если редактируется формула столбца в определенном списке или библиотеке, изменения в формуле применяются только к этому списку или библиотеке.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.

    Если имя вашего списка или библиотеки не отображается, щелкните Просмотреть все содержимое узла и затем щелкните имя списка или библиотеки.

    1. В меню Параметры меню параметры нажмите кнопку Параметры списка или нажмите кнопку Параметры для типа библиотеки, при открытии.

      Например, в библиотеке документов щелкните Параметры библиотеки документов.

  2. В разделе Столбцы выберите команду Добавить из существующих столбцов веб-узла.

  3. В разделе Выбор столбцов в списке Выбрать столбцы узла из выберите группу, содержащую столбец узла.

  4. В поле Доступные столбцы узла выберите столбцы для добавления в список, а затем нажмите кнопку Добавить.

    Примечание : Если добавляемый пользователем вычисляемый столбец узла содержит другие столбцы узла, их необходимо добавить в список. Впоследствии другие столбцы можно скрыть, если не нужно, чтобы они отображались в списке или библиотеке.

  5. Если не нужно, чтобы столбец был добавлен к представлению списка по умолчанию, снимите флажок Добавить в представление по умолчанию.

  6. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×