Выделите файл или папку в библиотеке документов в SharePoint Online с помощью программы чтения с экрана

Выделите файл или папку в библиотеке документов в SharePoint Online с помощью программы чтения с экрана

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

С помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, такого как JAWS или встроенный в Windows экранный диктор, можно выбирать и закреплять важные файлы, папки и ссылки в верхней части библиотеки документов SharePoint Online. При закреплении важного элемента его эскиз выводится в верхней части страницы библиотеки документов, где его всегда легко найти.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сочетания клавиш см. в статье Сочетания клавиш в SharePoint Online.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье также рассматриваются функциональные возможности JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве по началу работы с JAWS для Windows.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • Рекомендуем использовать SharePoint Online в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint Online работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint Online.

В этом разделе

Закрепление элементов в библиотеке документов

Примечания : 

  • Область важных файлов своя для каждой папки или представления библиотеки. При использовании настраиваемых представлений нужно закреплять элемент в каждом представлении, где он должен выводиться.

  • Вы можете закрепить в области важных документов до 3 элементов в библиотеке, папке или представлении.

  • Эта процедура не поддерживается в классическом режиме.

  1. Войдите в учетную запись Office 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

    Совет : В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint Online. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint Online. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint Online, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

  2. Перейдите в библиотеку документов, содержащую файлы, которые нужно закрепить.

  3. В представлении Список или Плитки выберите файл или папку, который необходимо закрепить.

    Советы : 

    • Для этого нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Заголовки столбцов сетки, используйте меню для сортировки, фильтрации или группировки по столбцу", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. (Экранный диктор произнесет "Имя таблицы" и название следующего столбца.)

    • Для переключения между представлениями Список и Плитки:

      • Убедитесь, что не выбраны никакие файлы или папки, чтобы были доступны кнопка Создать и меню Вид.

      • Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Создать, создать папку или документ Office в этом месте".

      • Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Меню «Вид»", а затем нажмите клавишу ВВОД.

      • Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Список" или "Плитки", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "Открыть".

  5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Закрепить наверху". Затем нажмите клавишу ВВОД. Эскиз элемента будет отображен в верхней части библиотеки документов.

    Совет : Если команда Закрепить наверху не доступна в строке меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Дополнительные команды, другие действия с вложенным меню выделенного элемента" (Экранный диктор произнесет "Меню"), и нажмите клавишу ВВОД. В подменю нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Закрепить наверху", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание : Выбор эскиза важного элемента, закрепленного в верхней части страницы, упрощает работу с ним.

  • Чтобы выбрать эскиз, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Список закрепленных элементов". Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя необходимого закрепленного элемента. (Экранный диктор произнесет "Закрепленные элементы").

  • Чтобы открыть выбранный закрепленный элемент, нажмите клавишу ВВОД.

  • Вы можете открыть контекстное меню со списком дополнительных действий с закрепленным элементом, таких как Переименовать, Оповещение, Журнал версий и Получить для изменения.

    1. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "Открыть".

    2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Дополнительные команды, другие действия с вложенным меню выделенного элемента", и нажмите клавишу ВВОД.

    3. В контекстном меню выберите нужный вариант с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и нажмите ВВОД.

Изменение порядка закрепленных элементов

Если вы закрепили несколько элементов, вы можете изменить порядок отображения элементов, перемещая их влево или вправо.

  1. Войдите в учетную запись Office 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

  2. Чтобы просмотреть библиотеки документов SharePoint Online, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Извлечь, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

    Совет : Если вы не услышали фразу "Извлечь, кнопка", значит вы уже используете представление SharePoint Online.

  3. Перейдите в библиотеку документов, папку или представление, в которых закреплены элементы.

  4. Чтобы выбрать элемент для перемещения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Список закрепленных элементов". Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя закрепленного элемента, который необходимо переместить. (Экранный диктор произнесет "Закрепленные элементы").

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "Открыть".

  6. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Изменить закрепление", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Совет : Если команда Изменить закрепление недоступна в строке меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Дополнительные команды, другие действия с вложенным меню выделенного элемента", и нажмите клавишу ВВОД. Во вложенном меню нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ до тех пор, пока не услышите "Изменить закрепление", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  7. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать команды "Переместить вправо" или "Переместить влево".

Открепление элемента

  1. Войдите в учетную запись Office 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

  2. Чтобы просмотреть библиотеки документов SharePoint Online, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Извлечь, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

    Совет : Если вы не услышали фразу "Извлечь, кнопка", значит вы уже используете представление SharePoint Online.

  3. Перейдите в библиотеку документов, папку или представление, в которых закреплены элементы.

  4. Чтобы выбрать элемент, который необходимо открепить, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Список закрепленных элементов". Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя закрепленного элемента, который необходимо переместить. (Экранный диктор произнесет "Закрепленные элементы").

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "Открыть".

  6. Чтобы открепить элемент:

    • Если закреплен только один элемент, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Вложенное меню «Открепить»".

    • Если закреплено несколько элементов, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Вложенное меню «Изменить закрепление»". Нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Открепить", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Используйте SharePoint Online с клавиатуры и Экранный диктор, встроенные чтения с экрана Windows, выделить важные файлы, папки или ссылок в библиотеке документов, закрепив их в верхней части библиотеки документов. Закрепленный элемент отображается в виде эскиза в верхней части на страницу библиотеки документов.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сочетания клавиш см. в статье Сочетания клавиш в SharePoint Online.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • Рекомендуем использовать SharePoint Online в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint Online работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint Online.

В этом разделе

Переключитесь в представление списка

Чтобы просмотреть список всех элементов в библиотеке документов, вам нужно переключиться в представление списка.

  1. Перейдите в библиотеку документов, содержащую файлы, которые нужно закрепить.

  2. Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «Поиск,» нажмите клавишу со стрелкой Caps Lock + Стрелка вправо, пока услышите сообщение «Просмотреть параметры» и нажмите клавишу ВВОД.

    Если вы не слышите «Параметры представления», удалите все выбранные элементы возможных и повторите попытку.

  3. Нажмите клавишу Стрелка вниз, пока не услышите сообщение «Список», а затем нажмите клавишу ВВОД.

ПИН-код элемента в библиотеке документов

Закрепленный элемент отображается только выделенный в представлений библиотеки и папки, в которых он изначально зафиксирован. При использовании настраиваемых представлений, вам нужно закрепить элемент в каждом представлении место выделить. Можно закрепить более трех элементов для каждого библиотеки, папки или представлении.

  1. Перейдите в библиотеку документов, содержащую файл, папки или ссылки, которые нужно закрепить.

  2. Чтобы выбрать элемент, чтобы быть администратором, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение первый элемент в списке элементов. Нажмите клавишу Caps Lock + стрелка влево или Стрелка вправо, пока услышите сообщение имя элемента.

  3. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавишу Alt + меню. Вы слышите: «Меню». Если вы услышите «Меню всплывающее окно, который читает вслух» вместо «Меню», нажмите клавишу Esc, чтобы переместить фокус на правильное контекстное меню.

  4. Нажмите клавишу Стрелка вниз, пока не услышите сообщение «Закрепить верхнюю», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Изменение порядка закрепленных элементов

Когда закрепленные нескольким элементам, можно изменить порядок.

  1. Перейдите к библиотеке документов, папку или представление где закрепленные элементы.

  2. Выберите элемент, который вы хотите переместить, нажимайте клавишу Tab ключ, пока услышите сообщение «закрепленных элементов.» Затем нажмите клавишу Стрелка Caps Lock + Стрелка вправо, пока услышите сообщение имя элемента.

  3. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавишу Alt + меню. Вы слышите: «Меню». Если вы услышите «Меню всплывающее окно, который читает вслух» вместо «Меню», нажмите клавишу Esc, чтобы переместить фокус на правильное контекстное меню.

  4. В контекстном меню нажмите клавишу Стрелка Caps Lock + Стрелка вправо, пока не услышите сообщение «Изменить ПИН-код», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  5. Чтобы выбрать в каком направлении, чтобы переместить элемент, нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение параметр и нажмите клавишу ВВОД.

Открепление элемента

  1. Перейдите к библиотеки документов, папку или представление, где закрепленные элемент.

  2. Выберите элемент, который вы хотите снять закрепление, нажимайте клавишу Tab ключ, пока услышите сообщение «закрепленных элементов.» Затем нажмите клавишу Стрелка Caps Lock + Стрелка вправо, пока услышите сообщение имя элемента.

  3. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавишу Alt + меню. Вы слышите: «Меню». Если вы услышите «Меню всплывающее окно, который читает вслух» вместо «Меню», нажмите клавишу Esc, чтобы переместить фокус на правильное контекстное меню.

  4. Чтобы открепить элемента в контекстном меню, нажмите клавишу Стрелка Caps Lock + Стрелка вправо, пока не услышите сообщение «Изменить ПИН-код», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу Стрелка вниз, пока не услышите сообщение «Открепить», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

См. также

Создание настраиваемого представления библиотеки документов с помощью средства чтения с экрана в SharePoint Online

Редактирование настраиваемого представления библиотеки документов SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в SharePoint Online

Начало работы со средством чтения с экрана в современной библиотеке документов SharePoint Online

Специальные возможности в SharePoint Online

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×