Выделение закономерностей и трендов с помощью условного форматирования

Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

С помощью условного форматирования можно легко выделять определенные значения или идентифицировать конкретные ячейки. При этом изменяется внешний вид диапазона ячеек на основе условия (или условий). Вы можете использовать условное форматирование для выделения ячеек, которые содержат значения, соответствующие определенному условию. Можно также форматировать целый диапазон ячеек или изменять точный формат при изменении значения каждой ячейки.

Сведения о температуре, к которым применено условное форматирование для выделения первых 10 % и последних 10 % значений

Лист, содержащий условное форматирование

Сведения о температуре, к которым применено условное форматирование с использованием 3-цветной шкалы

Трехцветная шкала, в которой используются красный, зеленый и синий цвета

Применение условного форматирования

  1. Выделите диапазон ячеек, таблицу или целый лист, к которому нужно применить условное форматирование.

  2. На вкладке Главная щелкните Условное форматирование.

    Кнопка "Условное форматирование"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы выделить

    Действия

    Значения в определенных ячейках. Например, даты после текущей недели, числа в диапазоне от 50 до 100 или последние 10 % значений.

    Наведите указатель на пункт Правила выделения ячеек или Правила отбора первых и последних значений и выберите подходящий вариант.

    Отношение значений в диапазоне ячеек. Расширяется цветовой диапазон ячейки. Например, сравнение цен или численности населения в крупнейших городах.

    Наведите указатель на элемент Гистограммы и выберите нужную заливку.

    Отношение значений в диапазоне ячеек. Применяется цветовая шкала, согласно которой интенсивность цвета ячейки отражает расположение значения по отношению к верхней или нижней части диапазона. Например, распределение продаж по регионам.

    Наведите указатель на элемент Цветовые шкалы и выберите нужную шкалу.

    Диапазон ячеек, содержащий от трех до пяти групп значений, каждая из которых имеет собственное пороговое значение. Например можно назначить набор из трех значков для выделения ячеек, в которых отражены продажи на сумму менее 80 000 ₽, менее 60 000 ₽ и менее 40 000 ₽. Или можно назначить 5-балльную систему оценок для автомобилей и применить набор из пяти значков.

    Наведите указатель на элемент Наборы значков и выберите набор.

Дополнительные возможности

  1. Выделите диапазон ячеек, таблицу или целый лист, к которому нужно применить условное форматирование.

  2. На вкладке Главная щелкните Условное форматирование.

    Кнопка "Условное форматирование"

  3. Выберите пункт Правила выделения ячеек, а затем — Текст, который содержит.

  4. Введите текст, который нужно выделить, и нажмите кнопку ОК.

  1. Выделите диапазон ячеек, таблицу или целый лист, к которому нужно применить условное форматирование.

  2. На вкладке Главная щелкните Условное форматирование.

    Кнопка "Условное форматирование"

  3. Выберите команду Создать правило.

  4. Выберите стиль (например, 3-цветную шкалу) и условия, затем нажмите кнопку ОК.

  1. Выделите диапазон ячеек, таблицу или целый лист, к которому нужно применить условное форматирование.

  2. На вкладке Главная щелкните Условное форматирование.

    Кнопка "Условное форматирование"

  3. Выберите пункт Правила выделения ячеек, а затем — Повторяющиеся значения.

  4. В списке значения в выбранном диапазоне выберите значение уникальное или повторяющееся.

  1. Выделите ячейку с условным форматированием, которое хотите скопировать.

  2. На вкладке Главная (или стандартной панели инструментов Excel для Mac 2011) нажмите кнопку Формат  Кнопка форматирования и выделите ячейки, в которые нужно скопировать условное форматирование.

Если условное форматирование применяется только к части листа, можно быстро найти отформатированные ячейки, чтобы скопировать, изменить или удалить их форматирование.

  1. Щелкните любую ячейку.

    Чтобы найти только ячейки с определенным условным форматированием, щелкните сначала ячейку нужного формата.

  2. В меню Правка выберите команды Найти > Перейти, а затем выберите Дополнительный.

  3. Выберите параметр Условные форматы.

    Чтобы найти только ячейки с тем же условным форматированием, что и у ячейки, выделенной в действии 1, выберите Этих же.

  1. Выделите ячейки с условным форматированием, которое хотите удалить.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование.

    Кнопка "Условное форматирование"

  3. Выберите команду Удалить правила, а затем — нужный вариант.

    Совет : Чтобы удалить все условные форматы и все прочие форматы для выделенных ячеек, в меню Правка наведите указатель на элемент Очистить и выберите Форматы.

Используемые по умолчанию правила условного форматирования вы можете настроить в соответствии со своими требованиями. Можно изменить операторы сравнения, пороговые значения, цвета и значки.

  1. Щелкните в диапазоне, содержащем правило условного форматирования, которое вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование.

    Кнопка "Условное форматирование"

  3. Выберите команду Управление правилами.

  4. Выберите правило и нажмите кнопку Изменить правило.

  5. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК. Затем еще раз нажмите кнопку ОК.

Ненужные условные форматы можно удалить.

  1. Щелкните в диапазоне, содержащем правило условного форматирования, которое вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование.

    Кнопка "Условное форматирование"

  3. Выберите команду Управление правилами.

  4. Выберите правило и нажмите кнопку Удалить_выбранное_правило .

  5. Нажмите кнопку ОК.

См. также

Использование гистограмм, цветовых шкал и наборов значков для выделения данных

Применение проверки данных к ячейкам

Коды числовых форматов

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×