Выделение данных с помощью условного форматирования

Данные в формах или отчетах в базах данных Access для рабочего стола иногда проще читать, если выделить действительно важные области. В этом может помочь условное форматирование. В базе данных Access для рабочего стола можно задать правила для элементов управления, чтобы значения выделялись автоматически.

Примечание :  Условное форматирование недоступно в веб-базах данных Access и веб-приложениях Access.

Просмотрите этот видеоролик, чтобы узнать, как выделять данные в формах с помощью условного форматирования.

Просмотрите этот видеоролик, чтобы узнать, как использовать условное форматирование в отчетах.

  1. Откройте форму или отчет в режиме макета и выберите элемент управления, к которому вы хотите применить условное форматирование.

    Сведения о создании форм см. в статье Создание формы Access.

    Совет :  Чтобы применить аналогичные правила форматирования к нескольким элементам управления, выберите их, удерживая клавишу CTRL.

  2. На вкладке Формат нажмите кнопку Условное форматирование.

    Совет :  Чтобы отформатировать один элемент управления, щелкните стрелку в поле Показать правила форматирования для.

  3. В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования нажмите кнопку Новое правило и выберите тип правила.

  4. Выберите параметр в разделе Измените описание правила.

  5. Выберите необходимый тип форматирования и нажмите кнопку .

  6. Чтобы добавить новое правило к этим же полям, нажмите кнопку Новое правило и повторите эту процедуру с шага 4.

    В следующем примере в верхней части отображается диспетчер правил условного форматирования, в котором установлено правило выделять красным цветом элементы со стоимостью, превышающей 10 000 р. Ниже показано как выглядит условное форматирование.

    Правило условного форматирования и отображение формы в режиме макета с примененным форматом.

    Примечание : Когда Access находит правило, которое соответствует значению, применяется форматирование и поиск дополнительных правил прекращается.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×