Выбор целевой аудитории для содержимого

Выбор целевой аудитории для содержимого

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Элементы списка или библиотеки документов в SharePoint можно сделать доступными только для пользователей, которые входят в определенную аудиторию. Аудитории можно определить с помощью групп SharePoint, списков рассылки и групп безопасности. Кроме того, можно создать глобальную аудиторию с помощью системы правил.

Статья обновлена 3 января 2017 г. на основе отзывов пользователей.

Обзор

С помощью целевых аудиторий можно отображать содержимое, например элементы списка или библиотеки и навигационные ссылки, для определенных групп людей. Это полезно в тех случаях, когда требуется предоставить данные, которые нужны только определенной группе людей. Например, вы можете добавить в библиотеку документов контент, который будет доступен только для юридического отдела.

Выбрать целевую аудиторию можно для любого элемента списка или библиотеки SharePoint. Для этого используется веб-часть "Запрос контента". Целевую аудиторию можно выбрать и для любой другой веб-части и ее содержимого.

Кроме того, целевую аудиторию можно выбрать для навигационных ссылок. Это упрощает работу пользователей, так как они видят только те ссылки, которые им нужны.

Для определения целевой аудитории можно использовать следующие объекты:

  • Группы SharePoint

  • Списки рассылки

  • Группы безопасности

  • Глобальные аудитории

    Глобальные аудитории — это основанные на правилах аудитории, управляемые администраторами SharePoint.

Указать целевую аудиторию может любой пользователь с разрешениями участника (или более высокого уровня), если он знает ее имя. Аудиторию можно найти по имени, псевдониму или описанию, нажав кнопку Обзор нет в списке Целевые аудитории.

К началу страницы

Указание целевой аудитории для элементов списка или библиотеки

Приведенный ниже пример иллюстрирует выбор целевой аудитории для всех элементов списка типа "библиотека документов". Веб-часть "Запрос контента" также позволяет отображать все элементы с сайта и его дочерних сайтов либо показывать элементы со всех сайтов семейства. После этого можно создать запрос на включение целевой аудитории для элементов на сайтах или в семействе.

Выбор целевой аудитории для элементов списка или библиотеки состоит из трех этапов:

Шаг 1. Включение выбора целевой аудитории для списка или библиотеки

Если разрешить выбор целевой аудитории для списка или библиотеки, целевую аудиторию можно будет выбрать для любого их элемента.

Примечание : Если выбор аудитории уже разрешен для списка или библиотеки SharePoint, отображается столбец Целевые аудитории.

  1. Выберите список или библиотеку, содержащие элемент, для которого вы хотите выбрать целевую аудиторию.

  2. В SharePoint Online щелкните значок Параметры и выберите Параметры списка или Параметры библиотеки документов.

    Меню "Параметры", в котором выбран пункт "Параметры библиотеки" или Меню параметров с выделенным элементом "Параметры списка"

    В SharePoint 2016, 2013, 2010 или 2007 на панели инструментов списка или библиотеки нажмите кнопку Параметры, а затем выберите Параметры списка или Параметры библиотеки документов.

    Команда "Параметры списка" на ленте или Кнопка "Параметры библиотеки" на ленте SharePoint

  3. В разделе Общие параметры выберите Параметры целевой аудитории.

    Параметры целевой аудитории в разделе "Общие" на странице свойств библиотеки или списка
  4. Установите флажок Включить выбор целевой аудитории.

    Флажок "Включить выбор целевой аудитории"

Шаг 2. Указание целевой аудитории для элементов

Включив выбор целевой аудитории, вы можете выбрать одну или несколько целевых аудиторий, для которых будут отображаться элементы списка или библиотеки.

  1. В SharePoint Online щелкните стрелку слева от элемента, щелкните значок Кнопка "Развернуть область сведений" ("Информация") и выберите Изменить все.

    В SharePoint 2016, 2013, 2010 и 2007 щелкните стрелку или многоточие (...) рядом с именем элемента списка или библиотеки, а затем выберите Изменить свойства или Свойства. В некоторых версиях SharePoint может потребоваться щелкнуть еще одно многоточие (...).

  2. Добавьте в список Целевые аудитории одну или несколько аудиторий.

    Свойства документа с указанной целевой аудиторией

    Примечание : Если для списка или библиотеки включены утверждение контента или рабочий процесс, может потребоваться утверждение элемента.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Шаг 3. Отображение элемента в веб-части в SharePoint 2016, 2013, 2010 или 2007

Для отображения элемента списка или библиотеки SharePoint для выбранной аудитории можно использовать веб-часть "Запрос контента", которая позволяет создать запрос, фильтрующий элементы списка или библиотеки.

Примечание : В SharePoint Online веб-части могут не отображаться.

В этом примере показано, как отобразить все элементы конкретного списка для целевой аудитории. Список является библиотекой документов.

  1. На странице, на которой вы хотите отобразить элемент, нажмите кнопку Изображение кнопки или Параметры Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016 и щелкните Изменить страницу.

  2. В SharePoint 2010, 2013 и 2016 откройте вкладку Вставка, а затем щелкните Веб-часть.

    Вставка веб-части

    В SharePoint 2007 щелкните Добавить веб-часть, а затем в группе По умолчанию выберите Веб-часть "Запрос содержимого".

    В разделе Сведение содержимого щелкните Запрос содержимого.

    Добавление веб-части "Запрос контента"

    Примечание : Если запрос контента не существует, обратитесь к своему администратору SharePoint.

  3. Нажмите кнопку Добавить.

  4. В SharePoint 2010, 2013 и 2016 щелкните стрелку вниз Стрелка вниз меню "Правка" веб-части справа от веб-части, а затем выберите в меню команду Изменить веб-часть.

    В SharePoint 2007 щелкните Изменить, а затем щелкните Изменить общую веб-часть, чтобы открыть область инструментов веб-части.

    Меню веб-части, в котором нужно выбрать пункт "Изменить веб-часть"
  5. В разделе Запрос области инструментов сделайте следующее:

    Список свойств веб-части "Запрос контента" с тремя выносками
    1. Щелкните Показать элементы из следующего списка и укажите расположение списка.

      Примечание : В данном примере указывается определенный список. Чтобы расширить диапазон и включить элементы из списков с нескольких сайтов, выберите один из других параметров.

    2. В группе Тип списка выберите тип списка, в состав которого входит элемент. В данном примере выберите вариант Библиотека документов. Запрос будет обрабатывать только элементы в списках выбранного типа.

    3. В области Выбор целевой аудитории сделайте следующее:

      Задача

      Действия

      Отображение элементов списка для целевой аудитории, заданной на этапе 2 ("Указание целевой аудитории для элементов"), если текущий пользователь является членом целевой аудитории.

      Установите флажок Применить фильтрацию аудиторий. Это необходимо для правильной работы запроса.

      Отображение элементов списка, для которых не указана целевая аудитория. Эти элементы выводятся для всех пользователей.

      Установите флажок Включить элементы, не имеющие целевой аудитории. Это необязательно.

      При отображении страницы содержимое веб-части будет выводиться только для пользователей, которые являются членами выбранной аудитории.

К началу страницы

Указание целевой аудитории для веб-части

Для веб-частей SharePoint можно указывать целевые аудитории, чтобы они отображались только для пользователей, которые являются членами определенной аудитории. Благодаря этому вы можете создавать отдельные страницы для определенных групп.

Примечание : Как и другие веб-части, веб-часть "Запрос контента" содержит список Целевые аудитории в разделе Дополнительно области инструментов. Этот параметр определяет, отображается ли сама веб-часть для текущего пользователя. Если она не отображается, прочие параметры не применяются.

Аудитории можно определить с помощью групп SharePoint, списков рассылки и групп безопасности.

  1. На странице, на которой вы хотите отобразить элемент, нажмите кнопку Изображение кнопки или Параметры Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016 и щелкните Изменить страницу.

  2. В SharePoint 2010, 2013 и 2016 щелкните стрелку вниз Стрелка вниз меню "Правка" веб-части справа от веб-части, а затем выберите команду Изменить веб-часть.

    Меню веб-части, в котором нужно выбрать пункт "Изменить веб-часть"

    В SharePoint 2007 щелкните Изменить, а затем щелкните Изменить общую веб-часть, чтобы открыть область инструментов веб-части.

  3. В разделе Аудитории добавьте одну или несколько аудиторий в список Целевые аудитории.

    Раздел расширенных свойств веб-части; выделена целевая аудитория

При отображении страницы веб-часть будет выводиться только для пользователей, которые являются членами выбранной аудитории.

К началу страницы

Указание целевой аудитории для навигационной ссылки

Для навигационных ссылок на сервер SharePoint можно указывать целевые аудитории, чтобы они отображались только для пользователей, которые являются членами определенной аудитории. Для настройки параметров навигации сайта необходимо наличие как минимум разрешений на изменение макета.

  1. На странице, на которой вы хотите отобразить элемент, нажмите кнопку Изображение кнопки или Параметры Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016 , щелкните Параметры сайта, а затем выберите Навигация в разделе Внешний вид и функции или щелкните Изменить структуру навигации.

  2. На странице Параметры структуры навигации веб-сайта в разделе Структурная навигация: редактирование и сортировка нажмите кнопку Добавить ссылку.

    Структура навигации в параметрах навигации; выделена команда "Добавить ссылку"
  3. В диалоговом окне Навигационная ссылка введите название и URL-адрес ссылки, а затем добавьте одну или несколько аудиторий в список Аудитории.

    Свойства ссылки для перехода; выделена кнопка "ОК".

    Чтобы получить URL-адрес, скопируйте его в буфер обмена, щелкнув ссылку правой кнопкой мыши и выбрав Копировать ярлык. Если в браузере нет этой команды, перейдите на страницу, на которую должна указывать ссылка, и скопируйте значение в адресной строке.

При отображении страницы навигационная ссылка будет выводиться только для пользователей, которые являются членами выбранной аудитории.

Начальный экран со ссылкой, веб-частью и документами, предназначенными для определенной аудитории
Пользователи, которые входят в целевую аудиторию, будут видеть следующие дополнительные элементы: 1. Документы для аудитории. 2. Веб-часть "Канал новостей" для аудитории. 3. Ссылки для аудитории.
Домашняя страница с элементами, предназначенными для определенной аудитории, которую видят пользователи, не входящие в эту аудиторию
Другие пользователи видят только элементы, для которых не задана целевая аудитория.

К началу страницы

Оставьте комментарий

Эта статья оказалась полезной? Если да, оставьте свой отзыв в нижней части страницы. В противном случае поделитесь своим мнением — что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версию SharePoint, ОС и браузер. Мы прочтем ваш отзыв, перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×