Office
Выбор целевой аудитории для содержимого

Выбор целевой аудитории для содержимого

Повысьте уровень содержимого до конкретных аудиторий с помощью современныхSharePoint Online аудитор таржеттинг. Вы можете назначить одну или несколько групп как аудиторию для любого файла, включая новости и страницы. Аудитория может включать Office 365 групп иAzure Active Directory групп.

Включение целевой аудитории для библиотеки

Сначала включите назначение аудиторий, чтобы создать свойство аудитории. 

  1. В библиотеке выберите Параметры , а затем — Параметры библиотеки .

  2. В разделе " Общие параметры" выберите Параметры целевой аудитории

  3. Установите флажок включить целевую аудиторию.

Выбор аудитории для файла

Затем в библиотеке выберите файл и укажите значение свойства "аудитория" в области сведений.

Включение целевой аудитории для веб-части

  1. Изменение существующей или создание новой страницы

  2. Изменение или добавление веб-части "выделенный контент " или веб-части "Новости "

  3. Выбор источника, включающего библиотеку, для которой включена настройка аудитории

  4. В разделе Фильтр и сортировка включите параметр Включить целевую аудиторию .

  5. Публикация страницы

Примечания: 

Обзор

С помощью целевых аудиторий можно отображать содержимое, например элементы списка или библиотеки и навигационные ссылки, для определенных групп людей. Это полезно в тех случаях, когда требуется предоставить данные, которые нужны только определенной группе людей. Например, вы можете добавить содержимое в библиотеку документов, которая передвинулась в один отдел.

Выбрать целевую аудиторию можно для любого элемента списка или библиотеки SharePoint. Для этого используется веб-часть "Запрос контента". Целевую аудиторию можно выбрать и для любой другой веб-части и ее содержимого.

Кроме того, целевую аудиторию можно выбрать для навигационных ссылок. Это упрощает работу пользователей, так как они видят только те ссылки, которые им нужны.

Для определения целевой аудитории можно использовать следующие объекты:

  • Группы SharePoint

  • Списки рассылки

  • Группы безопасности

  • Глобальные аудитории

    Глобальные аудитории — это основанные на правилах аудитории, управляемые администраторами SharePoint.

Указать целевую аудиторию может любой пользователь с разрешениями участника (или более высокого уровня), если он знает ее имя. Вы можете найти аудиторию по ее имени, псевдониму или описанию, нажав кнопку " обзор нет " в списке конечных аудиторий .

К началу страницы

Указание целевой аудитории для элементов списка или библиотеки

Приведенный ниже пример иллюстрирует выбор целевой аудитории для всех элементов списка типа "библиотека документов". Веб-часть "Запрос контента" также позволяет отображать все элементы с сайта и его дочерних сайтов либо показывать элементы со всех сайтов семейства. После этого можно создать запрос на включение целевой аудитории для элементов на сайтах или в семействе.

Выбор целевой аудитории для элементов списка или библиотеки состоит из трех этапов:

Шаг 1. Включение выбора целевой аудитории для списка или библиотеки

Если разрешить выбор целевой аудитории для списка или библиотеки, целевую аудиторию можно будет выбрать для любого их элемента.

Примечание: Если выбор аудитории уже разрешен для списка или библиотеки SharePoint, отображается столбец Целевые аудитории.

  1. Выберите список или библиотеку, содержащие элемент, для которого вы хотите выбрать целевую аудиторию.

  2. Для SharePoint Online или SharePoint Server 2019нажмите кнопку Параметрыи выберите пункт Параметры списка или Параметры библиотеки документов.

    Меню "Параметры", в котором выбран пункт "Параметры библиотеки" или Меню параметров с выделенным элементом "Параметры списка"

    В SharePoint 2016, 2013, 2010 или 2007 на панели инструментов списка или библиотеки нажмите кнопку Параметры, а затем выберите Параметры списка или Параметры библиотеки документов.

    Команда "Параметры списка" на ленте или Кнопка "Параметры библиотеки" на ленте SharePoint

  3. В разделе Общие параметры выберите Параметры целевой аудитории.

    Параметры целевой аудитории в разделе "Общие" на странице свойств библиотеки или списка
  4. Установите флажок Включить выбор целевой аудитории.

    Флажок "Включить выбор целевой аудитории"

Шаг 2. Указание целевой аудитории для элементов

Включив выбор целевой аудитории, вы можете выбрать одну или несколько целевых аудиторий, для которых будут отображаться элементы списка или библиотеки.

  1. Для SharePoint Online или SharePoint Server 2019щелкните слева от элемента, для которого вы хотите изменить аудиторию, нажмите значок сведения Кнопка "Развернуть область сведений" ("Информация") , а затем выберите команду изменить все по свойствам.

    В SharePoint 2016, 2013, 2010 и 2007 щелкните стрелку или многоточие (...) рядом с именем элемента списка или библиотеки, а затем выберите Изменить свойства или Свойства. В некоторых версиях SharePoint может потребоваться щелкнуть еще одно многоточие (...).

  2. Добавьте в список Целевые аудитории одну или несколько аудиторий.

    Добавление одной или нескольких конечных аудиторий

    Примечание: Если для списка или библиотеки включены утверждение контента или рабочий процесс, может потребоваться утверждение элемента.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Шаг 3. Отображение элемента в веб-части в SharePoint 2016, 2013, 2010 или 2007

Чтобы отобразить список или элемент библиотеки SharePoint для определенной аудитории, вы можете использовать веб-часть "Запрос контента". Веб-часть "Запрос контента" позволяет создавать запросы, которые могут фильтровать элементы списка и библиотеки.

Примечание: В SharePoint Online веб-части могут не отображаться.

В этом примере показано, как отобразить все элементы конкретного списка для целевой аудитории. Список является библиотекой документов.

  1. На странице, на которой вы хотите отобразить элемент, щелкните Изображение кнопки или параметры Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016 и выберите команду Изменить страницу.

  2. В SharePoint 2010, 2013 и 2016 откройте вкладку Вставка, а затем щелкните Веб-часть.

    Вставка веб-части

    В SharePoint 2007 щелкните Добавить веб-часть, а затем в группе По умолчанию выберите Веб-часть "Запрос содержимого".

    В разделе Сведение содержимого щелкните Запрос содержимого.

    Добавление веб-части "Запрос контента"

    Примечание: Если запрос контента не существует, обратитесь к своему администратору SharePoint.

  3. Нажмите кнопку Добавить.

  4. Для SharePoint 2010, 2013 и 2016 щелкните стрелку вниз Стрелка вниз меню "Правка" веб-части справа от веб-части, а затем в меню выберите команду Изменить веб-часть .

    В SharePoint 2007 щелкните Изменить, а затем щелкните Изменить общую веб-часть, чтобы открыть область инструментов веб-части.

    Меню веб-части, в котором нужно выбрать пункт "Изменить веб-часть"
  5. В разделе Запрос области инструментов сделайте следующее:

    Список свойств веб-части "Запрос контента" с тремя выносками
    1. Щелкните Показать элементы из следующего списка и укажите расположение списка.

      Примечание: В данном примере указывается определенный список. Чтобы расширить диапазон и включить элементы из списков с нескольких сайтов, выберите один из других параметров.

    2. В группе Тип списка выберите тип списка, в состав которого входит элемент. В данном примере выберите вариант Библиотека документов. Запрос будет обрабатывать только элементы в списках выбранного типа.

    3. В области Выбор целевой аудитории сделайте следующее:

      Задача

      Действия

      Отображение элементов списка для целевой аудитории, заданной на этапе 2 ("Указание целевой аудитории для элементов"), если текущий пользователь является членом целевой аудитории.

      Установите флажок Применить фильтрацию аудиторий. Это необходимо для правильной работы запроса.

      Отображение элементов списка, для которых не указана целевая аудитория. Эти элементы выводятся для всех пользователей.

      Установите флажок Включить элементы, не имеющие целевой аудитории. Это необязательно.

      При отображении страницы содержимое веб-части будет выводиться только для пользователей, которые являются членами выбранной аудитории.

К началу страницы

Указание целевой аудитории для веб-части

SharePoint Веб-части могут быть назначены только тем пользователям, которые являются участниками определенной группы или аудитории. Таким образом, вы можете создавать настраиваемые страницы для конкретных групп.

Примечание: Как и другие веб-части, веб-часть "Запрос контента" содержит список Целевые аудитории в разделе Дополнительно области инструментов. Этот параметр определяет, отображается ли сама веб-часть для текущего пользователя. Если она не отображается, прочие параметры не применяются.

Аудитории можно определить с помощью групп SharePoint, списков рассылки и групп безопасности.

  1. На странице, на которой вы хотите отобразить элемент, щелкните Изображение кнопки или параметры Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016 и выберите команду Изменить страницу.

  2. Для SharePoint 2010, 2013 и 2016 щелкните стрелку вниз Стрелка вниз меню "Правка" веб-части справа от веб-части, а затем выберите команду Изменить веб-часть.

    Меню веб-части, в котором нужно выбрать пункт "Изменить веб-часть"

    В SharePoint 2007 щелкните Изменить, а затем щелкните Изменить общую веб-часть, чтобы открыть область инструментов веб-части.

  3. В разделе Аудитории добавьте одну или несколько аудиторий в список Целевые аудитории.

    Раздел расширенных свойств веб-части; выделена целевая аудитория

При отображении страницы веб-часть будет выводиться только для пользователей, которые являются членами выбранной аудитории.

К началу страницы

Указание целевой аудитории для навигационной ссылки

Для навигационных ссылок на сервер SharePoint можно указывать целевые аудитории, чтобы они отображались только для пользователей, которые являются членами определенной аудитории. Для настройки параметров навигации сайта необходимо наличие как минимум разрешений на изменение макета.

  1. На странице, на которой вы хотите отобразить элемент, щелкните Изображение кнопки или параметры Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016 , выберите пункт Параметры сайта. Если Параметры сайтане отображаются, щелкните сведения о сайтеи выберите пункт Просмотреть все параметры сайта.

  2. Нажмите кнопку Навигация в разделе внешний вид ифункции или выберите команду изменить структуру навигации.

  3. На странице Параметры структуры навигации веб-сайта в разделе Структурная навигация: редактирование и сортировка нажмите кнопку Добавить ссылку.

    Структура навигации в параметрах навигации; выделена команда "Добавить ссылку"
  4. В диалоговом окне Навигационная ссылка введите название и URL-адрес ссылки, а затем добавьте одну или несколько аудиторий в список Аудитории.

    Свойства ссылки для перехода; выделена кнопка "ОК".

    Чтобы получить URL-адрес, скопируйте его в буфер обмена, щелкнув ссылку правой кнопкой мыши и выбрав Копировать ярлык. Если в браузере нет этой команды, перейдите на страницу, на которую должна указывать ссылка, и скопируйте значение в адресной строке.

При отображении страницы навигационная ссылка будет выводиться только для пользователей, которые являются членами выбранной аудитории.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×