Выбор столбцов для отображения в библиотеке документов SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Выбор столбцов для отображения в библиотеке документов SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

С помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, такого как JAWS или встроенный в Windows экранный диктор, можно настраивать столбцы, отображаемые в библиотеке документов SharePoint Online. Например, кроме столбцов "Имя", "Изменено" и "Кем изменен" можно вывести столбцы "Идентификатор", "Создано", "Заметки к возврату" или "Флаг соответствия", чтобы облегчить работу с библиотекой документов.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Сочетания клавиш см. в статье Сочетания клавиш в SharePoint Online.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Полное руководство по использованию экранного диктора.

  • В этой статье также рассматриваются функциональные возможности JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве по началу работы с JAWS для Windows.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • Рекомендуем использовать SharePoint Online в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint Online работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint Online.

Выбор столбцов в библиотеке документов

  1. Войдите в учетную запись Office 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

    Совет: В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint Online. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint Online. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint Online, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

  2. Перейдите в библиотеку документов, в которой вы хотите показать или скрыть столбцы.

  3. В представлении Список или Плитки в списке документов нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Заголовки столбцов сетки, используйте меню для сортировки, фильтрации или группировки по столбцу". (Экранный диктор произнесет "Имя таблицы".)

    Советы: Для переключения между представлениями Список и Плитки:

    1. Убедитесь, что не выбраны никакие файлы или папки, чтобы были доступны кнопка Создать и меню Вид.

    2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Создать, создать папку или документ Office в этом месте".

    3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Меню «Вид»", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Список" или "Плитки", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Упорядочить по заголовку столбца «Имя»" или "Упорядочить" и название другого столбца (например, Изменено, Оценка или Кем извлечено), и нажмите клавишу ВВОД. Откроется контекстное меню, и вы услышите первый вариант из списка, например "От А до я" или "От старых к новым".

  5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока вы не услышите "Подменю «Параметры столбцов»", а затем нажмите клавишу ВВОД или СТРЕЛКА ВПРАВО. Откроется вложенное меню. (Экранный диктор произнесет "Переименовать".)

  6. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Скрыть/показать столбцы", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Изменение столбцов представления, и вы услышите сообщение "Диалоговое окно, вкладка «Создать», приложение". (Экранный диктор не зачитывает имя диалогового окна.)

    Совет: Кроме того, в подменю Параметры столбца можно переименовать столбец, переместить его вправо или влево, а также добавить новый столбец. С помощью клавиш со стрелками выберите Переименовать, Переместить вправо или Добавить столбец, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  7. Чтобы перейти к списку столбцов, нажмите клавишу TAB. Средство чтения с экрана произнесет заголовок первого столбца в списке.

  8. Чтобы перейти к столбцам, которые вы хотите отобразить, используйте клавиши со стрелками. Чтобы установить или снять флажок, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  9. Чтобы применить выбранные параметры, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите "Применить", а затем нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Создание настраиваемого представления библиотеки документов с помощью средства чтения с экрана в SharePoint Online

Использование средства чтения с экрана для отправки файлов в библиотеку документов SharePoint Online

Сочетания клавиш в SharePoint Online

Начало работы со средством чтения с экрана в современной библиотеке документов SharePoint Online

Специальные возможности в SharePoint Online

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×