Выбор способа проверки правописания и грамматики в Word 2016 для Mac

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Орфографические и грамматические ошибки могут отвлекать внимание читателя от смысла документа, поэтому авторы стараются устранять их. Более того, для этих целей можно настроить Word 2016 для Mac с учетом собственных предпочтений. Можно проверить весь документ по завершении работы или использовать автоматическую проверку правописания или грамматики.

В этой статье описывается, как можно настроить средства проверки правописания в соответствии с вашими методами работы.

Многие процедуры, описанные в этой статье, требуют предварительного отображения параметров проверки правописания.

  1. В меню Word выберите пункт Настройки.

  2. Выберите пункт Правописание

    Нажмите кнопку "Правописание", чтобы изменить параметры проверки орфографии и грамматики.

    В Word откроется диалоговое окно Правописание.

    Изменение параметров, которые влияют на проверку орфографии и грамматики, в диалоговом окне "Правописание".

Дополнительную информацию о параметрах автозамены можно найти в статьях Автозамена. Вставка текста и символов и Автоматическое исправление правописания при помощи слов из основного словаря.

Для просмотра и изменения параметров исправления правописания необходимо сначала открыть диалоговое окно Правописание, как описано в разделе Просмотр параметров проверки правописания. После этого можно просмотреть и изменить параметры, описанные в следующих разделах.

Примечание : Параметры исправления правописания в Word распространяются и на другие программы Office.

Выбор параметров проверки орфографии

Некоторые параметры в окне Правописание распространяются на все программы Microsoft Office. Независимо от того, в какой программе были изменены параметры, они будут применяться во всех программах.

Чтобы выбрать указанные ниже параметры, откройте диалоговое окно Правописание, как описано в разделе Просмотр параметров проверки правописания ранее.

Нужный параметр

Действие в Word

Всегда предлагать замену

Предлагать варианты написания для каждого неправильно написанного слова при проверке орфографии

Автоматически проверять орфографию

Пометка слов во время ввода, Word не находится в его словари. Дополнительные сведения об этом параметре обратитесь к разделу Изменение работы средства проверки правописания в фоновом режиме.

Помечать повторяющиеся слова

Вывод предупреждений о повторяющихся словах. Например, средство проверки правописания пометит слова тук тук как ошибку, если выбран этот параметр.

Пропускать адреса в Интернете и пути к файлам

Пропускаются слова, которые являются адресами Интернета и именами файлов. Следующие примеры показывают слова, которые будет пропускать программа проверки правописания, если установлен этот флажок.

  • http://www.proseware.com/

  • \\proseware\public\

  • mailto:andy@proseware.com

Пропускать слова из прописных букв

Пропускаются слова, все буквы в которых прописные. Например, средство проверки правописания не будет помечать слово АБВ как ошибку, если выбран этот параметр.

Пропускать слова с цифрами

Пропускаются слова, которые содержат цифры. Например, средство проверки правописания не будет помечать слово а1б2в3 как ошибку, если этот флажок установлен.

Предлагать только из основного словаря

Предлагаются слова только из основного словаря, встроенного в программу проверки правописания. Если этот флажок установлен, слова из пользовательских словарей не включаются в список предлагаемых для замены слов при проверке правописания в документе.

Выбор французской орфографии

Помимо этого, на все программы Microsoft Office влияет выбранный параметр французской орфографии. Этот параметр и режимы для других языков доступны при выборе пункта Дополнительные языковые параметры.

  1. В меню Word выберите пункт Настройки.

  2. Выберите пункт Правописание

  3. В диалоговом окне Правописание щелкните Дополнительные языковые параметры.

    В Word откроются дополнительные языковые параметры.

    В списке "Французская орфография" выберите правила проверки правописания для французского языка.
  4. В списке Французская орфография выберите один из вариантов, описанных в приведенной ниже таблице.

    Вариант

    Действие

    Новая орфография

    Выберите этот параметр, чтобы использовать правила написания, рекомендованные Французской Академией после реформы правописания в 1990 году. Если выбрать этот пункт, слова, написанные в противоречии с этими правилами, будут считаться ошибками. Кроме того, средство проверки правописания будет предлагать для замены только слова из нового орфографического словаря, в который добавлены слова, не затронутые реформой правописания.

    Традиционная орфография

    Выберите этот параметр, чтобы использовать орфографию, применяемую до реформы правописания 1990 года. Если выбран этот параметр, слова, написанные в противоречии с этими правилами, будут считаться ошибками. Кроме того, средство проверки правописания будет предлагать для замены только слова из традиционного орфографического словаря, в который добавлены слова, не затронутые реформой правописания.

    Традиционная и новая орфография

    Если выбран этот параметр, слова, написанные в противоречии с этими правилами, будут считаться ошибками. Также средство проверки правописания будет предлагать для замены слова из словарей как традиционного, так и нового написания.

Например, если выбран параметр Традиционная орфография, при редактировании документа французское слово bruler будет трактоваться средством проверки правописания как ошибка, поскольку это написание слова после реформы. Однако если выбрать параметры Новая орфография или Традиционная и новая орфография, это слово не будет трактоваться как ошибка.

Средство проверки правописания может выполнять поиск ошибок в фоновом режиме во время работы над документом. В результате, по окончании работы над черновым вариантом документа процесс проверки правописания пройдет быстрее. Это поможет сэкономить время, особенно при работе с большими документами.

Для просмотра и изменения этих параметров необходимо сначала отобразить параметры проверки правописания. После этого можно просмотреть и изменить параметры, описанные в следующих разделах.

Установите или снимите флажок автоматически проверять орфографию при вводе

В большинстве случаев флажок Автоматически проверять орфографию нужно установить. Причины, по которым может потребоваться снять этот флажок, включают следующие:

  • необходимо скрыть ошибки правописания (волнистые красные линии) в редактируемых элементах;

  • используется медленный компьютер с ограниченными ресурсами (например, недостаточной памятью или скоростью процессора).

Включение и отключение автоматической проверки правописания

  1. В меню Word выберите пункт Настройки.

  2. Выберите пункт Правописание

  3. Установите или снимите флажок автоматически проверять орфографию.

Приложение Word наряду с правописанием также позволяет проверять грамматику. Для просмотра и изменения параметров проверки грамматики необходимо сначала отобразить параметры проверки правописания.

Включение и отключение автоматической проверки грамматики

Приложение Word можно настроить так, чтобы грамматические ошибки помечались в процессе ввода текста.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики для текущего документа, выполните описанные ниже действия.

  1. В меню Word выберите пункт Настройки.

  2. Выберите пункт Правописание

  3. Установите или снимите флажок автоматически проверять грамматику.

Включение сквозной проверки грамматики

  • Если нужно выводить грамматические ошибки при сквозной проверке правописания, установите флажок Также проверять грамматику.

Просмотр статистики удобочитаемости

  • Чтобы после завершения сквозной проверки правописания выводилась статистика удобочитаемости, установите флажок Статистика удобочитаемости.

Вы можете выбрать одну из двух вариантов в меню стиль записи: Только правописания и грамматики и стиля. Если вы хотите просмотреть или изменить типы правил грамматики и стиля, которые использует средство проверки грамматики при ее проверке письма, нажмите кнопку Параметры. Дополнительные сведения читайте в статье Выбор грамматики и стиля письма.

Примечание : Изменения, внесенные в эти параметры, будут применяться ко всем редактируемым элементам, а не только к тем, над которыми ведется работа.

Если у вас есть оставить отзывы или предложения об проверки орфографии и грамматики компоненты, пожалуйста, публикуйте их здесь.

См. также

Выбор грамматики и стиля письма в Word 2016 для Mac

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×