Выбор представления для проекта

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Выбор подходящего представления

Диаграмма Ганта позволяет увидеть в целом, как продвигается проект. Но вы можете воспользоваться другими представлениями Project, чтобы получить важные сведения по всем его областям.

Выбор подходящего представления вашего графика — первый значительный шаг навстречу должному ходу проекта.

Ссылки на другие статьи из серии справочных руководств по управлению проектами см. в статье Схема управления проектами.

Советы по управлению проектами, которые следует прочитать до начала работы с Project

  • Вы хотите выяснить, какие задачи в графике наиболее важны?    Все задачи в графике важны, но некоторые из них в большей мере влияют на день завершения проекта. Выражаясь языком управления проектами, это критические задачи. Именно на них следует обратить внимание в первую очередь, чтобы исправить проблемы с графиком.

  • Вы хотите посмотреть, как задачи связаны между собой?   Единственный способ сделать это — диаграмма Ганта. Но другие представления тоже полезны: сетевой график помогает изучать более сложные связи задач, в календаре отображаются задачи в знакомом формате с разбивкой по месяцам, а временная шкала показывает важные вехи графика.

  • Хотите посмотреть, как справляются ваши сотрудники?    Воспользуйтесь для этого представлением "Использование ресурсов". Или включите "Визуальный оптимизатор ресурсов", чтобы видеть, кто работает над задачами.

  • Хотите показать свой проект руководителю?    В большинстве случаев отправлять копию всего проекта не имеет смысла. Руководителям и другим заинтересованным лицам необходимы подробности, достаточные для понимания общего состояния проекта. К счастью, Project 2013 включает совершенно новый набор графических отчетов, которые охватывают нужное количество подробностей в графиках и диаграммах при незначительных усилиях с вашей стороны.

  • Хотите просмотреть сведения о стоимости и бюджете?    Project может предоставить вам наглядное представление затрат или сложный отчет об освоенном объеме. А если нужен комплексный анализ сведений о стоимости, всегда можно экспортировать файл в Excel.

  • Вы только начали планирование и пока не хотите просматривать свой проект в Microsoft Project?    Если вы только недавно приступили к планированию, вовсе не обязательно сразу использовать Project — пока достаточно простого списка на сайте SharePoint, в Excel или на бумаге. Возможно, стоит поделиться этими идеями с другими, прежде чем запускать Project и составлять график.

Шаг 1: выбор нужного представления

Выбор подходящего представления

Сначала о главном. Вам следует подобрать подходящее представление для нужной цели. Например, информацию о рабочей группе лучше просматривать в представлении "Визуальный оптимизатор ресурсов" или "Использование ресурса", а не в диаграмме Ганта, где отображены сведения о задачах.

Просмотр хода выполнения календарного плана на диаграмме Ганта

Самый простой способ отслеживать ход выполнения работы — наблюдать за изменением отрезков в диаграмме Ганта.

Просмотр действий по проекту на временной шкале

Шкала времени поможет составить отчет о "большой картине". Она отображает основные задачи и вехи для собраний, посвященных состоянию проекта. Просто поместите ее на слайд PowerPoint, распечатайте или отправьте по электронной почте руководителю, чтобы предоставить немедленный отчет.

Просмотр работы на сетевом графике

Когда проекты становятся крайне сложными, сетевой график зависимостей между задачами помогает отсортировать множество взаимосвязанных частей графика. Сетевые графики отображают классическое представление сведений проекта с взаимосвязанными полями и линиями.

Просмотр отчетов об освоенном объеме

Освоенный объем — это полезная функция для отслеживания и бюджетирования в Project, не вызывающая особых сложностей. Освоенный объем помогает вам ответить на следующие вопросы: "Исходя из уже проделанной работы по проекту, сколько средств мы должны были потратить?" или "Завершим ли мы проект вовремя?".

Просмотр сведений о проекте в виде привлекательного отчета

Создавайте и настраивайте яркие графические отчеты по любым данным проекта. А если вид отчета вам не понравится, его можно мгновенно изменить.

Выделение связей между задачами

В сложных проектах диаграмма Ганта загромождается разноцветными отрезками и линиями связей, в которых трудно разобраться. Чтобы сделать диаграмму более понятной, вы можете отобразить предыдущие и последующие шаги всего для одной задачи.

Печать представления

Распечатывайте представления Project на настольном принтере или на огромном плоттере, чтобы повесить в вестибюле или прикрепить на чертежной доске.

Шаг 2: настройка представления

Добавление столбца в представление

Добавляйте столбцы в представление проекта, чтобы увидеть больше сведений о задании. Кроме того, можно скрыть те или иные столбцы, чтобы защитить конфиденциальные сведения.

Изменение шкалы времени в представлении

Ее можно настроить для отображения больших или меньших временных промежутков — от часов до лет. Например, вам может понадобиться, чтобы время исчислялось в фискальных, а не календарных годах, или чтобы строки диаграммы Ганта показывали месяцы, а не дни.

Группировка задач и ресурсов

Если в вашем проекте слишком много задач, что затрудняет их просмотр, сгруппируйте их в категории. Группировка позволяет упорядочить проект на основе различных критериев, таких как приоритет, тип ограничения или состояние завершения.

Разделение представления

Иногда два представления лучше, чем одно. Например, используя диаграмму Ганта в верхнем представлении, вы можете углубиться в подробности конкретной задачи в нижнем представлении. Опытные руководители проектов знают, как использовать разделенные представления для оптимизации каждодневной работы по управлению проектами.

Сортировка сведений о проекте по задаче, ресурсу или дате

В большинстве случаев вы просматриваете задачи в хронологическом порядке. Но по мере расширения проекта вы можете посчитать удобным организовать задачи в алфавитном порядке по состоянию или ресурсу.

Фильтрация представления

Не всегда необходим просмотр сведений по проекту в обычном хронологическом формате. Вы можете фильтровать их так, как захотите.

Изменение уровня задач для создания подзадач и суммарных задач

Повышайте или понижайте уровни задач, чтобы показать их иерархию или то, как задачи связаны по этапам и подэтапам.

Использование настроек в будущих проектах

Вряд ли вы захотите потерять результаты своей работы. Поделитесь настроенными представлениями с другими людьми или сохраните их в виде шаблонов, чтобы использовать в будущих проектах.

Шаг 3: просмотр данных Project с помощью другой программы

Просмотр сведений о проекте на сайте SharePoint

Если вы мечтали синхронизировать свои проекты со списком задач SharePoint, используя при этом Project Server, сделайте это прямо сейчас при помощи Project профессиональный. Участники вашей группы смогут просматривать расписание и обновлять свою работу в SharePoint, а вы — просматривать изменения в Project.

Просмотр проекта в формате PDF

Сохранив план проекта в формате PDF или XPS, вы можете поделиться им с другими людьми, даже если у них не установлено приложение Project.

Импорт данных Excel в Project

Если у вас есть сложный проект, работа над которым начиналась в Excel или базе данных, и вы беспокоитесь, что возникнут проблемы при перемещении данных в Microsoft Project, воспользуйтесь мастером импорта.

Сохранение файла проекта в другом формате

Project поддерживает экспорт данных в Excel, Visio, PDF и другие распространенные форматы.

Вернуться к статье Схема управления проектом

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×