Office

Выбор представления для задачи в PowerPoint

В PowerPoint слайды можно просматривать различными способами в зависимости от текущей задачи. Одни представления удобны для создания презентации, а другие хорошо подходят для ее показа.

Представление PowerPoint можно выбрать на вкладке Вид (см. рисунок ниже).

Меню "Вид" в PowerPoint

Кроме того, значки часто используемых представлений есть на панели задач в правой нижней части окна слайда (см. рисунок ниже).

Кнопки режимов в нижней части экрана PowerPoint

Примечание: Чтобы изменить представление по умолчанию в PowerPoint, ознакомьтесь с разделами изменение представления по умолчанию.

Представления для создания презентаций

Normal view

Вы можете перейти в Обычный режим из панели задач Кнопка обычного режима в PowerPoint в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.

Обычный режим чаще всего используется для создания слайдов. На следующем рисунке в обычном режиме показаны эскизы слайдов (слева), крупное окно с текущим слайдом и раздел под ним, в котором можно ввести заметки докладчика.

Обычный режим в PowerPoint

Режим сортировщика слайдов

Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач Кнопка режима слайдов в PowerPoint в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.

В режиме сортировщика слайдов (ниже) отображаются горизонтально упорядоченные эскизы всех слайдов в презентации. Режим слайд-шоу полезен для реорганизации слайдов — вы можете просто щелкнуть и перетащить слайды в новое место или добавить разделы для упорядочения слайдов в осмысленных группах.

Режим сортировщика слайдов в PowerPoint

Дополнительные сведения о разделах можно найти в разделе упорядочение слайдов PowerPointпо разделам.

Режим страниц заметок

Вы можете показать или скрыть заметки докладчика с помощью кнопки Заметки  кнопка "Заметки" в PowerPoint в нижней части окна слайда или выбрать на вкладке ленты Вид представление Страницы заметок.

Область заметок находится под окном слайда. Вы можете напечатать заметки или добавить их в презентацию, которую вы отправляете аудитории, или просто использовать их в качестве подсказки для себя во время презентации.

Область заметок докладчика в PowerPoint

Дополнительные сведения о заметках см. в статье Добавление заметок докладчика в слайды.

Режим структуры

Режим структуры можно открыть на вкладке Вид на ленте. (В PowerPoint 2013 и более поздних версиях невозможно перейти в представление Структура непосредственно из обычного режима. Вам придется выбрать это представление на вкладке Вид.)

Используйте представление Структура для создания структуры или схемы своей презентации. В этом режиме отображается только текст слайдов без рисунков и графики.

Режим структуры в PowerPoint.

Режимы образцов.

Чтобы перейти в режим образцов на вкладке Вид в группе Режимы образцов, выберите нужный режим.

Режимы образцов включают представления Слайд, Выдача и Заметки. Основное преимущество режима образца слайдов заключается в том, что вы можете выполнять общие изменения стиля всех слайдов, страниц заметок или выдач, относящихся к презентации.

Дополнительные сведения о работе с образцами см. в следующих разделах:

Режимы для проведения и просмотра презентации

Режим слайд-шоу

Вы можете перейти в режим Слайд-шоу из панели задач Кнопка режима слайд-шоу в PowerPoint в нижней части окна слайда.

Этот режим используется для демонстрации презентаций. Режим слайд-шоу занимает весь экран компьютера, точно так же, как презентация будет выглядеть на большом экране, когда посетитель видит ее.

Режим докладчика

Чтобы перейти в режим докладчика в левом нижнем углу режима Слайд-шоу щелкните Кнопка "Режим докладчика" в PowerPoint. , а затем нажмите кнопку Показать режим докладчика (как показано ниже).

Используйте режим докладчика для просмотра заметок при проведении презентации. В режиме докладчика аудитория не сможет видеть ваши заметки.

Меню режима докладчика в PowerPoint

Дополнительные сведения об использовании режима докладчика см. в статье Просмотр своих заметок докладчика во время слайд-шоу.

Режим чтения

Вы можете перейти в режим чтения из панели задач кнопка режима чтения в PowerPoint в нижней части окна слайда.

Большинство пользователей, просматривающих презентацию PowerPoint без докладчика, будут использовать режим чтения. В нем презентация отображается на весь экран, как в режиме слайд-шоу, и при этом доступно несколько простых элементов управления для перехода между слайдами.

Представления для создания презентаций

В PowerPoint есть несколько режимов, которые позволяют создавать профессионально оформленные презентации.

Обычный режим

Этот режим является основным режимом редактирования, в котором можно создавать презентации и изменять их оформление. Ниже указаны четыре основные рабочие области в обычном режиме.

Обычный режим

1. Вкладка "Структура". Здесь можно начать добавлять содержимое — записывать идеи, планировать, как вы хотите представить их, и перемещать слайды и текст. На вкладке "Структура" отображается текст слайдов в виде структуры.

Примечание: Чтобы напечатать структуру презентации, содержащую только текст, а не изображения и анимацию (как в режиме структуры), откройте вкладку Файл.

Затем щелкните "Печать", выберите "Слайды размером во всю страницу" в разделе "Другие настройки", щелкните "Структура" и нажмите кнопку "Печать" вверху.

2. Вкладка "Слайды".  Здесь можно просматривать редактируемые слайды в виде эскизов. Благодаря эскизам проще перемещаться между слайдами и просматривать то, как на них влияют изменения оформления. На этой вкладке можно также легко упорядочивать, добавлять и удалять слайды.

3. Область слайдов. В правой верхней части окна PowerPoint выводится текущий слайд в крупном размере. В этом представлении можно добавить текст и вставлять изображения, таблицы, графические элементы SmartArt, диаграммы, объекты-рисунки, текстовые поля, фильмы, звуки, гиперссылки и анимацию.

4. Область заметок. Под областью слайдов можно вводить заметки к текущему слайду. Затем можно напечатать заметки и обращаться к ним во время проведения презентации. Кроме того, напечатанные заметки можно раздать аудитории, включить в презентацию, которая будет отправлена участникам мероприятия, или опубликовать на веб-странице.

Вы можете переключаться между вкладками Слайды и структура. Чтобы увеличить или скрыть область с вкладками "структура" и "слайды", ознакомьтесь со сведениями Показать или скрыть вкладки "структура" и "слайды".

Примечание: Чтобы просмотреть линейку и сетку в обычном режиме на вкладке Вид, в группе Показать установите флажок Линейка или Сетка.

Режим сортировщика слайдов

В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать последовательности слайдов по мере создания презентации и при ее подготовке к печати.

Кроме того, в режиме сортировщика слайдов можно добавлять разделы, а затем сортировать слайды по различным категориям или разделам. Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.

Режим сортировщика слайдов

Режим страниц заметок

Область "Заметки" находится в области слайдов. Вы можете вводить заметки, которые применяются к текущему слайду. Затем можно напечатать заметки и обращаться к ним во время проведения презентации. Кроме того, напечатанные заметки можно раздать аудитории, включить в презентацию, которая будет отправлена участникам мероприятия, или опубликовать на веб-странице.

Если вы хотите вывести заметки на всю страницу, на вкладке Вид в группе Представления презентации щелкните Страницы заметок.

Режимы образцов

К режимам образцов относятся режим образца слайдов, режим образца выдач и режим образца заметок. Это основные слайды, содержащие сведения о презентации, включая такие данные, как фон, цвет, шрифты, эффекты, размеры заполнителей и позиции. Основным преимуществом работы в режиме образца является то, что изменения стиля, внесенные в образец слайдов, заметок или выдач, применяются глобально ко всем слайдам, страницам заметок и раздаточным материалам в презентации.

Дополнительные сведения о работе с образцами см. в статьях Общие сведения об образце слайдов и Создание и настройка образца слайдов.

Режимы демонстрации презентации

Режим слайд-шоу

Этот режим используется для демонстрации презентаций. Режим слайд-шоу занимает весь экран компьютера, точно так же, как презентация будет выглядеть на большом экране, когда посетитель видит ее. Вы можете увидеть, как будут выглядеть рисунки, временные показатели, фильмы, анимированные эффекты и эффекты переходов в реальной презентации.

Чтобы закрыть слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.

Режим докладчика

Режим докладчика — это ключевой вид слайд-шоу, который можно использовать при доставке презентации. С помощью двух мониторов можно запускать другие программы и просматривать заметки докладчика, которые не могут видеть ваши участники.

Для использования режима докладчика подключите к компьютеру второй монитор, включите поддержку нескольких мониторов и включите режим докладчика.

Дополнительные сведения см. в статье Просмотр заметок докладчика на отдельном дисплее при показе презентации на нескольких мониторах.

Режим чтения

Режим чтения используется при просмотре слайд-шоу не на большом экране, а на компьютере. Кроме того, вы можете использовать режим чтения, если хотите просмотреть презентацию не как слайд-шоу в полноэкранном режиме, а в окне с элементами управления, которые упрощают ее рецензирование. Вы в любой момент можете переключиться из режима чтения в одно из других представлений, если захотите изменить презентацию.

Режимы подготовки и печати презентации

Чтобы сэкономить расходные материалы, перед печатью можно подготовить задание печати. В PowerPoint имеются режимы и параметры, помогающие указать элементы, которые нужно напечатать (слайды, раздаточные материалы или страницы заметок), а также способы их печати (цветная, черно-белая, в оттенках серого, печать границ и т. д.).

Дополнительные сведения о печати и предварительном просмотре см. в статье Печать слайдов и раздаточных материалов PowerPoint.

Режим сортировщика слайдов.

В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать слайды при их подготовке к печати. Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.

Режим сортировщика слайдов

Предварительный просмотр

В режиме предварительного просмотра можно настроить параметры печати раздаточных материалов, страниц заметок, структуры презентации или ее слайдов. Щелкните Файл > Печать, а затем в разделе Настройка выберите нужные параметры.

Представления для создания презентаций

В PowerPoint есть несколько режимов, которые позволяют создавать профессионально оформленные презентации.

Обычный режим

Этот режим является основным режимом редактирования, в котором можно создавать презентации и изменять их оформление. Ниже указаны четыре основные рабочие области в обычном режиме.

Обычный режим

1. Вкладка "Структура". Здесь можно начать добавлять содержимое — записывать идеи, планировать, как вы хотите представить их, и перемещать слайды и текст. На вкладке "Структура" отображается текст слайдов в виде структуры.

Примечание: Чтобы напечатать структуру презентации, содержащую только текст, а не изображения и анимацию (как в режиме структуры), нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните Печать, выберите Структуру в разделе Печатать следующее, а затем нажмите кнопку ОК.

2. Вкладка "Слайды". Здесь можно просматривать редактируемые слайды в виде эскизов. Благодаря эскизам проще перемещаться между слайдами и просматривать то, как на них влияют изменения оформления. На этой вкладке можно также легко упорядочивать, добавлять и удалять слайды.

3. Область слайдов. В правой верхней части окна PowerPoint выводится текущий слайд в крупном размере. В этом представлении можно добавить текст и вставлять изображения, таблицы, графические элементы SmartArt, диаграммы, объекты-рисунки, текстовые поля, фильмы, звуки, гиперссылки и анимацию.

4. Область заметок. Под областью слайдов можно вводить заметки к текущему слайду. Затем можно напечатать заметки и обращаться к ним во время проведения презентации. Кроме того, напечатанные заметки можно раздать аудитории, включить в презентацию, которая будет отправлена участникам мероприятия, или опубликовать на веб-странице.

Вы можете переключаться между вкладками Слайды и структура. Чтобы увеличить или скрыть область с вкладками "структура" и "слайды", ознакомьтесь со сведениями Показать или скрыть вкладки "структура" и "слайды".

Примечание: Чтобы просмотреть линейку и сетку в обычном режиме на вкладке Вид, в группе Показать или скрыть установите флажок Линейка или Сетка.

Режим сортировщика слайдов

В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать слайды по мере создания презентации и при ее подготовке к печати.

Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.

Режим сортировщика слайдов

Режим страниц заметок

Область заметок расположена прямо под областью слайдов. Вы можете вводить заметки, которые применяются к текущему слайду. Затем можно напечатать заметки и обращаться к ним во время проведения презентации. Кроме того, напечатанные заметки можно раздать аудитории, включить в презентацию, которая будет отправлена участникам мероприятия, или опубликовать на веб-странице.

Если вы хотите вывести заметки на всю страницу, на вкладке Вид в группе Представления презентации щелкните Страницы заметок.

Режимы образцов

К режимам образцов относятся режим образца слайдов, режим образца выдач и режим образца заметок. Это основные слайды, содержащие сведения о презентации, включая такие данные, как фон, цвет, шрифты, эффекты, размеры заполнителей и позиции. Основным преимуществом работы в режиме образца является то, что изменения стиля, внесенные в образец слайдов, заметок или выдач, применяются глобально ко всем слайдам, страницам заметок и раздаточным материалам в презентации.

Дополнительные сведения о работе с образцами см. в статьях Общие сведения об образце слайдов и Создание и настройка образца слайдов.

Режимы демонстрации презентации

Режим слайд-шоу.

Этот режим используется для демонстрации презентаций. Режим показа слайдов занимает весь экран компьютера, например фактическую презентацию. В этом представлении вы видите свою презентацию в соответствии с вашим аудиторией. Вы можете увидеть, как будут выглядеть рисунки, временные показатели, фильмы, анимированные эффекты и эффекты переходов в реальной презентации.

Чтобы закрыть слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.

Примечание: Чтобы закрыть слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.

Режим докладчика

Ключевое представление слайд-шоу, которое можно использовать при доставке презентации, называется режимом докладчика. С помощью двух мониторов можно запускать другие программы и просматривать заметки докладчика, которые не могут видеть ваши участники.

Для использования режима докладчика подключите к компьютеру второй монитор, включите поддержку нескольких мониторов и включите режим докладчика.

Дополнительные сведения см. в статье Просмотр заметок докладчика на отдельном дисплее при показе презентации на нескольких мониторах.

Режимы подготовки и печати презентации

Чтобы сэкономить расходные материалы, перед печатью можно подготовить задание печати. В PowerPoint имеются режимы и параметры, помогающие указать элементы, которые нужно напечатать (слайды, раздаточные материалы или страницы заметок), а также способы их печати (цветная, черно-белая, в оттенках серого, печать границ и т. д.).

Режим сортировщика слайдов.

В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать слайды при их подготовке к печати. Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.

Режим сортировщика слайдов

Предварительный просмотр

В режиме предварительного просмотра можно настроить параметры печати раздаточных материалов, страниц заметок, структуры презентации или ее слайдов. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , наведите указатель на элемент Печать, щелкните Предварительный просмотр и выберите нужное значение в разделе Печатать следующее.

Представления в PowerPoint, которые можно использовать для редактирования, печати и доставки презентации, описаны ниже.

  • Обычный режим

  • Режим сортировщика слайдов

  • Режим страниц заметок

  • Режим структуры (доступно в PowerPoint 2016 для Mac и более поздних версиях)

  • Режим слайд-шоу

  • Режим докладчика

  • Режимы образцов: слайдов, выдач и заметок

Вы можете переключаться между представлениями PowerPoint в двух местах:

Воспользуйтесь меню Вид для переключения из одного режима в другой.

Меню "вид" в PowerPoint

Доступ к трем основным представлениям (обычный режим, Сортировщик слайдов или слайд-шоу) на нижней панели окна PowerPoint

Кнопки просмотра в нижней части окна PowerPoint

Режимы создания или изменения презентации

С помощью нескольких представлений в PowerPoint можно создавать профессиональные презентации.

  • <c0>Обычный режим</c0>.     Этот режим является основным режимом редактирования, в котором можно создавать презентации и изменять их оформление. Обычный режим состоит из трех рабочих областей:

    • Область эскизов

    •  Область слайдов

    • Область заметок

    Область эскизов, Область слайдов и область заметок в PowerPoint для Mac

    Примечание: PowerPoint для Mac 2011 делит область эскизов на две рабочие области: вкладка "структура" и вкладка "слайды"

  • <c0>Режим сортировщика слайдов</c0>.     В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать последовательности слайдов по мере создания презентации и при ее подготовке к печати. Кроме того, в режиме сортировщика слайдов можно добавлять разделы, а затем сортировать слайды по различным категориям или разделам.

  • Режим страниц заметок     Область "Заметки" находится в области слайдов. Вы можете вводить заметки, которые применяются к текущему слайду. Затем можно напечатать заметки и обращаться к ним во время проведения презентации. Кроме того, напечатанные заметки можно раздать аудитории, включить в презентацию, которая будет отправлена участникам мероприятия, или опубликовать на веб-странице.

  • Режим структуры    (Введено в PowerPoint 2016 для Mac ) Режим структуры отображает презентацию в виде структуры, состоящую из заголовков и основного текста на каждом слайде. Каждый заголовок отображается в левой части области, содержащей режим структуры, вместе со значком слайда и номером слайда. Работа в режиме структуры особенно удобна в том случае, если вы хотите вносить глобальные изменения, получить общие сведения о презентации, изменить последовательность маркеров и слайдов, а также применить изменения форматирования.

  • <c0>Режимы образцов</c0>.     К ним относятся режим образца слайдов, режим образца выдач и режим образца заметок. Эти образцы являются основными слайдами, содержащими сведения о презентации, включая такие данные, как фон, цвета темы, шрифты темы, эффекты темы, размеры заполнителей и позиции. Основным преимуществом работы в режиме образца является то, что изменения стиля, внесенные в образец слайдов, заметок или выдач, применяются глобально ко всем слайдам, страницам заметок и раздаточным материалам в презентации. Дополнительные сведения о работе с образцами см. в статье Изменение образца слайдов.

Режимы демонстрации презентации

  • Режим слайд-шоу     Этот режим используется для демонстрации презентаций. В нем слайды отображаются во весь экран.

  • <c0>Режим докладчика</c0>.     В этом режиме можно управлять слайдами в ходе презентации: в нем отображаются истекшее время, сведения о следующем слайде и заметки, видимые только вам (заметки также можно вводить непосредственно в ходе презентации).

Режимы подготовки и печати презентации

Чтобы сэкономить расходные материалы, перед печатью можно подготовить задание печати. В PowerPoint имеются режимы и параметры, помогающие указать элементы, которые нужно напечатать (слайды, раздаточные материалы или страницы заметок), а также способы их печати (цветная, черно-белая, в оттенках серого, печать границ и т. д.).

  • Режим сортировщика слайдов     В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать слайды при их подготовке к печати.

  • <c0>Предварительный просмотр</c0>.     В режиме предварительного просмотра можно настроить параметры печати раздаточных материалов, страниц заметок, структуры презентации или ее слайдов.

Дополнительные сведения

О создании презентации

Организация слайдов по разделам

Печать слайдов и раздаточных материалов

Демонстрация презентации

Использование режима докладчика в PowerPoint для Mac

В Веб-приложение PowerPoint, когда файл хранится в OneDrive, представление по умолчанию — режим чтения. Если файл хранится в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, режим редактирования по умолчанию.

Представление для создания презентации

Режим правки

Вы можете перейти в режим редактирования на вкладке " вид " или на панели задач в нижней части окна слайда.

Режим правки — это способ, с помощью которого чаще всего создаются слайды. В режиме редактирования в левой части экрана отображаются эскизы слайдов, большие окна, в которых отображается текущий слайд, а также область заметок под текущим слайдом, в которой можно вводить заметки докладчика для слайда.

Режим правки в PowerPoint Online

Режимы для проведения и просмотра презентации

Режим слайд-шоу

Вы можете перейти в режим показа слайдов из панели задач Кнопка режима слайд-шоу в PowerPoint в нижней части окна слайда.

Этот режим используется для демонстрации презентаций. Режим слайд-шоу занимает весь экран компьютера, точно так же, как презентация будет выглядеть на большом экране, когда ее видит Ваша аудитория.

Режим чтения

Примечание: Режим чтения недоступен для файлов Веб-приложение PowerPoint, хранящихся в OneDrive для бизнеса /SharePoint Online.

Вы можете перейти в режим чтения с вкладки вид или с панели задач кнопка режима чтения в PowerPoint в нижней части окна слайда.

Большинство пользователей, просматривающих презентацию PowerPoint без докладчика, будут использовать режим чтения. В нем презентация отображается на весь экран, как в режиме слайд-шоу, и при этом доступно несколько простых элементов управления для перехода между слайдами. Вы также можете просматривать заметки докладчика в режиме чтения.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×