Выбор представления для задачи в PowerPoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В PowerPoint слайды можно просматривать различными способами в зависимости от текущей задачи. Одни представления удобны для создания презентации, а другие хорошо подходят для ее показа.

Представление PowerPoint можно выбрать на вкладке Вид (см. рисунок ниже).

Меню "Вид" в PowerPoint

Кроме того, значки часто используемых представлений есть на панели задач в правой нижней части окна слайда (см. рисунок ниже).

Кнопки режимов в нижней части экрана PowerPoint

Примечание : Изменение представления по умолчанию в PowerPoint, читайте в статье Изменение представления по умолчанию.

Представления для создания презентаций

Обычный режим

Вы можете перейти в Обычный режим из панели задач Кнопка обычного режима в PowerPoint в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.

Обычный режим чаще всего используется для создания слайдов. На следующем рисунке в обычном режиме показаны эскизы слайдов (слева), крупное окно с текущим слайдом и раздел под ним, в котором можно ввести заметки докладчика.

Обычный режим в PowerPoint

Режим сортировщика слайдов

Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач Кнопка режима слайдов в PowerPoint в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.

В представлении Сортировщик слайдов (см. ниже) все слайды презентации отображаются как эскизы в горизонтальной последовательности. Это представление очень удобно, если нужно упорядочить слайды: можно просто перетащить их в нужное место, а также добавить разделы, чтобы объединить слайды в группы по определенному признаку.

Режим сортировщика слайдов в PowerPoint

Дополнительные сведения о разделах см. в статье Добавление и удаление разделов в презентации PowerPoint.

Режим страниц заметок

Вы можете показать или скрыть заметки докладчика с помощью кнопки Заметки  кнопка "Заметки" в PowerPoint в нижней части окна слайда или выбрать на вкладке ленты Вид представление Страницы заметок.

Область Заметки находится под окном слайда. Можно распечатать заметки или включить их в презентацию, чтобы отправить зрителям. Кроме того, они послужат вам подсказками во время показа презентации.

Область заметок докладчика в PowerPoint

Дополнительные сведения о заметках см. в статье Добавление заметок докладчика в слайды.

Режим структуры

Режим структуры можно открыть на вкладке Вид на ленте. (В PowerPoint 2013 и более поздних версиях невозможно перейти в представление Структура непосредственно из обычного режима. Вам придется выбрать это представление на вкладке Вид.)

Используйте представление Структура для создания структуры или схемы своей презентации. В этом режиме отображается только текст слайдов без рисунков и графики.

Режим структуры в PowerPoint

Режимы образцов

Чтобы перейти в режим образцов на вкладке Вид в группе Режимы образцов, выберите нужный режим.

Режимы образцов включают представления Слайд, Выдача и Заметки. Основное преимущество режима образца слайдов заключается в том, что вы можете выполнять общие изменения стиля всех слайдов, страниц заметок или выдач, относящихся к презентации.

Дополнительные сведения о работе с образцами см. в следующих разделах:

Режимы для проведения и просмотра презентации

Режим слайд-шоу

Вы можете перейти в режим Слайд-шоу из панели задач Кнопка режима слайд-шоу в PowerPoint в нижней части окна слайда.

Используйте режим слайд-шоу во время показа презентации для аудитории. В этом режиме слайды развернуты на весь экран. Именно так презентация будет выглядеть на большом экране, и в этом виде ее увидит аудитория.

Режим докладчика

Чтобы перейти в режим докладчика в левом нижнем углу режима Слайд-шоу щелкните Кнопка "Режим докладчика" в PowerPoint , а затем нажмите кнопку Показать режим докладчика (как показано ниже).

Используйте режим докладчика для просмотра заметок при проведении презентации. В режиме докладчика аудитория не сможет видеть ваши заметки.

Меню режима докладчика в PowerPoint

Дополнительные сведения об использовании режима докладчика см. в статье Просмотр своих заметок докладчика во время слайд-шоу.

Режим чтения

Вы можете перейти в режим чтения из панели задач кнопка режима чтения в PowerPoint в нижней части окна слайда.

Большинство пользователей, просматривающих презентацию PowerPoint без докладчика, будут использовать режим чтения. В нем презентация отображается на весь экран, как в режиме слайд-шоу, и при этом доступно несколько простых элементов управления для перехода между слайдами.

Представления для создания презентаций

В PowerPoint есть несколько режимов, которые позволяют создавать профессионально оформленные презентации.

Обычный режим

Этот режим является основным режимом редактирования, в котором можно создавать презентации и изменять их оформление. Ниже указаны четыре основные рабочие области в обычном режиме.

Обычный режим

1. Вкладка "Структура". Здесь можно начать добавлять содержимое — записывать идеи, планировать, как вы хотите представить их, и перемещать слайды и текст. На вкладке "Структура" отображается текст слайдов в виде структуры.

Примечание : Чтобы напечатать структуру презентации, содержащую только текст, а не изображения и анимацию (как в режиме структуры), откройте вкладку Файл.

Затем щелкните "Печать", выберите "Слайды размером во всю страницу" в разделе "Другие настройки", щелкните "Структура" и нажмите кнопку "Печать" вверху.

2. Вкладка "Слайды". Здесь можно просматривать редактируемые слайды в виде эскизов. Благодаря эскизам проще перемещаться между слайдами и просматривать то, как на них влияют изменения оформления. На этой вкладке можно также легко упорядочивать, добавлять и удалять слайды.

3. Область слайдов. В правой верхней части окна PowerPoint выводится текущий слайд в крупном размере. В этом представлении можно добавить текст и вставлять изображения, таблицы, графические элементы SmartArt, диаграммы, объекты-рисунки, текстовые поля, фильмы, звуки, гиперссылки и анимацию.

4. Область заметок. Под областью слайдов можно вводить заметки к текущему слайду. Затем можно напечатать заметки и обращаться к ним во время проведения презентации. Кроме того, напечатанные заметки можно раздать аудитории, включить в презентацию, которая будет отправлена участникам мероприятия, или опубликовать на веб-странице.

Можно переключаться между вкладками "Слайды" и "Структура". Если вы хотите увеличить или скрыть область с вкладками "Структура" и "Слайды", см. эти инструкции.

Примечание : Чтобы просмотреть линейку и сетку в обычном режиме на вкладке Вид, в группе Показать установите флажок Линейка или Сетка.

Режим сортировщика слайдов

В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать слайды по мере создания презентации и при ее подготовке к печати.

Кроме того, в режиме сортировщика слайдов можно добавлять разделы, а затем сортировать слайды по различным категориям или разделам. Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.

Режим сортировщика слайдов

Режим страниц заметок

Под областью слайдов можно вводить заметки к текущему слайду. Впоследствии можно напечатать заметки и обращаться к ним во время проведения презентации. Кроме того, напечатанные заметки можно раздать аудитории, включить в презентацию, которая будет отправлена участникам мероприятия, или опубликовать на веб-странице.

Если вы хотите вывести заметки на всю страницу, на вкладке Вид в группе Представления презентации щелкните Страницы заметок.

Режимы образцов

К режимам образцов относятся режим образца слайдов, режим образца выдач и режим образца заметок. Это основные слайды, содержащие сведения о презентации, включая такие данные, как фон, цвет, шрифты, эффекты, размеры заполнителей и позиции. Основным преимуществом работы в режиме образца является то, что изменения стиля, внесенные в образец слайдов, заметок или выдач, применяются глобально ко всем слайдам, страницам заметок и раздаточным материалам в презентации.

Дополнительные сведения о работе с образцами см. в статьях Общие сведения об образце слайдов и Создание и настройка образца слайдов.

Режимы демонстрации презентации

Режим слайд-шоу

Этот режим используется при проведении презентации. В нем слайды развернуты на весь экран компьютера. Именно так презентация будет выглядеть на большом экране. Вы увидите, как изображения, фильмы, эффекты анимации и перехода будут выглядеть при показе слайд-шоу. Кроме того, при этом учитывается записанное время показа слайдов.

Чтобы закрыть слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.

Режим докладчика

Режим докладчика —основное представление для слайд-шоу, которое можно использовать при проведении презентации. При наличии двух мониторов можно запускать другие программы и просматривать заметки докладчика. При этом аудитория не будет их видеть.

Для использования режима докладчика подключите к компьютеру второй монитор, включите поддержку нескольких мониторов и включите режим докладчика.

Дополнительные сведения см. в статье Просмотр заметок докладчика на отдельном дисплее при показе презентации на нескольких мониторах.

Режим чтения

Режим чтения используется при просмотре слайд-шоу не на большом экране, а на компьютере. Кроме того, вы можете использовать режим чтения, если хотите просмотреть презентацию не как слайд-шоу в полноэкранном режиме, а в окне с элементами управления, которые упрощают ее рецензирование. Вы в любой момент можете переключиться из режима чтения в одно из других представлений, если захотите изменить презентацию.

Режимы подготовки и печати презентации

Чтобы сэкономить расходные материалы, перед печатью можно подготовить задание печати. В PowerPoint имеются режимы и параметры, помогающие указать элементы, которые нужно напечатать (слайды, раздаточные материалы или страницы заметок), а также способы их печати (цветная, черно-белая, в оттенках серого, печать границ и т. д.).

Дополнительные сведения о печати и предварительном просмотре см. в статье Печать слайдов и раздаточных материалов PowerPoint.

Режим сортировщика слайдов

В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать слайды при их подготовке к печати. Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.

Режим сортировщика слайдов

Предварительный просмотр

В режиме предварительного просмотра можно настроить параметры печати раздаточных материалов, страниц заметок, структуры презентации или ее слайдов. Щелкните Файл > Печать, а затем в разделе Настройка выберите нужные параметры.

Представления для создания презентаций

В PowerPoint есть несколько режимов, которые позволяют создавать профессионально оформленные презентации.

Обычный режим

Этот режим является основным режимом редактирования, в котором можно создавать презентации и изменять их оформление. Ниже указаны четыре основные рабочие области в обычном режиме.

Обычный режим

1. Вкладка "Структура". Здесь можно начать добавлять содержимое — записывать идеи, планировать, как вы хотите представить их, и перемещать слайды и текст. На вкладке "Структура" отображается текст слайдов в виде структуры.

Примечание : Чтобы напечатать структуру презентации, содержащую только текст, а не изображения и анимацию (как в режиме структуры), нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните Печать, выберите Структуру в разделе Печатать следующее, а затем нажмите кнопку ОК.

2. Вкладка "Слайды". Здесь можно просматривать редактируемые слайды в виде эскизов. Благодаря эскизам проще перемещаться между слайдами и просматривать то, как на них влияют изменения оформления. На этой вкладке можно также легко упорядочивать, добавлять и удалять слайды.

3. Область слайдов. В правой верхней части окна PowerPoint выводится текущий слайд в крупном размере. В этом представлении можно добавить текст и вставлять изображения, таблицы, графические элементы SmartArt, диаграммы, объекты-рисунки, текстовые поля, фильмы, звуки, гиперссылки и анимацию.

4. Область заметок. Под областью слайдов можно вводить заметки к текущему слайду. Затем можно напечатать заметки и обращаться к ним во время проведения презентации. Кроме того, напечатанные заметки можно раздать аудитории, включить в презентацию, которая будет отправлена участникам мероприятия, или опубликовать на веб-странице.

Можно переключаться между вкладками "Слайды" и "Структура". Если вы хотите увеличить или скрыть область с вкладками "Структура" и "Слайды", см. эти инструкции.

Примечание : Чтобы просмотреть линейку и сетку в обычном режиме на вкладке Вид, в группе Показать или скрыть установите флажок Линейка или Сетка.

Режим сортировщика слайдов

В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать слайды по мере создания презентации и при ее подготовке к печати.

Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.

Режим сортировщика слайдов

Режим страниц заметок

Под областью слайдов можно вводить заметки к текущему слайду. Затем можно напечатать заметки и обращаться к ним во время проведения презентации. Кроме того, напечатанные заметки можно раздать аудитории, включить в презентацию, которая будет отправлена участникам мероприятия, или опубликовать на веб-странице.

Если вы хотите вывести заметки на всю страницу, на вкладке Вид в группе Представления презентации щелкните Страницы заметок.

Режимы образцов

К режимам образцов относятся режим образца слайдов, режим образца выдач и режим образца заметок. Это основные слайды, содержащие сведения о презентации, включая такие данные, как фон, цвет, шрифты, эффекты, размеры заполнителей и позиции. Основным преимуществом работы в режиме образца является то, что изменения стиля, внесенные в образец слайдов, заметок или выдач, применяются глобально ко всем слайдам, страницам заметок и раздаточным материалам в презентации.

Дополнительные сведения о работе с образцами см. в статьях Общие сведения об образце слайдов и Создание и настройка образца слайдов.

Режимы демонстрации презентации

Режим слайд-шоу

Этот режим используется при проведении презентации. Слайд-шоу занимает весь экран компьютера. В этом представлении презентация отображается так, как ее будет видеть аудитория. Вы увидите, как изображения, фильмы, эффекты анимации и перехода будут выглядеть при показе слайд-шоу. Кроме того, при этом учитывается записанное время показа слайдов.

Чтобы закрыть слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.

Примечание : Чтобы закрыть слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.

Режим докладчика

Режим докладчика —основное представление для слайд-шоу, которое можно использовать при проведении презентации. При наличии двух мониторов можно запускать другие программы и просматривать заметки докладчика. При этом аудитория не будет их видеть.

Для использования режима докладчика подключите к компьютеру второй монитор, включите поддержку нескольких мониторов и включите режим докладчика.

Дополнительные сведения см. в статье Просмотр заметок докладчика на отдельном дисплее при показе презентации на нескольких мониторах.

Режимы подготовки и печати презентации

Чтобы сэкономить расходные материалы, перед печатью можно подготовить задание печати. В PowerPoint имеются режимы и параметры, помогающие указать элементы, которые нужно напечатать (слайды, раздаточные материалы или страницы заметок), а также способы их печати (цветная, черно-белая, в оттенках серого, печать границ и т. д.).

Режим сортировщика слайдов

В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать слайды при их подготовке к печати. Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.

Режим сортировщика слайдов

Предварительный просмотр

В режиме предварительного просмотра можно настроить параметры печати раздаточных материалов, страниц заметок, структуры презентации или ее слайдов. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , наведите указатель на элемент Печать, щелкните Предварительный просмотр и выберите нужное значение в разделе Печатать следующее.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×