Выбор подходящего отчета в Project 2013

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В состав приложения Project 2013 входит новый набор готовых отчетов и панелей мониторинга, помогающих контролировать общее состояние проекта и проверять соответствие его компонентов графику. Эти инструменты можно найти на вкладке Отчет.

Чтобы быстро ознакомиться с этими возможностями, просмотрите видео Создание отчета о ходе работы над проектом.

В таблицах ниже приведены более подробные сведения о готовых отчетах.

Отчеты панелей мониторинга

Чтобы просмотреть все отчеты панелей мониторинга, на вкладке Отчет выберите команду Панели мониторинга.

Кнопка ''Панели мониторинга'' на вкладке ''Отчет''

Отчет

Содержимое

Выработка

Объем трудозатрат, количество выполненных задач, оставшиеся задачи. Дополнительные сведения об этом отчете см. в статье Создание отчета о выработке.

Обзор затрат

Текущее состояние затрат проекта и входящих в него задач верхнего уровня. Сведения о запланированных, оставшихся, фактических, совокупных и базовых затратах, а также о проценте завершения помогут вам понять, укладывается ли проект в смету.

Обзор проекта

Степень завершения проекта, предстоящие вехи и просроченные задачи (задачи с задержкой).

Предстоящие задачи

Объем трудозатрат за текущую неделю, состояние оставшихся запланированных задач и задачи, выполнение которых должно начаться на следующей неделе.

Обзор трудозатрат

Данные о выработке по проекту и статистические сведения о трудозатратах на выполнение всех задач верхнего уровня помогут понять, какая процентная доля проекта уже выполнена и что еще осталось сделать.

Отчеты о ресурсах

Чтобы просмотреть все отчеты о ресурсах, на вкладке Отчет выберите команду Ресурсы.

Кнопка ''Ресурсы'' на вкладке ''Отчет''

Отчет

Содержимое

Ресурсы с превышением доступности

Состояние трудозатрат по всем ресурсам с превышением доступности (отображаются фактические и оставшиеся трудозатраты). Вы можете попытаться устранить превышение доступности с помощью визуального оптимизатора ресурсов.

Обзор ресурсов

Состояние трудозатрат по всем людям (трудовым ресурсам), которые работают над проектом. Эта информация помогает понять, какой объем работы уже выполнен и что еще осталось сделать.

Отчеты о затратах

Чтобы просмотреть все отчеты о затратах, на вкладке Отчет выберите команду Затраты.

Кнопка ''Затраты'' на вкладке ''Отчет''

Отчет

Содержимое

Движение денежных средств

Затраты и совокупные затраты по кварталам для всех задач верхнего уровня. С помощью списка полей можно просмотреть другие затраты или данные за другой период.

Превышение затрат

Отклонение по стоимости для всех задач верхнего уровня и трудовых ресурсов. Эти данные позволяют увидеть, где фактические затраты превышают базовые.

Отчет об освоенном объеме

Освоенный объем, отклонение и индексы производительности по времени. Эти данные позволяют сравнить параметры затрат и времени с базовыми значениями и понять, выполняется ли проект в соответствии с планом.

Обзор затрат ресурсов

Состояние затрат на трудовые ресурсы (человеческие и материальные). Подробные сведения о затратах отображаются в таблице, а данные об их распределении показаны на диаграмме.

Обзор затрат на задачи

Состояние затрат для задач верхнего уровня. Подробные сведения о затратах отображаются в таблице, а данные об их распределении показаны на диаграмме.

Отчеты о ходе выполнения

Чтобы просмотреть все отчеты о ходе выполнения, на вкладке Отчет выберите команду Выполняется.

Кнопка ''Выполняется'' на вкладке ''Отчет''

Отчет

Содержимое

Критические задачи

Все задачи со сжатыми сроками выполнения, показанные как критические на критическом пути проекта. Это означает, что любая задержка в выполнении такой задачи приведет к сдвигу сроков всего проекта.

Задачи с задержкой

Все задачи, которые были начаты или завершены позже запланированных в графике дат или выполнение которых отклоняется от плана.

Отчет о вехах

Все задачи в проекте, для которых есть вехи, с указанием задач с задержкой, завершенных и тех, срок выполнения которых подошел.

Запаздывающие задачи

Все задачи в проекте, выполнение которых занимает больше времени, чем предполагалось, а фактическая дата завершения позже базовой.

Создание собственных отчетов на базе шаблонов

Если готовый отчет вас не устраивает, вы можете воспользоваться перечисленными ниже новыми шаблонами, чтобы создать собственный отчет о проекте.

Чтобы просмотреть все шаблоны отчетов, на вкладке Отчет выберите команду Создать отчет.

Кнопка ''Создать отчет'' на вкладке ''Отчет''

Шаблон отчета

Содержимое

Пустой

Пустой бланк.

Для добавления диаграмм, таблиц, текста и изображений используйте команды вкладки Средство создания отчетов -> Конструктор.

Диаграмма

Диаграмма для отображения данных проекта, показывающая фактические и оставшиеся трудозатраты, а также трудозатраты по умолчанию.

В списке полей можно выбрать поля, которые вы хотите сравнить на диаграмме, а расположенные рядом кнопки позволяют настроить ее.

Таблица

Таблица для данных проекта с полями "Название", "Начало", "Окончание" и "% завершения".

В списке полей можно выбрать поля, которые вы хотите включить в таблицу, а в поле "Уровень структуры" — указать количество отображаемых в таблице уровней структуры проекта. Команды для настройки таблицы находятся на вложенных вкладках вкладки Работа с таблицами.

Сравнение

Две расположенные рядом диаграммы, на которых показаны данные одного и того же проекта.

С помощью списка полей выберите на одной из диаграмм поля, которые нужно отобразить и сравнить с полями на другой диаграмме.

Совет : Созданные вами отчеты отображаются в списке настраиваемых. Чтобы воспользоваться ими, на вкладке Отчет выберите команду Другое.

Мгновенный просмотр наглядных отчетов в Excel и Visio

В Project 2013 некоторые данные проектов можно просматривать с помощью наглядных отчетов в Excel или Visio (если эти программы установлены на компьютере). Чтобы сделать это, на вкладке Отчет выберите команду Наглядные отчеты, выберите отчет Excel или Visio для данных проекта и нажмите кнопку Просмотреть. Excel создаст локальный файл куба OLAP и покажет ваши данные на сводной диаграмме Excel или на сводной схеме Visio.

Список шаблонов наглядных отчетов Excel в диалоговом окне просмотра отчетов

В диалоговом окне Наглядные отчеты можно выбрать один из перечисленных ниже шаблонов отчетов.

Шаблоны отчетов Excel

Шаблоны отчетов Visio

  • Отчет о базовых затратах

  • Отчет о базовых трудозатратах

  • Отчет по бюджетной стоимости

  • Отчет о бюджетных трудозатратах

  • Отчет о движении денежных средств

  • Повременной отчет об освоенном объеме

  • Сводный отчет о затратах ресурсов

  • Отчет об оставшихся трудозатратах ресурсов

  • Отчет о доступности ресурсов по трудоемкости

  • Сводный отчет о трудозатратах ресурсов

  • Отчет о базовом плане (метрическая или американская система мер)

  • Отчет о движении денежных средств (метрическая или американская система мер)

  • Отчет о состоянии критических задач (метрическая или американская система мер)

  • Отчет о доступности ресурса (метрическая или американская система мер)

  • Отчет о состоянии ресурса (метрическая или американская система мер)

  • Отчет о состоянии задачи (метрическая или американская система мер)

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×