Выбор и использование шаблона Access

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если вы новичок в базах данных или просто не нужно тратить время на создание базы данных с нуля, Microsoft Access 2010 предоставляет различные шаблоны, которые можно использовать для быстрого создания базы данных, который готов к использованию. В этой статье описаны шаблоны, которые входят в состав Access 2010, как создать из шаблона базы данных и поиск дополнительных шаблонов на Office.com.

В этой статье

Что такое шаблон Access?

Выбор шаблона

Создание базы данных с помощью шаблона

Дальнейшие действия


Что такое шаблон Access?

Шаблон Access представляет собой файл, при открытии которого создается полнофункциональное приложение базы данных. База данных готова к использованию и содержит все необходимые для работы таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и связи. Поскольку шаблоны являются полнофункциональными решениями, они позволяют сэкономить время и силы и приступить к работе с базой данных немедленно. После создания базы данных на основе шаблона ее можно настроить в соответствии с конкретными требованиями точно так же, как и при разработке базы данных с нуля.

К началу страницы

Выбор шаблона

Каждый шаблон предназначен для управления потребностей конкретных данных. В этом разделе описаны шаблоны, которые входят в состав Access 2010. Если потребностей конкретной не выполняются по одному из этих шаблонов, можно подключиться к Office.com и найдите более широкий выбор шаблонов. Для получения дополнительных сведений обратитесь к разделу Создание базы данных с помощью шаблона.

Шаблоны веб-баз данных

Пять веб-базы данных шаблоны входят в состав Access 2010. Термин «веб-базы данных» означает, что базы данных предназначена для публикации на сервере SharePoint, на котором работает служб Access. Однако также можно веб совместимых базы данных как стандартная клиентской базы данных, так, чтобы они любой ситуацией.

  • Веб-база данных активов.    Используется для учета активов, в том числе сведений о них и их владельцах, а также для классификации и отслеживания состояния активов, времени их приобретения, их расположения и т. д.

  • Веб-база данных благотворительных взносов.    Если вы работаете в организации, которая принимает благотворительные взносы, воспользуйтесь этим шаблоном для отслеживания поступающих средств. Этот шаблон позволяет отслеживать несколько кампаний по сбору благотворительных взносов и создавать отчеты о средствах, собранных в ходе каждой кампании. Шаблон также позволяет вести учет спонсоров, мероприятий и выполняемых задач.

  • Веб-база данных контактов.    Этот шаблон позволяет работать с данными о пользователях, с которыми работаете вы и ваши сотрудники, например со сведениями о заказчиках и партнерах. Он позволяет хранить имена, адреса, телефонные номера, адреса электронной почты, а также изображения, документы и другие типы файлов.

  • Web проблемы База данных    Создание базы данных для управления набором проблемам, например задачи по обслуживанию, которые необходимо выполнить. Назначение и определите их относительную важность следить за выполнением вопросов от начала до конца.

  • Веб-база данных проектов.    Этот шаблон позволяет отслеживать различные проекты и связанные с ними задачи, а также назначать задачи сотрудникам и отслеживать ход их выполнения.

Дополнительные сведения о создании публикации и с помощью веб-базы данных, читайте в статье Создание баз данных для публикации в Интернете.

Шаблоны клиентских баз данных

Семь шаблонов баз данных клиента входят в состав Access 2010. Они не предназначены для публикации для доступа к службам, но по-прежнему могут совместно, разместите их в общей сетевой папке или в библиотеке документов.

  • События.    Этот шаблон позволяет отслеживать предстоящие встречи, крайние сроки и другие важные события. С его помощью можно зарегистрировать название, расположение, время начала и окончания и описание события, а также вложить изображение.

  • Факультет.    Этот шаблон позволяет управлять важными сведениями о преподавателях на факультете (такими как номера телефонов, адреса, контактные данные для связи в экстренных случаях и сведения о трудоустройстве).

  • Проекты по маркетингу.    С помощью этого шаблона можно управлять данными маркетингового проекта, а также планировать и отслеживать его результаты.

  • Борей.    Этот шаблон позволяет создать систему отслеживания заказов для работы с заказчиками, сотрудниками, сведениями о заказах и складскими запасами.

    Примечание : Шаблон "Борей" содержит вымышленные данные, которые необходимо удалить перед использованием базы данных.

  • Канал продаж.    Этот шаблон позволяет контролировать ход возможных продаж в небольшой группе специалистов по продажам.

  • Студенты.    С помощью этого шаблона можно управлять сведениями о студентах, включая контактные данные для связи в экстренных случаях, медицинские данные, а также сведения об их попечителях.

  • Задачи.    Используя этот шаблон, можно отслеживать операции, которые требуется выполнить.

К началу страницы

Создание базы данных с помощью шаблона

Процесс создания базы данных на основе шаблона одинакова для веб-баз данных и клиентских баз данных. Однако процедура немного отличается при загрузке шаблона из Office.com.

Создание базы данных на основе шаблона, который входит в состав Access 2010

  1. Запустите Access 2010.

  2. На вкладке Создание в представлении Backstage нажмите кнопку Образцы шаблонов.

  3. Выберите в разделе Доступные шаблоны нужный шаблон.

  4. В поле Имя файла введите имя файла.

  5. Также можно щелкнуть значок папки рядом с полем Имя файла и указать расположение, в котором необходимо создать базу данных. Если расположение не указано, база данных будет создана в расположении по умолчанию (отображается под полем Имя файла).

  6. Нажмите кнопку Создать.

Приложение Access создаст базу данных и откроет ее.

Создание базы данных с помощью шаблона на основе Office.com

Если вы подключены к Интернету, можно просматривать и искать шаблоны на Office.com из в пределах представления Office Backstage. Воспользуйтесь следующей процедурой.

  1. Запустите Access 2010.

  2. На вкладке Создание в представлении Backstage выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выбор шаблона.    Выберите в разделе Шаблоны Office.com необходимую категорию (например, Бизнес).

    • Поиск шаблона.    Введите в поле Поиск шаблонов на сайте Office.com одно или несколько искомых слов и нажмите кнопку со стрелкой, чтобы начать поиск.

  3. Обнаружив нужный шаблон, выделите его.

  4. В поле Имя файла введите имя файла.

  5. Также можно щелкнуть значок папки рядом с полем Имя файла и указать расположение, в котором необходимо создать базу данных. Если расположение не указано, база данных будет создана в расположении по умолчанию (отображается под полем Имя файла).

  6. Нажмите кнопку Загрузить.

Начало работы с новой базой данных

Чтобы приступить к работе с новой базой данных, может потребоваться выполнить одно или несколько указанных ниже действий (в зависимости от используемого шаблона).

  • Если в приложении Access отображается диалоговое окно Вход с пустым списком пользователей, выполните указанные ниже действия.

    1. Нажмите кнопку Создать пользователя.

    2. Заполните форму Сведения о пользователе.

    3. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    4. Выберите введенное имя пользователя и нажмите кнопку Вход.

  • Если в приложении Access отображается пустая таблица, можно начать вводить данные непосредственно в эту таблицу или приступить к изучению базы данных с помощью кнопок и вкладок.

  • Если в приложении Access отображается страница Приступая к работе, можно воспользоваться приведенными на этой странице ссылками для получения дополнительных сведений о базе данных либо приступить к изучению базы данных с помощью кнопок и вкладок.

  • Если на панели сообщений приложения Access отображается сообщение Предупреждение системы безопасности, а шаблон получен из надежного источника, нажмите кнопку Включить содержимое. Если для работы с базой данных необходимо ввести имя пользователя и пароль, введите их заново.

К началу страницы

Дальнейшие действия

В каждом из пяти шаблонов веб-баз данных Access есть страница Приступая к работе, на которой приведены ссылки на видеоролики о работе с шаблоном. Можно также воспользоваться другими ссылками на странице Приступая к работе и найти необходимые сведения в справке Access.

Если ни один из шаблонов не подходит, можно создать базу данных с нуля. Воспользуйтесь для этого приведенными ниже ссылками.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×