Выбирайте, где сохранять файлы в облаке

Вы можете хранить, редактировать и совместно использовать файлы в трех местах: OneDrive (персональный), OneDrive для бизнеса и сайты групп Office 365. Но какое лучше выбрать?

Где сохранять файлы в облаке

Как выбрать?

Сохраняйте документы в OneDrive для бизнеса, если…   

  • вы не собираетесь делиться ими (например, черновики, отчеты о личных расходах или документы, которые больше никто не должен видеть);

  • вы планируете предоставить к ним доступ, но в ограниченном масштабе (например, статьи в блоге или рабочие документы, которые вы рассматриваете как неофициальные);

  • вам нужно базовое управление версиями.

Сохраняйте документы в библиотеке сайта группы, если…   

  • вы хотите обеспечить участникам группы удобный доступ к ним (например, документы проекта, документы группы или официальная совместная работа с другими группами в организации);

  • вы хотите создать рабочий процесс, в ходе которого документ назначается другим лицам для оценки, утверждения или подписания;

  • вам нужно расширенное управление версиями;

  • вы собираетесь добавить конкретные (или детально настроенные) разрешения для конфиденциальной информации;

  • вам нужна интеграция документа с приложениями и сайтами, такими как бизнес-приложения, сайты управления персоналом, материалы по маркетингу и продажам, портал бизнес-аналитики.

Сохраняйте документы в OneDrive (персональный), если…   

  • это личный файл (например, отпускные фотографии, документы по ремонту дома, домашний бюджет и личные списки дел);

  • вы хотите поделиться файлом с родственниками, друзьями, соседями и другими людьми, которые не работают в вашей организации;

  • вам не нужно управление версиями файлов.

Вам нужны дополнительные возможности?

Управление версиями документов в OneDrive для бизнеса

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×