Вставка штрих-кода в документ Office

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы работаете с документа Word, Excel книги или презентации PowerPoint, хранящиеся в библиотеке на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007, где требуя вставку штрихкода политики действует как часть политики управления сведениями, может потребоваться вставить b arcode в системе файла при сохранении или распечатать его.

Важно: Штрихкоды не поддерживаются в SharePoint 2013 и более поздних версий. Дополнительные сведения содержатся Поставки_прекращены и измененные функции в Microsoft SharePoint 2013.

При передаче файла в библиотеку документов, в которой действует политика штрих-кода, штрих-код добавляется в свойства элементов (метаданные), но не вставляется в сам файл. Только в тех случаях, когда выбрано изменение документа и затем он сохраняется или печатается, штрих-код вставляется в файл в виде изображения. При работе с печатными документами, содержащими эти штрих-коды, можно использовать сведения штрих-кода, отображаемые в документе, для поиска и обнаружения исходной копии документа на веб-узле Office SharePoint Server 2007. Это означает, что можно легко просмотреть весь связанный рабочий процесс, метаданные, историю аудита и другие сведения.

Штрих-код невозможно вставить в документ, пока администратор веб-узла или ответственный за списки не настроит соответствующую политику для библиотеки. Дополнительные сведения о политике управления сведениями см. в статье Создание политики управления сведениями для семейства узлов. Если такая политика существует, команда Штрих-код отображается на вкладке Вставка с тем, чтобы можно было вставить штрих-коды.

Когда политика установлена, любому документу, который уже существует в списке или библиотеке, не назначается штрих-код (который поэтому не может быть вставлен), пока документ не извлечен и не возвращен обратно. Документам, загружаемым в список или библиотеку с уже действующей политикой, автоматически назначаются штрих-коды, которые могут быть вставлены незамедлительно.

Когда администратор веб-узла или владелец списка настраивает политику штрих-кода для списка или библиотеки, на сервере автоматически создаются штрих-коды для элементов или документов в списке или библиотеке при загрузке либо изменении элементов или документов.

В зависимости от настроек политики штрих-кода, вам может потребоваться вставить штрихкод изображений в документы, которые находятся в библиотеках на сайте SharePoint.

  1. Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите имя библиотеки.

  2. Выберите этот документ, который вы хотите, щелкните появившуюся стрелку и выберите изменить параметр для имени программы Office — например, Редактировать в Microsoft Office Word.

  3. Поместите указатель в документе там, где хотите вставить штрих-код.

  4. На вкладке Вставка в группе Штрих-код щелкните Штрих-код.

    Расположенные на ленте команды «Штрих-код» и «Метка»

    Примечание: Команда Штрих-код отображается на вкладке Вставка, только если для документа сервера действует политика штрих-кода.

  5. Сохраните изменения.

Библиотека на сайте SharePoint могут содержать политику штрих-код, который требуется вставить штрихкод при сохранении или печати документа.

Если при сохранении и печати документ не содержит штрихкод, будет предложено его вставить. При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Да, чтобы вставить штрихкод в местоположение по умолчанию.

  • Если файл доступен только для чтения, штрихкод вставляется в текущее положение курсора.

  • Если файл находится в режиме правки, штрихкод вставляется в местоположение по умолчанию.

    • В Word    Штрих-код будет вставлен в верхний колонтитул на первой странице документа.

    • В Excel    Штрих-код будет вставлен в первую ячейку на первом листе в книге.

    • В PowerPoint    Штрих-код будет вставлен в центре первый слайд в презентации.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×