Вставка штрих-кода в документ Office

При работе с документами Microsoft Office Word 2007, книгами Microsoft Office Excel 2007 или презентациями Microsoft Office PowerPoint 2007, которые сохранены в библиотеке на веб-узле Microsoft Office SharePoint Server 2007, где в качестве части политики управления сведениями применяется политика, требующая вставки штрих-кода, может потребоваться вставка штрих-кода в файл приложения, входящего в выпуск выпуск 2007 системы Microsoft Office, при его сохранении или печати.

Важно : Возможность вставки штрих-кода доступна только в Microsoft Office Профессиональный плюс 2007, Microsoft Office Корпоративный 2007, Microsoft Office Максимум 2007, а также в автономных версиях Office Word 2007, Office Excel 2007 и Office PowerPoint 2007.

В этой статье

Общие сведения

Вставка штрих-кода вручную

Вставку штрихкода при сохранении или печати

Общие сведения

При передаче файла в библиотеку документов, в которой действует политика штрих-кода, штрих-код добавляется в свойства элементов (метаданные), но не вставляется в сам файл. Только в тех случаях, когда выбрано изменение документа и затем он сохраняется или печатается, штрих-код вставляется в файл в виде изображения. При работе с печатными документами, содержащими эти штрих-коды, можно использовать сведения штрих-кода, отображаемые в документе, для поиска и обнаружения исходной копии документа на веб-узле Office SharePoint Server 2007. Это означает, что можно легко просмотреть весь связанный рабочий процесс, метаданные, историю аудита и другие сведения.

Не удается вставку штрихкода в документе до администратора сайта или списка диспетчера настраивает соответствующие политики для библиотеки. Чтобы узнать больше об определении политики управления сведениями, читайте в статье Создание политики управления сведениями для семейства веб-сайтов. Если такой политики существует, команда штрихкода отображается на вкладке " Вставка " таким образом, вы можете вставлять штрихкоды.

Когда политика установлена, любому документу, который уже существует в списке или библиотеке, не назначается штрих-код (который поэтому не может быть вставлен), пока документ не извлечен и не возвращен обратно. Документам, загружаемым в список или библиотеку с уже действующей политикой, автоматически назначаются штрих-коды, которые могут быть вставлены незамедлительно.

К началу страницы

Вставка штрих-кода вручную

Когда администратор веб-узла или владелец списка настраивает политику штрих-кода для списка или библиотеки, на сервере автоматически создаются штрих-коды для элементов или документов в списке или библиотеке при загрузке либо изменении элементов или документов.

В зависимости от того, как настроена политика штрих-кода, может также потребоваться вставка изображений штрих-кодов в документы, которые находятся в библиотеках на веб-узле Office SharePoint Server 2007.

  1. Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите имя библиотеки.

  2. Выберите этот документ, который вы хотите, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду изменить в поле имя программы Microsoft Office — например, Редактировать в Microsoft Office Word.

  3. Поместите указатель в документе там, где хотите вставить штрих-код.

  4. На вкладке Вставка в группе Штрих-код щелкните Штрих-код.

    Расположенные на ленте команды «Штрих-код» и «Метка»

    Примечание : Команда Штрих-код отображается на вкладке Вставка, только если для документа сервера действует политика штрих-кода.

  5. Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения.

К началу страницы

Вставка штрих-кода при сохранении или печати документа

Для библиотеки на веб-узле Office SharePoint Server 2007 может действовать политика штрих-кода, согласно которой требуется вставка штрих-кода при сохранении или печати документа.

Если при сохранении и печати документ не содержит штрихкод, будет предложено его вставить. При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Да, чтобы вставить штрихкод в местоположение по умолчанию.

  • Если файл доступен только для чтения, штрихкод вставляется в текущее положение курсора.

  • Если файл находится в режиме правки, штрихкод вставляется в местоположение по умолчанию.

    • В Office Word 2007.    Штрихкод вставляется в верхний колонтитул первой страницы документа.

    • В Office Excel 2007.    Штрихкод вставляется в первую ячейку на первом листе книги.

    • В Office PowerPoint 2007.    Штрихкод вставляется в центр первого слайда презентации.

К началу страницы

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×