Вставка таблиц в Word 2016 с помощью средства чтения с экрана

Вставка таблиц в Word 2016 с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

В Word 2016 вы можете добавить таблицу в документ, используя клавиатуру и экранный диктор (средство чтения с экрана, встроенное в Windows). Для этого нужно указать ее размеры или выбрать один из готовых форматов.

Примечания : 

В этом разделе

Вставка таблицы путем указания размеров

Вы можете указать размеры таблицы, то есть количество столбцов и строк и их высоту и ширину. Word вставит базовую таблицу (сетку).

Примечание : Чтобы таблицей можно было пользоваться с помощью специальных возможностей, важно ввести строку заголовков.

  1. Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить таблицу.

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Вставка таблицы, нажмите клавиши ALT+С, 4 и В.

  3. Чтобы указать количество столбцов в таблице, нажмите клавиши ALT+Ч и введите нужное значение.

  4. Чтобы задать количество строк, нажмите клавиши ALT+И и введите нужное значение.

  5. Если вы хотите использовать указанные размеры в будущем, нажмите клавиши ALT+Н, чтобы установить флажок По умолчанию для новых таблиц.

  6. Чтобы закрыть диалоговое окно Вставка таблицы, нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к кнопке ОК, а затем нажмите клавишу ВВОД. Word добавит таблицу в документ.

    Примечание : Чтобы средства чтения с экрана могли правильно определять столбцы таблицы, необходимо настроить строку заголовков.

  7. Для этого перейдите к таблице в документе и выберите любую ячейку. Нажмите клавиши ALT+БУ, чтобы открыть вкладку Конструктор в разделе Работа с таблицами. Вы услышите название вкладки.

  8. Нажимайте клавишу TAB для перехода к флажку "Строка заголовка" и установите его.

  9. Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите клавишу ESC. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода в таблицу.

  10. Перемещаясь между ячейками таблицы, введите в нее данные. Вы услышите, какая строка и какой столбец выбраны, а также какие ячейки являются ячейками заголовка.

Вставка таблицы путем выбора одного из встроенных форматов

Если вы хотите, чтобы Word автоматически применил форматирование, выберите один из девяти встроенных форматов таблицы.

  1. Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить таблицу.

  2. Чтобы выбрать встроенный формат, нажмите клавиши ALT+С, 4 и Э для вызова меню Экспресс-таблицы. Вы можете выбрать один из девяти встроенных форматов таблиц.

  3. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ для перемещения по списку форматов таблицы.

  4. Чтобы выбрать нужный формат таблицы, нажмите клавишу ВВОД. Word вставит выбранную таблицу в документ и поместит фокус в ее верхнюю часть.

  5. Перемещаясь между ячейками с помощью клавиши TAB, введите данные.

Удаление таблицы

Если таблица больше не нужна, удалите ее из документа.

  1. Откройте документ и перейдите к таблице, которую вы хотите удалить. Если фокус находится в таблице, вы услышите подтверждение, например "В таблице 1". При перемещении фокуса за пределы таблицы вы услышите сообщение об этом.

  2. Чтобы перейти на вкладку Работа с таблицами | Макет, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши Б, Л.

  3. Чтобы удалить всю таблицу, нажмите Ф, У. Таблица будет удалена, а фокус снова будет перемещен на документ.

Дополнительные сведения

Проверка правописания в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Microsoft Word 2016 для Windows

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

В Word для Mac вы можете добавить таблицу в документ, используя клавиатуру и VoiceOver (средство чтения с экрана, встроенное в Mac OS). Для этого нужно указать ее размеры или выбрать один из готовых форматов. Кроме того, можно преобразовать в таблицу имеющийся текст.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сочетания клавиш вы найдете в статье Сочетания клавиш в Word для Mac.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в Mac OS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

  • Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. Средство VoiceOver может недостаточно надежно работать в других представлениях.

В этом разделе

Вставка таблицы

Вы можете указать размеры таблицы как количество столбцов и строк, и Word 2016 для Mac вставит в документ базовую таблицу (сетку). Если вы хотите, чтобы Word 2016 для Mac автоматически применил форматирование, выберите один из встроенных форматов таблицы.

Примечание : Чтобы средства чтения с экрана могли правильно определять столбцы таблицы, необходимо настроить строку заголовков.

Указание размеров таблицы

  1. Поместите курсор в то место документа, где нужно вставить новую таблицу.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите "Главная, выбрано, вкладка".

  3. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО один раз, чтобы перейти на вкладку Вставка, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Таблица, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Чтобы указать количество столбцов в таблице, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное число.

  6. Чтобы задать количество строк, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное число.

  7. Чтобы вставить таблицу выбранного размера, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Word 2016 для Mac добавит таблицу в документ и установит фокус в ее левой верхней ячейке. Кроме того, в Word будет автоматически выбрана вкладка Конструктор таблиц на панели инструментов.

  8. Чтобы проверить, настроена ли строка заголовков, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "Конструктор таблиц, выбрано, вкладка". После этого нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Строка заголовка, установлено, флажок". Если флажок Строка заголовка не установлен, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  9. Чтобы вернуться к документу, нажмите клавишу F6.

  10. Введите данные в ячейках. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу TAB; чтобы перейти к предыдущей ячейке, нажмите клавиши SHIFT+TAB. Если нажать клавишу TAB в последней ячейке, будет создана еще одна строка.

    Совет : Для перехода по ячейкам в таблице можно также нажимать клавиши CONTROL+OPTION+клавиша со стрелкой в нужном направлении.

Форматирование таблицы с помощью встроенного формата

  1. Создайте таблицу, как описано в разделе Указание размеров таблицы, и установите фокус внутри нее.

  2. Вставив таблицу, нажимайте клавишу F6, пока не услышите "Конструктор таблиц, выбрано, вкладка", а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Сетка таблицы, выбрано, кнопка".

  3. Чтобы выбрать один из встроенных форматов таблиц, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите название нужного формата, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы применить его.

  4. Чтобы вернуться к таблице, нажмите клавишу F6.

Добавление столбцов или строк в таблицу

Вы можете быстро увеличить таблицу, добавив строки или столбцы.

  1. Установите фокус внутри таблицы, а затем нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+клавиши со стрелками, чтобы перейти в таблице к месту, где нужно добавить строку или столбец.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите "Конструктор таблиц, выбрано, вкладка", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Макет, вкладка".

  3. Чтобы открыть вкладку Макет, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите одну из следующих фраз:

    • "Вставить сверху, кнопка" — добавляет строку над текущей;

    • "Вставить снизу, кнопка" — добавляет строку под текущей;

    • "Вставить слева, кнопка" — добавляет столбец слева от текущего;

    • "Вставить справа, кнопка" — добавляет столбец справа от текущего.

  5. Чтобы вставить выбранный элемент в таблицу, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Удаление таблицы

Если таблица больше не нужна, удалите ее из документа.

  1. Фокус должен находиться в таблице, которую нужно удалить.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Конструктор таблиц, выбрано, вкладка" или "Макет, выбрано, вкладка".

    Word запоминает, какая вкладка была выбрана последней при работе с таблицами. Если выбрана вкладка Конструктор таблиц, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО один раз, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть вкладку Макет.

  3. На вкладке Макет нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Удаление, кнопка меню". После этого нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Удалить таблицу", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Изменение свойств таблицы

Помимо использования встроенных форматов, вы можете изменять свойства таблицы по отдельности. Например, вы можете определить выравнивание текста, высоту строк, ширину столбцов или добавить замещающий текст для средств чтения с экрана.

  1. Фокус должен находиться в таблице, которую нужно изменить.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Конструктор таблиц, выбрано, вкладка" или "Макет, выбрано, вкладка".

    Word запоминает, какая вкладка была выбрана последней при работе с таблицами. Если выбрана вкладка Конструктор таблиц, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО один раз, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть вкладку Макет.

  3. На вкладке Макет нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Свойства, кнопка". После этого нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. В окне Свойства таблицы есть пять вкладок:

    • Таблица

    • Строка

    • Столбец

    • Ячейка

    • Замещающий текст

    С помощью клавиш СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО перейдите к нужной вкладке, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть ее.

  5. Для перехода по параметрам на выбранной вкладке нажимайте клавишу TAB. Средство VoiceOver будет озвучивать способ доступа к каждому параметру. Например, на вкладке Таблица можно задать выравнивание текста для всей таблицы.

  6. Чтобы перейти на другую вкладку, нажимайте клавишу TAB, пока снова не услышите название текущей вкладки. Затем перейдите к нужной вкладке с помощью клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  7. Чтобы закрыть окно Свойства таблицы, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, по умолчанию, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если вы не изменяли параметры или не хотите сохранять изменения, нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть окно.

    Фокус вернется на кнопку Свойства.

  8. Чтобы вернуться к таблице, нажмите клавишу F6.

Преобразование текста в таблицу

Вы можете создать таблицу, преобразовав в нее обычный текст. Например, им может быть текст, который был таблицей в другой программе, но утратил форматирование при копировании в Word 2016 для Mac.

  1. Выделите текст, который хотите преобразовать.

    Примечание : Для получения наилучших результатов столбцы в тексте должны быть разделены нажатием клавиши TAB, а строки — нажатием клавиши ВВОД.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите "Главная, выбрано, вкладка".

  3. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО один раз, чтобы перейти на вкладку Вставка, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Таблица, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Преобразовать в таблицу", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Откроется окно Преобразовать в таблицу.

  6. Для перехода по параметрам в окне используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО. Word предлагает оптимальное количество столбцов и строк для выделенного текста, однако вы можете изменить эти значения. Средство VoiceOver будет озвучивать способ доступа к каждому параметру.

  7. Чтобы закрыть окно Преобразовать в таблицу, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, по умолчанию, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если вы не изменяли параметры или не хотите сохранять изменения, нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть окно.

    Фокус вернется на панель инструментов.

  8. Чтобы вернуться к документу, нажмите клавишу F6.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word для Mac

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×