Вставка таблицы в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Центр специальных возможностей Office  > Поддержка специальных возможностей в Outlook и приложении "Почта"

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте клавиатуру и экранный диктор (средство чтения с экрана, встроенное в Windows), чтобы создавать и редактировать таблицы в сообщениях электронной почты Outlook 2016.

Примечания : 

В этом разделе

Преобразование текста в таблицу

Если у вас есть блок текста, в котором используются одинаковые разделители, его можно легко преобразовать в таблицу.

  1. Выделите текст, который вы хотите преобразовать в таблицу.

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Текст в таблицу, нажмите клавиши ALT+N, T и V.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если в качестве разделителей используются знаки абзацев, нажмите клавиши ALT+P.

    • Если разделителями являются запятые, нажмите клавиши ALT+M.

    • Если для разделения применяются знаки табуляции, нажмите клавиши ALT+T.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Будет создана таблица, а фокус вернется в сообщение с выделенной таблицей.

Преобразование таблицы в текст

  1. Переместите курсор в таблицу, которую вы хотите преобразовать в текст.

  2. Нажмите клавиши ALT+J, а затем L, чтобы перейти на вкладку Макет в разделе Работа с таблицами.

  3. Нажмите клавишу V, чтобы открыть диалоговое окно Преобразование в текст, а затем выполните одно из следующих действий:

    • Если в качестве разделителей вы хотите использовать знаки абзацев, нажмите P.

    • Если вы хотите использовать запятые, нажмите M.

    • Чтобы использовать символы табуляции, нажмите T.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение с выделенным текстом.

Вставка таблицы

Вы можете указать размеры таблицы, то есть количество столбцов и строк и их высоту и ширину. Outlook вставит базовую таблицу (сетку).

Примечание : Чтобы таблицей можно было пользоваться с помощью специальных возможностей, важно ввести строку заголовков.

  1. Поместите курсор в то место сообщения, куда вы хотите вставить новую таблицу.

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Вставка таблицы, нажмите клавиши ALT+N, T и I.

  3. Выберите нужное количество столбцов.

  4. Нажмите клавишу TAB и введите нужное число строк.

  5. Если вы хотите использовать указанные размеры в будущем, нажмите клавиши ALT+Н, чтобы установить флажок По умолчанию для новых таблиц.

  6. Чтобы закрыть диалоговое окно Вставка таблицы, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Outlook добавит таблицу в сообщение, а фокус переместится в первый столбец первой строки.

  7. Чтобы убедиться в том, что в таблице есть строка заголовков, нажмите клавиши ALT+J, а затем нажмите клавишу T, чтобы открыть вкладку Конструктор в разделе Работа с таблицами.

  8. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит сообщение "Установлен, Строка заголовка, флажок". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Параметры стилей таблиц, поле группы, Строка заголовка, флажок, установлен". Если вы услышите фразу "Не установлен", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы включить строку заголовков. В противном случае нажмите клавишу ESC, чтобы вернуться в таблицу.

  9. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по таблицы и введите в нее данные.

Использование встроенных стилей

Создав таблицу, можно быстро изменить ее внешний вид с помощью встроенных стилей Outlook.

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Нажмите клавиши ALT+J, а затем T, чтобы перейти на вкладку Конструктор в разделе Работа с таблицами.

  3. Нажмите клавишу S, чтобы открыть меню Стили таблиц.

  4. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по списку, пока не найдете нужный стиль, например "Таблица-сетка 1 светлая".

  5. Чтобы выбрать стиль, нажмите клавишу ВВОД. Стиль заголовка применяется к таблице, а фокус возвращается на нее.

Удаление таблицы

  1. Поместите курсор в таблицу, которую вы хотите удалить.

  2. Нажмите клавиши ALT+J, а затем L, чтобы перейти на вкладку Макет в разделе Работа с таблицами.

  3. Чтобы удалить всю таблицу, нажмите D, а затем T. Таблица будет удалена, а фокус снова переместится на сообщение.

Настройка свойств таблицы

В диалоговом окне Свойства таблицы можно добавить название и описание для таблицы, чтобы сделать ее более понятной, или настроить ее выравнивание.

  1. Поместите курсор в таблицу, которую вы хотите изменить.

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Свойства таблицы, нажмите клавиши ALT+J, L и O.

  3. Чтобы задать выравнивание таблицы относительно основного текста сообщения, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы выровнять таблицу по левому краю текста, нажмите клавиши ALT+L.

    • Чтобы выровнять таблицу по центру, нажмите клавиши ALT+C.

    • Чтобы выровнять таблицу по правому краю текста, нажмите клавиши ALT+H.

  4. Чтобы выбрать способ обтекания таблицы текстом, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы настроить обтекание по сторонам таблицы, нажмите клавиши ALT+A.

    • Чтобы таблица была отделена от текста, нажмите клавиши ALT+N.

  5. Чтобы присвоить таблице название и описание, нажмите клавиши ALT+T и нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Выбрано, Замещающий текст, элемент вкладки". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Замещающий текст, вкладка".

  6. Нажмите клавишу TAB и введите заголовок таблицы, а затем нажмите клавишу TAB и введите описание.

  7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение.

Добавление столбцов и строк в таблицу

  1. Поместите курсор в то место таблицы, куда вы хотите добавить столбец или строку.

  2. Нажмите клавиши ALT+J, а затем L, чтобы перейти на вкладку Макет в разделе Работа с таблицами.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для добавления строки над выделенной ячейкой нажмите A.

    • Для добавления строки под выделенной ячейкой нажмите B, а затем E.

    • Для добавления столбца слева от выделенной ячейки нажмите L.

    • Для добавления столбца справа от выделенной ячейки нажмите R.

  4. Меню закроется, а фокус вернется в таблицу.

Дополнительные сведения

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Сочетания клавиш для перемещения по почте в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Используйте экранный диктор (средство чтения с экрана, встроенное в Windows), чтобы создавать и редактировать таблицы в сообщениях электронной почты Почта Outlook.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на телефоне с Windows. На планшете или компьютере некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Преобразование текста в таблицу

Если у вас есть блок текста, в котором используются одинаковые разделители, его можно легко преобразовать в таблицу.

  1. Выделите в сообщении текст, который вы хотите преобразовать в таблицу.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры, кнопка, свернута". После этого дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Вставить, кнопка, свернуто". После этого дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Таблица, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Будет создана таблица, а фокус вернется в сообщение с выделенной таблицей. Вы услышите свойства таблицы.

Вставка таблицы

При вставке пустой таблицы в сообщение электронной почты Outlook добавляет сетку 3 x 3. Затем вы можете добавить в нее дополнительные строки и столбцы.

Примечание : Чтобы таблицей можно было пользоваться с помощью специальных возможностей, важно ввести строку заголовков.

  1. Поместите курсор в то место сообщения, куда вы хотите вставить новую таблицу.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры, кнопка, свернута". После этого дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Вставить, кнопка, свернуто". После этого дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Таблица, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Будет создана таблица, а фокус вернется в сообщение с выделенной таблицей. Вы услышите свойства таблицы.

Использование встроенных стилей

Создав таблицу, можно быстро изменить ее внешний вид с помощью встроенных стилей Outlook.

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры, кнопка, свернута". После этого дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Таблица, кнопка, свернуто". После этого дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Стили таблиц", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. В меню Стили таблиц проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный стиль, а затем дважды коснитесь экрана.

    Стиль заголовка применяется к таблице, а фокус возвращается на нее.

Удаление таблицы

  1. Поместите курсор в таблицу, которую вы хотите удалить.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры, кнопка, свернута". После этого дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Таблица, кнопка, свернуто". После этого дважды коснитесь экрана.

  4. Прозвучит сообщение "Удалить, кнопка свернута". Фокус переместится на кнопку Удалить. Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  5. Чтобы удалить всю таблицу, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Удалить таблицу, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Таблица будет удалена, а фокус вернется в сообщение.

Настройка свойств таблицы

Вы можете настроить выравнивание таблицы, добавить ее название и описание, чтобы сделать ее более понятной, а также изменить параметры ее стиля.

  1. Поместите курсор в таблицу.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры, кнопка, свернута". После этого дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Таблица, кнопка, свернуто". После этого дважды коснитесь экрана.

  4. В меню Таблица проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный параметр, а затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы настроить выравнивание таблицы, выберите Выравнивание. В меню Выравнивание проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.

    • Нажмите Замещающий текст для добавления названия и описания. В диалоговом окне введите заголовок таблицы, проведите пальцем вправо, а затем дважды коснитесь экрана. Введите описание таблицы. Проводите пальцем вверх по экрану, пока не услышите фразу "Готово, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы изменить параметры стиля таблицы, выберите Параметры стиля. В меню Параметры стиля проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное значение, а затем дважды коснитесь экрана.

Добавление столбцов и строк в таблицу

  1. Поместите курсор в то место таблицы, куда вы хотите добавить столбец или строку.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры, кнопка, свернута". После этого дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Таблица, кнопка, свернуто". После этого дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Вставить, кнопка, свернуто". После этого дважды коснитесь экрана.

  5. В меню Вставить проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.

    В таблицу добавляется столбец или строка, а фокус перемещается на них.

Дополнительные сведения

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×