Перейти к основному контенту
Office
Вставка таблицы в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка таблицы в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Материалы для пользователей средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Создавайте и редактируйте таблицы в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана с клавиатуры. Мы протестированы с помощью экранного диктора и JAWS, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания: 

В этом разделе

Преобразование текста в таблицу

Если у вас есть блок текста, в котором используются одинаковые разделители, его можно легко преобразовать в таблицу.

  1. Выделите текст, который вы хотите преобразовать в таблицу.

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Преобразование текста в таблицу , нажмите клавиши ALT + N, T, V.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если в качестве разделителей используются знаки абзацев, нажмите клавиши ALT+P.

    • Если разделителями являются запятые, нажмите клавиши ALT+M.

    • Если для разделения применяются знаки табуляции, нажмите клавиши ALT+T.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Будет создана таблица, а фокус вернется в сообщение с выделенной таблицей.

Преобразование таблицы в текст

  1. Переместите курсор в таблицу, которую вы хотите преобразовать в текст.

  2. Нажмите клавиши ALT + J, L, чтобы открыть вкладку " Макет " в разделе " работас таблицами".

  3. Нажмите клавишу V, чтобы открыть диалоговое окно Преобразование в текст, а затем выполните одно из следующих действий:

    • Если в качестве разделителей вы хотите использовать знаки абзацев, нажмите P.

    • Если вы хотите использовать запятые, нажмите M.

    • Чтобы использовать символы табуляции, нажмите T.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение с выделенным текстом.

Вставка таблицы

Вы можете указать размеры таблицы, то есть количество столбцов и строк и их высоту и ширину. Outlook вставит базовую таблицу (сетку).

Примечание: Чтобы таблицей можно было пользоваться с помощью специальных возможностей, важно ввести строку заголовков.

  1. Поместите курсор в то место сообщения, куда вы хотите вставить новую таблицу.

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Вставка таблицы , нажмите клавиши ALT + N, T, I.

  3. Выберите нужное количество столбцов.

  4. Нажмите клавишу TAB и введите нужное число строк.

  5. Если вы хотите использовать указанные размеры в будущем, нажмите клавиши ALT+Н, чтобы установить флажок По умолчанию для новых таблиц.

  6. Чтобы закрыть диалоговое окно Вставка таблицы, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Outlook добавит таблицу в сообщение, а фокус переместится в первый столбец первой строки.

  7. Чтобы убедиться в том, что в таблице есть строка заголовков, нажмите клавиши ALT + J, T, чтобы открыть вкладку конструктор в разделе работас таблицами.

  8. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "флажок установлен, строка заголовка". С помощью JAWS вы услышите: "Группа" Параметры стилей таблиц ", строка заголовка, флажок" помечено ". Если вы услышите "не установлен", нажмите клавишу пробел, чтобы переключить строку заголовков, в противном случае нажмите клавишу ESC, чтобы вернуть фокус на таблицу.

  9. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по таблицы и введите в нее данные.

Использование встроенных стилей

Создав таблицу, можно быстро изменить ее внешний вид с помощью встроенных стилей Outlook.

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Нажмите клавиши ALT + J, T, чтобы открыть вкладку " конструктор " в разделе " работас таблицами".

  3. Нажмите клавишу S, чтобы открыть меню Стили таблиц.

  4. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по списку, пока не найдете нужный стиль, например "Таблица-сетка 1 светлая".

  5. Чтобы выбрать стиль, нажмите клавишу ВВОД. Стиль заголовка применяется к таблице, а фокус возвращается на нее.

Удаление таблицы

  1. Поместите курсор в таблицу, которую вы хотите удалить.

  2. Нажмите клавиши ALT + J, L, чтобы открыть вкладку " Макет " в разделе " работас таблицами".

  3. Чтобы удалить всю таблицу, нажмите D, T. Таблица будет удалена, а фокус вернется в сообщение.

Настройка свойств таблицы

В диалоговом окне Свойства таблицы можно добавить название и описание для таблицы, чтобы сделать ее более понятной, или настроить ее выравнивание.

  1. Поместите курсор в таблицу, которую вы хотите изменить.

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Свойства таблицы , нажмите клавиши ALT + J, L, O.

  3. Чтобы задать выравнивание таблицы относительно основного текста сообщения, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы выровнять таблицу по левому краю текста, нажмите клавиши ALT+L.

    • Чтобы выровнять таблицу по центру, нажмите клавиши ALT+C.

    • Чтобы выровнять таблицу по правому краю текста, нажмите клавиши ALT+H.

  4. Чтобы выбрать способ обтекания таблицы текстом, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы настроить обтекание по сторонам таблицы, нажмите клавиши ALT+A.

    • Чтобы таблица была отделена от текста, нажмите клавиши ALT+N.

  5. Чтобы присвоить таблице название и описание, нажмите клавиши ALT + T, а затем нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите "выбрано, замещающий текст для элемента вкладки". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Замещающий текст, вкладка".

  6. Нажмите клавишу TAB и введите заголовок таблицы, а затем нажмите клавишу TAB и введите описание.

  7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение.

Добавление столбцов и строк в таблицу

  1. Поместите курсор в то место таблицы, куда вы хотите добавить столбец или строку.

  2. Нажмите клавиши ALT + J, L, чтобы открыть вкладку " Макет " в разделе " работас таблицами".

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для добавления строки над выделенной ячейкой нажмите A.

    • Чтобы добавить строку под выделенной точкой, нажмите B, д.

    • Для добавления столбца слева от выделенной ячейки нажмите L.

    • Для добавления столбца справа от выделенной ячейки нажмите R.

  4. Меню закроется, а фокус вернется в таблицу.

Дополнительные сведения

Форматирование текста в сообщении электронной почты Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш для перемещения по почте в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр почты Outlook и Навигация в ней с помощью средства чтения с экрана

Создавайте и редактируйте таблицы в сообщении электронной почты в Outlook для Mac с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в Mac OS средства чтения с экрана.

Примечания: 

В этом разделе

Преобразование текста в таблицу

Если у вас есть блок текста, в котором используются одинаковые разделители, его можно легко преобразовать в таблицу.

  1. При создании сообщения электронной почты выделите текст, который вы хотите преобразовать.

    Примечание: Для наилучших результатов текст должен содержать столбцы, нажимая клавиши TAB и строки, разделенные нажатием клавиши Return.

  2. Нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите сообщение "таблица, кнопка меню", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите сообщение "преобразовать в таблицу", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Откроется окно Преобразовать в таблицу.

  4. Нажмите клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, чтобы просмотреть параметры меню. По умолчанию в Outlook предлагается количество столбцов и строк, наиболее подходящих для выделенного текста, но значения можно изменить по отдельности. Средство VoiceOver будет озвучивать способ доступа к каждому параметру.

  5. Чтобы закрыть меню " преобразовать в таблицу ", нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК, по умолчанию, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  6. Таблица будет создана, а фокус вернется на панель инструментов.

  7. Чтобы вернуться к тексту сообщения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "таблица, <число> строк, <число> столбцов".

Вставка таблицы

Вы можете указать размеры таблицы, то есть количество столбцов и строк и их высоту и ширину. Outlook для Mac вставляет базовую таблицу Grid-Type для использования. Если вы хотите разрешить Outlook для Mac форматирование, выберите один из встроенных форматов для таблиц.

Примечание: Чтобы средства чтения с экрана могли правильно определять столбцы таблицы, необходимо настроить строку заголовков.

Указание размеров таблицы

  1. При составлении сообщения электронной почты поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить новую таблицу.

  2. Нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите сообщение "таблица, кнопка меню", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  3. Чтобы указать количество столбцов в таблице, нажмите клавиши Control + Option + Shift + стрелка вниз, а затем нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите нужное число.

  4. Чтобы задать количество строк, нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вниз, пока не услышите нужный номер.

  5. Чтобы вставить таблицу выбранного размера, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Таблица будет вставлена в текст сообщения, а вкладка " Конструктор таблиц " станет доступна на панели инструментов.

  6. Чтобы убедиться, что строка заголовка настроена, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "сообщение, выбрано, вкладка", нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу "Конструктор таблиц, вкладка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "строка заголовка, флажок установлен, флажок". Если флажок Строка заголовка не установлен, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  7. Чтобы вернуться к тексту сообщения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: "изменить текст". При необходимости используйте клавишу Стрелка вверх или вниз для перехода к таблице.

  8. Перейдите к нужной ячейке, нажав клавишу со стрелкой в направлении, которое вы хотите переместить. Введите данные в ячейках. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующей ячейке, или клавиши SHIFT + TAB, чтобы перейти к предыдущей ячейке. Если нажать клавишу TAB в последней ячейке, будет создана новая строка таблицы.

Форматирование таблицы с помощью встроенного формата

  1. Создайте таблицу, как описано в разделе Указание размеров таблицы, и установите фокус внутри нее.

  2. После вставки таблицы нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "<текущая вкладка>, выбрано, вкладка", а затем нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу "Конструктор таблиц, вкладка". Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Примечание: Если вы не можете получить доступ к вкладке лента нажатием клавиши F6, нажмите клавишу TAB несколько раз, чтобы вернуться к таблице и повторить попытку.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сетка таблицы, выбрано: кнопка".

  4. Чтобы выбрать один из встроенных форматов таблиц, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите название нужного формата, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы применить его.

  5. Чтобы вернуться к тексту сообщения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: "изменить текст".

Удаление таблицы

  1. Фокус должен находиться в таблице, которую нужно удалить.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "<текущая вкладка>, выделена, вкладка", а затем нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите сообщение "макет, вкладка". Чтобы открыть вкладку Макет, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Примечание: Если вы не можете получить доступ к вкладке лента нажатием клавиши F6, нажмите клавишу TAB несколько раз, чтобы вернуться к таблице и повторить попытку.

  3. На вкладке Макет нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "удалить, кнопка меню", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы открыть вложенное меню.

  4. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "удалить таблицу", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Таблица будет удалена.

Настройка свойств таблицы

Помимо использования встроенных форматов, вы можете изменять свойства таблицы по отдельности. Например, вы можете определить выравнивание текста, высоту строк, ширину столбцов или добавить замещающий текст для средств чтения с экрана.

  1. Фокус должен находиться в таблице, которую нужно изменить.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "<текущая вкладка>, выделена, вкладка", а затем нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите сообщение "макет, вкладка". Чтобы открыть вкладку Макет , нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    Примечание: Если вы не можете получить доступ к вкладке лента нажатием клавиши F6, нажмите клавишу TAB несколько раз, чтобы вернуться к таблице и повторить попытку.

  3. На вкладке Макет нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "свойства, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  4. В окне Свойства таблицы есть пять вкладок:

    • Таблица

    • Строка

    • Столбец

    • Ячейка

    • Замещающий текст

    С помощью клавиш СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО перейдите к нужной вкладке, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть ее.

  5. Нажмите клавишу TAB, чтобы просмотреть параметры на выбранной вкладке. Средство VoiceOver будет озвучивать способ доступа к каждому параметру. Например, на вкладке Таблица можно задать выравнивание текста для всей таблицы.

  6. Чтобы переключиться на другую вкладку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название текущей вкладки, а затем с помощью клавиш со стрелками вправо и влево найдите нужную вкладку, а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  7. Чтобы закрыть меню Свойства таблицы , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК, по умолчанию, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    Фокус вернется на кнопку Свойства.

Добавление столбцов и строк в таблицу

Вы можете быстро увеличить таблицу, добавив строки или столбцы.

  1. Убедитесь, что фокус находится где-то внутри таблицы, а затем с помощью клавиш со стрелками перейдите в таблицу, чтобы найти место, куда вы хотите добавить новую строку или столбец.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "<текущая вкладка>, выделена, вкладка", а затем нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите сообщение "макет, вкладка". Чтобы открыть вкладку Макет, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Примечание: Если вы не можете получить доступ к вкладке лента нажатием клавиши F6, нажмите клавишу TAB несколько раз, чтобы вернуться к таблице и повторить попытку.

  3. На вкладке Макет выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить строку над текущей строкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "вставить сверху, кнопка".

    • Чтобы добавить строку под текущей строкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "вставить снизу, кнопка".

    • Чтобы добавить столбец слева от текущего столбца, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Вставить слева, кнопка".

    • Чтобы добавить столбец справа от текущего столбца, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Вставить справа, кнопка".

    Чтобы подтвердить выбор, нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  4. Чтобы вернуться к тексту сообщения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "изменить текст".

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook для Mac

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр почты Outlook и Навигация в ней с помощью средства чтения с экрана

Используйте Outlook Web App с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для создания таблицы при составлении сообщения с помощью почты. Мы протестированы с экранным диктором, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.

  • В этой статье предполагается, что область чтения отключена.

  • Рекомендуется использовать Outlook Web App в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку Outlook Web App работает в веб-браузере, сочетания клавиш в этой версии отличаются от сочетаний классического приложения. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (Справка) и CTRL+O (Открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Outlook Web App.

Вставка таблицы

При вставке таблицы в сообщение можно указать количество столбцов и строк. Outlook Web App вставляет базовую таблицу Grid-Type для использования.

  1. При создании сообщения поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить новую таблицу.

  2. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "параметры форматирования, формат по образцу". Нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу "вставить таблицу", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Выбор размера таблицы.

    Примечание: Если при нажатии клавиши ВВОД не откроется диалоговое окно, нажмите клавишу SR + пробел, чтобы отключить режим сканирования, и повторите попытку.

  3. Чтобы выделить число столбцов в таблице, используйте клавиши Стрелка вправо и влево. Ваше средство чтения с экрана уведомляет о выбранных столбцах и строках, например "3 на 1 Таблица".

  4. Чтобы выделить количество строк в таблице, используйте клавиши Стрелка вниз и вверх. Ваше средство чтения с экрана уведомляет о выбранных столбцах и строках, например "3 на 3 Таблица".

  5. После этого нажмите клавишу ВВОД, чтобы вставить таблицу. Диалоговое окно закроется, а фокус переместится в первую ячейку таблицы в тексте сообщения электронной почты.

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Сочетания клавиш в Outlook в Интернете и в Outlook.com

Просмотр почты Outlook и Навигация в ней с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×