Вставка связанного графика Excel

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Чтобы вставить график в PowerPoint, можно создать его в Excel и скопировать в PowerPoint, сохранив при необходимости ссылку на оригинал.

Копирование диаграммы Excel

Если данные сложны или будут часто изменяться, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее в PowerPoint. Вот как это можно сделать.

  1. В Excel щелкните диаграмму, которую нужно скопировать в другую программу Office, и нажмите клавиши CTRL+C.

  2. Откройте PowerPoint, щелкните то место, где необходимо вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V.

  3. Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с диаграммой и выберите способ вставки диаграммы. Дополнительные сведения о доступных параметрах см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office.

Вам нужны дополнительные возможности?

Изменение формата подписей данных в диаграмме

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Одним из способов вставки графика в PowerPoint является создание его в Excel и копирование в PowerPoint

с сохранением ссылки на оригинал при необходимости.

Когда диаграмма будет готова, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт «Копировать», чтобы скопировать ее в буфер обмена.

В PowerPoint выведите на экран нужный слайд и щелкните его правой кнопкой мыши.

Вы увидите несколько способов вставки.

Первые два способа позволяют внедрить диаграмму с использованием конечной темы или с сохранением исходного форматирования.

Следующие два способа позволяют сохранить ссылку на диаграмму с использованием конечной темы или с сохранением исходного форматирования.

Я выберу третий способ — «Использовать конечную тему и связать данные».

Диаграмма будет вставлена с сохранением ссылки на данные.

Теперь давайте адаптируем диаграмму к презентации.

Чтобы увеличить диаграмму, я оставлю ее выбранной и перейду на вкладку «Работа с диаграммами», «Формат».

В группе «Размер» я щелкну стрелку «Размер и положение» и установлю флажок «Сохранить пропорции».

Затем в поле «Масштаб высоты» я увеличу значение до 200 процентов и нажму клавишу ВВОД.

Теперь можно щелкнуть крестик, чтобы закрыть панель «Формат области диаграммы».

Чтобы расположить диаграмму на слайде, я наведу указатель мыши на край диаграммы так, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки, и, нажав и удерживая левую кнопку мыши,

перетащу диаграмму в нужное положение на слайде.

Затем на вкладке «Работа с диаграммами», «Конструктор» я просмотрю доступные стили в группе «Стили диаграмм».

Наводя указатель мыши на тот или иной стиль, можно посмотреть, как изменится внешний вид диаграммы. Мне понравился Стиль 6. Темный фон увеличивает контрастность.

Давайте вернемся в исходную диаграмму Excel. Предположим, мне нужно обновить диаграмму.

Я изменю среднее количество осадков в ячейке «Октябрь» для Санкт-Петербурга с 86,61 на 38,1 и нажму клавишу ВВОД.

Новое значение отобразится на линии диаграммы.

Если в PowerPoint открыта связанная копия диаграммы, она будет обновлена автоматически.

Если при обновлении диаграммы в Excel связанная копия диаграммы была закрыта, я открою PowerPoint,

выберу диаграмму, перейду на вкладку«Работа с диаграммами», «Конструктор» и нажму кнопку «Обновить данные».

Диаграмма будет обновлена.

Просмотрите дополнительные сведения в сводке курса и поэкспериментируйте с PowerPoint самостоятельно.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×