Вставка разрыва страницы в отчет Access

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Отчеты Microsoft Access прекрасно подходят для просмотра и печати сводных данных из базы данных, поскольку в них можно вывести информацию с заданным уровнем детализации и в нескольких форматах. Отчет состоит из разделов. Чтобы начать в разделе новую страницу, нужно вставить разрыв страницы.

В этой статье содержатся сведения о том, как вставить и удалить разрыв страницы и как принудительно установить разрыв страницы в отчете с группировкой.

Общие сведения

Добавление разрыва страницы

Удаление разрыва страницы

Вставить разрыв страницы

Принудительная установка нового разрыва страницы

Удаление принудительного разрыва страницы

Общие сведения

Поскольку данные в отчете Access обрабатываются по одной записи за раз, то при просмотре отчета в конструкторе можно указать, как должна отображаться каждая строка. В режиме предварительного просмотра можно увидеть, как отчет будет выглядеть на экране и на печати. При необходимости можно увеличить масштаб.

В приведенной ниже таблице перечислены разделы отчета и показано, как отображается страница при вставке разрывов страниц.

Вставка разрыва страницы в этом разделе

Отображение новой страницы

Заголовок отчета

Это начало отчета. Используется для заглавной страницы.

Верхний колонтитул

Верхняя часть каждой страницы в отчете.

Заголовок группы

Находится перед первой записью в группе.

Область данных

Здесь печатается каждая запись в отчете.

Примечание группы

Находится после последней записи в группе.

Нижний колонтитул

Нижняя часть каждой страницы в отчете.

Примечание отчета

Находится в конце отчета.

Дополнительные сведения о разделы отчета читайте в статье Создание простого отчета.

Вставка разрыва страницы

Разрыв страницы можно вставить в любой раздел отчета, кроме верхних и нижних колонтитулов страниц.

Например, чтобы напечатать отчет титульной страницы на отдельную страницу, вставить разрыв страницы в Отчета верхний колонтитул после элементов управления, которые должны отображаться на титульной странице. В приведенном ниже примере разрыв страницы находится между заголовок и описание в текстовом поле.

Отчет с разрывом страницы в конструкторе

Предварительный просмотр страниц отчета с разрывом страницы

Обратите внимание на то, что на первой странице отображается только заголовок, а описание и записи — на следующей.

Вставка разрыва страницы

  1. Откройте отчет в конструкторе.

  2. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления выберите команду Вставить разрыв страницы.

  3. Щелкните то место, где нужно вставить разрыв страницы. В приложении Access разрыв страницы обозначается короткой линией у левого края отчета.

Примечание : Вставьте разрыв страницы выше или ниже существующего элемента управления, чтобы не разрывать данные, для отображения которых он предназначен.

Разрывы страниц, можно просмотреть в окне предварительного просмотра, но не в отчет или режим макета.

Чтобы удалить разрыв страницы, выполните указанные ниже действия.

  • Выделите разрыв страницы и нажмите клавишу DELETE.

К началу страницы

Использование параметра "Конец страницы" в отчете с группировкой

Некоторые отчеты выглядят наилучшим образом, если каждая группа выводится на новой странице. Этого можно добиться, если с помощью свойства "Конец страницы" задать принудительную вставку разрыва страницы при каждом изменении номера группы.

Значения свойства "Конец страницы"

Значение свойства "Конец страницы"

Результат

Отсутствует

Значение по умолчанию. Принудительные разрывы страниц не вставляются.

До раздела

При переходе к новой группе печать текущего раздела начинается с новой страницы.

После раздела

При переходе к новой группе печать следующего раздела начинается с новой страницы.

До и после раздела

При переходе к новой группе печать текущего и следующего разделов начинается с новой страницы.

Совет : Прежде чем настроить принудительные разрывы страниц, подумайте, улучшится ли внешний вид отчета, если каждая группа будет начинаться с новой страницы.

Чтобы применить к отчету группировку, откройте его в конструкторе, щелкните правой кнопкой мыши столбец, по которому будет выполняться группировка, и выберите команду Группировка.

Создание отчета с группировкой с помощью команды "Группировка"

При применении группировки Access перемещает поля группировки в крайнем левом столбце и группирует оставшиеся столбцы по этому столбцу. В некоторых случаях Microsoft Access добавляет общий итог в раздел Примечания отчета. Дополнительные сведения о создании отчет с группировкой читайте в статье Создание группировкой или сводного отчета.

Чтобы настроить принудительное создание новой страницы, выполните указанные ниже действия.

Добавление разрыва страницы в отчет с группировкой

  1. Откройте отчет с группировкой в конструкторе и щелкните любое место в разделе Заголовок категории.

  2. Если окно свойств не отображается, нажмите клавишу F4, чтобы открыть его.

  3. ВКонец страницысвойств, выберите значение из раскрывающегося списка.

Чтобы удалить принудительный разрыв страницы, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши Заголовок категории и выберите пункт Свойства.

  2. Выберите в раскрывающемся списке для свойства Конец страницы значение Отсутствует.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×