Вставка промежуточных итогов в список данных листа

С помощью команды Промежуточные итоги можно автоматически подсчитать промежуточные и общие итоги в списке для столбца.

Важно : Промежуточные итоги не поддерживаются в таблицах Excel. Команда Промежуточные итоги недоступна при работе с таблицей. Чтобы добавить промежуточные итоги в таблицу, необходимо сначала преобразовать ее в обычный диапазон данных. Учтите, что при этом будут удалены все функциональные возможности, связанные с таблицами, кроме форматирования. Вы также можете создать сводную таблицу.

При вставке промежуточных итогов имеет место указанное ниже.

  • Промежуточные итоги     подсчитываются с помощью итоговая функция, например Сумма или Среднее, с использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Для каждого столбца можно отобразить несколько типов итоговой функции.

  • Общие итоги     вычисляются на основе детали, а не на основе значений промежуточных итогов. Например, итоговая функция Среднее возвращает среднее значение для всех строк списка, а не для строк промежуточных итогов.

Пример автоматической вставки итогов

Если для книги выбран режим автоматического вычисления по формулам, то с помощью команды Промежуточные итоги можно автоматически пересчитывать значения промежуточных и общих итогов при каждом изменении подробных данных. Используя команду Промежуточные итоги, также можно отобразить список, что позволит отображать и скрывать строки каждого из промежуточных итогов.

Примечание : При фильтрации данных, содержащих промежуточные итоги, промежуточные итоги могут быть скрыты. Чтобы отобразить их, снимите все фильтры. Дополнительные сведения о применении фильтров см. в статье Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра.

  1. Убедитесь в том, что первая строка каждого столбца диапазон данных, для которых рассчитываются промежуточные итоги, содержит название, а сами столбцы — однотипные данные, и что пустые строки или пустые столбцы в диапазоне отсутствуют.

  2. Выделите ячейку в диапазоне.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Вставка одного уровня промежуточных итогов

    Для группы данных можно вставить один уровень промежуточных итогов, как показано в следующем примере.

    Пример автоматической вставки итогов

    1. При каждом изменении столбца "Спорт"…

    2. …вычисляется промежуточный итог столбца "Продажи".

    1. Для сортировки столбца, содержащего данные, по которым требуется выполнить группировку, выделите этот столбец и на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

    2. На вкладке Данные в группе Структура выберите параметр Промежуточные итоги.

      Изображение ленты Outlook

      Появится диалоговое окно Промежуточные итоги.

    3. В поле При каждом изменении в выберите столбец для подсчета итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать столбец Спорт.

    4. В поле Операция выберите итоговую функцию для вычисления промежуточных итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать функцию Сумма

    5. В поле Добавить итоги по установите флажок для каждого столбца, содержащего значения, по которым необходимо подвести итоги. В приведенном выше примере нужно выбрать флажок Продажи.

    6. Чтобы за каждым итогом следовал автоматический разрыв страницы, установите флажок Конец страницы между группами.

    7. Чтобы расположить итоговую строку над строкой данных, снимите флажок Итоги под данными. Чтобы расположить итоговую строку под строкой данных, установите флажок Итоги под данными. В приведенном выше примере флажок нужно снять.

    8. При необходимости команду Промежуточные итоги можно использовать снова, повторив шаги 1 - 7, чтобы добавить дополнительные строки итогов с использованием других функций. Во избежание перезаписи имеющихся итогов снимите флажок Заменить текущие итоги.

    Вставка вложенных уровней промежуточных итогов

    Промежуточные итоги можно вставить для внутренних групп, вложенных в соответствующие им внешние группы, как показано в следующем примере.

    Пример внешних и вложенных итогов

    1. При каждом изменении во внешнем столбце "Область"…

    2. …и при каждом изменении во внутреннем столбце "Спорт"вычисляется промежуточный итог столбца "Продажи" для этой области.

    1. Для сортировки столбца, содержащего данные, по которым требуется выполнить группировку, выделите этот столбец и на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

    2. Вставьте внешние итоги.

      Вставка внешних итогов

      1. На вкладке Данные в группе Структура выберите параметр Промежуточные итоги.

        Изображение ленты Outlook

        Появится диалоговое окно Промежуточные итоги.

      2. В поле При каждом изменении в выберите столбец для внешних промежуточных итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать столбец Область.

      3. В поле Операция выберите итоговую функцию для вычисления промежуточных итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать функцию Сумма

      4. В поле Добавить итоги по установите флажок для каждого столбца, содержащего значения, по которым необходимо подвести итоги. В приведенном выше примере нужно выбрать флажок Продажи.

      5. Чтобы за каждым итогом следовал автоматический разрыв страницы, установите флажок Конец страницы между группами.

      6. Чтобы расположить итоговую строку над строкой данных, снимите флажок Итоги под данными. Чтобы расположить итоговую строку под строкой данных, установите флажок Итоги под данными. В приведенном выше примере флажок нужно снять.

      7. При необходимости команду Промежуточные итоги можно использовать снова, повторив шаги 1 - 6, чтобы добавить дополнительные строки итогов с применением других функций. Во избежание перезаписи имеющихся итогов снимите флажок Заменить текущие итоги.

    3. Вставьте вложенные итоги.

      Вставка вложенных промежуточных итогов

      1. На вкладке Данные в группе Структура выберите параметр Промежуточные итоги.

        Изображение ленты Outlook

        Появится диалоговое окно Промежуточные итоги.

      2. В поле При каждом изменении в выберите столбец вложенного итога. В приведенном выше примере нужно выбрать столбец Спорт.

      3. В поле Операция выберите итоговую функцию для вычисления промежуточных итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать функцию Сумма

        Выберите другие нужные параметры.

      4. Снимите флажок Заменить текущие итоги.

    4. Повторите предыдущий шаг для остальных вложенных итогов, начав с самого внешнего из уровней.

Совет : Для отображения только промежуточных и общих итогов нажимайте кнопки один два три слева от номеров строк. Кнопки плюс и минус позволяют показать или скрыть строки данных для отдельных итогов.

  1. Выделите ячейку в диапазоне, который содержит промежуточные итоги.

  2. На вкладке Данные в группе Структура выберите параметр Промежуточные итоги.

    Изображение ленты Outlook

  3. В диалоговом окне Промежуточные итоги нажмите кнопку Удалить все.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×