Вставка полей слияния

При связывании документа со списком рассылки для слияния сообщений электронной почты, наклеек или писем вы можете добавить поля слияния, чтобы персонализировать содержимое. Поля слияния соответствуют заголовкам столбцов в списке рассылки, также называемом источником данных. В примере ниже показано, как поля из списка рассылки в Excel отображаются в документе слияния.

Данные, перенесенные в поля слияния

Вставленное поле слияния извлекает данные из списка рассылки и добавляет их в каждый конверт, сообщение, наклейку или письмо.

Чтобы не вставлять поля в документ по отдельности, в Word предусмотрены инструменты "Блок адреса" и "Строка приветствия", с помощью которых вы можете сразу добавить все поля адреса или приветствия.

Добавление блока адреса

Чтобы легко добавить блок адреса в письмо, на конверт или наклейку, воспользуйтесь инструментом Блок адреса.

  1. Щелкните страницу документа там, куда хотите добавить блок адреса.

  2. Нажмите кнопку Блок адреса.

Вставка поля слияния "Блок адреса"

Примечание: Если команда Блок адреса недоступна, нажмите кнопку Выбрать получателей и выберите тип списка рассылки: контакты Outlook, таблицу Excel или MDB-файл, созданный ранее в приложении Word. Если список еще не готов, выберите пункт Ввести новый список, чтобы создать список в Word.

В Word есть возможность использовать в адресе более или менее официальную форму имени.

Совет:  Чтобы использовать в наклейке одинарный интервал, выберите поле "Блок адреса", выберите Разметка страницы (в Word 2013) или Макет (в Word 2016) и в меню Интервал введите 0 в поля До и После.

Интервал между абзацами

Инструкции по использованию функции слияния с адресами из таблицы Excel см. в статье Форматирование чисел, дат и других значений в Excel при слиянии.

Добавление строки приветствия

Чтобы добавить стандартное приветствие в сообщение электронной почты или письмо, воспользуйтесь инструментом Строка приветствия.

  1. Щелкните страницу документа там, куда хотите добавить приветствие.

  2. Нажмите кнопку Строка приветствия.

    Снимок экрана с вкладкой "Рассылки" в Word, на которой выделена кнопка "Строка приветствия".

    Примечание:  Если команда Строка приветствия недоступна, нажмите кнопку Выбрать получателей и выберите тип списка рассылки: контакты Outlook, таблицу Excel или MDB-файл, созданный ранее в приложении Word. Если список еще не готов, выберите пункт Ввести новый список, чтобы создать список в Word.

  3. Выберите желаемый стиль названия и задайте другие параметры.

    Параметры строки приветствия

    Совет:  Чтобы быть уверенным в том, что Word найдет имена и адреса в вашем списке, нажмите Подбор полей. Убедитесь, что нужные поля отображаются в списке. Если в поле указано нет соответствия, щелкните раскрывающийся список этого поля и выберите в нем имя столбца, соответствующее столбцу в вашем списке.

  4. Чтобы убедиться, что поле отформатировано правильно, выделите все поле, включая знаки в конце.

    Поле «Строка приветствия» в документе для слияния

  5. На вкладке "Главная" проверьте шрифт и его размер.

    Группа "Шрифт" на вкладке "Главная"

  6. Нажмите кнопку Междустрочный интервал, чтобы убедиться, что ко всему документу применен единообразный междустрочный интервал.

    Междустрочный интервал на вкладке "Главная"

После добавления полей слияния введите информацию, которая должна повторяться во всех письмах, сообщениях электронной почты, конвертах или наклейках, создаваемых во время слияния.

Добавление полей слияния по отдельности

Если вы хотите добавить в документ другую информацию из списка рассылки, то можете создать поля слияния по отдельности.

  1. Щелкните страницу документа там, куда хотите добавить поле слияния.

  2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить поле слияния, а затем выберите название поля.

    Меню "Вставить поле слияния" для доступных полей

  3. Если названия поля нет в списке, нажмите кнопку Вставить поле слияния.

    Кнопка «Вставить поле слияния»

  4. Чтобы просмотреть список полей в источнике данных, выберите пункт Поля базы данных.

  5. Примечание: Если вы не видите поля из необходимого источника данных, проверьте, подключен ли к нему документ. Нажмите кнопку Изменить список получателей и проверьте, совпадает ли поле Источник данных с необходимым источником.

  6. Выберите команду Вставить.

Примечание: Если некоторые числа, денежные единицы или даты имеют неправильный формат, см. статью Форматирование чисел, дат и других полей слияния.

Использование расширенных полей слияния

Если вы хотите, чтобы в письмах или сообщениях электронной почты, которые вы отправляете клиентам, содержалась разная информация в зависимости от значений определенных полей в источнике данных, можете настроить правило заполнения поля. Например, если срок перевода суммы задолженности уже прошел, в накладных может содержаться слово "Просрочено".

Чтобы настроить правило и расширенное поле, на вкладке Рассылки в группе Составление документа и вставка полей нажмите кнопку Правила и выберите нужное поле.

Кнопка ''Правила'', открывающая меню правил

Дополнительные сведения об использовании правил слияния см. в статье Настройка правил для слияния сообщений электронной почты.

Полные пошаговые инструкции по выполнению слияния см. в статьях Слияние почты с помощью Word, Слияние для наклеек и Персонализация писем с помощью слияния.

Добавление даты или времени

Чтобы вставить текущую дату и время в документ, откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Дата и время в группе Текст. В диалоговом окне Дата и время выберите нужный формат. После этого нажмите кнопку ОК для вставки.

Совет: Если вы хотите, чтобы дата и время автоматически обновлялись при открытии этого документа, установите флажок Обновлять автоматически, прежде чем нажимать кнопку ОК.

См. также

Остались вопросы о слиянии почты в Word?

Задайте их в разделе сообщества Answers, посвященном Word.

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения по улучшению Word? Поделитесь ими на сайте Word UserVoice.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×