Вставка объектов в Word и Outlook

В зависимости от того, какую версию Word вы используете, вы можете вставлять разные объекты (например, PDF-файлы, диаграммы и листы Excel или презентации PowerPoint) в документ Word, связывая или внедряя их. Чтобы вставить объект в Word, нажмите на вкладке Вставка кнопку Объект.

Вставка нового объекта

Чтобы создать новый файл для вставки в документ Word или сообщение электронной почты, выполните действия ниже.

  1. В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание и выберите нужный вариант в списке Тип объекта.

    Вкладка "Создать" в диалоговом окне "Объект"

    Запустится программа, заданная по умолчанию для этого типа файла, в которой вы можете ввести любой текст или данные. После закрытия программы все добавленное или измененное содержимое появится в документе Word или сообщении электронной почты.

  2. Если вам нужно, чтобы отображалась не первая страница файла, а его значок, который можно щелкнуть, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.

Советы: 

  • Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.

  • Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.

Связывание или внедрение существующего файла

Чтобы связать или встроить уже созданный объект, выполните действия ниже.

  1. В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.

    Вкладка "Создание из файла" в диалоговом окне "Вставка объекта"

  2. Чтобы связать объект с исходным файлом, не внедряя его в документ Word или почтовое сообщение, установите флажок Связь с файлом.

  3. Если вам нужно, чтобы файл отображался в виде значка, а не его первой страницы, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.

    Совет: Сведения в разделе Результат изменяются в зависимости от того, какой вариант выбран: Связь с файлом или В виде значка. Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.

Связанные и внедренные объекты

Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходного файла.

Связанные объекты могут обновляться при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word или сообщении электронной почты хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×