Вставка номеров страниц на листы

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если необходимо пронумеровать страницы при печати лист Microsoft Excel, можно вставить номера страниц в верхние или нижние колонтитулы. Добавленные номера страниц не отображаются на листе в обычном режиме — они отображаются только в режиме разметки и на распечатанных страницах.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Нумерация страниц одного листа

  1. Щелкните лист, в который необходимо вставить номера страниц.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    Параметр "Колонтитулы" на вкладке "Вставка"

    Excel отобразит лист в режиме разметки. Для перехода в этот режим можно также нажать кнопку Разметка страницы Изображение кнопки в строке состояния.

  3. Щелкните на листе элемент Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

    Будет отображен разделРабота с колонтитулами со вкладкойКонструктор.

  4. Чтобы указать, в каком месте верхнего или нижнего колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в левой, центральной или правой области колонтитула.

  5. На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Номер страницы.

    В группе "Элементы колонтитулов" щелкните кнопку "Номер страницы"

    В выбранной области появится заполнитель &[Страница].

    Чтобы добавить общее количество страниц, введите пробел после элемента &[Страница], введите слово из с пробелом, а затем в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Число страниц.

    В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].

  6. Щелкните вне области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы отобразить фактические номера страниц в режиме разметки.

  7. Завершив работу в режиме разметки, нажмите на вкладке Вид в группе Представления книги кнопку Обычный.

    На вкладке "Вид" нажмите кнопку "Обычный".

    Можно также нажать кнопку Обычный Изображение кнопки в строке состояния.

    Добавить номера на страницы листа можно в режиме разметки, при котором они отображаются, или с помощью диалогового окна Параметры страницы, которое позволяет пронумеровать страницы сразу на нескольких листах. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, пронумеровать страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Нумерация страниц нескольких листов

Пронумеровать страницы на нескольких листах книги можно с помощью диалогового окна Параметры страницы. Например, если в книге два листа размером по две страницы каждый, страницы первого листа будут пронумерованы как 1-я и 2-я, и точно так же будут пронумерованы страницы второго листа.

Совет: Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье Выбор другого номера начальной страницы.

  1. Щелкните листы или листы диаграммы, в которые необходимо добавить номера страниц.

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Один лист

Щелкните ярлычок листа.

Щелкните ярлычок листа

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Щелкните стрелки прокрутки вкладки

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Выноска 4 рядом с надписью Параметры страницы.

    Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы"

  2. В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.

  3. Чтобы указать, в каком месте колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в поле Слева, В центре или Справа.

  4. Чтобы вставить номера, нажмите кнопку Вставить номер страницы Выноска 4 .

    В выбранной области появится заполнитель &[Страница].

    Примечания: 

    • Чтобы добавить общее количество страниц, введите пробел после строки &[Страница], введите слово из и пробел, а затем нажмите кнопку Вставить число страниц Изображение кнопки .

    • В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].

Выбор другого номера начальной страницы

Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, сначала добавьте номера страниц на все листы, а затем с помощью описанной ниже процедуры настройте на каждом из листов начальный номер страницы. Например, если в книге два листа, каждый из которых выводится на печать на двух страницах, с помощью этой процедуры начните нумерацию страниц второго листа с числа 3.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Выноска 4 рядом с надписью Параметры страницы.

    Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы"

  2. На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите номер первой страницы.

    Чтобы использовать систему нумерации по умолчанию, введите Авто в поле Номер первой страницы.

Изменение порядка нумерации страниц

По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз и затем слева направо, но этот порядок можно изменить, чтобы страницы нумеровались и печатались слева направо и затем сверху вниз.

  1. Щелкните лист, для которого необходимо изменить порядок нумерации.

  2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Выноска 4 рядом с надписью Параметры страницы.

    Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы"

  3. На вкладке Лист в разделе Последовательность вывода страниц установите переключатель вниз, затем вправо или вправо, затем вниз.

    Последовательность вывода страниц при выборе каждого варианта будет отображена в поле предварительного просмотра.

Удаление нумерации страниц

  1. Щелкните листы (или листы диаграмм), на которых необходимо удалить номера страниц.

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Один лист

Щелкните ярлычок листа.

Щелкните ярлычок листа

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Щелкните стрелки прокрутки вкладки

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Выноска 4 рядом с надписью Параметры страницы.

    Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы"

  2. На вкладке Колонтитулы в раскрывающемся списке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул щелкните (нет).

    Примечание: Чтобы выбрать вариант (нет), возможно, потребуется прокрутить список до самого верха.

Добавление номеров страниц

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.

    Excel автоматически изменяет режим разметки страницы.

  2. На вкладке Колонтитулы нажмите кнопку верхний или нижний колонтитул и выберите формат номера страницы, которую вы хотите.

    Верхний колонтитул номера страниц отображаются в верхней части страницы и нижний колонтитул номера страниц отображаются в нижней.

  3. Когда все будет готово, можно либо оставаться в режиме разметки страницы или можно переключиться в обычный вид, нажав кнопку Обычный на вкладке " Вид ".

Выбор другого номера начальной страницы

Вы можете сделать первого листа печатной начинаются с номера страницы, отличного от 1. Это полезно, если указаны другие распечатанные страницы, которые будут выводиться перед листом. Например можно напечатать страницы 2 документа Word, который будет учетной записи для страниц 1 и 2, и на странице 3 бы запустите листа Excel.

  1. На вкладке " Разметка страницы " нажмите кнопку Параметры страницы.

  2. На вкладке Страница в поле номер первой страницы введите номер требуется номер первой страницы. Например при желании номер первой страницы, чтобы быть 3 вы введите число 3.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Если вы используете формат номера страницы, например подсчитывает общее число страниц: Страница 3 из 7, вам нужно будет сначала выполнить корректировку второе число. Эта корректировка гарантирует, не заканчивается примерно так: страница 10 7.

  1. В окне Параметры страницы откройте вкладку Верхний и нижний колонтитул и нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.

  2. После Страница & [Страница] из & [страниц], введите знак плюс (+), а затем введите номер страницы, которые предшествуют номер первой страницы.

    Например если 3 номер первой страницы, необходимо включить 2 страницы в общее число страниц. Поэтому следует ввести в конце + 2: Страница & [Страница] из & [страниц] + 2 и нажмите кнопку ОК.

  3. Нажмите кнопку ОК еще раз.

Изменение порядка нумерации страниц

  1. На вкладке " Разметка страницы " выберите пункт Параметры страницы и выберите команду лист.

  2. В разделе порядок страниц выберите страницу нумерации в нужном порядке.

Удаление номеров страниц

  1. На вкладке " Разметка страницы " выберите пункт Параметры страницы и нажмите кнопку Колонтитулы.

  2. В области верхнего или нижнего колонтитула выберите (вариант нет).

    Возможно, потребуется прокрутить страницу для поиска (нет) в верхней части списка.

Добавление номеров страниц

  1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

  2. Во всплывающем меню в области верхнего или нижнего колонтитула выберите формат номера страницы, который вы хотите добавить.

    Форматы заголовка отображается в верхней части страницы и нижний колонтитул форматы отображаются в нижней.

    Советы: 

    • Можно увидеть, как будут выглядеть номера страниц, просмотрев листе в режиме предварительного просмотра. На вкладке Макет в группе Печать нажмите кнопку Просмотр.

    • Чтобы добавить номера страниц одновременно несколько листов в книге, выберите листы, которые вы хотите, прежде чем нажать кнопку Колонтитулы. Будет применен формат номера страницы, который вы выберете всех выбранных листов.

    • Можно создать полностью настраиваемый верхний колонтитул или нижний колонтитул с номерами страниц, выбрав в меню Настройка верхнего или Нижнего колонтитула, Настройка, следуя инструкциям.

Выбор другого номера начальной страницы

  1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

  2. Добавление номеров страниц в формате, который вы хотите.

  3. Нажмите кнопку Настройка верхнего или Нижнего колонтитула настроить в зависимости от того, где отображаются номера страниц.

  4. Найдите числовой код страницы & [Страница]и нажмите кнопку сразу же после его, чтобы переместить точку вставки в это место.

  5. Введите знак плюс (+), а затем введите число страниц, на которые вы хотите переходить между начальной страницы. Например чтобы начать на странице 4 увеличивается и номер начальной страницы по три страницы, введите + 3. Код теперь отображается в виде & [Страница] + 3.

  6. Нажмите кнопку ОК.

    В поле верхнего или нижнего колонтитула, новый первый отображается верхний колонтитул или нижний колонтитул.

    Примечание: Если вы хотите использовать формат номера страницы, который включает в себя общее количество страниц, например Страница 4 из 7, убедитесь в том, что вы добавить знак плюс (+) и увеличения номера страницы и код общее количество страниц & [страниц].

Изменение порядка нумерации страниц

  1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

  2. На вкладке лист в разделе порядок страниц выберите страницу нумерации в нужном порядке.

Удаление номеров страниц

  1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

  2. Во всплывающем меню в разделе верхний или нижний колонтитул выберите (вариант нет).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×