Вставка метки в документ Office

При работе с документами Microsoft Office Word 2007, книгами Microsoft Office Excel 2007 или презентациями Microsoft Office PowerPoint 2007, которые сохранены в библиотеке на веб-узле Microsoft Office SharePoint Server 2007, где в качестве части политики управления сведениями применяется политика, требующая вставки метки, может потребоваться вставка метки в файл приложения, входящего в выпуск выпуск 2007 системы Microsoft Office, при его сохранении или печати.

Важно : Возможность вставки метки доступна только в Microsoft Office Профессиональный плюс 2007, Microsoft Office Корпоративный 2007, Microsoft Office Максимум 2007, а также в автономных версиях Office Word 2007, Office Excel 2007 и Office PowerPoint 2007.

В этой статье

Обзор

Вставка метки вручную

Вставка метки при сохранении или печати документа

Обзор

Метка предоставляет для организации способ включения свойств документа (или метаданных документа) в сам документ. Например, для юридической компании может потребоваться, чтобы заметки со встреч с клиентами были помечены как охватываемые правом адвоката не разглашать информацию, полученную от клиента.

Метку невозможно вставить в документ, пока администратор веб-узла или ответственный за списки не настроит соответствующую политику для библиотеки или списка. Дополнительную информацию об определении политики управления сведениями см. в статье Создание политики управления сведениями для семейства узлов. Если такая политика существует, команда Метка отображается на вкладке Вставка с тем, чтобы можно было вставить метки.

Когда политика установлена, любому документу, который уже существует в списке или библиотеке, не назначается метка (которая поэтому не может быть вставлена), пока документ не извлечен и не возвращен обратно. Документам, которые передаются в список или библиотеку с уже действующей политикой метки, автоматически назначаются метки, которые могут вставляться незамедлительно.

К началу страницы

Вставка метки вручную

В зависимости от того, как настроена политика метки, может потребоваться вставка меток в документы, которые находятся в библиотеках на веб-узле Office SharePoint Server 2007.

Примечание : Форматирование метки, такое как шрифт или размер текста, невозможно изменить. Форматирование определяется администратором веб-узла или ответственным за списки, когда он или она создает политику метки.

  1. Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите имя библиотеки.

  2. Наведите указатель на требуемый документ, щелкните появившуюся стрелку, а затем щелкните Изменить в Microsoft Office имя приложения — например, Изменить в Microsoft Office Word.

  3. Поместите указатель в документе там, где хотите вставить метку.

  4. На вкладке Вставка в группе Штрих-код щелкните Метка.

    Расположенные на ленте команды «Штрих-код» и «Метка»

    Примечание : Команда Метка появится на вкладке Вставка, только если для документа сервера действует политика метки.

  5. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем щелкните Сохранить, чтобы сохранить изменения.

К началу страницы

Вставка метки при сохранении или печати документа

Для библиотеки на веб-узле Office SharePoint Server 2007 может действовать политика метки, согласно которой требуется вставка метки при сохранении или печати документа.

Если документ еще не содержит метку при его сохранении или печати, выводится запрос о вставке метки. Если в ответ на запрос щелкнуть Да, метка вставится в местоположение, задаваемое по умолчанию.

  • Если файл доступен только для чтения, метка вставляется в текущем положении указателя.

  • Если файл находится в режиме изменения, метка вставляется в местоположение, задаваемое по умолчанию.

    • В Office Word 2007.    Метка вставляется в верхний колонтитул первой страницы документа.

    • В Office Excel 2007.    Метка вставляется в первую ячейку на первом листе в книге.

    • В Office PowerPoint 2007.    Метка вставляется в центр первого слайда презентации.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×