Вставка метки в документ Office

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если вы работаете с документом, которая хранится в библиотеке на сайте SharePoint, где политики, требующие вставки метки действует как часть политики управления сведениями, может потребоваться вставить подпись в документ Office при сохранении или распечатать его.

Важно: Подписи не поддерживаются в SharePoint 2013 и более поздних версий. Дополнительные сведения содержатся Поставки_прекращены и измененные функции в Microsoft SharePoint 2013.

В этой статье

Общие сведения

Вставка подписи вручную

Вставка метки при сохранении или печати

Обзор

Метки позволяет для вашей организации включить свойства документа (или метаданные о документе) в самом документе. Например закон компании может потребовать обозначена заметок собраний с клиентами как Охватываемой привилегий доверенных клиента.

Не удается вставить метки в документе до администратора сайта или списка диспетчер настраивает соответствующие политики для списка или библиотеки. Чтобы узнать больше об определении политики управления сведениями, читайте в статье Создание политики управления сведениями для семейства веб-сайтов. Если такой политики существует, команда " подпись " отображается на вкладке " Вставка " таким образом, вы можете вставлять метки.

Пока документ извлечен и возвращены в любой документ, который уже существует в списке или библиотеке, если установлена политика не назначен подпись (который таким образом невозможно вставить). Документы, которые опубликованы на списка или библиотеки со стратегией метки уже есть в силу автоматически назначается подписи, которые можно вставлять немедленно.

К началу страницы

Вставка подписи вручную

В зависимости от настроек политики метки, вам может потребоваться для вставки меток в документы, которые находятся в библиотеках на сайте Office SharePoint Server 2007.

Примечание: Не удается изменить форматирование метки, например шрифт и размер текста. Форматирование определяется администратор сайта или списка диспетчер когда он создает политики метки.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки на панели быстрого запуска не отображается, нажмите кнопку Просмотреть весь контент сайта и щелкните имя библиотеки.

  2. Наведите указатель на документ, который вы хотите, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду изменить в поле имя программы Microsoft Office — например, Редактировать в Microsoft Office Word.

  3. Поместите курсор в том месте документа, где нужно вставить подпись.

  4. На вкладке Вставка в группе штрихкода щелкните надпись.

    Расположенные на ленте команды «Штрих-код» и «Метка»

    Примечание: Команда " подпись " отображается на вкладке " Вставка " только в том случае, если политика метки для действует документ на сервере.

  5. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Вставка метки при сохранении или печати

Библиотека на сайте SharePoint могут иметь метки политики, который требуется вставить подпись при сохранении или печати документа.

Если документ еще не содержит метки при сохранении или печати, вам будет предложено вставить один. Если нажать кнопку Да при появлении запроса, метки будет вставлен в расположении по умолчанию.

  • Если файл доступен только для чтения, метки вставляется текущей позиции курсора.

  • Если файл находится в режиме редактирования, метки вставляется в расположении по умолчанию.

    • В Word    Метка будет вставлен в верхний колонтитул на первой странице документа.

    • В Excel    Метка будет вставлен в первую ячейку на первом листе в книге.

    • В PowerPoint    Метка будет вставлен в центре первый слайд в презентации.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×