Вставка линейчатой диаграммы

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Узнайте, как можно быстро добавить линейчатую диаграмму в презентацию и как расположить данные, чтобы получить нужный результат. Научитесь настраивать элементы диаграммы, применять стили и цветовые схемы, а также вставлять связанные диаграммы Excel.

Добавление линейчатой диаграммы в презентацию PowerPoint

Используйте линейчатые диаграммы для иллюстрации изменений за определенный период. Когда необходимо добавить в презентацию линейчатую диаграмму, используйте для ее создания PowerPoint, если данные относительно просты и будут редко изменяться (в противном случае см. раздел Копирование диаграммы Excel ниже). Вот как это можно сделать.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

  2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму. Сведения о том, как выбрать диаграмму, лучше всего подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

  3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

  4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

Вам нужны дополнительные возможности?

Изменение формата подписей данных в диаграмме

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Линейчатые диаграммы используются для иллюстрации изменений за определенный период.

На этой диаграмме показаны годовые расходы. Мы можем сравнить планируемые и фактические расходы, показанные с помощью горизонтальных полос.

Значения столбцов отображаются на горизонтальной оси.

Единицы времени, в данном случае — кварталы одного года, отображаются вдоль вертикальной оси.

Горизонтальная ориентация линейчатой диаграммы отлично подходит к слайду с альбомной ориентацией.

Если вам нужно вставить в презентацию линейчатую диаграмму,

содержащую простой набор данных, которые вы не планируете часто обновлять, это можно сделать прямо в PowerPoint.

Однако если данные имеют сложную структуру или вы планируете обновлять их достаточно часто,

лучше создать диаграмму в Excel, а затем скопировать ее в PowerPoint.

Мы поговорим о вставке связанной линейчатой диаграммы Excel в третьем видеоролике этого учебного курса.

Чтобы создать линейчатую диаграмму в PowerPoint, на вкладке «Главная»

щелкните стрелку под кнопкой «Создать слайд» и выберите элемент «Пустой», чтобы вставить пустой слайд.

Затем в меню «Вставка» выберите пункт «Диаграмма» и щелкните элемент «Линейчатая».

Диаграмма по умолчанию — это линейчатая диаграмма с группировкой. Сейчас я наведу на нее указатель мыши, чтобы просмотреть ее в увеличенном виде.

Сравниваемые значения показываются с помощью полос, сгруппированных рядом друг с другом.

Это именно то, что мне нужно, поэтому я нажимаю кнопку «ОК».

При вставке диаграммы на слайд открывается небольшое окно с заполнителями вместо данных. Здесь мы и будем вводить наши данные.

Начнем с категорий и введем заголовки для каждого квартала.

Обратите внимание, что для линейчатых диаграмм категории отображаются в обратном порядке.

«Категория 1» в верхней строке окна данных отображается в нижней части диаграммы.

Поэтому я начну с четвертого квартала. Я щелкаю ячейку и ввожу текст: «Квартал 4», «Квартал 3, «Квартал 2» и «Квартал 1». Затем я нажимаю клавишу ВВОД.

Заголовки отображаются на диаграмме по порядку, начиная с «Квартал 1».

Прежде чем вводить ряды данных, сначала введем заголовки для них: «Планируемые» и «Фактические».

У нас нет третьего ряда данных для сравнения, поэтому я навожу указатель мыши на столбец D, щелкаю его, чтобы выбрать весь столбец, затем щелкаю правой кнопкой мыши и выбираю пункт «Удалить».

Теперь начнем вводить данные. Я щелкаю ячейку в столбце «Планируемые» и ввожу первое значение: 120.

Когда я щелкаю следующую ячейку, полосы на диаграмме обновляются в соответствии с новым значением.

Я ввожу значения планируемых расходов, а затем — значения фактических расходов.

Завершив ввод данных, я щелкаю крестик, чтобы закрыть окно данных.

Теперь я немного увеличу масштаб, чтобы лучше видеть диаграмму.

Заголовки рядов данных, фактических и планируемых расходов, отображаются в легенде, а полосы отображают введенные значения.

Величина шага приращения рассчитывается автоматически и отображается вдоль горизонтальной оси.

Далее мы поговорим о настройке линейчатой диаграммы.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×