Вставка и добавление поля в таблицу и создание нового поля

Вставка и добавление поля в таблицу и создание нового поля

Чтобы сохранить новый фрагмент данных для уже имеющейся таблицы Access, рекомендуется добавить в нее поле. Например, предположим, что есть таблица с полями, в которых указаны фамилия, имя, адрес электронной почты, номер телефона и почтовый адрес каждого клиента. Если нужно начать отслеживать предпочтительный способ связи для каждого клиента, для хранения таких данных добавляется поле.

Если ожидается, что для каждого представленного в таблице уникального объекта потребуется несколько значений поля, такое поле добавлять не следует. Обратимся к приведенному выше примеру: если нужно отслеживать размещенные клиентами заказы, не следует добавлять поле в таблицу, поскольку у каждого клиента будет несколько заказов. Вместо этого создается новая таблица для хранения заказов, а затем создаются связи между этими двумя таблицами. Дополнительные сведения о создании таблицы см. в статье Введение в таблицы. Дополнительные сведения о связях между таблицами см. в статье Руководство по связям между таблицами.

В этой статье

Обзор

Автоматическое добавление поля путем ввода данных

Добавление поля путем выбора из списка в таблице

Добавление поля в середину таблицы

Изменение добавленного поля

Обзор

У каждого поля есть некоторые основные характеристики, например имя, которое уникальным образом определяет его в пределах таблицы, тип данных, указывающий на характер данных, операции, которые можно выполнять с данными, и объем места, выделяемого для каждого значения.

У поля также есть свойства, определяющие вид и поведение содержащихся в нем данных. Например, свойство Формат задает отображение данных в таблице или форме, включающей поле.

Важно спланировать, как будет использоваться информация, которая хранится в полях. Старайтесь разбивать информацию на наименьшие элементы, которые имеет смысл хранить в отдельных полях. Например, вместо того чтобы хранить имя человека в одном поле, нужно хранить его части в отдельных полях для имени и фамилии. Вообще, если планируется создавать отчеты, выполнять сортировку, поиск или вычисления для определенного элемента, рекомендуется создать для него собственное поле.

Дополнительные сведения о проектировании базы данных и выборе полей см. в статье Основные сведения о проектировании баз данных.

Автоматическое добавление поля путем ввода данных

Чтобы добавить поле в таблицу, достаточно ввести данные в последний столбец в режиме таблицы. В зависимости от того, какие данные введены, тип данных назначается автоматически. Кроме того, для нового поля может автоматически задаваться свойство Формат. Например, если ввести 10:50, будет задан тип данных "Дата/время" и значение "Средний формат времени" для свойства Формат.

  1. Откройте таблицу, в которую нужно добавить поле.

  2. Введите данные в ячейку под заголовком столбца Щелкните, чтобы добавить.

Добавление поля путем выбора из списка в таблице

Можно добавить поле в конец таблицы, выбрав это поле из списка:

  • откройте таблицу и в последнем столбце нажмите Щелкните, чтобы добавить.

Добавление поля в середину таблицы

Если требуется добавить новое поле в середину таблицы, его можно выбрать на вкладке ленты Поля. На вкладке Поля отображаются предопределенные поля, которые можно добавить в таблицу в режиме таблицы.

  1. Откройте таблицу в режиме таблицы.

  2. Выберите поле, после которого требуется добавить новое поле. Например, если необходимо, чтобы новое поле было третьим в таблице, выберите второе поле.

  3. На вкладке Поля в группе Добавить и удалить выберите нужный тип поля.

    Совет :  Если нужный тип поля не отображается, нажмите кнопку Другие поля.

Изменение добавленного поля

После создания поля можно изменить его различные параметры.

Предупреждение : Эти параметры можно изменять также у полей, которые были созданы ранее. Тем не менее если в поле уже есть данные, некоторые действия могут быть недоступны или привести к повреждению данных.

Переименование поля

Для переименования поля дважды щелкните его метку и введите новое имя.

Перемещение поля

Чтобы переместить поле, перетащите его на нужное место. Чтобы выбрать несколько соседних полей для перемещения, щелкните первое поле, и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнее поле. После этого можно перетащить выделенную группу полей на новое место.

Важно :  При перетаскивании поля меняется его положение в таблице, порядок полей в конструкторе при этом не изменяется. При программном доступе к полям используется исходный порядок. Например, если перетащить поле в новое положение в режиме таблицы, а затем с помощью кнопки "Форма" создать на основе этой таблицы форму, поле будет расположено в исходном положении.

Изменение типа или формата данных

  1. Выберите поле, которое требуется изменить.

  2. На вкладке Поля в группе Форматирование выберите нужный тип данных и формат.

    Примечание : Не все форматы доступны для всех типов данных. Сначала задайте тип данных, а затем при необходимости настройте формат.

Другие параметры

Можно внести другие изменения в поле с помощью команд на вкладке Поля. Определенные команды недоступны для некоторых типов данных. Чтобы получить справку об использовании этих команд, выполните поиск в справке по названию команды или типу данных поля. Если требуется изменить тип данных, выполните поиск по типу данных, который планируется использовать.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×