Вставка и вложение файлов в заметки

Записные книжки, созданные в OneNote, позволяют собирать и централизованно хранить различные сведения. Вы можете сэкономить время, вставляя информацию из других источников. Вместо того, чтобы перепечатывать данные или вставлять ссылки на документы и файлы, которые могут стать недоступными при отключении от сети, вы можете вставить нужное содержимое непосредственно в OneNote как вложение или распечатку, к которой можно добавить заметки.

Вложение файла

Когда к странице в OneNote прикрепляется файл (например, документ Microsoft Word), в заметках создается его копия. Этот файл отображается в виде значка, который можно открыть двойным щелчком и отредактировать.

  1. В OneNote щелкните в том месте страницы, куда требуется вставить файл.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Как вложение.

  3. В диалоговом окне Выбор документа для вставки щелкните файл, который требуется вложить, и нажмите кнопку Вставить.

  4. Если появится запрос, выберите пункт Как вложение

Вложенные файлы хранятся как часть записной книжки, с которой они связаны. Если перенести книжку в другое место, вставленные в нее файлы также будут перенесены.
 

Вставка файла в виде распечатки

При вставке файла в виде распечатки его изображение добавляется на страницу OneNote. В отличие от обычных заметок, распечатки нельзя изменять, поэтому этот вариант хорошо подходит в тех случаях, когда нужно сохранить исходное форматирование. Со вставленными распечатками можно выполнять те же действия, что и с рисунками. Вы можете изменять их размер и положение на странице,  добавлять к ним заметки и даже извлекать из них редактируемый текст.

  1. В OneNote щелкните в том месте страницы, куда требуется вставить распечатку файла.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Как распечатку.

  3. В диалоговом окне Выбор документа для вставки щелкните нужный файл и нажмите кнопку Вставка

Примечание : Если вы хотите вставить документ, защищенный паролем, перед его печатью в OneNote нужно будет ввести правильный пароль.

Дополнительные сведения

Добавление электронной таблицы Excel на страницу

Добавление схемы Visio на страницу

В этой статье

Вложение документа или файла

Вставка документа или файла в виде распечатки

Вложение документа или файла

Чтобы сделать копию любого документа или файла частью заметок, можно вложить его в страницу записной книжки. Если дважды щелкнуть значок вложения, документ или файл откроется в соответствующем приложении (например, документ Word откроется в приложении Microsoft Office Word, если оно установлено).

  1. В меню Вставка выберите команду Файлы.

  2. В диалоговом окне Выберите файл или набор файлов для вставки перейдите к расположению файла, который вы хотите вставить, а затем выберите его. (Чтобы выбрать несколько файлов, удерживайте нажатой клавишу CTRL.)

  3. Нажмите кнопку Вставить. Копия файла будет вставлена на текущую страницу в виде значка. Соответствующий документ или файл можно будет открыть или просмотреть, дважды щелкнув этот значок.

Примечание : В OneNote можно вложить копию исходного документа или файла. OneNote не сохраняет ссылку на исходный файл. Если исходный файл обновляется, эти изменения не отражаются на вложенной копии.

К началу страницы

Вставка документа или файла в виде распечатки

Если вы хотите вставить информацию из других файлов без их вложения или ссылок на них, то можно вставить ее изображение ("распечатку") с помощью драйвера принтера OneNote. Вместо печати файла на бумаге драйвер принтера направляет распечатку в записную книжку в электронном виде. Распечатку можно добавить в любое место страницы. В отличие от исходного файла, ее невозможно открывать и редактировать, но из нее можно скопировать текст и вставить его в любое место для редактирования. Вы также можете написать заметки поверх распечаток.

  1. В меню Вставка выберите команду Как распечатку.

  2. В диалоговом окне Выбор документа для вставки перейдите к расположению файла, который вы хотите вставить, а затем выберите его. (Чтобы выбрать несколько файлов, удерживайте нажатой клавишу CTRL.)

  3. OneNote попытается запустить исходную программу для выбранного типа файла, а затем добавить содержимое файла на текущую страницу записной книжки в виде изображения.

Примечание :  Если используется документ, защищенный паролем, перед его вставкой в OneNote необходимо ввести правильный пароль. 

Перемещение распечатки файла на странице

По умолчанию каждая страница добавляемого документа или файла вставляется в заметки в виде отдельного рисунка. Вставленные изображения распечатки можно переместить в любое нужное место.

  1. Выделите рисунок, наведя на него указатель, а затем щелкнув голубую пунктирную границу или маркер рядом с ним.

  2. Щелкните и перетащите рисунок в новое место.

Копирование текста из распечатки файла

В отличие от большинства других приложений, OneNote позволяет копировать текст из вставленного рисунка распечатки и вставлять его в любое расположение для редактирования.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши нужное изображение распечатки, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы скопировать текст только с выделенного рисунка, выберите команду Копировать текст с этой страницы распечатки.

    • Чтобы скопировать текст со всех рисунков (страниц) вставленной распечатки, выберите команду Копировать текст со всех страниц распечатки.

  2. Перейдите на страницу записной книжки (или в другую программу), куда вы хотите вставить скопированный текст, а затем нажмите клавиши CTRL+V.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×