Вставка или удаление колонтитулов

При конструировании шаблона формы можно задавать верхние или нижние колонтитулы, которые будут появляться в верхней или нижней части страницы при печати формы. Если шаблон формы имеет несколько представлений, колонтитулы необходимо добавлять отдельно для каждого представления.

В этой статье

Вставка верхнего или нижнего колонтитула

Выравнивание колонтитула по центру

Выравнивание колонтитула по правому краю

Удаление верхнего или нижнего колонтитула

Вставка верхнего или нижнего колонтитула

  1. В меню Вид выберите команду Колонтитулы.

  2. Откройте вкладку Параметры печати.

  3. В группе Колонтитулы выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы добавить к шаблону формы верхний колонтитул, нажмите кнопку Верхний колонтитул.

    • Чтобы добавить к шаблону формы нижний колонтитул, нажмите кнопку Нижний колонтитул.

  4. В диалоговом окне Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы вставить в верхний или нижний колонтитул неизменяемый текст, например название компании, введите этот текст в поле Печать формы с этим заголовком или Печатать форму с этим нижним колонтитулом. По умолчанию текст в колонтитулах напечатанной формы будет выровнен по левому краю.

    • Чтобы вставить в верхний или нижний колонтитул переменный текст, например номер страницы или текущую дату, выберите необходимый параметр в списке Вставить автотекст. Чтобы вставить текст вместе с переменной, введите текст и переменную непосредственно в поле Печать формы с этим заголовком или Печатать форму с этим нижним колонтитулом. Например, чтобы печатался текст "Страница 1 из 3", "Страница 2 из 3" и т. д., введите Страница &p из &P в поле Печать формы с этим заголовком или Печатать форму с этим нижним колонтитулом.

      Примечание : Ссылки на дополнительные сведения о колонтитулах см. в разделе См. также.

      Список элементов автотекста

      При создании верхних и нижних колонтитулов можно использовать следующие элементы автотекста:

      Действие

      Элемент автотекста

      Переменная

      Печать данных из формы

      Поле

      разные

      Печать даты в кратком формате*

      Краткий формат даты

      &d

      Печать даты в длинном формате*

      Длинный формат даты

      &D

      Печать текущего времени*

      Время (местный формат)

      &t

      Печать текущего времени в 24-часовом формате

      24-часовой формат времени

      &T

      Печать текущего номера страницы

      Текущая страница

      &p

      Печать общего числа страниц

      Всего страниц

      &P

      Выравнивание текста по правому краю

      Подвинуть текст вправо

      &b

      Печать символа амперсанд (&)

      &

      &&

      * Согласно параметрам региональных стандартов на панели управления.

  5. Выберите необходимые параметры форматирования для верхнего или нижнего колонтитула.

  6. Чтобы проверить, как измененная форма будет выглядеть на печати, нажмите кнопку Предварительный просмотр  Изображение кнопки на панели инструментов Стандартная.

    Примечание : Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра перед печатью и в напечатанной форме, но не видны в обычном окне просмотра.

К началу страницы

Выравнивание колонтитула по центру

По умолчанию колонтитулы выравниваются по левому краю напечатанной формы. Чтобы выровнять текст в колонтитуле по центру, нужно поставить вокруг данного текста переменные &b.

  1. В меню Вид выберите команду Колонтитулы.

  2. Откройте вкладку Параметры печати.

  3. В группе Колонтитулы выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

  4. В поле Печать формы с этим заголовком или Печатать форму с этим нижним колонтитулом поместите курсор в начало текста колонтитула и введите &b.

  5. Поместите курсор в конец текста колонтитула и снова введите &b.

    Например, чтобы выровнять по центру название компании в верхнем колонтитуле, введите &bИмя&b, где Имя — это название компании.

  6. Чтобы проверить, как измененная форма будет выглядеть на печати, нажмите кнопку Предварительный просмотр  Изображение кнопки на панели инструментов Стандартная.

    Примечание : Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра перед печатью и в напечатанной форме, но не видны в обычном окне просмотра.

К началу страницы

Выравнивание колонтитула по правому краю

По умолчанию колонтитулы выравниваются по левому краю напечатанной формы. Чтобы выровнять текст в колонтитуле по правому краю, нужно поставить перед данным текстом переменную &b.

  1. В меню Вид выберите команду Колонтитулы.

  2. Откройте вкладку Параметры печати.

  3. В группе Колонтитулы выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

  4. В поле Печать формы с этим заголовком или Печатать форму с этим нижним колонтитулом поместите курсор в начало текста колонтитула и введите &b.

    Например, чтобы выровнять по правому краю название компании в верхнем колонтитуле, введите &bИмя, где Имя — это название компании.

  5. Чтобы проверить, как измененная форма будет выглядеть на печати, нажмите кнопку Предварительный просмотр  Изображение кнопки на панели инструментов Стандартная.

    Примечание : Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра перед печатью и в напечатанной форме, но не видны в обычном окне просмотра.

К началу страницы

Удаление колонтитула

  1. В меню Вид выберите команду Колонтитулы.

  2. Откройте вкладку Параметры печати.

  3. В группе Колонтитулы выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы удалить верхний колонтитул из шаблона формы, нажмите кнопку Верхний колонтитул.

    • Чтобы удалить нижний колонтитул из шаблона формы, нажмите кнопку Нижний колонтитул.

  4. В поле Печать формы с этим заголовком или Печатать форму с этим нижним колонтитулом удалите текст колонтитула.

  5. Чтобы проверить, как измененная форма будет выглядеть на печати, нажмите кнопку Предварительный просмотр  Изображение кнопки на панели инструментов Стандартная.

    Примечание : Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра перед печатью и в напечатанной форме, но не видны в обычном окне просмотра.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×