Вставка или добавление полей форматируемого текста

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В Microsoft Office Access 2007 возможно хранение форматируемого текста в базе данных. Для этого используется поле MEMO, а для свойства Формат текста (новинка в Office Access 2007) устанавливается значение Формат RTF. Можно применить форматирование ко всему содержимому или к части поля, редактируя поле в форме с помощью присоединенного элемента управления или при отображении поля в таблице. Можно также применить форматирование ко всему полю при просмотре отчета в режиме макета (новинка в Office Access 2007).

В этой статье описывается, как вставить или изменить поле с типом «Memo», в котором используется формат RTF, а также форматирование текста с помощью параметров форматирования текста RTF.

В этой статье:

Что такое форматированного текста

Введение в свойстве TextFormat

Создание поля форматированного текста

Изменение существующего поля обычный текст в поле форматированного текста

Применение параметров форматирования к тексту

Изменение поля форматированного текста в текстовом поле

Что делать, если свойство TextFormat возвращает не синхронизированы

Для получения дополнительных сведений


Что такое текст в формате RTF?

Текст в формате RTF — это текст, преобразованный с использованием таких общих параметров форматирования, как «полужирный» и «курсив», недоступными в обычном тексте. Можно форматировать данные, используя общие средства форматирования приложений выпуска выпуск 2007 системы Microsoft Office, например Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007. Приложение Office Access 2007 автоматически применяет HTML-форматирование. Использование HTML обусловлено большей степенью совместимости с полями в формате RTF, хранящимися в списках Windows SharePoint Services 3.0.

В следующей таблице перечислены параметры форматирования текста в формате RTF, поддерживаемые Office Access 2007.

Значок

Параметр

Описание

Изображение кнопки

Шрифт

Выбор другого начертания.

Изображение кнопки

Размер шрифта

Выбор размера шрифта.

Изображение кнопки

Полужирный

Выделяет текст полужирным начертанием. Полужирное начертание текста делает обычным.

Изображение кнопки

Курсив

Выделяет текст наклонным начертанием. Наклонное начертание текста делает обычным.

Изображение кнопки

Подчеркнутый

Подчеркивает текст. Если текст уже подчеркнут, возвращает к обычному.

Изображение кнопки

Слева

Выравнивает текст по левому полю.

Изображение кнопки

По центру

Располагает текст в центре между полей.

Изображение кнопки

Справа

Выравнивает текст по правому полю.

Изображение кнопки

Нумерованный список

Нумерует абзацы. Номер появляется напротив каждого абзаца.

Изображение кнопки

Маркированный список

Ставит маркер перед каждым абзацем.

Изображение кнопки

Цвет шрифта

Выбор цвета шрифта.

Изображение кнопки

Цвет выделения текста

Выделяет текст цветом так, словно он был закрашен маркером

Изображение кнопки

Уменьшить отступ

Уменьшает отступ абзаца.

Изображение кнопки

Увеличить отступ

Увеличивает отступ абзаца.

кнопка выбора направления слева направо

Направление слева направо

Элементы управления отображаются слева направо.

кнопка выбора направления справа налево

Направление справа налево

Элементы управления отображаются справа налево

Office Access 2007 сохраняет форматированный текст, используя тип данных MEMO. Это единственный тип данных в Access, который имеет встроенную поддержку форматированного текста. Для создания поля, хранящего форматированный текст, создайте поле MEMO и затем выберите для свойства Формат текста значение Формат RTF.

К началу страницы


Краткое описание свойства «формат текста»

Большая часть элементов управления, полей и объектов в Access имеет ряд свойств. Свойство — это именованное значение, которое определяет такие характеристики объекта, как положение, размер, видимость или ее отсутствие. Свойство форматируемого текста можно настроить так, чтобы определить, будет текст обработан как форматированный или как обычный текст. Имеется два возможных значения.

Свойство форматируемого текста

Описание

Формат RTF

Текст отображается как форматированный текст, хранится и интерпретируется как формат HTML.

Обычный текст

Текст отображается и интерпретируется как обычный текст.

Установите свойство Формат текста для поля МЕМО в таблице, открытой в режиме конструктора. Установленное здесь значение наследуется каждым текстовым полем, созданным для отображения данных в поле MEMO. Значение наследуется только при создании элемента управления. Используя окно свойств для поля, можно многократно изменять значение.

К началу страницы


Создание поля форматированного текста

Форматированный текст хранится в поле с типом данных МЕМО. Это единственный тип данных, имеющий встроенную поддержку отображения и хранения форматированного текста. Для создания поля, которое может хранить текст в формате RTF, создайте поле МЕМО и затем установите для свойства форматируемого текста поля МЕМО значение Формат RTF.

Создание поля МЕМО для хранения форматированного текста

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. В диалоговом окне Открыть откройте базу данных, в которую нужно добавить поле.

  3. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, в которую нужно добавить поле форматированного текста, затем выберите команду Конструктор.

  4. В бланке таблицы укажите первый пустой ряд. Затем в столбце Имя поля введите имя поля.

  5. В столбце Тип данных выберите вариант МЕМО.

  6. В группе Свойства поля откройте вкладку Общие.

  7. Поместите курсор в поле Формат текста и выберите значение Формат RTF.

  8. Чтобы сохранить в таблице, нажмите кнопку Сохранить Изображение кнопки . на панели быстрого доступа.

После создания полей memo, можно ввести и форматировать форматированного текста в режиме таблицы или в режиме формы. Дополнительные сведения о форматировании форматированного текста в разделе Применить параметры форматирования к текстудалее в этой статье.

К началу страницы


Замена существующего поля обычного текста на поле форматированного текста

Если у вас есть существующее поле memo, который вы хотите изменить, чтобы его можно хранить форматированного текста, можно изменить свойство TextFormat для этого поля с PlainText для RichText. При наличии существующего поля текст, который вы хотите изменить, чтобы его можно хранить форматированного текста, сначала необходимо изменить тип данных поля из текста в поле Memo.

Изменение существующего поля МЕМО для хранения форматированного текста

  1. Запустите Office Access 2007.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  3. В диалоговом окне Открыть откройте базу данных, которая содержит нужное поле.

  4. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которая содержит поле, а затем выберите команду Конструктор.

  5. В бланке таблицы выберите поле МЕМО, в котором нужно хранить форматированный текст.

  6. В группе Свойства поля щелкните вкладку Общие.

  7. Выберите в поле Формат текста значение Формат RTF.

  8. Чтобы сохранить таблицу, нажмите кнопку Сохранить.

Изменение существующего текстового поля для хранения в нем форматированного текста

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. В диалоговом окне Открыть откройте базу данных, которая содержит нужное поле.

  3. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которая содержит поле, а затем выберите команду Конструктор.

  4. В бланке таблицы выберите поле МЕМО, в котором нужно хранить форматируемый текст.

  5. В столбце Тип данных замените значение Текст на МЕМО.

  6. В группе Свойства поля откройте вкладку Общие.

  7. Щелкните поле Формат текста и затем выберите значение Формат RTF.

  8. Чтобы сохранить таблицу, нажмите кнопку Сохранить.

После того как форматированный текст помещен в поле МЕМО, можно отобразить его в форме или отчете, используя элемент управления «поле». Элемент управления «поле» имеет свойство Формат текста, которое наследует исходное значение свойства Формат текста поля МЕМО. Тем не менее можно изменить свойство Формат текста элемента управления «поле».

К началу страницы


Применение параметров форматирования к тексту

При редактировании поля форматированного текста в режиме таблицы или в режиме формы можно применить параметры форматирования, используя команды мини-панели инструментов или групп Шрифт и Выравнивание шрифта на вкладке Главная. Сначала выберите текст, который нужно форматировать, а затем применяйте параметры форматирования.

При использовании мыши для выбора текста в поле МЕМО, которое поддерживает форматированный текст, после завершения выбора и нажатия левой кнопки мыши появляется мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов содержит кнопки наиболее часто используемых параметров форматирования.

Мини-панель инструментов

Предположим, нужно выделить текст полужирным начертанием, чтобы сделать его более темным и заметным.

Применение форматирования с помощью мини-панели инструментов

  1. Щелкните и перетащите текст, который нужно отформатировать.

    Будет открыта мини-панель инструментов.

  2. Наведите указатель мыши на мини-панели инструментов, чтобы сделать более заметными и нажмите кнопку Полужирный Изображение кнопки .

Когда появится мини-панель инструментов, на ней будут доступны параметры форматирования выбранного текста. Например, если текст уже полужирный, кнопка Полужирный на панели инструментов будет выделена.

Можно применить параметры форматирования на вкладке Главная на ленте, которая является частью Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent. Предположим, нужно отформатировать текст параметром «курсив».

Применение форматирования с помощью ленты Office Fluent

  1. Щелкните и перетащите указатель, чтобы выделить текст, который нужно отформатировать.

  2. На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Курсив Изображение кнопки .

Совет : Чтобы быстро выбрать слово, поместите на него указатель и дважды щелкните. Чтобы выбрать целый абзац, щелкните три раза.

К началу страницы


Замена поля форматированного текста на поле обычного текста

Можно изменить поле форматируемого текста на обычный текст и удалить все параметры форматирования, изменив свойство поля Формат текста на обычный текст. При смене свойства поля с форматированного текста на обычный текст Office Access 2007 выводит предупреждение, что все параметры форматирования будут удалены. После того как замена на обычный текст будет выбрана, а таблица сохранена, отменить изменение будет невозможно.

Замена поля форматированного текста на поле обычного текста

  1. Запустите Office Access 2007.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  3. В диалоговом окне Открыть откройте базу данных, которая содержит нужное поле.

  4. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которая содержит поле, затем выберите команду Конструктор.

  5. В бланке таблицы выберите поле МЕМО, в котором нужно хранить форматированный текст.

  6. В группе Свойства поля щелкните вкладку Общие.

  7. Щелкните поле Формат текста и затем выберите Обычный текст.

  8. Чтобы сохранить таблицу, нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы


Что делать, когда свойство форматируемого текста не синхронизируется

Чтобы поддержка форматируемого текста работала корректно, установите свойство Формат текста в обоих полях МЕМО и всех элементах «поле», которые отображают поле МЕМО. Обычно свойства Формат текста этих полей одинаковы. Например, для свойства Формат текста для обоих полей и элемента управления должно быть установлено значение Формат RTF, если нужно, чтобы они поддерживали форматированный текст. Если не требуется поддержка форматированного текста, для свойства должно быть установлено значение Обычный текст. Если для свойства Формат текста в поле МЕМО установлено значение Формат RTF, а в текстовом поле для свойства Формат текста установлено значение Обычный текст, в текстовом поле в представлениях формы и таблицы будет отображаться форматированный HTML.

К началу страницы


Дополнительные сведения

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×