Вставка, изменение и Просмотр полей в Word

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Коды полей удобны в качестве заполнителей для данных, которые могут изменяться в документе, и их можно использовать для автоматизации определенных аспектов документа. Коды полей вставляются при использовании таких функций Word, как номера страниц или оглавление, но можно вставлять коды полей вручную для других задач, таких как выполнение вычислений или заполнение содержимого документа из источника данных.

Эти действия позволяют вставить в Word любой код поля. Список кодов полей с подробными сведениями о каждом из них см. в статье Список кодов полей в Word.

  1. Щелкните в документе место, куда нужно вставить поле.

    Совет: Если известен код поля, который вы хотите вставить, его можно ввести непосредственно в документ, но не вводить символы квадратной скобки. Нажмите клавиши CTRL + F9, а затем введите код в квадратных скобках.

  2. Щелкните Вставка > Экспресс-блоки > Поле.
    Параметр вставки поля в меню "Экспресс-блоки".

  3. В списке Поля выберите имя поля.

    Совет: Вы можете отфильтровать список, щелкнув стрелку вниз в списке Категории.


    Диалоговое окно "Поле"

  4. В разделе "Свойства поля" выберите нужные параметры или свойства и нажмите кнопку ОК.

Примечания: 

  • Чтобы в диалоговом окне Поле отобразились коды поля, нажмите кнопку Коды поля. Для некоторых полей коды отображаются автоматически.

  • Чтобы вложить одно поле в другое, сначала вставьте внешнее поле (контейнер), выполнив указанные выше действия 1—4. Затем в документе поместите курсор в коде поля в то место, где нужно вставить внутреннее поле, и выполните указанные выше действия 2—4.

  1. Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить поле.

  2. Измените свойства и параметры поля. Сведения о свойствах и параметрах, доступных для определенного поля, см. в статье список кодов полей в Word.

    Примечания: 

    • Для некоторых полей необходимо отобразить код поля, чтобы изменить поле: нажмите клавиши ALT + F9.

    • Некоторые поля изменяются в собственных диалоговых окнах, а не в диалоговом окне Поле . Например, если правой кнопкой мыши щелкнуть гиперссылку и выбрать Изменить гиперссылку, откроется диалоговое окно Изменение гиперссылки.

Нажмите клавиши ALT + F9, чтобы переключиться между просмотром кодов полей и просмотром результатов полей в документе. При просмотре кода поля его синтаксис выглядит следующим образом:

{ ИМЯ ПОЛЯ Свойства Необязательные ключи }

  • Имя поля   . Имя, которое отображается в списке имен полей в диалоговом окне Поле.

  • Инструкции     Это любые инструкции или переменные, используемые в определенном поле. Не все поля содержат инструкции. В диалоговом окне поле отображаются Свойства поля.

  • Переключатели, связанные с полями    Это параметры, которые можно отключить и включить для определенного поля. Не все поля имеют переключатели. В диалоговом окне поле отображаются как Параметры поля.

  • Общие ключи    Эти параметры определяют формат результатов поля, например прописные буквы текста и форматы даты и времени. В диалоговом окне поле отображаются варианты выбора формата. Дополнительные сведения см. в разделе Форматирование значений полей.

Сведения о синтаксисе для определенного поля см. в статье список кодов полей в Word.

Примечание по безопасности: Поскольку коды полей видны всем пользователям, читающим документ, не следует размещать в них конфиденциальные сведения.

По умолчанию значения полей в Word не отличаются от остального содержания документа, так что при чтении пользователь не замечает, что часть содержимого документа располагается в поле. Однако поля можно отображать и с затенением, чтобы выделить их в документе.

  1. Выберите Файл > Параметры. (В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем выберите Параметры Word.)

  2. Выберите пункт Дополнительно.

  3. В разделе Показывать содержимое документа в списке Затенение полей выберите одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы выделить поля в документе, выберите пункт Всегда.

    • Чтобы сделать поля однородными с остальным содержимым документа, выберите пункт Никогда.

    • Чтобы сообщить пользователю Word, что он щелкнул поле, выберите пункт При выделении.

      Когда для параметра "Затенение полей" выбрано значение При выделении, фон станет серым, если щелкнуть внутри поля. Однако серый фон не означает, что поле выделено. При выделении поля двойным щелчком или указателем мыши к серому затенению добавляется выделение цветом.

По умолчанию поля в Microsoft Word обновляются автоматически при открытии документа. Таким образом, данные остаются актуальными. Однако существуют ситуации, когда использование данной функции нежелательно. Например, может потребоваться, чтобы при открытии документа в заголовке отображалась определенная дата, а не текущая.

Можно также обновить поле, дважды щелкнув его и выбрав команду Обновить поле или выбрав его и нажав клавишу F9

Чтобы вручную обновить все поля в основном тексте документа, нажмите клавиши CTRL + A, а затем клавишу F9. Поля в колонтитулах или надписях должны обновляться по отдельности. Щелкните в верхнем или нижнем колонтитуле или текстовом поле, нажмите клавиши CTRL + A, а затем клавишу F9.

Чтобы предотвратить автоматическое или непреднамеренное обновление полей, их можно заблокировать.

Блокировка и разблокировка определенного поля

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы заблокировать поле (запретить обновление его значения), выберите поле и нажмите клавиши CTRL+F11.

  • Чтобы снять блокировку поля (разрешить обновление его значения), выберите его и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F11.

Блокировка значений полей BOOKMARK, INCLUDETEXT и REF

Ключ блокировки значения (\!) запрещает обновление поля, включенного в значение поля BOOKMARK, INCLUDETEXT или REF, если значение этого поля в исходном расположении не изменилось. Без этого ключа поля, включенные в значение поля BOOKMARK, INCLUDETEXT или REF, автоматически обновляются при каждом обновлении этого поля.

Например, поле { INCLUDETEXT C:\\Продажи\Продажи_4_квартал.doc \! } вставляет содержимое документа "Продажи_4_квартал.doc", содержащего поля DATE и EMBED. При обновлении поля INCLUDETEXT ключ "\!" не позволит обновить поля DATE и EMBED во вставленном тексте, если они не были обновлены в исходном документе ("Продажи_4_квартал.doc"). Этот ключ обеспечивает полное соответствие текста, вставленного с помощью поля INCLUDETEXT, тексту исходного документа.

Чтобы обновить поля DATE и EMBED в обоих расположениях, обновите их в исходном документе ("Продажи_4_квартал.doc"), а затем обновите поле INCLUDETEXT.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×