Вставка даты или времени в верхний или нижний колонтитул

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если необходимо, чтобы точная дата или время печати формы отображались на печатной странице, можно использовать коды автотекста в диалоговых окнах Верхний колонтитул и Нижний колонтитул.

Можно также разработать шаблон формы так, чтобы даты, вводимые в форму пользователем, автоматически печатались в верхнем или нижнем колонтитуле. Например, в шаблоне формы отчета о расходах можно задать отображение начальной и конечной дат периода расходов в нижнем колонтитуле формы.

Предполагаемое действие:

Вставка в колонтитул текущей даты

Вставка в колонтитул текущего времени

Вставка в колонтитул дат из формы

Вставка в колонтитул текущей даты

Формат даты связан с региональными параметрами операционной системы пользователя. Поэтому для разных пользователей даты могут печататься по-разному, в зависимости от этих параметров.

  1. В меню Вид выберите команду Колонтитулы.

  2. Откройте вкладку Параметры печати.

  3. В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.

  4. В поле Вставить автотекст выполните одно из следующих действий.

    • Для печати в колонтитуле краткого формата текущей даты выберите вариант Краткий формат даты.

      При такой настройке краткий вариант формата даты будет напечатан, например, как 09/22/05 для английского языка (США), хотя пользователь может изменить параметры отображения формата.

    • Для печати в колонтитуле длинного формата текущей даты выберите вариант Длинный формат даты.

      При такой настройке длинный вариант формата даты будет напечатан, например, как Thursday, September 22, 2005 для английского языка (США), хотя пользователь может изменить параметры отображения формата.

  5. Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр Изображение кнопки на стандартной панели инструментов.

    Примечание : Headers and footers appear only in the Print Preview window and in the printed form, and will not appear in the regular Preview window.

К началу страницы

Вставка в колонтитул текущего времени

Формат времени связан с региональными параметрами операционной системы пользователя. Поэтому для разных пользователей время может печататься по-разному, в зависимости от этих параметров.

  1. В меню Вид выберите команду Колонтитулы.

  2. Откройте вкладку Параметры печати.

  3. В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.

  4. В поле Вставить автотекст выполните одно из следующих действий.

    • Для печати времени в региональном формате выберите вариант Время (местный формат).

      При такой настройке время будет напечатано, например, как 4:01:49, хотя пользователь может изменить параметры отображения формата.

    • Для печати времени в 24-часовом формате выберите вариант 24-часовой формат времени.

      При такой установке время будет напечатано, например, как 16:01:49.

  5. Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр Изображение кнопки на стандартной панели инструментов.

    Примечание : Headers and footers appear only in the Print Preview window and in the printed form, and will not appear in the regular Preview window.

К началу страницы

Вставка в колонтитул дат из формы

Этот метод можно использовать для печати определяемых пользователем дат в колонтитулах. Например, в шаблоне формы отчета о расходах можно использовать элементы управления выбора даты для установки начальной и конечной дат этого отчета о расходах. Для отображения этих дат при печати формы нужно вставить в колонтитул поля, к которым привязаны элементы управления.

  1. В меню Вид выберите команду Колонтитулы.

  2. Откройте вкладку Параметры печати.

  3. В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.

  4. В поле Вставить автотекст выберите пункт Поле.

  5. В диалоговом окне Выбор поля или группы выберите поле, содержащее дату или время, которые нужно отобразить в колонтитуле.

  6. В поле Дата выполните одно из следующих действий.

    • Для отображения в колонтитуле значения даты в формате XML оставьте выбранным пункт Нет (отобразить значение XML).

    • Чтобы настроить формат отображения даты, выберите пункт Формат отображения даты.

      Примечание : Если стиль отображения помечен звездочкой, это означает, что дата будет отображаться в соответствии с параметрами даты, заданными в операционной системе пользователя. Для того, чтобы переопределить установки операционной системы, используйте стиль отображения без звездочки. Обратите внимание, что изменение способа отображения даты влияет только на отображаемое значение, а не на значение, сохраненное в источнике данных.

  7. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

  8. Введите дату в элементе управления, привязанный к полю выбранной вами на шаге 5.

  9. Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр Изображение кнопки на стандартной панели инструментов.

    Примечание : Headers and footers appear only in the Print Preview window and in the printed form, and will not appear in the regular Preview window.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×