Вставка данных из формы в колонтитулы

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если необходимо, чтобы данные из формы отображались в верхнем или нижнем колонтитуле при печати формы, можно вставить в колонтитул поле. Например, чтобы имя сотрудника и отдел учета затрат автоматически печатались в нижней части формы отчета о расходах, в поле Печатать форму с этим нижним колонтитулом можно вставить ссылку на соответствующие поля в источник данных. При вводе пользователем своего имени и выборе учетного отдела эта информация будет автоматически печататься в нижней части формы.

  1. В меню Вид выберите команду Колонтитулы.

  2. Откройте вкладку Параметры печати.

  3. В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.

  4. В поле Формат заголовка или диалоговое окно Формат нижнего колонтитула введите любой текст, который нужно в окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом. Поместите курсор в место данные из формы должна отображаться.

  5. В поле Вставить автотекст выберите Поле.

  6. В диалоговом окне Выбор поля или группы выберите поле, содержащее данные, которые нужно отобразить в колонтитуле.

  7. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

  8. Ввод данных в элементе управления, привязанный к полю выбранной вами на шаге 5.

  9. Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр Изображение кнопки на стандартной панели инструментов. Данные, которые вы ввели в элемент управления на шаге 8 отобразятся в верхний или нижний колонтитул.

    Примечание : Headers and footers appear only in the Print Preview window and in the printed form, and will not appear in the regular Preview window.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×