Вставка графика

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Узнайте, как можно быстро добавить график в презентацию и расположить данные, чтобы получить нужный результат. Научитесь настраивать элементы диаграммы, применять стили и цветовые схемы, а также вставлять связанные диаграммы Excel.

Добавление графика в презентацию PowerPoint

Сравнивайте данные и просматривайте тенденции с помощью графиков. Когда необходимо добавить в презентацию график, используйте для его создания PowerPoint, если данные относительно просты и будут редко изменяться (в противном случае см. статью Копирование диаграммы Excel в другую программу Office). Вот как это сделать.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

  2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму. Сведения о том, как выбрать диаграмму, лучше всего подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

  3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

  4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

Вам нужны дополнительные возможности?

Изменение формата подписей данных в диаграмме

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Чтобы сравнить данные или отобразить тенденции изменения данных с течением времени, используйте график.

На этом графике приведено сравнение среднего количества осадков в Москве и Санкт-Петербурге по результатам четырех измерений за год

с января по октябрь.

На линиях в этих точках приведены маркеры и точные значения.

По вертикальной оси отображаются значения данных.

Месяцы, в которые проводились измерения, отображаются по горизонтальной оси.

Если вам нужно вставить в презентацию график,

основанный на простом наборе данных, которые вы не планируете часто обновлять, это можно сделать непосредственно в PowerPoint.

Однако если данные имеют сложную структуру или вы планируете обновлять их достаточно часто,

лучше создать график в Excel, а затем скопировать его в PowerPoint.

Мы поговорим о вставке связанного графика Excel в третьем видеоролике этого учебного курса.

Чтобы создать график в PowerPoint, на вкладке «Главная»

щелкните стрелку под кнопкой «Создать слайд» и выберите элемент «Пустой», чтобы вставить пустой слайд.

Затем щелкните «Вставка», «Диаграмма» и перейдите в раздел «График».

Если навести указатель мыши на график по умолчанию, можно просмотреть его увеличенное изображение.

Рассмотрим другие графики. При наведении указателя на график отображается всплывающая подсказка с описанием графика.

Я думаю, мне подойдет график с маркерами, поэтому я щелкну его, чтобы предварительно просмотреть, как он выглядит.

Затем я наведу указатель на изображение, чтобы увеличить его. Да, это именно то, что мне нужно. Я нажму кнопку «ОК».

При вставке диаграммы на слайд откроется небольшое окно с заполнителями вместо данных. Здесь мы введем наши данные.

Начнем с категорий. Здесь мы введем названия месяцев.

Я щелкну ячейку и введу: «Январь», затем «Апрель», «Июль», «Октябрь», затем нажму клавишу ВВОД.

Названия отобразятся на графике.

Прежде чем вводить ряды данных, сначала введем заголовки для них: «Москва» и «Санкт-Петербург», затем нажмем клавишу ВВОД.

У нас нет третьего ряда данных для сравнения, поэтому я навожу указатель мыши на столбец D, щелкаю его, чтобы выбрать весь столбец, затем щелкаю правой кнопкой мыши и выбираю пункт «Удалить».

Теперь начнем вводить данные. Для ряда данных «Москва» я сначала щелкну первую ячейку и введу число 92 миллиметра, затем нажму клавишу ВВОД.

Линия «Москва» в графике сразу обновится с учетом нового значения.

Ввод среднего количества осадков для Москвы завершен. Теперь я введу данные для Санкт-Петербурга.

Завершив ввод данных, я щелкну крестик, чтобы закрыть окно данных. Теперь я немного увеличу масштаб, чтобы лучше видеть график.

Заголовки рядов данных, «Москва» и «Санкт-Петербург», отображаются в легенде,

а линии соответствуют введенным данным. Маркеры отображаются в точках месяцев.

Величина шага приращения в миллиметрах рассчитывается автоматически и отображается вдоль вертикальной оси.

Далее: Настройка графика.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×