Вставка гиперссылок в Word 2016 с помощью средства чтения с экрана

Вставка гиперссылок в Word 2016 с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

В Word 2016 можно создавать ссылки в документе с помощью клавиатуры и экранного диктора, встроенного в Windows средства чтения с экрана. Word поддерживает различные варианты ссылок: вы можете создать ссылку на файл, веб-страницу или пустое сообщение электронной почты. Кроме того, можно создать ссылку на другое место в текущем документе.

Примечания : 

В этом разделе

Создание автоматической гиперссылки

Word может автоматически превращать веб-адреса в гиперссылки. Введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com, или адрес электронной почты, например proverka@example.com, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД. Текст примет вид гиперссылки.

Если вы хотите удалить ее, см. раздел Удаление гиперссылки.

Создание гиперссылки на файл, веб-страницу или пустое сообщение электронной почты

Вы можете создавать гиперссылки на файлы, веб-страницы и сообщения электронной почты.

Создание ссылки на файл

  1. Введите текст ссылки, который должен отображаться в документе.

    Совет : Текст ссылки должен быть понятным и описывать то, куда ведет ссылка. Например, если гиперссылка указывает на файл, введите название документа в качестве текста ссылки. Не используйте имя файла.

  2. В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажмите клавиши ALT+X, чтобы перейти к параметру Файл или существующая веб-страница.

  3. Выполните одно из этих действий:

    • Чтобы найти файл на компьютере, нажмите клавиши ALT+U, чтобы получить доступ к параметру Текущая папка, а затем с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите файл.

    • Чтобы найти файл в Интернете, нажмите клавиши ALT+B для открытия меню Просмотренные страницы, а затем с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите ранее просмотренную веб-страницу.

    • Чтобы найти недавно использовавшийся файл, нажмите клавиши ALT+R для открытия страницы Последние файлы, а затем с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите файл.

  4. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать файл, а затем скопируйте адрес файла в поле Адрес.

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК, а затем выберите ее.

    Word вставит ссылку в документ.

Ссылка на веб-страницу

  • Чтобы создать ссылку на веб-страницу, поместите курсор в то место, где она должна находиться.

  • Нажмите клавиши ALT+N, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки. Фокус будет установлен на поле Адрес.

  • Введите веб-адрес сайта и нажмите клавиши ALT+T, чтобы ввести текст ссылки, который будет отображаться в документе.

  • Введите название или описание веб-страницы в поле Отображаемый текст.

    Совет : Текст должен описывать назначение ссылки. Например, это может быть название веб-страницы. При наличии ссылки на страницу средства чтения с экрана прежде всего читают название страницы. Это позволяет проверить, та ли это страница, и упрощает работу со ссылками с помощью специальных возможностей.

  • Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки "ОК", а затем выберите ее.

    Word добавит ссылку в документ.

Создание ссылки на новое сообщение электронной почты

Иногда требуется сделать так, чтобы пользователи могли отправлять сообщения электронной почты во время чтения документа. Например, вы можете предложить им связаться с вами для получения дополнительных сведений или отправить отзывы о вашей идее. Word позволяет добавить ссылку на сообщение электронной почты в любое место документа.

  • Чтобы добавить в документ ссылку, которая открывает новое сообщение электронной почты, нажмите клавиши ALT+M для открытия диалогового окна сообщения электронной почты. Фокус переместится на поле Адрес электронной почты, чтобы вы могли отредактировать его.

  • Введите адрес электронной почты, а затем нажимайте клавишу TAB для перехода к полю Тема.

  • Введите тему сообщения в поле Тема и нажмите клавишу TAB.

  • Снова нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к кнопке ОК, и выберите ее. В документе появится ссылка, похожая на следующую: mailto: proverka@contoso.com.

  • Чтобы отправить сообщение электронной почты, выберите ссылку в документе для открытия сообщения. Фокус переместится в текст сообщения, чтобы можно было ввести его.

Создание ссылки на другое место в том же документе

Чтобы создать ссылку на другое место в том же документе, необходимо сначала создать закладку, которая будет являться местом назначения ссылки. Затем нужно вставить ссылку на закладку.

Создание закладки

Для создания закладки в документе сделайте следующее:

  1. Чтобы добавить закладку на определенное место, выделите его. Это может быть заголовок, текст или изображение.

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Закладка, нажмите клавиши ALT+N, K. Фокус переместится в поле Имя закладки.

  3. Введите имя закладки.

    Важно : Имя закладки должно начинаться с буквы. В нем могут использоваться только буквы, цифры и знак подчеркивания (пример: Отчет_2).

  4. Чтобы добавить имя закладки, нажмите клавиши ALT+A.

    При этом диалоговое окно Закладка закроется.

Вставка ссылки на закладку

  1. Перейдите к тому месту документа, куда вы хотите добавить ссылку.

  2. Нажмите клавиши ALT+N, I, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки.

  3. В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажмите клавиши ALT+ A, чтобы выбрать параметр Место в документе .

  4. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода по списку закладок в документе, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать закладку.

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК, а затем выберите ее.

    Word вставит гиперссылку на закладку.

Удаление гиперссылки

Если вы передумаете, ссылку можно удалить. Для этого сделайте следующее:

  1. Откройте документ и выберите текст или изображение с гиперссылкой.

  2. Нажмите клавиши ALT+N, I, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки.

  3. Чтобы удалить выбранную гиперссылку, нажмите клавиши ALT+R. Диалоговое окно Вставка гиперссылки закроется, а гиперссылка будет удалена из выделенного текста или изображения. При этом текст или изображение не изменятся.

Совет : Если вы не хотите, чтобы введенный веб-адрес или адрес электронной почты был гиперссылкой, сразу же после нажатия клавиши ПРОБЕЛ или ВВОД отмените последнее действие, нажав клавиши CTRL+Z. Если нажать клавиши CTRL+Z еще раз, Word удалит текст полностью.

Дополнительные сведения

Создание колонтитулов в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Microsoft Word 2016 для Windows

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

В Word 2016 для Mac можно создавать гиперссылки в документе с помощью клавиатуры и VoiceOver (встроенного в Mac OS средства чтения с экрана). Это может быть ссылка на файл, веб-страницу или пустое сообщение электронной почты. Кроме того, можно создать ссылку на другое место в текущем документе.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сочетания клавиш вы найдете в статье Сочетания клавиш в Word для Mac.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в Mac OS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

  • Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. Средство VoiceOver может плохо работать в других представлениях.

В этом разделе

Создание автоматической гиперссылки

Приложение Word может автоматически превращать веб-адреса в гиперссылки. Введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com, или адрес электронной почты, например proverka@example.com, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД. Текст примет вид гиперссылки.

Создание гиперссылки на файл, веб-страницу или пустое сообщение электронной почты

Вы можете создавать гиперссылки на файлы, веб-страницы и сообщения электронной почты.

Создание ссылки на файл

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки. Чтобы создать ссылку на файл, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Вы находитесь на вкладке, ... из 3". Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы перейти к элементу Веб-страница или файл. Чтобы выбрать его, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Чтобы выделить файл, на который должна указывать ссылка, нажмите клавишу TAB для перехода к кнопке Выбрать..., а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  4. Откроется диалоговое окно Выберите файл, на который должна указывать ссылка. Для перехода по разделам диалогового окна используйте клавишу TAB. Для перехода по элементам используйте клавиши со стрелками. Для перехода между папками и вложенными папками используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО. Когда найдете файл, на который нужно создать ссылку, нажмите клавишу TAB несколько раз, пока VoiceOver не произнесет фразу "Открыть, кнопка". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Файл будет выбран, а диалоговое окно закроется.

  5. Чтобы добавить текст, который нужно отображать вместо адреса, в диалоговом окне Вставка гиперссылки нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Текст, изменить текст". Введите текст.

  6. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, и гиперссылка будет вставлена.

Ссылка на веб-страницу

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки. Чтобы создать ссылку на веб-страницу, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Вы находитесь на вкладке, ... из 3". Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы перейти к элементу Веб-страница или файл. Чтобы выбрать его, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Чтобы перейти к текстовому полю Адрес, нажмите клавишу TAB несколько раз. Вы услышите фразу "Адрес, изменить текст". Введите веб-адрес сайта назначения.

  4. Чтобы добавить текст, который нужно отображать вместо адреса, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Текст, изменить текст". Введите текст.

  5. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, и гиперссылка будет вставлена.

Создание ссылки на новое сообщение электронной почты

В Word также можно создавать ссылки на адреса электронной почты. С помощью такой ссылки вы сможете быстро открыть приложение Почта и отправить сообщение на определенный адрес.

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки. Чтобы создать ссылку на сообщение электронной почты, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Вы находитесь на вкладке, ... из 3". Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти к элементу Адрес эл. почты. Чтобы выбрать его, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Фокус будет установлен в текстовом поле Адрес электронной почты:. Введите адрес электронной почты.

  4. Чтобы добавить тему сообщения электронной почты, нажмите клавишу TAB для перехода к текстовому полю Тема. Введите тему сообщения.

  5. Чтобы добавить текст, который нужно отображать вместо адреса электронной почты (mailto:proverka@contoso.com), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Текст, изменить текст". Введите нужный текст.

  6. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, и гиперссылка будет вставлена.

Создание ссылки на другое место в том же документе

Чтобы создать ссылку на другое место в том же документе, нужно сначала создать закладку, на которую будет указывать ссылка. Затем нужно вставить ссылку на закладку.

Создание закладки

  1. Чтобы добавить закладку на определенное место, выделите его. Это может быть фрагмент текста, изображение или таблица.

  2. Чтобы перейти на вкладку Вставка, нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя вкладки и фразу "Вы находитесь на вкладке… в группе вкладок". Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Вставка, вкладка". Чтобы выбрать ее, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Чтобы перейти в меню Ссылки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Ссылки, кнопка меню". Чтобы раскрыть меню, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Закладка, кнопка". Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Закладка, и фокус будет находиться в текстовом поле Имя закладки. Введите имя для закладки.

    Важно : Имя закладки должно начинаться с буквы и может содержать только буквы, цифры и знак подчеркивания (пример: Отчет_2).

  5. Чтобы создать закладку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, и закладка будет создана.

Вставка ссылки на закладку

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка на закладку.

  2. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки. Чтобы создать ссылку на определенное место в документе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Вы находитесь на вкладке, ... из 3". Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти к элементу Место в документе. Чтобы выбрать его, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Чтобы перейти к разделу Выберите место в документе:, воспользуйтесь клавишей TAB. Для перехода к нужному типу места (например, Заголовки или Закладки) нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы развернуть элемент, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. При перемещении вы будете слышать их названия.

    Совет : Чтобы можно было использовать тип Заголовки, к тексту в месте, на которое должна указывать ссылка, нужно применить один из встроенных стилей заголовков. Чтобы применить стиль, на вкладке Главная нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название одного из стилей. Для перехода между стилями нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Чтобы выбрать стиль, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Чтобы добавить текст, который нужно отображать вместо имени закладки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Текст, изменить текст". Введите текст.

  5. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, и гиперссылка будет вставлена.

Удаление гиперссылки

Если вы не хотите, чтобы введенный веб-адрес или адрес электронной почты был гиперссылкой, сразу же после нажатия клавиши ПРОБЕЛ или ВВОД отмените последнее действие, нажав клавиши COMMAND+Z. Кроме того, можно удалить гиперссылку из любого текста, не удаляя его.

  1. В документе выделите гиперссылку, которую нужно удалить.

  2. Чтобы удалить ссылку, нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки. Нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к кнопке Удалить ссылку. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Диалоговое окно Вставка гиперссылки закроется, а гиперссылка будет удалена из текста. Сам текст останется неизменным, а его стиль будет заменен на Обычный.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word для Mac

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×