Все сообщения и документы по проекту — в одном приложении

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Почтовый ящик сайта — новый компонент Exchange 2013 и SharePoint 2013 — напоминает центральную картотеку для всех касающихся проекта сообщений Exchange и документов SharePoint. К почтовому ящику сайта можно предоставлять доступ всем, кому это понадобится; в нем вы можете получать доступ к документам проекта и отправлять их по почте, не покидая Outlook, а также хранить вместе важные беседы.

Важно: Эта функция недоступна в приложениях Office 2013 RT. Хотите узнать, какая версия пакета Office используется?

  1. Чтобы использовать почтовый ящик сайта, необходимо добавить сайт SharePoint.

  2. Откройте почтовый ящик сайта в области навигации Outlook. Он отобразится там автоматически, как только будет создан в SharePoint.

Если вас пригласят присоединиться к почтовому ящику сайта, созданному другим пользователем, вы увидите сообщение об этом в папке "Входящие", а почтовый ящик сайта автоматически добавится в область навигации Outlook.

Предположим, создается почтовый ящик сайта для проект с названием NorthWind Traders Анной. Все связи, связанные с проектом находится в Базе данных NorthWind Traders > папки "Входящие" и документов проекта — тем не менее, хранящиеся в SharePoint — доступны из NorthWind Traders > документы. Анной можно предоставлять разрешения другим участникам проекта для использования те же самые папки проекта с их клиента Outlook.

Почтовый ящик сайта в Outlook

Чтобы отправить документы, не обязательно переходить к SharePoint, искать их и вкладывать в письмо. Вместо этого вы можете быстро найти нужные файлы в папке Документы и скопировать их в сообщение электронной почты. В письме автоматически отобразятся ссылки на документы на веб-сайте SharePoint.

Ссылки на документы в сообщении электронной почты

Примечание: У почтового ящика сайта есть свой адрес электронной почты. Добавляйте его в качестве одного из адресатов, чтобы в этом почтовом ящике сохранялись важные беседы и их все могли просматривать.

Удаление почтового ящика сайта из Outlook

После завершения проекта вам может больше не понадобиться, чтобы почтовый ящик сайта отображался в Outlook. В таком случае воспользуйтесь одним из двух способов, указанных ниже.

  • Щелкните правой кнопкой мыши почтовый ящик сайта в области навигации и Закрытие «почтовый ящик сайта».

Закрытие почтового ящика сайта

  • Щелкните правой кнопкой мыши имя своей учетной записи в области навигации, а затем выберите пункт Управление всеми почтовыми ящиками сайта. Вы перейдете к списку всех почтовых ящиков сайта. Их можно закреплять, чтобы они отображались в Outlook, и, наоборот, откреплять.

Управление почтовым ящиком сайта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×