Все о рабочих процессах сбора отзывов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Процессы в Microsoft SharePoint автоматизации бизнес-процессов. Автоматизация помогут повысить эффективность и согласованность процесса.

Использование рабочего процесса сбора отзывов SharePoint для маршрутизации документов и других элементов, хранящихся в SharePoint для одного или нескольких пользователей для их отзывы.

Примечание : Это содержимое относится к SharePoint 2010 платформы рабочих процессов. SharePoint 2010 платформы рабочих процессов доступна в SharePoint Online, SharePoint 2010, SharePoint 2013 и SharePoint Server 2016. Дополнительные сведения о SharePoint платформы рабочих процессов, читайте в статье Основные сведения о рабочих процессов в SharePoint Server 2016.

Если все необходимые действия является выполнение задачи рабочего процесса сбора отзывов    Просто прокрутите вниз до ЗАВЕРШЕНИЯ сегмента и откройте его. Не может потребоваться любые другие сегменты сейчас.

Сравнение выполнения процесса вручную и автоматически

Ниже перечислены SharePoint рабочие процессы.

  • Эффективность и согласованность.    Рабочий процесс сбора отзывов автоматически направляет документа или элемента, назначает задачи рецензирование и отслеживает ход и отправляет напоминания и уведомления при необходимости. Действия в рабочем процессе можно отслеживать и изменится на странице центра состояния и ведения журнала событий при запуске рабочего процесса 60 дней после завершения.

  • Меньше работы для пользователя    Рабочий процесс сбора отзывов позволяет сэкономить время и силы вам и вашим коллегам за счет оптимизации и стандартизации рабочего процесса.

Ниже приведена схема очень простой версии рабочего процесса сбора отзывов.

Схема простого рабочего процесса сбора отзывов

Советы по использованию данной статьи

Сведения в этой статье представлены в десяти развертываемых сегментах.

Щелкните здесь, чтобы получить несколько советов для эффективной работы с этой статьей

Если все необходимые действия является выполнение задачи рабочего процесса сбора отзывов    Просто прокрутите вниз до ЗАВЕРШЕНИЯ сегмента и откройте его. Не может потребоваться любые другие сегменты сейчас.

Добавление, запуск, мониторинг и обслуживание рабочих процессов.   Если вы еще не знакомы с этими задачами и собираетесь впервые приступить к разработке и добавлению рабочего процесса, рекомендуем полностью просмотреть данную статью сегмент за сегментом. Ознакомившись со сведениями и структурой статьи, впоследствии вы сможете переходить прямо к необходимому сегменту.

Примечание к рисункам    Изображения на экране и концептуальные схемы в этой серии статей, посвященных рабочим процессам, в основном относятся к рабочему процессу утверждения. Однако изображения и схемы, которые прилагаются к разъяснениям понятий и инструкциям, адаптированы специально для рабочих процессов сбора отзывов.

Печать статьи.    Это длинная статья. Чтобы распечатать только выбранные сегменты, при печати разверните только их. (Кроме того, чтобы включить в распечатку все рисунки, выполняйте печать в альбомной, а не книжной ориентации.)

Поиск.    Прежде чем начать поиск любого текста или термина в этой статье, обязательно разверните все сегменты, в которых необходимо выполнить поиск.

Примечание : Рабочих процессах сбора отзывов, учитываются только с SharePoint Server 2010 и SharePoint Online для Office 365 для предприятий. (Они не предоставляется вместе с SharePoint Online для Office 365 для специалистов и малых предприятий. Только рабочий процесс SharePoint, включенные в SharePoint Online для малого бизнеса является Трехэтапный рабочий процесс.). Об этом рабочего процесса, читайте в статье Использование трехэтапного рабочего процесса.

В этой статье

Значок раздела "Сведения"

Дополнительные сведения о рабочих процессах сбора отзывов

Щелкните этот текст, чтобы узнать, как действуют рабочие процессы сбора отзывов, как они повышают эффективность и уменьшают трудозатраты. Повторный щелчок закроет этот сегмент.

Дополнительные сведения о рабочих процессах сбора отзывов

Рабочий процесс сбора отзывов — это функция SharePoint, которая позволяет направить документ или другой элемент, хранящийся в списке или библиотеке SharePoint, одному или нескольким пользователям для получения их отзывов. Рабочий процесс автоматизирует, оптимизирует и стандартизирует всю процедуру.

Направление элемента участникам в рабочем процессе

Основные рабочего процесса сбора отзывов, которая входит в функции SharePoint как шаблон. С помощью этого шаблона, можно добавить несколько рабочих процессах сбора отзывов в список сайтов. Каждый добавить уникальный версии основные рабочего процесса сбора отзывов, каждый из которых специализированные своему работы, на основе параметров указать при добавлении рабочего процесса.

Разделы в этом сегменте

  1. Что можно рабочего процесса сбора отзывов может мне помочь?

  2. Ограничениярабочего рабочего процесса сбора отзывов

  3. Кто может использовать данный тип рабочего процесса?

  4. Как планирование, добавление, запуск и обслуживание рабочего процесса этого типа?

1. Возможности рабочего процесса сбора отзывов

  • При первом добавлении рабочего процесса сбора отзывов в свой список, библиотеку или семейство веб-сайтов можно указать количество участников и порядок назначения задач: по одной (последовательный) или все вместе (параллельный). Задачи участников можно даже разделить на несколько отдельных стадий и указать конечную дату выполнения или период продолжительности каждой задачи. При каждом запуске рабочего процесса вручную в отношении определенного элемента эти параметры можно изменять.

  • Рабочий процесс назначает задачу каждому указанному участнику. В свою очередь участники выбирают один из возможных ответов: отправить отзыв об элементе, запросить изменение элемента, переназначить или удалить задачу.

  • После запуска рабочего процесса можно отслеживать ход его выполнения и при необходимости вносить изменения на единой центральной странице "Состояние рабочего процесса".

  • В течение 60 дней после завершения рабочего процесса список событий, которые произошли во время этого запуска (или экземпляра) рабочего процесса, отображается на странице ''Состояние рабочего процесса'' для неформальной справки.

К началу сегмента

2. Ограничения рабочего процесса сбора отзывов

Рабочий процесс сбора отзывов не предназначены для сбора утверждения и отклонения для конкретного объекта или управления веб-страницы публикации для веб-сайта. Если вы хотите добавить рабочий процесс, в котором участники утвердить или отклонить элемент, просмотрите их, ознакомьтесь со статьей все о рабочих процессах утверждения.

Кроме того рабочих процессах сбора отзывов, не предназначены для сбора подписей. Если вы хотите с помощью рабочего процесса сбора подписей в документ Microsoft Word, книга Microsoft Excel или форму Microsoft InfoPath, ознакомьтесь со статьей все о рабочих процессах сбора подписей.

Дополнительные сведения о том, как можно использовать SharePoint Designer для дальнейшей настройки все процессы в SharePoint, читайте в статье Общие сведения о разработке и настройке рабочих процессов.

К началу сегмента

3. Кто может использовать этот тип рабочего процесса?

Рабочих процессах сбора отзывов, учитываются с SharePoint Server 2010 и только SharePoint Online для Office 365 для предприятий. (Они пункта "t лиncluded в SharePoint Online для Office 365 для специалистов и малых предприятий. Только рабочий процесс SharePoint, включенные в SharePoint Online для малого бизнеса является Трехэтапный рабочий процесс).

Permissions (Разрешения)

Добавление рабочего процесса.    По умолчанию для добавления рабочего процесса необходимо разрешение на управление списками. (Группа ''Владельцы'' имеет разрешение на управление списками по умолчанию; у групп ''Участники'' и ''Посетители'' его нет.)

Запуск рабочего процесса.    Кроме того, для запуска добавленного рабочего процесса по умолчанию требуется разрешение на изменение элементов. (Группы ''Участники'' и ''Владельцы'' имеют разрешение на изменение элементов по умолчанию; у группы ''Посетители'' его нет.)

Как вариант, участники группы ''Владельцы'' могут настроить определенные рабочие процессы таким образом, чтобы их запускали только участники этой группы. (Чтобы сделать это, установите флажок Для запуска рабочего процесса требовать наличия разрешения на управление списками на первой странице формы связи.)

К началу сегмента

4. Планирование, добавление, выполнение и обслуживание рабочего процесса данного типа

Ниже приведены основные стадии.

  • ПЕРЕД запуском рабочего процесса (планирование, добавление, запуск).
        Прежде чем добавить рабочий процесс, необходимо указать расположение для добавления (в одном списке или библиотеке или во всем семействе веб-сайтов) и подробные сведения об особенностях его работы. Добавив и настроив рабочий процесс, пользователь с необходимыми разрешениями может запустить его по отношению к определенному элементу. Кроме того, можно настроить автоматический запуск рабочего процесса. Он активируется на основе одного или двух запускающих событий: при добавлении или создании элемента в списке или библиотеке либо при изменении элемента в списке или библиотеке.

  • ВО ВРЕМЯ выполнения рабочего процесса (выполнение, отслеживание, настройка).
        Во время выполнения рабочего процесса отдельные участники выполняют назначенные им задачи. Участникам, нарушающим установленные сроки, отправляются автоматические напоминания. Тем временем за выполнением рабочего процесса для определенного экземпляра рабочего процесса можно следить на центральной странице "Состояние рабочего процесса". Здесь же можно настраивать рабочий процесс во время его выполнения. Кроме того, на этой странице рабочий процесс можно отменить или прекратить.

  • После запуска рабочего процесса (проверка, отчет, изменение)   
    по завершении рабочего процесса можно просмотреть весь журнал, выполнить (или экземпляра) 60 дней на странице '' состояние рабочего процесса. Статистические функции отчетов о производительности версия рабочего процесса могут быть созданы из той же странице. И, наконец при наличии никогда не все, что вы хотите изменить о способе функции рабочего процесса, можно открыть и изменить форму связи, выполненные при добавлении рабочего процесса.

На следующей блок-схеме эти стадии приведены с точки зрения пользователя, добавляющего новый рабочий процесс.

Рабочий процесс

Дальнейшие действия

Прежде чем запланировать новый рабочий процесс сбора отзывов, сначала просмотрите сегмент разрешение данной статьи, затем перейдите к сегменту Планирование .

К началу сегмента | К началу статьи


Значок развертывания раздела ''Разрешение''

РАЗРЕШЕНИЕ отзыва только в форме задачи либо и в форме задачи, и в элементе

Если вы готовы для получения дополнительных сведений о разрешении исправления и примечания в сам элемент в отличие от разрешение отзыва только в форме задачи, щелкните этот текст. Щелкните здесь, еще раз, когда все будет готово закрыть данного сегмента.

Разрешение отзыва только в форме задачи либо и в форме задачи, и в элементе

Два приведенных ниже вопроса помогут принять важное решение в отношении рабочего процесса.

  • Разрешено ли участникам отправлять отзыв только в поле Примечания в форме задачи или также вставлять исправления и примечания в сам элемент?

  • Если участники могут вставлять исправления и примечания в сам элемент, выполняют ли они это в среде совместной работы, в которой возможна одновременная правка документа несколькими участниками, или каждый участник извлекает документ и получает исключительные права на правку в течение своего этапа проверки?

На схеме ниже показано, как работают оба эти варианта.

Различные режимы разрешения и предоставления отзывов

Продолжая чтение, не забывайте о таких фактах.

  • Рабочие процессы нельзя запускать в отношении извлеченного элемента.

  • Рабочий процесс сбора отзывов можно немедленно отменить, если изменения вносятся в проверяемый элемент.

  • Исправления и примечания можно вставлять в элемент, только если он открыт в версии программы, в которой он был создан, а не в версии веб-приложения данной программы.

Разделы в этом сегменте

  1. Разрешение отзыва в форме задачи только

  2. Разрешение отзыва в форме задачи и элементе (версия для совместной работы)

  3. Разрешение отзыва в форме задачи и в элементе (версия с исключительным доступом)

1. Разрешение отзыва только в форме задачи

С механической точки зрения этот вариант самый простой. Участники могут предложить изменения только двумя способами и только в форме задачи:

  • отправлять примечания;

  • запросить внесение изменения в элемент при запущенном рабочем процессе.

Конечно, основной недостаток этого варианта заключается в том, что участники не могут вносить необходимые изменения непосредственно в элемент. Чем больше количество предлагаемых изменений, тем более предпочтительна для участников работа непосредственно с элементом.

Примечание в отношении защиты элементов от изменения    Самый простой способ убедитесь, что участники Дон "t вносить изменения в сам элемент является извлекать элемент во время выполнения. Но как уже было сказано немного назад способом, рабочие процессы не удается запустить в любой момент извлеченного элемента.

Существует два способа обойти это ограничение.

  • Можно дождаться запуска рабочего процесса, а затем извлечь элемент на всю длительность сеанса. (Если рабочий процесс запускается автоматически, убедитесь, что ваши контактные данные указаны в поле Копия на второй странице формы связи. Получив уведомление о запуске рабочего процесса в отношении элемента, извлеките элемент.) Следует также помнить еще об одном ограничении данного метода: в отношении извлеченного элемента нельзя применить любой другой рабочий процесс.

  • Другой вариант: элемент можно не извлекать, но необходимо предупредить участников, что они ни в коем случае не должны извлекать элемент или вносить в него изменения. Эту инструкцию рекомендуется приложить к заметкам, включенным в уведомления о задачах. Если участники впервые работают с рабочими процессами сбора отзывов, в таком случае для более четкой постановки задачи рекомендуется дополнительно отправить эту инструкции в сообщении электронной почты перед запуском рабочего процесса или сообщить о ней в личной беседе с участниками.

К началу сегмента

2. Разрешение отзыва в форме задачи и элементе (версия для совместной работы)

Упорядочение хранит элемент доступны для всех участников в любое время. Неавторизованного ждать еще завершить их просмотр, прежде чем приступить к своей любой. Эта гибкость возможна благодаря возможности совместной работы в SharePoint.

Просто сообщите участникам, что они должны придерживаться таких правил:

  • не извлекать элемент для внесения изменений;

  • открывать элемент с помощью версии программы, в которой он был создан, на компьютере, а не в веб-приложении данной программы;

  • вносить изменения или вставлять примечания, только когда включены исправления;

  • сохранять внесенные изменения на сервере.

Помните, что рабочий процесс сбора отзывов можно немедленно отменить, если изменения вносятся в проверяемый элемент. Если выбран этот вариант, при первом сохранении участником изменений в элементе — даже исправлений или примечаний — рабочий процесс будет немедленно отменен.

Кроме того, чтобы разрешить внесение изменений в сам элемент, убедитесь, что в параметрах ''Управление версиями'' списка или библиотеки для параметра Требовать извлечения документов перед редактированием установлено значение Нет.

Чтобы узнать больше о совместной работе в документах Microsoft Office, читайте в статье совместное редактирование и совместной работы над документами. Бесплатные интерактивные Интернет-курса Эффективная совместная работа над документами и проектами, могут также оказаться полезными. (Первые три видеоролики в этом курсе приведены о совместное редактирование и совместная работа.)

К началу сегмента

3. Разрешение отзыва в форме задачи и элементе (версия с исключительным доступом)

В этом варианте участникам разрешено извлекать элемент и вносить в него изменения по очереди:

  • если задачи в рабочем процессе назначаются по одной (последовательно), проблем не возникнет;

  • если задачи назначаются все вместе (параллельно), иногда участникам, возможно, придется дожидаться получения доступа к элементу, пока другой участник завершает работу над ним.

Поскольку рабочий процесс нельзя начать в отношении извлеченного элемента, необходимо убедиться, что элементы возвращены, прежде чем запускать рабочий процесс в отношении них.

Сообщите участникам, что они должны придерживаться таких правил:

  • извлекать элемент перед открытием;

  • открывать элемент с помощью версии программы, в которой он был создан, на компьютере, а не в веб-приложении данной программы;

  • вносить изменения или вставлять примечания, только когда включены исправления;

  • Сохраните внесенные изменения на сервере и проверка элемента снова по мере их завершили работу с ним.

Кроме того, помните, что рабочий процесс сбора отзывов можно немедленно отменить, если изменения вносятся в проверяемый элемент. Если выбран этот вариант, при первом сохранении участником изменений в элементе — даже исправлений или примечаний — рабочий процесс будет немедленно отменен.

Дальнейшие действия

Если вы готовы к планированию нового рабочего процесса сбора отзывов, перейдите к сегменту Планирование в этой статье.

К началу сегмента | К началу статьи


Значок раздела "Планирование"

ПЛАНИРОВАНИЕ нового рабочего процесса сбора отзывов

Если вы готовы работать с деталями как будет работать рабочий процесс сбора отзывов, а также собираются сведения, которые необходимо настроить, щелкните этот текст. Щелкните здесь, еще раз, когда все будет готово закрыть данного сегмента.

Планирование нового рабочего процесса сбора отзывов

В этом сегменте описаны важные решения, а также, что необходимо знать для выбора версии рабочего процесса сбора отзывов.

Если вы уже знаете, как добавить рабочий процесс этого типа, и хотите вспомнить лишь определенные действия, можно перейти непосредственно к соответствующему сегменту Добавление (список или библиотека либо семейство веб-сайтов) этой статьи.

Разделы в этом сегменте

  1. Шаблоны и версии

  2. Общие сведения о форме связи

  3. Двенадцать важных вопросов

1. Шаблоны и версии

Рабочие процессы предоставляется вместе с функцией SharePoint как образец являются отдельные рабочие процессы, которые можно добавить в списки, библиотеки и семейства веб-сайтов на основе шаблонов .

Например, каждый раз добавляя рабочий процесс сбора отзывов, вы в действительности добавляете версию общего шаблона рабочего процесса сбора отзывов. Каждой версии присваивается отдельное имя и параметры, которые указываются в форме связи во время ее добавления. Таким образом можно добавить несколько рабочих процессов сбора отзывов: все версии которых будут основаны на основном шаблоне, но при этом каждая из них будет иметь уникальное имя и настройки.

На этой схеме показаны три добавленных рабочих процесса на основе шаблона рабочего процесса утверждения: один — для всех типов контента в одной библиотеке, один — для одного типа контента в одной библиотеке и один — для одного типа контента во всем семействе веб-сайтов.

Три рабочих процесса на основе шаблона рабочего процесса утверждения

К началу сегмента

2. Общие сведения о форме связи

При каждом добавлении новой версии рабочего процесса на основе одного из включенных шаблонов рабочих процессов необходимо заполнить форму связи, определив в ней способ работы новой версии.

В следующем разделе приведен список вопросов, которые помогут вам подготовиться к заполнению формы связи. Однако сначала просмотрите форму и ее поля.

Первая страница формы связи

Первая страница формы запуска

Вторая страница формы связи

Вторая страница формы связи с определением полей формы запуска

Поля на второй странице, обведенные красной рамкой, также отображаются в форме запуска, которая отображается при каждом запуске рабочего процесса вручную и которую можно изменять для каждого отдельного запуска.

К началу сегмента

3. Двенадцать важных вопросов

Ответив на все вопросы в этом разделе, можно приступить к добавлению рабочего процесса.

  1. Это вправо документооборота?

  2. Для одного списка или библиотеки или всего семейства сайтов? (и) Один тип контента, или все типы контента?

  3. Что такое имя рекомендуется присвоить?

  4. Списки задач и журналов относятся: существующие или новые?

  5. Как (и кем) может запускаться этот рабочий процесс?

  6. Типы контента, наследующие от этого типа также получаю этот рабочий процесс?

  7. Участники: Какие пользователи и в каком порядке?

  8. Какие дополнительные сведения необходимы участникам?

  9. Отзыв задачи только в форме или в самом элементе?

  10. Каковы сроки выполнения задач?

  11. Когда завершается этот рабочий процесс?

  12. Кого необходимо уведомлять?

01. Правильно ли выбран тип рабочего процесса?

В этой статье касается шаблона рабочего процесса, которая отображается в меню как Сбор отзывов — SharePoint 2010. Если вы не уверены, что этот тип рабочего процесса — лучший выбор для вас, сверяться с сегменты сведения в этой статье. Для получения дополнительных сведений о других доступных шаблонов рабочего процесса читайте в статье рабочие процессы SharePoint.

К началу сегмента

02. Для чего создается рабочий процесс: для одного списка или библиотеки или для целого семейства веб-сайтов; (и) для одного или для всех типов контента?

К новой версии рабочего процесса сбора отзывов можно предоставить доступ только в одном списке или библиотеке либо во всем семействе веб-сайтов.

  • Если рабочий процесс добавляется для одного списка или библиотеки, можно настроить его выполнение для всех типов контента или только одного типа контента.

  • Однако если рабочий процесс добавляется для всего семейства веб-сайтов, необходимо настроить выполнение только для одного типа контента веб-сайтов.

Карта семейства веб-сайтов с объяснением трех способов добавления

Общие сведения о типах контента

Каждый документ или другой элемент, хранящиеся в списка или библиотеки SharePoint принадлежит к одной или другой тип контента. Типа контента может быть как базовые и универсальный как документа или Электронной таблицы Excelили как специализированной как Юридическое контракт или Спецификация конструктор. Некоторые доступны типы контента в SharePoint по умолчанию, но можно и настроить эти и добавить других пользователей, которые нужно будет создать самостоятельно.

Дополнительные сведения о типах контента читайте в статье Общие сведения о типах контента и публикации типа контента.

К началу сегмента

03. Какое имя рекомендуется присвоить?

Имя версии рабочего процесса должно:

  • четко указывать на ее предназначение;

  • явно отличать ее от других рабочих процессов.

Пример

Предположим, вы являетесь участником группы редакторов, члены которой хотят использовать два разных рабочих процесса сбора отзывов, указанных ниже.

  • Первый рабочий процесс будет запускаться относительно каждого документа, отправленного участником вашей собственной группы. Этот рабочий процесс обеспечивает сбор отзывов только отруководителя вашей группы.

  • Необходимо запустить второй рабочий процесс для каждого документа, отправляемого пользователям за пределами настраиваемую группу. Этот рабочий процесс сбор отзывов sкаждому участнику группы.

Можно назвать первый рабочий процесс Внутри отправки отзывов и второй За пределами отправки отзыва.

Совет : Как правило, рекомендуется установить согласованные правила именования и ознакомить с ними всех пользователей, имеющих отношение к вашим рабочим процессам.

К началу сегмента

04. Списки задач и журналов относятся к существующим или новым?

Можно настроить рабочий процесс для использования списка задач и списка журналов веб-сайта по умолчанию, использовать другие существующие списки или запросить новые списки только для этого рабочего процесса.

  • Если ваш веб-сайт будет содержать много рабочих процессов или если некоторые рабочие процессы будут включать много задач, рекомендуется запросить новые списки для каждого рабочего процесса. (Управление слишком длинными списками может ухудшить производительность. Система проще и быстрее поддерживает несколько коротких списков, чем один очень длинный список.)

  • Если задачи и журнал для этого рабочего процесса будут содержать секретные или конфиденциальные данные, которые понадобится хранить отдельно от общих списков, следует явно указать необходимость создания новых отдельных списков для рабочего процесса. (Добавив рабочий процесс, обязательно задайте соответствующие разрешения для новых списков.)

К началу сегмента

05. Как (и кем) может запускаться этот рабочий процесс?

Рабочий процесс можно настроить на запуск только вручную, только автоматически или обоими способами.

  • При запуске рабочего процесса сбора отзывов вручную в отношении определенного документа или элемента создается еще одна форма — форма запуска. Она содержит большинство параметров со второй страницы формы связи. Таким образом, если пользователь, который запускает рабочий процесс, хочет изменить любые из этих параметров (только для текущего экземпляра), он может сделать это перед нажатием кнопки Запуск.

  • Конечно, при автоматическом запуске форма запуска не отображается, поэтому параметры по умолчанию, указанные в форме связи, используются без изменений.

На следующем рисунке показаны различия между запуском вручную и автоматическим запуском.

Сравнение форм для запуска вручную и автоматического запуска

Любые изменения, внесенные в форме запуска, применяется только во время текущего экземпляра рабочего процесса. Чтобы изменить параметры по умолчаниюпостоянный, рабочего процесса, измените форму связи , как описано в статье сегмент Изменение этой статьи.

Запуск вручную

Если разрешить запуск вручную, любой пользователь с необходимыми разрешениями может в любое время запустить рабочий процесс для любого соответствующего элемента.

Преимущества запуска вручную состоят в том, что вы и ваши коллеги можете запускать рабочий процесс только при необходимости. Кроме того, с помощью формы запуска при каждом запуске вручную можно изменять некоторые параметры.

Краткий пример.    Если необходимо запустить рабочий процесс только для тех элементов, автором которых является участник другой команды, установка запуска исключительно вручную предотвратит автоматический запуск для элементов, авторами которых являетесь вы и ваши коллеги. (Альтернативное решение: создайте один список или библиотеку для элементов от авторов из своей команды и отдельный список или библиотеку для элементов от всех других авторов. Таким образом, можно будет автоматически запускать рабочий процесс, но только в списке внешних авторов.)

Основной недостаток запуска вручную состоит в том, что нужно помнить о необходимости запустить рабочий процесс.

Автоматический запуск

Можно настроить автоматический запуск рабочего процесса в случае одного или каждого из следующих событий:

  • В списке или библиотеке создается новый элемент (или новый элемент загружается в список или библиотеку).

  • Элемент, уже сохраненный в списке или библиотеке, изменяется.

Преимущество автоматического запуска заключается в том, что никому не нужно помнить о необходимости запустить рабочий процесс. Он выполняется каждый раз после запускающего события.

Краткий пример    Предположим, бухгалтер вашей организации должен проверять каждый бюджет, который отправляется в библиотеку ''Бюджеты'' или создается в ней. В эту библиотеку можно добавить рабочий процесс сбора отзывов, указав бухгалтера в качестве единственного участника. Рабочий процесс можно настроить на автоматический запуск при каждом добавлении нового элемента в список (или создании элемента в списке). Таким образом, бухгалтер всегда будет получать актуальные сведения.

Два недостатка автоматических запусков:

  • если возникает запускающее событие, нельзя предотвратить выполнение рабочего процесса;

  • в начале работы отдельного экземпляра нельзя изменить какие-либо параметры.

К началу сегмента

06. Получают ли типы контента, наследующие данные от этого типа, доступ к данному рабочему процессу?

Если рабочий процесс добавляется к типу контента для всего семейства веб-сайтов, его можно добавить ко всем другим типам контента в этом семействе веб-сайтов, наследующим данные из этого типа контента. (Если рабочий процесс добавляется для одного списка или библиотеки, эта возможность не будет отображаться в форме связи.)

Примечания.

  • Операция, завершающая все дополнительные действия добавления, может длиться долго.

  • В случае нарушения наследования для каких-либо сайтов или дочерних сайтов, на которых необходимо добавить этот рабочий процесс для наследующих типов контента, перед выполнением операции убедитесь, что вы являетесь участником группы "Владельцы" на каждом из таких сайтов или дочерних сайтов.

Дополнительные сведения о типах контента и наследование читайте в статье Общие сведения о типах контента и публикации типа контента.

К началу сегмента

07. Сколько участников занято в рабочем процессе, и в каком порядке они должны действовать?

Необходимо указать имя или адрес электронной почты каждого пользователя, которому будут назначаться задачи проверки.

Необходима одна или несколько стадий?    Можно выбрать одну или несколько стадий задач проверки. В последнем случае они будут выполняться последовательно.

Проверки выполняются параллельно или последовательно?    На каждой стадии для участников можно выбрать назначение всех задач проверки одновременно (параллельно) или назначение одной задачи после другой (последовательно) в указанном порядке. Последовательное назначение удобно, например, если рабочий процесс должен завершаться после первого отклонения, или если нужно, чтобы участники могли в дальнейшем просматривать комментарии предыдущих участников в среде выполнения проверок.

Пример

В этом простом примере показано несколько преимуществ последовательных проверок и проверок в несколько стадий.

Предположим, Алексей добавляет новый рабочий процесс сбора отзывов, в котором хочет, чтобы его коллеги Анна и Иван проверяли каждый элемент, прежде чем он сам приступит к их проверке. Таким образом, Алексей сможет просмотреть их примечания перед проверкой. Рабочий процесс можно настроить одним из двух указанных ниже способов.

  • С помощью последовательного рецензирования    Иван настраивает одной сцены последовательного рецензирование, в котором Анна и Иван первых двух участников и он является третьим.
    В данном случае Анна необходимо отправить свой отзыв, прежде чем назначена задача ресурса; и Иван должен отправьте свой отзыв перед назначена задача Иван элемента.
    Вот как Иван настраивает свой рецензирование последовательной стадии одной.
    Форма с выделенным параметром последовательной стадии

  • Две стадии    Если Иван хочет Анна и Иван назначения их обзоры одновременно, таким образом, не нужно ждать Анна для завершения перед началом Анна Иван, он настроить две стадии рабочего процесса: первый параллельной стадии для рецензирования Анна и Иван элемента , а второй — отдельный рабочей области для свой собственный только проверка. Если первый этап не завершена, никогда не запускается второго уровня.
    Вот как Иван настраивает свой двухэтапный параллельного рецензирование.
    Форма с выделенным параметром параллельной стадии

Ниже приведены схемы обоих решений.

Последовательный рабочий процесс и двухэтапный рабочий процесс

Внешние участники    Существует специальная процедура включения участников, которые не входят в вашу организацию SharePoint. Здесь сайт функционирует в качестве прокси-сервера для внешнего участника.

Ниже показана схема этого процесса.

Блок-схема процесса добавления внешнего участника

Назначить одну задачу целой группе или каждому участнику группы?    Если группа адрес или список рассылки включают среди участников рабочего процесса, можно настроить процесс назначить одну задачу для каждого участника группыили назначать только одна задача, чтобы всей группе (, но по-прежнему отправки уведомление о одной задачи для каждого участника). При назначении только одну задачу всей группе любой участник группы может резервирование и выполнение этого одну задачу. (Вы найдете инструкции по резервированию групповой задачи сегмента ЗАВЕРШЕНИЯ этой статье приведены.)

К началу сегмента

08. Какие дополнительные сведения необходимы участникам?

Форма связи содержит текстовое поле, в котором можно предоставить инструкции, сведения о требованиях, ресурсах и т. д.

Ниже приведены вопросы, на которые можно ответить в этом текстовом поле.

  • К кому следует обращаться, если у участников возникают трудности или вопросы?

  • Могут ли рецензенты отправлять отзывы только в форме задачиили также вставлять исправления и примечания в элемент itself?

  • Если рецензентам разрешено вставлять исправления и примечания в сам элемент, следует ли им извлекать его перед внесением изменений либо оставлять на сервере, чтобы над элементом одновременно могли работать несколько рецензентов?

  • Если рабочий процесс назначит одну задачу для каждой группы или списка рассылки, упомянутые здесь, один член каждой такой группы должны резервирование задачи перед его завершением. Таким образом, другие участники группы не тратить время на начальным ту же задачу. (Вы найдете инструкции по резервированию групповой задачи сегмента ЗАВЕРШЕНИЯ этой статье приведены.)

К началу сегмента

09. Отзыв предоставляется только в форме задачи или также в самом элементе?

Существует несколько факторов, связанных с этой важный вопрос. Если вы еще не сделали этого, откройте и чтение сегмент разрешение данной статьи для получения дополнительных сведений.

К началу сегмента

10. Каковы сроки выполнения задач?

Можно указать срок выполнения задач рабочего процесса двумя указанными ниже способами.

По дате в календаре.    Можно указать одну календарную дату, до которой должны быть выполнены все задачи.

  • Если настроить рабочий процесс запускается автоматически, вы обычно shouldn "t использовать этот параметр. Это происходит потому даты, введенное значение, что не будет автоматически изменяться относительно текущей даты при каждом рабочий процесс запускается автоматически.

По длительности задачи    Можно указать количество дней, недель или месяцев, выделенных на завершение каждой задачи с начала ее назначения.

  • Календарный срок выполнения имеет преимущество перед заданной длительностью задачи. Таким образом, если 10-го июня пользователю назначается задача продолжительностью три дня, для которой в календаре указан срок выполнения (11-е июня), задачу следует закончить согласно сроку 11-го июня, а не 13-го (последний день трехдневного срока выполнения).

К началу сегмента

11. Когда завершается данный рабочий процесс?

Чтобы не тратить время на ненужные проверки, можно настроить немедленную отмену рабочего процесса, если в элемент будут внесены изменения.

Если выбран этот вариант, участники могут предоставлять отзывы только в формах задач и не могут вставлять исправления и примечания в сам элемент, поскольку это приведет к его изменению и, в свою очередь, к отмене рабочего процесса. В этом случае обязательно включите заметку в поле Запрос, запретив участникам вносить изменения непосредственно в проверяемый элемент.

Примечание :  Рабочий процесс нельзя запускать в отношении извлеченного элемента. После запуска рабочего процесса проверяемый элемент можно извлечь, чтобы защитить его от изменений.

К началу сегмента

12. Кого необходимо уведомлять?

В поле Копия на второй странице формы связи можно ввести имена или адреса пользователей, которых необходимо уведомлять при каждом запуске или завершении данного рабочего процесса.

  • Ввод имени в этом поле не приводит к назначению задачи рабочего процесса данному пользователю.

  • Когда рабочий процесс запускается вручную, пользователь, который запускает его, получает уведомления о запуске и завершении, даже если он не указан в этом поле.

  • Когда рабочий процесс запускается автоматически, пользователь, который изначально добавил его, получает уведомления о запуске и завершении, даже если он не указан в этом поле.

Дальнейшие действия

Если вы будете готовы добавить новый рабочий процесс сбора отзывов в список, библиотеку или семейство веб-сайтов, перейдите к соответствующему сегменту Добавление (список или библиотека либо семейство веб-сайтов) этой статьи.

К началу сегмента | К началу статьи

Значок раздела "Добавление"

ДОБАВЛЕНИЕ рабочего процесса сбора отзывов (только для одного списка или библиотеки)

Если все готово для добавления рабочего процесса сбора отзывов для одного или всех типов контента в одном списке или библиотеке, щелкните этот текст. Щелкните здесь, еще раз, когда все будет готово закрыть данного сегмента.

Добавление рабочего процесса сбора отзывов
(только для одного списка или библиотеки)

Если вы еще не знакомы с добавлением рабочих процессов, бывает полезно просмотреть предыдущей сегменты сведенияРазрешитьи Планирование в этой статье, прежде чем выполнять действия, описанные в этом сегменте.

Разделы в этом сегменте

  1. Перед началом работы

  2. Добавление рабочего процесса

1. Подготовка

Для добавления рабочего процесса требуются два приведенных ниже компонента.

Электронная почта.    Чтобы рабочий процесс мог отправлять уведомления и напоминания по электронной почте, необходимо активировать электронную почту для своего сайта SharePoint. Если вы не уверены, сделано ли это, обратитесь к своему администратору SharePoint.

Разрешения    Параметры по умолчанию SharePoint требуется иметь разрешение на управление списками, добавление рабочих процессов для списков и библиотек или семейства веб-сайтов. (По умолчанию в группе "Владельцы" имеет разрешение на управление списками; группы "Участники" и группы посетителей — нет. Дополнительные сведения о разрешениях просмотреть сегменты сведения в этой статье.)

К началу сегмента

2. Добавление рабочего процесса

Выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте список или библиотеку, для которых необходимо добавить рабочий процесс.

  2. На ленте выберите вкладку Список или Библиотека.

    Имя вкладки может отличаться в зависимости от типа списка или библиотеки. Например, вкладка списка календаря имеет название Календарь.

    Лента с открытой вкладкой "Библиотека"

    1. В группе Параметры нажмите кнопку Параметры рабочих процессов.
      Лента с кнопкой "Параметры рабочих процессов"

    2. На странице Параметры рабочих процессов '' укажите одного типа контента для рабочего процесса для запуска на либо все (для всех типов контента) и нажмите кнопку Добавить рабочий процесс.
      Страница ''Добавление рабочего процесса'' с вынесенными параметрами ''Все типы контента'' и ''Добавить рабочий процесс''

    3. Заполните первую страницу формы связи.
      (Инструкции приведены после иллюстрации.)

Первая страница формы связи с пронумерованными выносками

Выноска № 1

Тип контента

Обратите внимание, что вы увидите только это первый раздел Если вы работаете в SharePoint Online. В SharePoint Server необходимо выбрать тип контента или типы на предыдущей странице Параметры рабочих процессов.

Выноска № 2

Шаблон

Выберите шаблон Сбор отзывов — SharePoint 2010.

Примечание : Если шаблон Сбор отзывов — SharePoint 2010 не отображается в списке, обратитесь к администратору SharePoint, чтобы узнать, активирован ли он для семейства веб-сайтов или рабочей области.

Выноска № 3

Имя

Введите имя рабочего процесса. По нему пользователи смогут находить процесс в списке или библиотеке.

Рекомендации относительно именования рабочего процесса читайте в сегменте Планирование в этой статье.

Выноска № 4

Список задач

Выберите список задач, который будет использоваться в рабочем процессе. Можно выбрать существующий список задач или создать новый, нажав кнопку Новый список задач.

Сведения о случаях следует создавать новый список задач (а не выбирать существующий) читайте в сегменте Планирование в этой статье.

Выноска № 5

Список журналов

Выберите список журналов, которые будут использоваться в этом рабочем процессе. Можно выбрать существующий список журналов или создать новый, нажав кнопку Новый список журналов.

Сведения о случаях следует создавать новый список журналов (а не выбирать существующий) читайте в сегменте Планирование в этой статье.

Выноска № 6

Параметры запуска

Укажите один или несколько способов запуска рабочего процесса.

Сведения о различных параметров читайте в сегменте Планирование в этой статье.

  1. Установив необходимые значения для всех параметров в этой форме, нажмите кнопку Далее.

  2. Заполните вторую страницу формы связи.
    (Инструкции приведены после иллюстрации.)

    SharePoint предоставляет первый несколько параметров в этом вторая страница формы связи — номера одно до семи на приведенном ниже рисунке назначить через копия — каждый раз при запуске рабочего процесса вручную, таким образом, вы можете Внесите изменения в эти параметры для только что один экземпляр.

Вторая страница формы связи с пронумерованными выносками

Выноска № 1

Кому назначено

Введите имена или адреса пользователей, которым необходимо назначить задачи рабочего процесса.

  • Назначение задач по одной (последовательное).
       Введите имена или адреса в порядке назначения задач.

  • Одновременное назначение всех задач (параллельное)   
    Порядок имен или адресов не имеет значения.

  • Если вы назначение задачи пользователю вне вашей организации SharePoint   
    Дополнительные сведения о включении внешних участников читайте в сегменте ЗАВЕРШЕНИЯ этой статьи.

Выноска № 2

Порядок

Укажите, как следует назначать задачи: одну за другой (последовательно) или одновременно (параллельно).

Дополнительные сведения об использовании последовательного и параллельного стадий читайте в сегменте Планирование в этой статье.

Выноска № 3

Добавить новую стадию

Добавьте все необходимые стадии помимо первой, которую вы только что настроили.

  • Чтобы удалить всю стадию, щелкните в поле Кому назначено данной стадии, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+DELETE.

Дополнительные сведения об использовании нескольких стадий читайте в сегменте Планирование в этой статье.

Выноска № 4

Развернуть группы

  • Чтобы назначить одну задачу каждому участнику каждой группы, введенной в поле Кому назначено, установите этот флажок. (Каждый участник группы получит уведомление о задаче, и каждому участнику будет необходимо выполнить собственную задачу.)

  • Чтобы только одинназначена задача для каждого всей группе , введенное в поле присвоитьснимите этот флажок. (Каждого участника группы будут получать уведомления о задаче, но можно резервирование и выполнение отдельной задачи от имени всей группе любой один элемент. Вы найдете инструкции по резервированию групповой задачи сегмента ЗАВЕРШЕНИЯ этой статье приведены.)

Выноска № 5

Запрос

Введенный здесь текст будет добавлен в каждое уведомление о задаче, отправляемое рабочим процессом. Не забудьте указать здесь все дополнительные инструкции и ресурсы, которые могут понадобиться участникам, в том числе упомянутые ниже.

  • Контактное лицо для решения вопросов и prioblems

  • Будет ли можно отправлять отзывы только в форме задачи или в сам элемент. (И если в элементе ли рецензенты могут извлекать документ или необходимо оставить его в извлеченном состоянии.)
    Подробнее, читайте сегмент разрешение данной статьи.

  • При необходимости, заметка о резервировании отдельных задач, которые назначены всей рассылки или группы списки.
    Вы найдете по резервированию групповой задачи в сегменте ЗАВЕРШЕНО в этой статье приведены инструкции.

Выноска № 6

Сроки выполнения и длительность задач

Укажите дату завершения для целого рабочего процесса либо количество дней, недель или месяцев, в течение которых можно выполнять каждую задачу с момента ее назначения.

  • Если этот рабочий процесс будет запускаться автоматически, рекомендуется оставить поле Дата выполнения для всех задач пустым и управлять сроком выполнения только с помощью двух полей продолжительности. Точную дату выполнения всегда можно указать в форме запуска при запуске рабочего процесса вручную.

Дополнительные сведения об использовании выполнения дат и как использовать длительность задачи, читайте в сегменте Планирование в этой статье.

Выноска № 7

КОПИЯ

Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых необходимо уведомлять при каждом запуске или завершении рабочего процесса.

  • Ввод имени в этом поле не</legacyItalic> приводит к назначению задачи рабочего процесса.

  • Когда рабочий процесс запускается вручную, пользователь, который запускает его, получает уведомления о запуске и завершении, даже если он не указан в этом поле.

  • Когда рабочий процесс запускается автоматически, пользователь, который изначально добавил его, получает уведомления о запуске и завершении, даже если он не указан в этом поле.

Выноска № 8

Завершение рабочего процесса

Выберите этот параметр, чтобы завершить и отменить рабочий процесс при внесении изменений в проверяемый элемент.

Помните, что если выбран этот параметр, рецензенты не могут добавлять исправления и примечания в элемент, не завершив рабочий процесс.

  1. Установив для всех параметров на этой странице необходимые значения, нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать рабочий процесс.

SharePoint создана новая версия рабочего процесса.

Дальнейшие действия

Если вы готовы, перейдите к сегменту ЗАПУСК этой статьи и запустите первый экземпляр, чтобы проверить новый рабочий процесс.

К началу сегмента | К началу статьи

Значок раздела "Добавление"

ДОБАВЛЕНИЕ рабочего процесса сбора отзывов (для всего семейства веб-сайтов)

Если все готово для добавления рабочего процесса сбора отзывов для одного типа контента для всех списков и библиотек в семействе веб-сайтов, щелкните этот текст. Щелкните здесь, еще раз, когда все будет готово закрыть данного сегмента.

Добавление рабочего процесса сбора отзывов
(для всего семейства веб-сайтов)

Если вы еще не знакомы с добавлением рабочих процессов, бывает полезно просмотреть предыдущей сегменты сведенияРазрешитьи Планирование в этой статье, прежде чем выполнять действия, описанные в этом сегменте.

Разделы в этом сегменте

  1. Перед началом работы

  2. Добавление рабочего процесса

1. Подготовка

Для добавления рабочего процесса требуются два приведенных ниже компонента.

Электронная почта    Рабочий процесс для отправки уведомления по электронной почте и напоминания, электронной почты должна быть включена для сайта. Если вы не знаете, что это уже выполнена, обратитесь к администратору SharePoint.

Разрешения    Параметры по умолчанию SharePoint требуется иметь разрешение на управление списками, добавление рабочих процессов для списков и библиотек или семейства веб-сайтов. (По умолчанию в группе "Владельцы" имеет разрешение на управление списками; группы "Участники" и группы посетителей — нет. Дополнительные сведения о разрешениях просмотреть сегменты сведения в этой статье.)

К началу сегмента

2. Добавление рабочего процесса

Выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите на домашнюю страницу семейства веб-сайтов (не на домашнюю страницу сайта или дочернего сайта в семействе).

  2. В меню Действия сайта выберите пункт Параметры сайта.
    Команда "Параметры сайта" в меню "Действия сайта".

  3. На странице Параметры сайта в разделе коллекции пункт Типы контента сайта.
    Ссылка ''Типы контента сайта'' в разделе ''Коллекции''

  4. На странице Типы контента сайта выберите имя типа контента сайта, для которого необходимо добавить рабочий процесс.

    Примечание :  Рабочий процесс для целого семейства веб-сайтов необходимо добавлять для элементов только одного типа контента.

    Типы контента документа с выделенным типом

    1. На странице выбранного типа контента в разделе Параметры щелкните ссылку Параметры рабочих процессов.
      Ссылка "Параметры рабочих процессов в разделе "Параметры"

    2. На странице "Параметры рабочих процессов" выберите ссылку Добавить рабочий процесс.
      Ссылка "Добавить рабочий процесс"

    3. Заполните первую страницу формы связи.
      (Инструкции приведены после иллюстрации.)

Первая страница формы связи с пронумерованными выносками

Выноска № 1

Шаблон

Выберите шаблон Утверждение — SharePoint 2010.

Примечание : Если шаблон Утверждение — SharePoint 2010 не отображается в списке, обратитесь к администратору SharePoint, чтобы узнать, активирован ли он для семейства веб-сайтов или рабочей области.

Выноска № 2

Имя

Введите имя рабочего процесса. По нему пользователи семейства веб-сайтов смогут находить этот процесс.

Рекомендации относительно именования рабочего процесса читайте в сегменте Планирование в этой статье.

Выноска № 3

Список задач

Выберите список задач, который будет использоваться в рабочем процессе. Можно выбрать существующий список задач или создать новый, нажав кнопку Новый список задач.

Сведения о случаях следует создавать новый список задач (а не выбирать существующий) читайте в сегменте Планирование в этой статье.

Выноска № 4

Список журналов

Выберите список журналов, которые будут использоваться в этом рабочем процессе. Можно выбрать существующий список журналов или создать новый, нажав кнопку Новый список журналов.

Сведения о случаях следует создавать новый список журналов (а не выбирать существующий) читайте в сегменте Планирование в этой статье.

Выноска № 5

Параметры запуска

Укажите один или несколько способов запуска рабочего процесса.

Сведения о различных параметров читайте в сегменте Планирование в этой статье.

Выноска № 6

Добавить рабочий процесс для дочерних типов контента?

Укажите, следует ли добавить (привязать) этот рабочий процесс ко всем другим типам сайтов и контента списков, которые наследуют данные от этого типа контента.

  • Операция, завершающая все дополнительные действия добавления, может длиться долго.

  • Если наследование нарушено для каких-либо сайтов или дочерних сайтов, на которых этот рабочий процесс нужно добавить к наследующим типам контента, перед выполнением этой операции убедитесь, что вы являетесь участником группы ''Владельцы'' на каждом из данных сайтов или дочерних сайтов.

  1. Установив необходимые значения для всех параметров на этой странице, нажмите кнопку Далее.

  2. Заполните вторую страницу формы связи.
    (Инструкции приведены после иллюстрации.)

    Примечание : SharePoint предоставляет первый несколько параметров в этом вторая страница формы связи — номера одно до семи на приведенном ниже рисунке утверждающих через копия — каждый раз при запуске рабочего процесса вручную, поэтому, которые можно изменить эти параметры для только что один экземпляр.

Вторая страница формы связи с пронумерованными выносками

Выноска № 1

Кому назначено

Введите имена или адреса пользователей, которым необходимо назначить задачи рабочего процесса.

  • Назначение задач по одной (последовательное).
       Введите имена или адреса в порядке назначения задач.

  • Одновременное назначение всех задач (параллельное)   
    Порядок имен или адресов не имеет значения.

  • Если вы назначение задачи пользователю вне вашей организации SharePoint   
    Дополнительные сведения о включении внешних участников читайте в сегменте ЗАВЕРШЕНИЯ этой статьи.

Выноска № 2

Порядок

Укажите, следует ли на этой стадии назначать задачи по одной (последовательно) или все вместе (параллельно).

Дополнительные сведения об использовании последовательного и параллельного стадий читайте в сегменте Планирование в этой статье.

Выноска № 3

Добавить новую стадию

Добавьте все необходимые стадии помимо первой, которую вы только что настроили.

  • Чтобы удалить всю стадию, щелкните в поле Кому назначено данной стадии, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+DELETE.

Дополнительные сведения об использовании нескольких стадий читайте в сегменте Планирование в этой статье.

Выноска № 4

Развернуть группы

  • Чтобы назначить одну задачу каждому участнику каждой группы, введенной в поле Кому назначено, установите этот флажок. (Каждый участник группы получит уведомление о задаче, и каждому участнику будет необходимо выполнить собственную задачу.)

  • Чтобы есть только одна задача, назначенная для каждоговсей группе , введенное в поле назначить, снимите этот флажок. (Каждого участника группы будут получать уведомления о задаче, но можно резервирование и выполнение отдельной задачи от имени всей группе любой один элемент. Вы найдете инструкции по резервированию групповой задачи сегмента ЗАВЕРШЕНИЯ этой статье приведены.)

Выноска № 5

Запрос

Введенный здесь текст будет добавлен в каждое уведомление о задаче, отправляемое рабочим процессом. Не забудьте указать здесь все дополнительные инструкции и ресурсы, которые могут понадобиться участникам, в том числе упомянутые ниже.

  • Контактное лицо для решения вопросов и проблем.

  • Будет ли можно отправлять отзывы только в форме задачи или в сам элемент. (И если в элементе ли рецензенты могут извлекать документ или необходимо оставить его в извлеченном состоянии.)
    Подробнее, читайте сегмент разрешение данной статьи.

  • При необходимости, заметка о резервировании отдельных задач, которые назначены всей рассылки или группы списки.
    Вы найдете по резервированию групповой задачи в сегменте ЗАВЕРШЕНО в этой статье приведены инструкции.

Выноска № 6

Сроки выполнения и длительность задач

Укажите дату завершения для целого рабочего процесса либо количество дней, недель или месяцев, в течение которых можно выполнять каждую задачу с момента ее назначения.

  • Если этот рабочий процесс будет запускаться автоматически, рекомендуется оставить поле Дата выполнения для всех задач пустым и управлять сроком выполнения только с помощью двух полей продолжительности. Точную дату выполнения всегда можно указать в форме запуска при запуске рабочего процесса вручную.

Дополнительные сведения об использовании выполнения дат и как использовать длительность задачи, читайте в сегменте Планирование в этой статье.

Выноска № 7

КОПИЯ

Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых необходимо уведомлять при каждом запуске или завершении рабочего процесса.

  • Ввод имени в этом поле не</legacyItalic> приводит к назначению задачи рабочего процесса.

  • Когда рабочий процесс запускается вручную, пользователь, который запускает его, получает уведомления о запуске и завершении, даже если он не указан в этом поле.

  • Когда рабочий процесс запускается автоматически, пользователь, который изначально добавил его, получает уведомления о запуске и завершении, даже если он не указан в этом поле.

Выноска № 8

Завершение рабочего процесса

Выберите этот параметр, чтобы завершить и отменить рабочий процесс при внесении изменений в проверяемый элемент.

Помните, что если выбран этот параметр, рецензенты не могут добавлять исправления и примечания в элемент, не завершив рабочий процесс.

  1. Установив для всех параметров на этой странице необходимые значения, нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать рабочий процесс.

SharePoint создана новая версия рабочего процесса.

Дальнейшие действия

Если вы готовы, перейдите к сегменту ЗАПУСК этой статьи и запустите первый экземпляр, чтобы проверить новый рабочий процесс.

К началу сегмента | К началу статьи

Значок раздела "Запуск"

ЗАПУСК рабочего процесса сбора отзывов

Щелкните этот текст, когда будете готовы запустить свой рабочий процесс вручную или автоматически. Повторный щелчок закроет этот сегмент.

Запуск рабочего процесса сбора отзывов

Можно настроить запуск рабочего процесса только вручную, только автоматически или обоими способами.

  • Вручную — запуск может выполнить любой пользователь с необходимыми разрешениями.

  • Автоматически при каждом возникновении активирующего события указанного, то есть всякий раз, когда элемент добавляется в список или библиотека и/или всякий раз, когда элемент уже есть в списке изменен каким-либо способом.
    (Запускающем событии или события указываются на первой странице формы связи во время исходного Добавление и настройка рабочего процесса. Подробнее читайте в сегменте Планирование в этой статье.)

Примечание : Рабочие процессы нельзя запускать в отношении извлеченных элементов. (Элемент можно извлечь после запуска рабочего процесса в отношении него. Однако запускать другие рабочие процессы в отношении этого элемента нельзя, пока элемент не будет возвращен.)

Разделы в этом сегменте

  1. Автоматический запуск рабочего процесса

  2. Запуск рабочего процесса вручную

  3. Запуск вручную из списка или библиотеки

  4. Запуск вручную из программы Microsoft Office

1. Автоматический запуск рабочего процесса

Если настроен автоматический запуск рабочего процесса, при каждом возникновении активирующего события рабочий процесс запускается на активировавшем его элементе.

После запуска рабочий процесс назначает первую задачу (или задачи) и отправляет уведомление о ней всем уполномоченным лицам. Уведомления о запуске (в отличие от уведомлений о задачах) отправляются пользователю, впервые добавившему этот рабочий процесс, а также другим пользователям, перечисленным в поле Копия на второй странице формы связи.

Примечание : При добавлении нового рабочего процесса, который будет автоматически открыто поле Дата выполнения для всех задач (на второй странице формы связи) должна обычно оставаться пустой, так как любую дату явное значение указанного существует не настроить автоматическое изменение самого относительно даты, на котором рабочий процесс запускается каждый раз. Подробнее читайте в сегменте Планирование в этой статье.

К началу сегмента

2. Запуск рабочего процесса вручную

Примечание о разрешениях    Как правило необходимо иметь разрешение на изменение элементов запуск рабочего процесса. (По умолчанию группы "Участники" и группы владельцев и предоставить это разрешение, но не поддерживает группы посетителей. Тем не менее владелец также можно выбрать, на основе рабочего процесса с рабочего процесса, что требуется разрешение на управление списками для людей с нарушениями запустить рабочий процесс. Выберите этот параметр, владельцы по существу можно указать запуска определенного рабочего процесса только они и других владельцев. Для получения дополнительных сведений просмотреть сегменты сведения в этой статье.)

Два способа запуска

Рабочий процесс можно запустить вручную в одном из двух расположений:

  • Из списка или библиотеки, где расположен элемент

  • Из внутри сам элемент, открытый в приложении Microsoft Office, в которой он был создан. (Обратите внимание, что это должно быть полностью, установленные программы и не имеет версии веб приложения).

В оставшихся двух разделах этого сегмента приводятся инструкции, касающиеся обоих методов.

К началу сегмента

3. Запуск вручную из списка или библиотеки

  1. Перейдите к списку или библиотеке, где хранится элемент, для которого нужно запустить рабочий процесс.

  2. Наведите указатель на название элемента, щелкните появившуюся стрелку и выберите в раскрывающемся меню команду рабочие процессы.

    Выбор пункта "Рабочие процессы" в раскрывающемся меню

  3. В разделе "Рабочие процессы" на странице Название элемента в области Запуск нового рабочего процесса выберите рабочий процесс, который нужно запустить.
    Ссылка для запуска рабочего процесса

  4. На странице Изменение рабочего процесса в форме запуска внесите изменения, которые необходимо применить к данному экземпляру рабочего процесса.

    Примечание : Изменения, внесенные здесь в форме запуска, используемые только во время текущего экземпляра рабочего процесса. Если вы хотите внесите необходимые изменения, которые будут применяться при каждом выполняется рабочий процесс или если вы хотите изменить параметры рабочих процессов, которые не отображаются в этой форме, читайте в сегменте Изменение этой статьи.

Форма запуска с пронумерованными выносками

Выноска № 1

Кому назначено

Внесите изменения в список пользователей, которым необходимо назначить задачи рабочего процесса.

  • Назначение задач по одной.
       Вводите имена или адреса в порядке назначения задач.

  • Одновременное назначение всех задач.   
    Порядок имен или адресов не имеет значения.

  • Если вы назначение задачи пользователю вне вашей организации SharePoint   
    Дополнительные сведения о включении внешних участников читайте в сегменте ЗАВЕРШЕНИЯ этой статьи.

Выноска № 2

Порядок

Убедитесь, что указаны правильные спецификации, связанные с назначением задач в каждом сегменте: по одной (последовательно) или все одновременно (параллельно).

Дополнительные сведения об использовании последовательного и параллельного стадий читайте в сегменте Планирование в этой статье.

Выноска № 3

Добавить новую стадию

Добавьте все необходимые стадии после уже настроенных.

  • Чтобы удалить всю стадию, щелкните в поле Кому назначено данной стадии, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+DELETE.

Дополнительные сведения об использовании нескольких стадий читайте в сегменте Планирование в этой статье.

Выноска № 4

Развернуть группы

  • Чтобы назначить одну задачу каждому участнику каждой группы, введенной в поле Кому назначено, установите этот флажок. (Каждый участник группы получит уведомление о задаче, и каждому участнику будет необходимо выполнить собственную задачу.)

  • Чтобы есть только одна задача, назначенная каждой всей группе , введенное в поле Назначить слою, снимите этот флажок. (Каждого участника группы будут получать уведомления о задаче, но можно резервирование и выполнение отдельной задачи от имени всей группе любой один элемент. Вы найдете инструкции по резервированию групповой задачи сегмента ЗАВЕРШЕНИЯ этой статье приведены.)

Выноска № 5

Запрос

Введенный здесь текст будет добавлен в каждое уведомление о задаче, отправляемое рабочим процессом. Не забудьте указать здесь все дополнительные инструкции и ресурсы, которые могут понадобиться участникам, в том числе упомянутые ниже.

  • Контактное лицо для решения вопросов и проблем.

  • Будет ли можно отправлять отзывы только в форме задачи или в сам элемент. (И если в элементе ли рецензенты могут извлекать документ или необходимо оставить его в извлеченном состоянии.)
    Подробнее, читайте сегмент разрешение данной статьи.

  • При необходимости, заметка о резервировании отдельных задач, которые назначены всей рассылки или группы списки.
    Вы найдете по резервированию групповой задачи в сегменте ЗАВЕРШЕНО в этой статье приведены инструкции.

Выноска № 6

Сроки выполнения и длительность задач

Укажите дату завершения для целого рабочего процесса либо количество дней, недель или месяцев, в течение которых можно выполнять каждую задачу с момента ее назначения.

Дополнительные сведения об использовании выполнения дат и как использовать длительность задачи, читайте в сегменте Планирование в этой статье.

Выноска № 7

КОПИЯ

При необходимости добавьте или удалите пользователей. Помните:

  • Ввод имени в этом поле не</legacyItalic> приводит к назначению задачи рабочего процесса.

  • Когда рабочий процесс запускается вручную, пользователь, который запускает его, получает уведомления о запуске и завершении, даже если он не указан в этом поле.

  • Когда рабочий процесс запускается автоматически, пользователь, который изначально добавил его, получает уведомления о запуске и завершении, даже если он не указан в этом поле.

  1. Установив необходимые значения для всех параметров в форме запуска, нажмите кнопку Запуск, чтобы запустить рабочий процесс.

Рабочий процесс назначит одну или несколько первых задач и одновременно отправит уведомления о запуске вам и пользователям, указанным в поле Копия формы запуска.

К началу сегмента

4. Запуск вручную из программы Microsoft Office

  1. Открытие элемента в программе Office, установленной на компьютере.

    Примечание : Этот метод не может использоваться, когда элемент открыт в веб- приложения версии программы Microsoft Office. Оно должно быть открыто в полный, установленную версию программы на вашем компьютере.

  2. В открытом элементе перейдите на вкладку файл, нажмите кнопку Сохранить и отправить и нажмите кнопку рабочий процесс, который вы хотите запустить для элемента.
    Представление Backstage с выделенными областями, которые нужно щелкнуть

  3. Если вы видите указанное ниже сообщение о том, что рабочего процесса необходимо вернуть файл, нажмите кнопку Вернуть.
    (Если вы не видите это сообщение, перейдите к действию 4.)
    Сообщение о возврате элемента с выделенной кнопкой "Вернуть"

  4. Нажмите большую кнопку Запустить рабочий процесс.
    Представление Backstage с выделенной кнопкой "Начать рабочий процесс"

  5. На странице Изменение рабочего процесса в форме запуска внесите изменения, которые необходимо применить к данному экземпляру рабочего процесса.

    Примечание : Изменения, внесенные здесь в форме запуска, используемые только во время текущего экземпляра рабочего процесса. Если вы хотите внесите необходимые изменения, которые будут применяться при каждом выполняется рабочий процесс или если вы хотите изменить параметры рабочих процессов, которые не отображаются в этой форме, читайте в сегменте Изменение этой статьи.

Форма запуска с пронумерованными выносками

Выноска № 1

Кому назначено

Внесите изменения в список пользователей, которым необходимо назначить задачи рабочего процесса.

  • Назначение задач по одной.
       Вводите имена или адреса в порядке назначения задач.

  • Одновременное назначение всех задач.   
    Порядок имен или адресов не имеет значения.

  • Если вы назначение задачи пользователю вне вашей организации SharePoint   
    Дополнительные сведения о включении внешних участников читайте в сегменте ЗАВЕРШЕНИЯ этой статьи.

Выноска № 2

Порядок

Убедитесь, что указаны правильные спецификации, связанные с назначением задач в каждом сегменте: по одной (последовательно) или все одновременно (параллельно).

Дополнительные сведения об использовании последовательного и параллельного стадий читайте в сегменте Планирование в этой статье.

Выноска № 3

Добавить новую стадию

Добавьте все необходимые стадии после уже настроенных.

  • Чтобы удалить всю стадию, щелкните в поле Кому назначено данной стадии, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+DELETE.

Дополнительные сведения об использовании нескольких стадий читайте в сегменте Планирование в этой статье.

Выноска № 4

Развернуть группы

  • Чтобы назначить одну задачу каждому участнику каждой группы, введенной в поле Кому назначено, установите этот флажок. (Каждый участник группы получит уведомление о задаче, и каждому участнику будет необходимо выполнить собственную задачу.)

  • Чтобы есть только одна задача, назначенная каждой всей группе , введенное в поле Назначить слою, снимите этот флажок. (Каждого участника группы будут получать уведомления о задаче, но можно резервирование и выполнение отдельной задачи от имени всей группе любой один элемент. Вы найдете инструкции по резервированию групповой задачи сегмента ЗАВЕРШЕНИЯ этой статье приведены.)

Выноска № 5

Запрос

Введенный здесь текст будет добавлен в каждое уведомление о задаче, отправляемое рабочим процессом. Не забудьте указать здесь все дополнительные инструкции и ресурсы, которые могут понадобиться участникам, в том числе упомянутые ниже.

  • Контактное лицо для решения вопросов и проблем.

  • Будет ли можно отправлять отзывы только в форме задачи или в сам элемент. (И если в элементе ли рецензенты могут извлекать документ или необходимо оставить его в извлеченном состоянии.)
    Подробнее, читайте сегмент разрешение данной статьи.

При необходимости, заметка о резервировании отдельных задач, которые назначены всей рассылки или группы списки.
Вы найдете по резервированию групповой задачи в сегменте ЗАВЕРШЕНО в этой статье приведены инструкции.

Выноска № 6

Сроки выполнения и длительность задач

Укажите дату завершения для целого рабочего процесса либо количество дней, недель или месяцев, в течение которых можно выполнять каждую задачу с момента ее назначения.

Дополнительные сведения об использовании выполнения дат и как использовать длительность задачи, читайте в сегменте Планирование в этой статье.

Выноска № 7

КОПИЯ

При необходимости добавьте или удалите пользователей. Помните:

  • Ввод имени в этом поле не</legacyItalic> приводит к назначению задачи рабочего процесса.

  • Когда рабочий процесс запускается вручную, пользователь, который запускает его, получает уведомления о запуске и завершении, даже если он не указан в этом поле.

  • Когда рабочий процесс запускается автоматически, пользователь, который изначально добавил его, получает уведомления о запуске и завершении, даже если он не указан в этом поле.

  1. Установив необходимые значения для всех параметров в форме запуска, нажмите кнопку Запуск, чтобы запустить рабочий процесс.

Рабочий процесс назначит одну или несколько первых задач и одновременно отправит уведомления о запуске вам и пользователям, указанным в поле Копия формы запуска.

Дальнейшие действия

  • В случае при первом запуске этот рабочий процесс будет другим участникам необходимо сведения и помощь для выполнения назначенных им задач? (Он может быть полезна сегмента ЗАВЕРШЕНИЯ этой статьи.)

  • Кроме того, рекомендуется проверить, получают ли участники уведомления по электронной почте, и, в частности, правильно ли они обрабатываются фильтрами нежелательной почты.

  • И Конечно, может содержать один или несколько задач рабочего процесса для завершения самостоятельно. Перейдите к сегменту ЗАВЕРШЕНИЯ данной статьи, чтобы узнать подробности.

  • Тем временем чтобы узнать, как вы можете отслеживания хода выполнения текущего экземпляра рабочего процесса, перейдите в сегменте НАБЛЮДЕНИЕ в этой статье.

К началу сегмента | К началу статьи

Значок раздела "Выполнение"

ВЫПОЛНЕНИЕ задачи рабочего процесса сбора отзывов

Узнав о назначении задачи рабочего процесса сбора отзывов, щелкните этот текст. Щелкните здесь, еще раз, когда все будет готово закрыть данного сегмента.

Выполнение задачи рабочего процесса сбора отзывов

Если вам впервые назначается задача в рамках рабочего процесса сбора отзывов, рекомендуется прочесть этот сегмент статьи полностью перед выполнением своей задачи. Здесь вы узнаете обо всех параметрах, которые могут быть доступны для вас.

Примечание : Если вы знаете, что вам назначена задача рабочего процесса, но в папке ''Входящие'' вашей электронной почты нет сообщения с уведомлением, проверьте, не было ли оно по ошибке направлено в папку ''Нежелательная почта''. Если это так, настройте параметры фильтра соответствующим образом.

Сначала убедитесь в правильности типа задачи

Для разных типов рабочих процессов требуются различные действия в отношении задач.

Поэтому прежде чем начать, убедитесь, что назначенная вам задача на самом деле является задачей рабочего процесса сбора отзывов, а не относится к рабочему процессу другого типа.

Найдите текст Рецензирование в любом из следующих расположений:

  • В строке Тема уведомления о задаче
    Утвердите текст в строке ''Тема'' уведомления о задаче

  • На панели сообщений элемента, который нужно проверить
    Утвердите текст на панели сообщений элемента

  • В заголовке задачи на странице '' состояние рабочего процесса
    Проверьте текст в названиях задач на странице ''Состояние''

Если вы не видите Пожалуйста проверьте текст в следующих расположениях, спросите у пользователя, начало или изначально добавил рабочего процесса, чтобы узнать, какие на основе шаблона рабочего процесса — или будь то пользовательский рабочий процесс.

Однако если ваша задача является задачей по сбору отзывов, продолжайте чтение!

Разделы в этом сегменте

  1. Обзор процесса

  2. Переход к элементу и форме задачи из уведомления о задаче

  3. Переход к элементу и форме задачи из списка или библиотеки

  4. Проверка элемента

  5. Заполнение и отправка формы задачи

  6. Уведомления о нарушении сроков

  7. Резервирование групповой задачи перед ее выполнением (необязательно)

  8. Запрос на изменение элемента (необязательно)

  9. Переназначение задачи другому пользователю (необязательно)

  10. Выполнение задачи от имени внешнего участника (необязательно)

1. Обзор процесса

Обычно пользователь узнает о назначении задачи рабочего процесса одним из трех способов:

  • получая уведомление о задаче по электронной почте;

  • открывая документ Microsoft Office, где отображается панель сообщений с уведомлением о назначении связанной задачи;

  • заходя на сайт SharePoint, где отображаются текущие назначенные задачи.

Узнав о назначении задачи рабочего процесса сбора отзывов, пользователи обычно выполняют два приведенных ниже действия.

  • Проверяют тип элемента.    Открывают и проверяют элемент.

  • Выполняют задачу.    Предоставляют результаты своей проверки в форме задачи.

Поэтому чаще всего в выполнение задачи вовлечены три следующих элемента:

  • сообщение с уведомлением (получаемое по электронной почте);

  • элемент, отправленный на проверку (для открытия и проверки);

  • форма задачи (которую необходимо открыть, заполнить и отправить).

Ниже показано, как выглядят эти три элемента.

Уведомление о задаче, элемент для проверки и форма задачи

Примечание : Кнопка Открыть задачу на ленте в сообщении уведомления о задаче отображается, только если сообщение открыто в полнофункциональной, установленной на компьютере версии программы Outlook, а не в веб-приложении Outlook Web Access.

К началу сегмента

2. Переход к элементу и форме задачи из уведомления о задаче

Выполните указанные ниже действия.

  1. В уведомлении о задаче выберите ссылку на элемент, указанную в инструкциях Чтобы завершить эту задачу.

  2. В открытом элементе нажмите кнопку Открыть эту задачу на панели сообщений.

Доступ к элементу и форме задачи из уведомления о задаче в электронной почте

Примечание : Кнопка Открыть задачу на ленте в сообщении уведомления о задаче отображается, только если сообщение открыто в полнофункциональной, установленной на компьютере версии программы Outlook, а не в веб-приложении Outlook Web Access.

К началу сегмента

3. Переход к элементу и форме задачи из списка или библиотеки

Выполните указанные ниже действия.

  1. В списке или библиотеке, где хранится элемент, который нужно проверить, нажмите ссылку  Выполняется для элемента и рабочего процесса.

  2. На странице "Состояние рабочего процесса" щелкните заголовок своей задачи.

  3. В форме задачи на панели сообщений Данная задача рабочего процесса относится к нажмите ссылку на элемент.

Доступ к элементу и форме задачи из списка или библиотеки

К началу сегмента

4. Проверка элемента

В данном примере в качестве элемента использован документ Microsoft Word.

Совет : Если это групповой задачи —, одна задача назначена всего группу или список рассылки, чтобы отдельную группу участника можно завершить задачу всей группе, то рекомендуется установить Резервирование задачи перед Проверка элемента. В этом случае снизить вероятность того, что другой участник группы будут также ознакомьтесь со статьей. В этом сегменте зарезервировать групповой задачи перед ее выполнениеминструкции, читайте раздел 7.

Проверяемый элемент с двумя желтыми панелями сообщений

Обратите внимание на две желтые панели сообщений в верхней части документа.

Сервер только для чтения    Этот документ открыт в режиме только для чтения, то есть, вы можете читать этот документ, но нельзя внести изменения в нем.

Пользователь, который запускает рабочий процесс, может разрешить отзывы только в форме задачи, а также разрешить внесение исправлений и примечаний в сам элемент. Если вы не уверены, можно ли работать в самом элементе, обратитесь к пользователю, который запустил или впервые добавил этот рабочий процесс. Если вам разрешено вставлять исправления и примечания, нажмите кнопку Изменить документ.

Необходимо убедиться в приведенном ниже.

  • Убедитесь в том, что вы знаете ли вы должны извлечение документа, прежде чем вставлять исправления и примечания, или вы должны оставить его в извлеченном состоянии таким образом, несколькими рецензентами могут одновременно работать над ним.
    Для получения дополнительных сведений о совместной работе в документах Microsoft Office, обратитесь к статье совместное редактирование и совместной работы над документами. Бесплатные интерактивные Интернет-курса Эффективная совместная работа над документами и проектами, могут также оказаться полезными. (Первые три видеоролики в этом курсе приведены о совместное редактирование и совместная работа.)

  • Убедитесь, что Включение отслеживания изменений, прежде чем вставлять все исправления или примечания. Подробнее читайте сегмент разрешение в этой статье.

  • Завершив работу над элементом, обязательно сохраните изменения на сервере. Если элемент был извлечен, верните его.

Задачи рабочего процесса    Когда вы будете готовы заполнение и отправка формы задачи, нажмите кнопку Открыть эту задачу.

К началу сегмента

5. Заполнение и отправка формы задачи

Форма задачи рабочего процесса сбора отзывов выглядит, как показано ниже.

Форма задачи рабочего процесса сбора отзывов с вынесенными полями

Обратите внимание, что первые два управляет (Удалить элемент и Данная задача рабочего процесса относится к заголовок элемента) не отображаются в форме задачи, когда она открыта из проверяемого элемента рецензирование.

Выноска № 1

Удалить элемент

Нажмите эту кнопку, чтобы удалить данную задачу из текущего экземпляра рабочего процесса.

  • Удаление задачи не приводит к удалению проверяемого элемента.

  • Удаленная задача больше не отображается в области Задачи страницы ''Состояние рабочего процесса''. (Однако удаление все равно записывается в область страницы Журнал.)

Примечание :  Если этот экземпляр рабочего процесса запущен не вами, перед его удалением рекомендуется посоветоваться с пользователем, который его запустил.

Выноска № 2

Эта задача рабочего процесса применяется к заголовку элемента

Чтобы открыть элемент для проверки, щелкните эту ссылку.

Выноска № 3

"Состояние", "Автор запроса", "Консолидированные примечания", "Дата выполнения"

Записи в этих четырех полях нельзя править или изменять, но приведенные в них сведения могут оказаться полезными.

Обратите внимание, что в поле Консолидированные примечания содержатся не только дополнительные инструкции по выполнению задачи, но также все примечания, отправленные с помощью формы участниками, которые уже выполнили свои задачи в этом же экземпляре рабочего процесса.

Таким образом, после отправки вашей собственной формы весь текст, включенный в поле Примечания (4), также отобразится в поле Консолидированные примечания для последующих участников.

Выноска № 4

Примечания

Введите или вставьте свой отзыв здесь.

Любой введенный здесь текст будет записан в журнал рабочего процесса, а также отобразится в поле Консолидированные примечания (3) для последующих участников.

Выноска № 5

Обратная связь

Завершив ввод отзыва в поле Примечания (4) или вставив все исправления и примечания в сам элемент, нажмите эту кнопку, чтобы отправить отзыв и завершить свою задачу.

Примечание : Прежде чем вносить изменения в iкомандный себя, убедитесь, что вы "повторно вводить можно сделать. Дополнительные сведения можно найти раздел 4в этом сегменте, Рецензирование элемент.

Выноска № 6

Отмена

Нажмите эту кнопку, чтобы закрыть форму задачи, не сохраняя никакие изменения или ответы.

Выноска № 7

Запрос на изменение

Чтобы отправить запрос на изменение проверяемого вами элемента, нажмите эту кнопку.

Иллюстрация формы, в которую вводятся сведения о запросе и получить дополнительные инструкции перейдите к разделу 8 этого сегмента запрос на изменение элемента.

Этот параметр может быть отключен для некоторых задач рабочего процесса.

Выноска № 8

Переназначить задачу

Нажмите эту кнопку, чтобы переназначить задачу другому пользователю.

Иллюстрация страницы ввода сведений о переназначении и дальнейшие инструкции перейдите к разделу 9 в этом сегменте переназначение задачи другому пользователю.

Этот параметр может быть отключен для некоторых задач рабочего процесса.

К началу сегмента

6. Уведомления о нарушении сроков

В случае нарушения сроков выполнения задачи или целого экземпляра рабочего процесса автоматически отправляются уведомления следующим лицам:

  • пользователю, которому назначена задача;

  • пользователю, который запустил рабочий процесс (в случае автоматического запуска — пользователю, впервые добавившему его).

К началу сегмента

7. Резервирование групповой задачи перед ее выполнением (необязательно)

Если всей группе, в которую входит пользователь, назначена одна задача, любой участник группы может зарезервировать и выполнить ее от лица всей группы.

Зарезервируйте задачу до ее проверки. После резервирования задача будет назначена вам, и ее не смогут выполнить другие участники группы. (Это делается для того, чтобы несколько пользователей не выполняли одну и ту же работу.)

  1. На странице ''Состояние рабочего процесса'' наведите указатель мыши на название задачи, назначенной вашей группе, и дождитесь, пока отобразится стрелка.

  2. Щелкните стрелку, выберите пункт Изменить элемент, а затем в форме задачи нажмите кнопку Зарезервировать задачу.
    Резервирование групповой задачи

После обновления страницы ''Состояние рабочего процесса'' можно увидеть, что задача уже назначена не группе, а именно вам.

Чтобы впоследствии снова освободить задачу для группы, не выполняя ее, выполните те же действия, чтобы вернуться к форме задачи, но в этот раз нажмите кнопку Освободить задачу.

Кнопка "Освободить задачу" в форме задачи

Вернуться к Проверка элемента

8. Запрос на изменение элемента (необязательно)

Прежде чем начать эту процедуру, обратите внимание, что рабочий процесс может быть настроен на немедленное завершение при внесении любых изменений в элемент. Рекомендуется обратиться к пользователю, который запустил или впервые добавил рабочий процесс, чтобы убедиться, что в настоящее время в рабочий процесс можно внести изменение и завершить его.

Продемонстрируем параметр запроса на внесение изменений с помощью описанного ниже сценария.

Предположим, вас зовут Алексей.

И ваша коллега Анна запустила рабочий процесс сбора отзывов в отношении созданного ею документа.

Проверяя документ Анны, вы замечаете, что вводная часть слишком длинная.

Вы нажимаете кнопку Запрос изменения в нижней части формы задачи рабочего процесса, а затем заполняете эту форму.

Форма запроса на изменение элемента

Выноска № 1

У кого запросить изменение

Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому вы отправляете запрос на изменение.

(Чтобы отправить запрос пользователю, который запустил рабочий процесс, или, если рабочий процесс запущен автоматически, — пользователю, который впервые добавил этот рабочий процесс сбора отзывов, это поле можно также оставить пустым.)

Выноска № 2

Создать запрос

Опишите необходимое изменение и предоставьте сведения, которые могут понадобиться пользователю, вносящему изменение.

(Любой введенный здесь текст будет добавлен в область Консолидированные примечания.)

Выноска № 3

Новая длительность

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы сохранить существующую дату выполнения    Оставьте это поле пустым.

  • Чтобы полностью удалить дату выполнения    Введите число 0.

  • Указание новой даты Дата    Введите здесь номер и введите в следующем поле единицы длительности. Взятые вместе, две записи указывают периода, прежде чем изменить задача должна быть выполнена.

Выноска № 4

Новые единицы длительности

Если указывается новая длительность задачи, используйте это поле в сочетании с полем Новая длительность, чтобы указать период, до истечения которого необходимо выполнить задачу (например, 3 дня, 1 месяц или 2 недели).

Когда у вас есть все записи формы так, как они нужны, нажмите кнопку Отправить и будет помечена текущей задачизавершено. (Но не закончите еще. Вам будут назначены задачи проверки еще раз Анна по завершении изменения задач.)

Тем временем Анна получит по электронной почте следующее уведомление.

Уведомление, отправляемое при запросе на изменение элемента

С первого взгляда на строку Тема (№ 1 на иллюстрации) Анне понятно, что это не обычное уведомление, касающееся сбора отзывов, а запрос на изменение некоторых параметров элемента. Она находит сведения о запрошенном изменении в текстовом поле Изменение запрошено (№ 2).

Анна извлекает элемент, вносит запрошенные изменения (при необходимости), а затем сохраняет их и возвращает элемент. (Помните, что при соответствующей настройке в результате изменения рабочий процесс может немедленно завершиться.)

Затем Анна переходит на страницу ''Состояние рабочего процесса'' и открывает свою задачу по запросу на изменение в области Задачи.


Форма, отправляемая после того, как запрошенные изменения выполнены

Анна вводит все необходимые сведения в поле Примечания, а затем нажимает кнопку Ответить. Рабочий процесс выполняет два указанных ниже действия.

  • Помечает задачу запроса об изменении выполненной.

  • вам назначается новая задача проверки (с добавлением примечаний Анны в область Консолидированные примечания) и отправляется уведомление о ней.

Теперь вы можете продолжить и завершить проверку измененного элемента.

Тем временем все эти действия можно отслеживать и просматривать в разделе Журнал рабочего процесса на странице "Состояние рабочего процесса", как показано на иллюстрации ниже.

Журнал рабочего процесса, в котором отображаются действия запроса об изменении

Вот схема всего процесса.

Блок-схема запроса об изменении

К началу сегмента

9. Переназначение задачи другому пользователю (необязательно)

Чтобы назначенную вам задачу рабочего процесса выполнил другой пользователь, нажмите кнопку Переназначить задачу в форме задачи рабочего процесса.

Отобразится данная форма.

Форма переназначения задачи

Выноска № 1

Кому переназначить задачу

Введите имя или адрес пользователя, которому необходимо назначить эту задачу.

Чтобы назначить задачу пользователю, который запустил рабочий процесс или (если рабочий процесс запущен автоматически) пользователю, который изначально добавил его, оставьте данное поле пустым.

Выноска № 2

Создать запрос

Предоставьте любые сведения, необходимые для выполнения задачи, пользователю, которому она назначается. (Любой введенный здесь текст будет добавлен в область Консолидированные примечания.)

Выноска № 3

Новая длительность

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы сохранить существующую дату выполнения    Оставьте это поле пустым.

  • Чтобы полностью удалить дату выполнения    Введите число 0.

  • Указание новой даты Дата    Введите здесь номер и введите в следующем поле единицы длительности. Взятые вместе, две записи указывают периода, прежде чем изменить задача должна быть выполнена.

Выноска № 4

Новые единицы длительности

Если указывается новая длительность задачи, используйте это поле в сочетании с полем Новая длительность, чтобы указать период, до истечения которого необходимо выполнить задачу (например, 3 дня, 1 месяц или 2 недели).

Заполнив форму, нажмите кнопку Отправить. Для вашей задачи будет установлена метка Завершено, а пользователю, который теперь отвечает за выполнение задачи, будет назначена новая задача и отправлено уведомление о ней.

Предоставленные здесь новые сведения будут включены в текстовое поле Делегировано от в уведомлении о новой задаче (№ 1 на приведенной ниже иллюстрации).

Уведомление о переназначенной задаче

Одновременно все эти изменения отслеживаются и отображаются в разделах Задачи и Журнал на странице "Состояние рабочего процесса", как показано здесь.

Области "Задачи" и "Журнал" на странице "Состояние рабочего процесса" для переназначенной задачи

К началу сегмента

10. Выполнение задачи от имени внешнего участника (необязательно)

Существует специальная процедура включения участников, которые не входят в вашу организацию SharePoint. Здесь сайт функционирует в качестве прокси-сервера для внешнего участника.

  1. Включите адрес электронной почты внешнего участника на соответствующей стадии Кому назначено на второй странице формы связи.

  2. В рабочем процессе задача внешнего участника в действительности назначается участнику сайта, запускающему рабочий процесс (или, если рабочий процесс запускается автоматически, — участнику, впервые добавившему его). Пользователь, которому в действительности назначена задача, выступает в качестве уполномоченного лица внешнего участника.

  3. Этот участник сайта получает уведомление о задаче с инструкциями по отправке копии элемента для проверки внешнему участнику. (Одновременно внешний участник получает копию уведомления, которое может служить удобным предупреждением или оповещением.)

  4. Участник сайта, которому на самом деле назначена задача, отправляет копию элемента внешнему участнику.

  5. Внешний участник проверяет элемент и отправляет свой ответ участнику сайта.

  6. При получении ответа внешнего участника, участник сайта завершает задачу от имени внешнего участника в SharePoint.

Ниже представлена схема процесса.

Блок-схема процесса добавления внешнего участника

К началу сегмента | К началу статьи

Значок раздела "Наблюдение"

ОТСЛЕЖИВАНИЕ, настройка или завершение выполняемого рабочего процесса сбора отзывов

Щелкните этот текст, если необходимо отследить общий ход выполнения рабочего процесса, внести в него изменения или прекратить незавершенный рабочий процесс. Повторный щелчок закроет этот сегмент.

Отслеживание, настройка или завершение выполняемого рабочего процесса сбора отзывов

Центральное расположение для отслеживания, настройки или остановки выполняемого рабочего процесса — страница "Состояние рабочего процесса" его экземпляра.

Сначала мы рассмотрим, как перейти на эту страницу, а затем — как использовать находящиеся на ней параметры и сведения. Наконец, мы обратим внимание еще на две страницы, на которых можно больше узнать об отслеживании.

Разделы в этом сегменте

  1. Переход на страницу '' состояние рабочего процесса

  2. Страница '' состояние рабочего процесса служит для наблюдения за ходом выполнения рабочего процесса

  3. Изменение активных (уже назначенных) задач

  4. Изменение будущих (еще не назначенных) задач

  5. Отмена или прекращение рабочего процесса

  6. Узнайте, какие рабочие процессы выполняются для определенного элемента

  7. Отслеживание рабочих процессов для всего семейства сайтов

1. Переход на страницу "Состояние рабочего процесса"

В списке или библиотеке, в которых расположен необходимый элемент или рабочий процесс, выберите для него ссылку  Выполняется.

В этом примере используется элемент с именем "Основная версия" и рабочий процесс "Утверждение 3".

Выбор ссылки "Состояние рабочего процесса"

Откроется страница "Состояние рабочего процесса".

Примечания : 

  • Если список или библиотека содержит большое количество элементов, можно использовать для поиска элементов, которые вы ищете более быстро сортировки или фильтрации. Если вы обнаружили, что вы несколько раз сортировки и/или фильтрации таким же образом, бывает полезно для создания пользовательского представления для автоматизации определенный вид упорядочения. Чтобы узнать больше о создании представлений в SharePoint, читайте в статье Создание, изменение, и удаление представления.

  • Чтобы перейти на страницу "Состояние рабочего процесса", также можно щелкнуть ссылку Просмотр состояния рабочего процесса в сообщении электронной почты о запуске или ссылку Просмотр журнала рабочего процесса в сообщении электронной почты о завершении работы необходимого экземпляра.

К началу сегмента

2. Использование страницы "Состояние рабочего процесса" для наблюдения за ходом выполнения рабочего процесса

Под иллюстрацией каждого раздела страницы "Состояние рабочего процесса" приведены вопросы по наблюдению, ответы на которые рассматриваются в этом разделе.

Раздел "Сведения о рабочем процессе"

Раздел "Сведения о рабочем процессе" на странице "Состояние рабочего процесса"

Рассматриваемые вопросы:

  • Кто запустил экземпляр рабочего процесса?

  • Когда был запущен этот экземпляр?

  • Когда было выполнено последнее действие в экземпляре?

  • По отношению к какому элементу выполняется данный экземпляр?

  • Какое текущее состояние экземпляра?

Раздел визуализации рабочего процесса

Раздел "Зрительный образ" на странице "Состояние рабочего процесса"

Рассматриваемые вопросы:

  • Есть несколько стадий в этот рабочий процесс, чем в настоящее время визуализации?

  • На каждом этапе, к которому, назначенные задачи?

  • На каждом этапе, назначенных последовательно или параллельно перечислены задачи?

  • Какие задачи, на каждом этапе уже выполнены, и что еще не?

Примечание : Если вы не видите тип визуализации на странице '' состояние рабочего процесса, обратитесь к администратору SharePoint для получения ли активируются службами Visio в семействе веб-сайтов.

Если вы знаете, как читать визуализации, можно увидеть текущее состояние с первого взгляда.

Если рабочий процесс содержит более одной сцены    Важно знать, что:

  • Визуализации одновременно отображается только один рабочей области.

  • Если есть несколько стадии рабочего процесса, небольшой черный треугольник появляется выше или ниже задачи.

  • Для просмотра на предыдущую стадию, нажмите треугольник над задачами; для просмотра следующей рабочей области, нажмите треугольник ниже задачи.

Здесь показано являются три этапа рабочего процесса, как они будут отображаться в визуализации.

Один рабочей области

Визуализация стадии рабочего процесса

Обратите внимание, что:

  • Этот первый этап включает только одна задача уже назначена Иван.

  • Небольшой черный треугольник (выделенной по красный круг) в нижней показывает, что текущей стадии следует хотя бы один дополнительные сцены.

  • Чтобы просмотреть следующие рабочей области, щелкните треугольник.

Этап 2

Визуализация стадии рабочего процесса

Обратите внимание, что:

  • Этот второй этап включает две задачи.

  • Синюю стрелку между двумя участников (выделенной по красный круг) показывает, что задачи на этом этапе назначаются один за другим (последовательное).

  • Анна уже назначен свою задачу, но она еще не завершены его. (Если она содержит зеленую галочку будет добавлен на значок, представляющий ей.)

  • Так как на этом этапе задачи назначаются последовательно, пока не завершится Анна hers не будет назначена задача ресурса.

  • Два небольшие черные треугольники, один выше и одно под задачи, сообщает, что имеются другие этапы и перед и после этого типа.

Этап 3

Визуализация стадии рабочего процесса

Обратите внимание, что:

  • Этот этап также содержит две задачи, но на этот раз они назначены одновременно (параллельно).

  • Параллельные назначения обозначается синий круг двух участников, которые заменяют синюю стрелку, которое появилось на этапе выше, порядковый номер.

  • Анна уже выполнил свою задачу и т зеленую галочку добавленный ее значок. (Обратите внимание, что не зеленая галочка означает, что Анна имеет утвержденные элемент только что она завершил свою задачу. Если она отклонено элемент, его значок будет помечен с же зеленую галочку.)

  • Сведения о присутствии только один небольшой черного треугольника, расположенную над задачами, указывает, что по крайней мере один предшествующие этой стадии, но нет стадий следующий за ним.

Раздел "Задачи"

Раздел "Задачи" на странице "Состояние рабочего процесса"

Рассматриваемые вопросы:

  • Какие задачи уже созданы и назначены, и какое их текущее состояние?

  • Какие задачи уже выполнены, и какой результат каждой из таких задач?

  • Какие даты выполнения заданы для созданных и назначенных задач?

Задачи, которые были удалены или еще не назначены не отображаются в этом разделе. (В Визуализация рабочего процесса, однако предстоящей назначения задач, которые должны отображаться на каждом этапе; и в разделе Журнал рабочего процесса все задачи удаления записываются после их появления.)

Раздел "Журнал рабочего процесса"

Раздел "Журнал рабочего процесса" на странице "Состояние рабочего процесса"

Рассматриваемые вопросы:

  • Какие события уже произошли в экземпляре рабочего процесса?

  • Обратите внимание, что в этой области не отображаются просроченные задачи и уведомления о них.

К началу сегмента

3. Изменение активных (уже назначенных) задач

Есть два способа изменения задач, которые уже назначены, но еще не выполнены:

  • изменив отдельную активную задачу;

  • Изменение всех активных задач.

Изменение одной активной задачи

Разрешения    Чтобы внести изменения в одну задачу, которой назначен другому не себе, необходимо иметь разрешение на управление списками. (По умолчанию в группе "Владельцы" имеет разрешение на управление списками; группы "Участники" и группы посетителей — нет. Поэтому это возможно, например, назначив им разрешения, позволяющие запуск рабочего процесса, но не для внесения изменений в другой участник задачи.)

При наличии необходимых разрешений выполните указанное ниже:

  1. На странице '' состояние рабочего процесса '' щелкните название задачи в списке задач.
    Выбор заголовка задачи в списке

  2. Используйте форму задачи, чтобы выполнить, удалить или переназначить задачу либо запросить изменение элемента.

Для получения подробных инструкций о том, как использовать форму задачи, читайте в сегменте ЗАВЕРШЕНИЯ этой статьи.

Изменение всех активных задач

Разрешения    На странице '' состояние рабочего процесса любой пользователь, имеющий разрешение на управление списками отображаются все четыре команды ссылок на приведенном ниже рисунке. Первые три ссылки отображаются на странице пользователю, который запустил экземпляр рабочего процесса, носсылкуЗавершить рабочий процесс сейчас"t отображается, если его, также имеет разрешение на управление списками. (Еще раз, по умолчанию в группе "Владельцы" имеет разрешение на управление списками; группы "Участники" и группы посетителей не рекомендуется).

  1. На странице "состояние рабочего процесса" в области под визуализацией рабочего процесса щелкните ссылку Обновить активные задачи для сбора отзывов.
    Ссылка для обновления активных задач утверждения в окне "Состояние рабочего процесса"

  2. Внесите изменения в открывшейся форме и нажмите кнопку ОК.

    • Пользователям, которым в данный момент назначены задачи в рамках этого экземпляра, будут отправлены сообщения с уведомлением о ваших изменениях.

    • Завершенные, удаленные и еще не назначенные задачи являютсяn "t влияют изменения, внесенные в эту форму.

    • Если вы хотите изменить еще не назначенные задачи, в следующем разделе в этом сегменте Изменение будущих задач.

Форма изменения для активных задач

Выноска № 1

"Длительность задачи", "Единицы длительности"

Чтобы сохранить существующую дату выполнения    Оставьте Поле Длительность задачи пустым и не вносите изменений в Поле единицы длительности.

Чтобы удалить дату выполнения, там нет    Введите число 0 в Поле Длительность задачи.

Чтобы переместить дату выполнения, увеличив длительность задачи    С помощью обоих полей длительности укажите число и тип единиц, на которые вы хотите увеличить длительность.

Выноска № 2

Запрос

Чтобы изменить текст запроса    Внесите необходимые изменения в текстовое поле.

  1. Заполнив все поля формы, нажмите кнопку "ОК".

Будут обновлены все активные задачи в текущем экземпляре.

К началу сегмента

4. Изменение будущих (еще не назначенных) задач

Разрешения    На странице '' состояние рабочего процесса любой пользователь, имеющий разрешение на управление списками отображаются все четыре команды ссылок на приведенном ниже рисунке. Первые три ссылки отображаются на странице пользователю, который запустил экземпляр рабочего процесса, носсылкуЗавершить рабочий процесс сейчасне отображается, если его, также имеет разрешение на управление списками. (Еще раз, по умолчанию в группе "Владельцы" имеет разрешение на управление списками; группы "Участники" и группы посетителей не рекомендуется).

  1. На странице "состояние рабочего процесса" в области под визуализацией рабочего процесса щелкните ссылку Добавить или обновить рецензентов для сбора отзывов.
    Добавление или обновление рецензентов для ссылки "Сбор отзывов" на странице "Состояние рабочего процесса"

  2. Внесите изменения в открывшейся форме и нажмите кнопку ОБНОВИТЬ.

    Примечание :  Изменения, внесенные в этой форме, не влияют на уже созданные и назначенные задачи.

Форма изменения для дальнейших задач

Выноска № 1

"Участники", "Порядок", "Развернуть группы"

  • Добавление или удаление участников либо изменение порядка задач    Добавьте, удалите или упорядочьте имена либо адреса участников в поле Участники.

  • Чтобы удалить целую стадию Щелкните в местеКому назначено для этой стадии полей и нажмите клавиши CTRL + DELETE.

Примечание : С помощью флажкаРазвернуть группы можно указать, каким образом следует назначать задачи указанным в списке группам рассылки: одну задачу целой группе или одну задачу одному участнику.

Дополнительные сведения об использовании этих полей читайте в сегменте Планирование и соответствующему сегменту Добавление (список или библиотека либо семейство веб-сайтов) этой статьи.

Выноска № 2

Запрос

  • Чтобы изменить текст запроса    Внесите необходимые изменения, которые вы хотите текст в поле.

Выноска № 3

"Дата выполнения для всех задач", "Длительность задачи", "Единицы длительности"

  • Изменение или удаление календарной даты выполнения    Удалить существующую дату, а затем либо укажите новый или, чтобы удалить определенный полностью даты выполнения, оставьте поле пустым. (Дон "t введите в это поле ноль. В этом поле необходимо содержат значение даты календаря или быть пустым.)

  • Чтобы сохранить существующую длительность    Оставьте Поле Длительность задачи пустым и не вносите изменений в Поле единицы длительности.

  • Чтобы удалить длительность, там нет    Введите число 0 в Поле Длительность задачи.

  • Чтобы увеличить длительность задачи    С помощью обоих полей длительности укажите число и тип единиц, на которые вы хотите увеличить длительность. Дополнительные сведения о настройке сроки выполнения и длительность читайте в сегменте Планирование в этой статье.

  1. Установив во всех полях в этой форме необходимые значения, нажмите кнопку ''ОК''.

Изменения будут отображены во всех дальнейших задачах для текущего экземпляра.

К началу сегмента

5. Отмена или прекращение рабочего процесса

Существует два способа прекратить выполняемый экземпляр рабочего процесса до его обычного завершения.

  • Отменив рабочий процесс.    Все задачи отменяются, но сохраняются в области Задачи на странице "Состояние рабочего процесса".

  • Прекращение рабочего процесса    Все задачи отменяются и удаляются из области задачи страницы '' состояние рабочего процесса. (Они Однако по-прежнему отображаются в разделе Журнал рабочего процесса.)

Ниже приведены инструкции для обоих способов.

Отмена (все задачи отменяются, но сохраняются в списке задач и журнале)

Разрешения    На странице '' состояние рабочего процесса любой пользователь, имеющий разрешение на управление списками отображаются все четыре команды ссылок на приведенном ниже рисунке. Первые три ссылки отображаются на странице пользователю, который запустил экземпляр рабочего процесса, носсылкуЗавершить рабочий процесс сейчас"t отображается, если его, также имеет разрешение на управление списками. (Еще раз, по умолчанию в группе "Владельцы" имеет разрешение на управление списками; группы "Участники" и группы посетителей не рекомендуется).

Когда текущий экземпляр рабочего процесса будет не нужен, его можно остановить.

  • На странице ''Состояние рабочего процесса'' в области под разделом ''Визуализация рабочего процесса'' щелкните ссылку Отменить все задачи рабочего процесса сбора отзывов.

Ссылка для отмены всех задач сбора отзывов на странице "Состояние рабочего процесса"

Все текущие задачи отменяются, а рабочий процесс завершается с состоянием Отменено. Отмененные задачи все еще будут перечислены в областях Задачи и Журнал рабочего процесса.

Прерывание (все задачи удаляются из списка "Задачи", но сохраняются в журнале)

Разрешения    На странице '' состояние рабочего процесса любой пользователь, имеющий разрешение на управление списками отображаются все четыре команды ссылок на приведенном ниже рисунке. Первые три ссылки отображаются на странице пользователю, который запустил экземпляр рабочего процесса, носсылкуЗавершить рабочий процесс сейчас"t отображается, если его, также имеет разрешение на управление списками. (Еще раз, по умолчанию в группе "Владельцы" имеет разрешение на управление списками; группы "Участники" и группы посетителей не рекомендуется).

Если возникает ошибка или сбой либо рабочий процесс останавливается, его выполнение может быть прервано.

  • На странице "состояние рабочего процесса" в области под визуализацией рабочего процесса щелкните ссылку Завершить рабочий процесс сейчас.

Ссылка "Прервать этот рабочий процесс сейчас" на странице "Состояние рабочего процесса"

Созданные рабочего процесса все задачи отменяются и удаляются из области задач на странице '' состояние рабочего процесса на то, что они по-прежнему будете отражаются в разделе Журнал рабочего процесса. Рабочий процесс, которая начинается с состоянием отменено.

К началу сегмента

6. Определение того, какие рабочие процессы выполняются для определенного элемента

На странице "Рабочие процессы" приведен список рабочих процессов, запущенных для определенного элемента в данный момент.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, где сохранен элемент.

  2. Наведите указатель на название элемента, щелкните появившуюся стрелку и выберите в раскрывающемся меню команду рабочие процессы.

    Выбор пункта "Рабочие процессы" в раскрывающемся меню

  3. Для рабочих процессов на странице Название элемента в области Выполняющиеся рабочие процессы отображается список экземпляров, запущенных в данный момент для элемента.

Примечание :  Обратите внимание, что в отношении одного элемента нельзя одновременно запускать несколько экземпляров одной версии рабочего процесса. Пример: добавлены два рабочих процесса, созданных на основе шаблона сбора отзывов. Один из них называется ''Отзывы по планированию'', а другой — ''Отзывы по бюджету''. В отношении отдельно взятого элемента одновременно могут выполняться по одному экземпляру каждого из рабочих процессов ''Отзывы по планированию'' и ''Отзывы по бюджету'', но не по два экземпляра любого из них.

К началу сегмента

7. Наблюдение за рабочими процессами для целого семейства веб-сайтов

Администраторы семейства веб-сайтов могут сразу определить следующее:

  • Сколько рабочих процессов, основанных на каждом шаблоне рабочих процессов, существует в данный момент в семействе веб-сайтов.

  • Активен ли в данный момент каждый шаблон рабочих процессов в семействе веб-сайтов.

  • Сколько экземпляров версий рабочих процессов, основанных на каждом шаблоне рабочих процессов, в данный момент выполняется в семействе веб-сайтов.

Вот как это сделать.

  1. Откройте домашнюю страницу семейства веб-сайтов (не домашнюю страницу для сайта или дочернего сайта в семействе).

  2. В меню Действия сайта выберите пункт Параметры сайта.
    Команда "Параметры сайта" в меню "Действия сайта".

  3. На странице Параметры сайта в разделе Администрирование сайта выберите пункт рабочие процессы.
    Ссылка "Рабочие процессы" под заголовком "Администрирование сайта"

Откроется страница "Рабочие процессы" со сведениями.

Дальнейшие действия

Если это в первый раз, это версия рабочего процесса, может потребоваться выполнить инструкции из сегмента Проверка данной статьи, чтобы просмотреть события в экземпляре и узнать ли функции рабочего процесса как вам хотелось бы.

К началу сегмента | К началу статьи

Значок раздела "Проверка"

ПРОВЕРКА результатов рабочего процесса сбора отзывов и создание отчетов

Щелкните этот текст, когда будете готовы проверить результаты одного экземпляра рабочего процесса или создать отчеты об общей производительности рабочего процесса в нескольких экземплярах. Повторный щелчок закроет этот сегмент.

Проверка результатов рабочего процесса сбора отзывов и создание отчетов

После завершения работы экземпляра рабочего процесса можно проверить события, записанные в его журнале. (Доступ к записи любого экземпляра можно получить в течение 60 дней после завершения его работы.)

Важно : Обратите внимание, что журнал рабочего процесса, поддерживаемый SharePoint предоставляется неформальные только для ссылки. Его нельзя использовать для официальный аудита или для других юридические сведения, юридические нормы в разных целей.

Кроме того, можно создавать отчеты об общей производительности экземпляров рабочего процесса.

Разделы в этом сегменте

  1. Просмотр событий в последнем экземпляре

  2. Доступ к экземпляру журнала в течение 60 дней

  3. Создание отчетов о производительности рабочих процессов

1. Просмотр событий в последнем экземпляре

Пока элемент остается в том же списке или той же библиотеке и пока этот же рабочий процесс не будет запущен на этом элементе повторно, журнал последнего экземпляра доступен из списка или библиотеки.

Чтобы просмотреть страницу "Состояние рабочего процесса" для последнего экземпляра рабочего процесса, запущенного на любом из элементов, выполните описанные ниже действия:

  • В списке или библиотеке, в которых расположен элемент, щелкните ссылку на состояние необходимого элемента и рабочего процесса.

В этом примере используется документ с именем Основная версия и рабочий процесс Утверждение нового документа.

Выбор ссылки "Состояние рабочего процесса"

Раздел Журнал рабочего процесса расположен в нижней части страницы "Состояние рабочего процесса".

Раздел "Журнал рабочего процесса" на странице "Состояние рабочего процесса"

К началу сегмента

2. Получение доступа к журналу экземпляра в течение 60 дней

Иногда может возникнуть необходимость просмотреть журнал экземпляра после повторного выполнения аналогичного рабочего процесса относительно того же элемента.

На самом деле, это можно сделать до 60 дней, в одном из двух ярлыков: списка или библиотеки или уведомление о завершении рабочего процесса. (60 дней — как долго сохраняет журнал задач для рабочих процессов SharePoint).

Просмотр из списка или библиотеки

  1. Перейдите к списку или библиотеке, где сохранен элемент.

  2. Наведите указатель на название элемента, щелкните появившуюся стрелку и выберите в раскрывающемся меню команду рабочие процессы.

    Выбор пункта "Рабочие процессы" в раскрывающемся меню

  3. На странице ''Рабочие процессы: название элемента'' в разделе Завершенные рабочие процессы щелкните имя или состояние экземпляра рабочего процесса, который необходимо просмотреть.
    Список "Завершенные рабочие процессы" на странице "Рабочие процессы" для элемента
    Откроется страница ''Состояние рабочего процесса'' для данного экземпляра.

Просмотр из уведомления о выполнении рабочего процесса

  • Откройте уведомление о завершении рабочего процесса для экземпляра, который нужно проверить, а затем нажмите ссылку Просмотреть журнал рабочего процесса.

Уведомление о завершении рабочего процесса с выделенной ссылкой на журнал
Откроется страница "Состояние рабочего процесса" для этого экземпляра.

Чтобы сохранить все уведомления завершения, нужно создать правило Outlook. Настройте правила для копирования всех входящих сообщений, которые содержат текст, после завершения в строке Тема в свои собственные, отдельную папку. (Убедитесь, что к Outlook правила копий входящие сообщения и не просто переместить их, или они не также отображаются в папке "Входящие"). Чтобы узнать больше о создании правил Outlook, читайте в статье Управление сообщениями электронной почты с помощью правил.

К началу сегмента

3. Создание отчетов о производительности рабочего процесса

Чтобы получить сведения об общей производительности одной из версий рабочего процесса (с течением времени и для нескольких экземпляров), можно создать один из приведенных ниже предопределенных отчетов (или оба).

  • Отчет о длительности работы.    Этот отчет используется для определения средней длительности каждой операции в рамках рабочего процесса, а также общей длительности каждого рабочего процесса или его экземпляра.

  • Отчет об отменах и ошибках.    Этот отчет используется для определения частоты отмены рабочего процесса или возникновения ошибок перед его завершением.

Создание доступных отчетов для рабочего процесса

  1. Находясь в списке или библиотеке, щелкните любую ссылку сведений о состоянии в столбце Состояние для данного рабочего процесса.
    Выбор ссылки состояния рабочего процесса

  2. На странице ''Состояние рабочего процесса'' в разделе Журнал рабочего процесса выберите ссылку Просмотреть отчеты о рабочих процессах.
    Выбор ссылки "Просмотреть отчеты о рабочих процессах" в разделе "Журнал рабочего процесса"

  3. Найдите рабочий процесс, отчет о котором необходимо просмотреть, а затем щелкните имя нужного отчета.
    Выбор ссылки на отчет о длительности работы

  4. На странице ''Настройка'' сохраните или измените расположение, в котором будет создан файл отчета, а затем нажмите кнопку ОК.
    Нажатие кнопки "ОК" при сохранении файла
    Отчет будет создан и сохранен в указанном расположении.

  5. Чтобы просмотреть созданный отчет, выберите ссылку, изображенную на следующей иллюстрации. Если просмотр не требуется, нажмите кнопку ОК, чтобы завершить работу и закрыть диалоговое окно. (Позже, когда вы будете готовы просмотреть отчет, его можно будет найти в расположении, указанном в предыдущем шаге.)
    Выбор ссылки для просмотра отчета

Дальнейшие действия

Если рабочий процесс выполняется правильно, все готово к его использованию.

Если ничего, которые нужно изменить его, читайте сегмент Изменение этой статьи.

К началу сегмента | К началу статьи

Графическое обозначение раздела "Настройка"

ИЗМЕНЕНИЕ, отключение или удаление рабочего процесса сбора отзывов

Щелкните этот текст, чтобы изменить параметры рабочего процесса, используемые по умолчанию, временно отключить рабочий процесс или полностью удалить его. Повторный щелчок закроет этот сегмент.

Изменение, отключение или удаление рабочего процесса сбора отзывов

После запуска первого экземпляра нового рабочего процесса и просмотра результатов его работы, возможно, понадобиться внести изменения в его настройки.

В дальнейшем может потребоваться внесение изменений в конфигурацию.

Наконец, в какой-то момент может понадобиться отключить рабочий процесс на краткий или длинный период времени без удаления или полностью удалить его.

Разделы в этом сегменте

  1. Изменение постоянных параметров рабочего процесса

  2. Отключение или удаление рабочего процесса

1. Изменение постоянных параметров рабочего процесса

Чтобы внести постоянные изменения в параметры существующего рабочего процесса, необходимо открыть и изменить форму связи, которая изначально использовалась для его добавления.

Рабочий процесс выполняется только в одном списке или библиотеке

  1. Откройте список или библиотеку, в которой запущен рабочий процесс.

  2. На ленте выберите вкладку Список или Библиотека.

    Имя вкладки может отличаться в зависимости от типа списка или библиотеки. Например, вкладка списка календаря имеет название Календарь.

    Лента с открытой вкладкой "Библиотека"

    1. В группе Параметры нажмите кнопку Параметры рабочих процессов.
      Лента с кнопкой "Параметры рабочих процессов"

    2. На странице Параметры рабочих процессов в разделе Имя рабочего процесса (щелкните, чтобы изменить параметры) щелкните имя рабочего процесса, чтобы изменить параметры.
      Ссылка на изменение параметров рабочего процесса

      Примечание : Если рабочий процесс сбора отзывов, который вы хотите не отображается в списке, могут быть связаны с помощью только одного типа контента. В этом списке отображаются рабочих процессов управляется эти рабочие процессы настроены на выполнение для элементов данного типа элемента управления, расположенную ниже списке. (Показано на рисунке). Нажимайте кнопку Параметры в раскрывающемся меню тип контента для обнаружения, какую из них отображается рабочий процесс, который вы хотите. Когда рабочий процесс, который вы хотите появится в списке, щелкните его имя.

    3. Внесите необходимые изменения в двухстраничную форму связи, которая изначально использовалась для добавления рабочего процесса, и сохраните их.

      Дополнительные сведения о полях и элементах управления формы связи читайте в сегменте Планирование и соответствующему сегменту Добавление (список или библиотека либо семейство веб-сайтов) этой статьи.

Рабочий процесс выполняется во всех списках и библиотеках семейства веб-сайтов

  1. Откройте домашнюю страницу семейства веб-сайтов (не домашнюю страницу для сайта или дочернего сайта в семействе).

  2. В меню Действия сайта выберите пункт Параметры сайта.
    Команда "Параметры сайта" в меню "Действия сайта".

  3. На странице Параметры сайта в разделе коллекции пункт Типы контента сайта.
    Ссылка ''Типы контента сайта'' в разделе ''Коллекции''

  4. На странице "Типы контента сайта" выберите название типа контента сайта, для которого необходимо запустить рабочий процесс.
    Типы контента документа с выделенным типом

  5. На странице выбранного типа контента в разделе Параметры щелкните ссылку Параметры рабочих процессов.
    Ссылка "Параметры рабочих процессов в разделе "Параметры"

  6. На странице "Параметры рабочих процессов" в разделе Имя рабочего процесса (щелкните, чтобы изменить параметры) выберите имя рабочего процесса, параметры которого нужно изменить.
    Ссылка на изменение параметров рабочего процесса

  7. Внесите необходимые изменения в двухстраничную форму связи, которая изначально использовалась для добавления рабочего процесса, и сохраните их.

    Дополнительные сведения о полях и элементах управления формы связи читайте в сегменте Планирование и соответствующему сегменту Добавление (список или библиотека либо семейство веб-сайтов) этой статьи.

К началу сегмента

2. Отключение или удаление рабочего процесса

Рабочий процесс выполняется только в одном списке или библиотеке

  1. Откройте список или библиотеку, в которой запущен рабочий процесс.

  2. На ленте выберите вкладку Список или Библиотека.

    Имя вкладки может отличаться в зависимости от типа списка или библиотеки. Например, вкладка списка календаря имеет название Календарь.

    Лента с открытой вкладкой "Библиотека"

    1. В группе Параметры нажмите кнопку Параметры рабочих процессов.
      Лента с кнопкой "Параметры рабочих процессов"

    2. На странице Параметры рабочих процессов '' щелкните ссылку Удалить рабочий процесс.
      Страница ''Параметры рабочих процессов'' с вынесенной ссылкой ''Удалить рабочий процесс''

    3. С помощью формы на странице "Удаление рабочих процессов" можно отключать, повторно включать и удалять рабочие процессы.
      Форма на странице "Удаление рабочих процессов"

Форма содержит пять описанных ниже столбцов.

  • Рабочий процесс.    Имя рабочего процесса.

  • Экземпляры.    Количество экземпляров, запущенных в данный момент для элементов.

  • Разрешить.    Параметр, позволяющий продолжить обычное выполнение рабочего процесса.

  • Нет новых экземпляров.    Параметр, который обеспечивает завершение всех выполняемых в данный момент экземпляров рабочего процесса, но запрещает рабочему процессу запускать новые экземпляры. (Это действие можно отменить. Чтобы впоследствии повторно включить рабочий процесс, вернитесь на эту страницу и выберите пункт Разрешить.)

  • Удаление    Параметр, который полностью удаляет рабочего процесса из списка или библиотеки. Все запущенные экземпляры сразу же завершаются и столбец для данного рабочего процесса больше не отображается на странице для списка или библиотеки. (Это действие является "t обратным.)

К началу сегмента

Рабочий процесс выполняется во всех списках и библиотеках семейства веб-сайтов

  1. Откройте домашнюю страницу семейства веб-сайтов (не домашнюю страницу для сайта или дочернего сайта в семействе).

  2. В меню Действия сайта выберите пункт Параметры сайта.
    Команда "Параметры сайта" в меню "Действия сайта".

  3. На странице Параметры сайта в разделе коллекции пункт Типы контента сайта.
    Ссылка ''Типы контента сайта'' в разделе ''Коллекции''

  4. На странице типы контента сайта выберите имя типа контента сайта, для которого необходимо запустить рабочий процесс.
    Типы контента документа с выделенным типом

  5. На странице выбранного типа контента в разделе Параметры щелкните ссылку Параметры рабочих процессов.
    Ссылка "Параметры рабочих процессов в разделе "Параметры"

  6. На странице Параметры рабочих процессов '' щелкните ссылку Удалить рабочий процесс.
    Страница ''Параметры рабочих процессов'' с вынесенной ссылкой ''Удалить рабочий процесс''

  7. С помощью формы на странице "Удаление рабочих процессов" можно отключать, повторно включать и удалять рабочие процессы.
    Форма на странице "Удаление рабочих процессов"

Форма содержит пять описанных ниже столбцов.

  • Рабочий процесс.    Имя рабочего процесса.

  • Экземпляры.    Количество экземпляров, запущенных в данный момент для элементов.

  • Разрешить.    Параметр, позволяющий продолжить обычное выполнение рабочего процесса.

  • Нет новых экземпляров.    Параметр, который обеспечивает завершение всех выполняемых в данный момент экземпляров рабочего процесса, но запрещает рабочему процессу запускать новые экземпляры. (Это действие можно отменить. Чтобы впоследствии повторно включить рабочий процесс, вернитесь на эту страницу и выберите пункт Разрешить.)

  • Удаление    Параметр, который полностью удаляет рабочего процесса из семейства веб-сайтов. Все запущенные экземпляры сразу же завершаются и столбец для данного рабочего процесса больше не отображается на странице для списка или библиотеки. (Это действие являетсяn't обратным.)

Дальнейшие действия

Если вы внесли изменения, запустите тестовый экземпляр рабочего процесса, чтобы повторно проверить результаты изменений.

К началу сегмента

Дальнейшая настройка

Существует широкий спектр способов дальнейшей настройки рабочих процессов в SharePoint. Дополнительные сведения об этих рабочих процессов, читайте в статье рабочие процессы SharePoint.

Можно даже создавать настраиваемые рабочие процессы с нуля.

Для этого можно использовать любые из приведенных ниже программ (или все вместе).

  • Microsoft SharePoint Designer    Настройка форм рабочих процессов, действия и поведение.

  • Microsoft Visual Studio.    С помощью этой программы можно создавать собственные настраиваемые действия рабочих процессов.

  • Microsoft Visio    Создание новых рабочих процессов в графического пользовательского интерфейса

Для получения дополнительных сведений обратитесь к статье Общие сведения о разработке и настройке рабочих процессов.

К началу сегмента | К началу статьи

К началу статьи

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×