Вопросы и ответы об Office Delve

В этой статье приведены ответы на некоторые распространенные вопросы об Delve. Дополнительные сведения см. в статье Что такое Office Delve?

Чтобы сделать Delve полезнее для всех пользователей в сети, вам и вашим коллегам следует хранить документы и обмениваться ими там, где у Delve есть к ним доступ: в службе OneDrive для бизнеса или на сайтах SharePoint в Office 365.

Чтобы предоставить доступ к документам, создайте папку в OneDrive для бизнеса и пригласите пользователей, с которыми вы работаете.

Создайте папку в OneDrive и предоставьте к ней общий доступ
  1. В верхней части страницы выберите средство запуска приложений Значок средства запуска приложений , а затем — пункт OneDrive.

  2. Выберите команды Создать > Новая папка.

    Введите имя для папки, например Данные для коллег.

  3. Щелкните Пригласить пользователей и введите имена или адреса электронной почты нужных пользователей.

    Щелкните Создать.

  4. Щелкните папку, чтобы открыть ее, и отправьте существующие или создайте новые документы.

После добавления файлов в эту папку только вы и коллеги, которых вы пригласили, сможете просматривать документы в Delve и совместно работать с ними. Другие пользователи не будут видеть эти файлы.

Дополнительные сведения

Некоторые сведения в профиле, например имя или должность, могут поступать из других систем, которыми управляет ИТ-отдел или отдел кадров. Если вы хотите изменить эти данные, обратитесь в соответствующий отдел или к администратору.

Дополнительные сведения

Нет. Ваши документы в Delve видны только пользователям, у которых уже есть к ним доступ в OneDrive для бизнеса или в SharePoint.

Delve никогда не изменяет разрешения. Только вы можете просматривать свои личные документы. Содержимое, которое видите вы, отличается того, что видят другие пользователи.

Дополнительные сведения

  1. На странице своего профиля в Delve щелкните значок камеры рядом с фотографией.

    Чтобы изменить фотографию, щелкните значок камеры
  2. Выберите команду Добавить новую фотографию.

  3. Выберите нужный файл и нажмите кнопку Открыть для отправки.

  4. Если вы хотите центрировать изображение иначе, просто щелкните круг и переместите указатель. Чтобы изменить масштаб, воспользуйтесь ползунком под фотографией.

    Перетащите круг, чтобы изменить положение, или воспользуйтесь ползунком под фотографией, чтобы изменить масштаб

  5. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сделать фотографией профиля, а затем — кнопку Закрыть.

На странице своего профиля в Delve щелкните ссылку Сменить фотографию в правом верхнем углу, а затем выберите картинку из списка.

Щелкните ссылку "Изменить фотографию обложки".

В настоящее время загрузка собственных фотографий недоступна.

  1. В Delve на странице своего профиля щелкните Обновить профиль.

  2. Щелкните ссылку в разделе Как изменить язык и региональные параметры?

  3. На странице Изменение сведений щелкните многоточие (…), а затем щелкните Язык и регион.

  4. Задайте свои языковые параметры.

  5. Нажмите кнопку Сохранить все и закрыть.

Дополнительные сведения

Сменить пароль в Delve нельзя. Для этого вам потребуется воспользоваться параметрами Office 365.

  1. Выберите Параметры Кнопка параметров Office 365 имеет вид шестеренки и находится рядом с вашим именем.  > Параметры Office 365 > Пароль > Изменить пароль.

  2. Введите старый пароль, а затем — новый пароль и его подтверждение.

  3. Нажмите кнопку Отправить.

Некоторые пользователи не могут менять собственные пароли в Office 365, так как их учетными записями управляет их организация. Если на странице Пароль нет ссылки для смены пароля, вы не сможете изменить пароль к своей рабочей или учебной учетной записи в Office 365.

Дополнительные сведения

Документы не хранятся в Delve, поэтому вы не можете удалить документы из Delve напрямую. Они хранятся в других службах Office 365, например OneDrive для бизнеса или SharePoint. Ваши документы видны в Delve только пользователям, у которых уже есть к ним доступ.

Чтобы удалить документ или скрыть его в Delve, щелкните ссылку в нижней левой части карточки содержимого, чтобы перейти к расположению, в котором он хранится.

Используйте ссылку в левом нижнем углу карточки, чтобы перейти к расположению

Затем:

  • Удалите документ. Или

  • Чтобы скрыть его от других пользователей в Delve, измените разрешения так, чтобы доступ к документу был только у вас.

  • Чтобы документ вообще не отображался в Delve, удалите его из Office 365 и сохраните в другом месте, например в папке Документы на компьютере.

Если вы являетесь администратором, воспользуйтесь инструкциями, описанными в разделе Как скрыть документы от обнаружения Delve, чтобы скрыть определенные документы в Delve. Вы сможете и дальше хранить документ в Office 365, а другие пользователи смогут по-прежнему найти его с помощью поиска, однако он больше не будет отображаться в Delve.

Щелкните значок в левом нижнем углу карточки содержимого, чтобы добавить документ в избранное.

Добавьте в избранное, щелкнув значок в правом нижнем углу

О том, что вы добавили тот или иной документ в избранное, знаете только вы.

Примечание : Пока не все типы документов можно добавить в избранное. Если значок на карточке отсутствует, документ этого типа невозможно добавить в избранное.

Изображение на карточке извлекается из содержимого документа. Зачастую оно позволяет догадаться о содержимом файла и упростить его поиск в дальнейшем. Если документ содержит несколько изображений, Delve попытается подобрать оптимальный вариант на основе таких параметров, как разрешение и размер.

Фигуры в PowerPoint не извлекаются в качестве изображений.

Если изображение в документе отсутствует или его невозможно отобразить, будет показано стандартное изображение, соответствующее типу файла.

Изображение, обозначающее тип файла

Delve извлекает название из документа на основе набора правил. Ниже приведены некоторые инструкции и рекомендации, а также описаны особенности выбора названий для различных типов документов.

Заголовок документа на карточке содержимого

Для документов WordDelve выбирает название на основе используемых в документе стилей.

  1. Текст, для которого использован стиль "Название".

  2. Текст, для которого использован стиль "Заголовок 1".

  3. Текст, для которого использован большой размер шрифта. Даже если в документе присутствует текст, для которого использован стиль "Название" или "Заголовок 1", в качестве названия может быть выбран текст с размером шрифта, превышающим размер в указанных стилях.

  4. Если подходящее название в документе не найдено, используется свойство "Название". Оно представляет собой то же самое, что и заголовок в SharePoint.

    Чтобы изменить свойство "Название" в Word Online, откройте вкладку Файл и выберите Сведения. Добавьте или измените название.

    Изменение свойства названия
  5. Если это свойство не задано, в качестве названия используется имя файла.

В документах PowerPointDelve выбирает название на основе стилей в макетах слайдов. Если вы используете один из макетов титульного слайда по умолчанию, будут выводиться стандартные названия.

  1. Название на основе макета титульного слайда.

    Совет : Не рекомендуется использовать титульный слайд в качестве основы для завершающего слайда с благодарностями или другими данными. В этом случае вместо заголовков на первых слайдах, набранных более мелким шрифтом, вместо названия может быть использован текст с большим размером шрифта с этого слайда.

  2. Название на основе заголовка первого слайда.

  3. Текст, для которого использован большой размер шрифта. Даже если в презентации присутствует заголовок на титульном или первом слайде, в качестве названия может быть выбран текст с размером шрифта, превышающим размер в указанных стилях.

  4. Если подходящее название в документе не найдено, используется свойство "Название". Если вы не изменяли его при отправке документа в SharePoint, оно обычно принимает значение "Презентация PowerPoint".

  5. Если это свойство не задано, в качестве названия используется имя файла.

В документах ExcelDelve использует свойство "Название", заданное для книги.

Если это свойство не задано, в качестве названия используется имя файла.

См. также: Просмотр или изменение свойств документа Office

Сведения о MyAnalytics можно найти здесь: Личная информационная панель MyAnalytics

  • Chrome для Mac В настоящее время не работает кнопка чата Skype в профилях других пользователей.

См. также

Что такое Delve?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×