Вопросы и ответы об Office Delve

В этой статье приведены ответы на некоторые распространенные вопросы об Delve. Дополнительные сведения см. в статье Что такое Office Delve?

Чтобы сделать Delve полезнее для всех пользователей в сети, вам и вашим коллегам следует хранить документы и обмениваться ими там, где у Delve есть к ним доступ: в службе OneDrive для бизнеса или на сайтах SharePoint в Office 365.

Чтобы предоставить доступ к документам, создайте папку в OneDrive для бизнеса и пригласите пользователей, с которыми вы работаете.

Создайте папку в OneDrive и предоставьте к ней общий доступ
  1. В верхней части страницы выберите средство запуска приложений Значок средства запуска приложений , а затем — пункт OneDrive.

  2. Выберите команды Создать > Новая папка.

    Введите имя для папки, например Данные для коллег.

  3. Щелкните Пригласить пользователей и введите имена или адреса электронной почты нужных пользователей.

    Щелкните Создать.

  4. Щелкните папку, чтобы открыть ее, и отправьте существующие или создайте новые документы.

После добавления файлов в эту папку только вы и коллеги, которых вы пригласили, сможете просматривать документы в Delve и совместно работать с ними. Другие пользователи не будут видеть эти файлы.

Дополнительные сведения

Некоторые сведения в профиле, например имя или должность, могут поступать из других систем, которыми управляет ИТ-отдел или отдел кадров. Если вы хотите изменить эти данные, обратитесь в соответствующий отдел или к администратору.

Дополнительные сведения

Нет. Ваши документы в Delve видны только пользователям, у которых уже есть к ним доступ в OneDrive для бизнеса или в SharePoint.

Delve никогда не изменяет разрешения. Только вы можете просматривать свои личные документы. Содержимое, которое видите вы, отличается того, что видят другие пользователи.

Дополнительные сведения

  1. На странице своего профиля в Delve щелкните значок камеры рядом с фотографией.

    Чтобы изменить фотографию, щелкните значок камеры
  2. В зависимости от настроек указанные ниже действия могут различаться.

    Если вы видите страницу Изменение сведений:

    1. щелкните ссылку Измените вашу фотографию;

    2. нажмите кнопку Отправить фотографию и выберите файл;

    3. сохраните и закройте страницу, чтобы вернуться к своему профилю.

    Если вы видите новое окно Смените фото своего профиля со своей фотографией в круге:

    1. щелкните элемент Добавить новую фотографию, а затем выберите файл;

    2. если вы хотите центрировать изображение иначе, просто щелкните круг и переместите указатель. Чтобы изменить масштаб, воспользуйтесь ползунком под фотографией;

    3. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сделать фотографией профиля, а затем — кнопку Закрыть.

На странице своего профиля в Delve щелкните ссылку Сменить фотографию в правом верхнем углу, а затем выберите картинку из списка.

Щелкните ссылку "Изменить фотографию обложки".

В настоящее время загрузка собственных фотографий недоступна.

  1. В Delve на странице своего профиля щелкните Обновить профиль.

  2. Щелкните ссылку в разделе Как изменить язык и региональные параметры?

  3. На странице Изменение сведений щелкните многоточие (…), а затем щелкните Язык и регион.

  4. Задайте свои языковые параметры.

  5. Нажмите кнопку Сохранить все и закрыть.

Дополнительные сведения

Сменить пароль в Delve нельзя. Для этого вам потребуется воспользоваться параметрами Office 365.

  1. Выберите Параметры Кнопка параметров Office 365 имеет вид шестеренки и находится рядом с вашим именем.  > Параметры Office 365 > Пароль > Изменить пароль.

  2. Введите старый пароль, а затем — новый пароль и его подтверждение.

  3. Нажмите кнопку Отправить.

Некоторые пользователи не могут менять собственные пароли в Office 365, так как их учетными записями управляет их организация. Если на странице Пароль нет ссылки для смены пароля, вы не сможете изменить пароль к своей рабочей или учебной учетной записи в Office 365.

Дополнительные сведения

Документы не хранятся в Delve, поэтому вы не можете удалить документы из Delve напрямую. Они хранятся в других службах Office 365, например OneDrive для бизнеса или SharePoint. Ваши документы видны в Delve только пользователям, у которых уже есть к ним доступ.

Чтобы удалить документ или скрыть его в Delve, щелкните ссылку в нижней левой части карточки содержимого, чтобы перейти к расположению, в котором он хранится.

Используйте ссылку в левом нижнем углу карточки, чтобы перейти к расположению

Затем:

  • Удалите документ. Или

  • Чтобы скрыть его от других пользователей в Delve, измените разрешения так, чтобы доступ к документу был только у вас.

  • Чтобы документ вообще не отображался в Delve, удалите его из Office 365 и сохраните в другом месте, например в папке Документы на компьютере.

Если вы являетесь администратором, воспользуйтесь инструкциями, описанными в разделе Как скрыть документы от обнаружения Delve, чтобы скрыть определенные документы в Delve. Вы сможете и дальше хранить документ в Office 365, а другие пользователи смогут по-прежнему найти его с помощью поиска, однако он больше не будет отображаться в Delve.

Щелкните значок в левом нижнем углу карточки содержимого, чтобы добавить документ в избранное.

Добавьте в избранное, щелкнув значок в правом нижнем углу

О том, что вы добавили тот или иной документ в избранное, знаете только вы.

Примечание : Пока не все типы документов можно добавить в избранное. Если значок на карточке отсутствует, документ этого типа невозможно добавить в избранное.

Изображение на карточке извлекается из содержимого документа. Зачастую оно позволяет догадаться о содержимом файла и упростить его поиск в дальнейшем. Если документ содержит несколько изображений, Delve попытается подобрать оптимальный вариант на основе таких параметров, как разрешение и размер.

Фигуры в PowerPoint не извлекаются в качестве изображений.

Если изображение в документе отсутствует или его невозможно отобразить, будет показано стандартное изображение, соответствующее типу файла.

Изображение, обозначающее тип файла

Delve извлекает название из документа на основе набора правил. Ниже приведены некоторые инструкции и рекомендации, а также описаны особенности выбора названий для различных типов документов.

Заголовок документа на карточке содержимого

Для документов WordDelve выбирает название на основе используемых в документе стилей.

  1. Текст, для которого использован стиль "Название".

  2. Текст, для которого использован стиль "Заголовок 1".

  3. Текст, для которого использован большой размер шрифта. Даже если в документе присутствует текст, для которого использован стиль "Название" или "Заголовок 1", в качестве названия может быть выбран текст с размером шрифта, превышающим размер в указанных стилях.

  4. Если подходящее название в документе не найдено, используется свойство "Название". Оно представляет собой то же самое, что и заголовок в SharePoint.

    Чтобы изменить свойство "Название" в Word Online, откройте вкладку Файл и выберите Сведения. Добавьте или измените название.

    Изменение свойства названия
  5. Если это свойство не задано, в качестве названия используется имя файла.

В документах PowerPointDelve выбирает название на основе стилей в макетах слайдов. Если вы используете один из макетов титульного слайда по умолчанию, будут выводиться стандартные названия.

  1. Название на основе макета титульного слайда.

    Совет : Не рекомендуется использовать титульный слайд в качестве основы для завершающего слайда с благодарностями или другими данными. В этом случае вместо заголовков на первых слайдах, набранных более мелким шрифтом, вместо названия может быть использован текст с большим размером шрифта с этого слайда.

  2. Название на основе заголовка первого слайда.

  3. Текст, для которого использован большой размер шрифта. Даже если в презентации присутствует заголовок на титульном или первом слайде, в качестве названия может быть выбран текст с размером шрифта, превышающим размер в указанных стилях.

  4. Если подходящее название в документе не найдено, используется свойство "Название". Если вы не изменяли его при отправке документа в SharePoint, оно обычно принимает значение "Презентация PowerPoint".

  5. Если это свойство не задано, в качестве названия используется имя файла.

В документах ExcelDelve использует свойство "Название", заданное для книги.

Если это свойство не задано, в качестве названия используется имя файла.

См. также: Просмотр или изменение свойств документа Office

Сведения о MyAnalytics можно найти здесь: Личная информационная панель MyAnalytics

  • Chrome для Mac В настоящее время не работает кнопка чата Skype в профилях других пользователей.

См. также

Что такое Delve?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×