Возможности Lync Basic

Lync Basic 2013 — это простое в использовании приложение, в котором можно обмениваться мгновенными сообщениями, устанавливать голосовую связь и совершать видеозвонки, проводить собрания Skype для бизнеса, узнавать о доступности коллег, а также делиться данными. Это облегченный вариант клиента Lync, в котором доступны все основные возможности полной версии программы. Тем не менее, в отличие от Skype для бизнеса, в Lync Basic (Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet) отсутствуют следующие функции:

  • Делегирование доступа к календарю

  • Просмотр коллекции видео

  • Обмен заметками OneNote

  • Запись

Чтобы удостовериться в том, что вы используете Lync Basic, выполните следующие действия.

  • Откройте Skype для бизнеса. Если вы используете Lync Basic, в верхней части главного окна Skype для бизнеса отобразится заголовок Lync Basic.

  • В Windows нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Панель управления и откройте раздел "Программы и компоненты", а затем проверьте, есть ли в списке приложение Microsoft Skype для бизнеса. Если вы используете Lync Basic, в списке программ будет присутствовать Microsoft Lync Basic 2013.

Далее читайте об основных возможностях Lync Basic.

Возможности, с которыми стоит познакомиться

Перечисленные ниже возможности представлены в этом выпуске Skype для бизнеса впервые.

ЛАКОНИЧНЫЙ ИНТЕРФЕЙС С МЕНЮ БЫСТРОЙ СВЯЗИ SKYPE ДЛЯ БИЗНЕСА

В меню быстрой связи Skype для бизнеса в лаконичном виде представлены самые нужные функции для любого списка контактов. Оно появляется при наведении указателя мыши на фотографию коллеги в списке контактов и содержит ряд команд. Одним щелчком мыши вы можете начать чат, установить голосовую связь, совершить видеозвонок или просмотреть карточку контакта. Дополнительные возможности вы можете найти, наведя указатель мыши на значок в виде трех точек справа.

Совет : С помощью значка Добавление контакта Добавить контакт вы можете быстро создать список контактов.

БЫСТРЫЙ ДОСТУП К ИЗБРАННЫМ КОНТАКТАМ

Группа Избранное служит для быстрого доступа к списку пользователей, с которыми вы общаетесь чаще всего. Просто щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите в раскрывающемся списке команду Добавить в избранное.

Снимок экрана. Выбранный пункт "Добавить в избранное"

ПАРАМЕТРЫ ОТОБРАЖЕНИЯ

В представлении "Контакты" есть множество параметров отображения.

Элемент Группы позволяет организовать контакты и комнаты чата по группам, которые вы создаете самостоятельно. Элемент Состояние группирует контакты по признаку доступности (в сети, нет на месте, недоступен или неизвестно). Чтобы отобразить контакты с учетом назначенных вами уровней конфиденциальности, щелкните Уровни. Элемент Новые отображает список пользователей, которые подали запрос на добавление в ваш список контактов.

Снимок экрана. Сортировка контактов по уровню

Вы можете настроить сортировку и отображение контактов, установив необходимые параметры списка контактов. Для этого в главном окне Skype для бизнеса щелкните значок Параметры (шестеренка) и перейдите в раздел Список контактов. В открывшемся меню можно выбрать представление: расширенное двухстрочное с изображением контакта или сжатое однострочное. Вы также можете упорядочить список контактов по алфавиту или состоянию доступности.

БЕСЕДЫ ВО ВКЛАДКАХ

Функция "Беседы во вкладках" обеспечивает доступ ко всем звонкам и мгновенным сообщениям из одного окна беседы. Вкладки, расположенные вдоль левого края окна, позволяют быстро переходить от одной активной беседы к другой. (Если вы предпочитаете просматривать беседы в отдельных окнах, вы можете выбрать соответствующий параметр списка контактов.)

Снимок экрана. Беседа во вкладках

С помощью кнопки извлечения Снимок экрана. Кнопка всплывающего окна можно вынести беседу в отдельное окно, а затем настроить его размер. Кнопка вставки Снимок экрана. Кнопка всплывающего окна позволяет вернуть это окно в главное окно беседы. Эти функции также доступны во время собрания при показе видеоматериалов или другого содержимого.

Если вы выйдете из Skype для бизнеса и снова зайдете в программу, текущее состояние ваших бесед будет восстановлено.

С помощью значков в нижней части окна беседы можно быстро добавить других пользователей в текстовую беседу, превратить ее в звуковой или видеозвонок и даже в презентацию с общим доступом к файлам и инструментами для конференций (например, доской и вложениями). При наведении указателя мыши на значок на экране отображаются соответствующий режим взаимодействия и список доступных параметров. Чтобы перевести текстовую беседу в тот или иной режим, достаточно просто щелкнуть нужный значок.

Снимок экрана. Значки в нижней части окна беседы

ФУНКЦИИ ВИДЕО

В меню быстрой связи Skype для бизнеса вы можете совершить видеозвонок одним щелчком мыши.

Перед тем как начать или принять видеозвонок, вы можете увидеть собственное видеоизображение в приглашении в режиме предварительного просмотра.

Снимок экрана. Предварительный просмотр видеоизображения после выбора режима "Включить камеру".

ВСТРОЕННЫЕ СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

В Skype для бизнеса поддерживается высокий DPI, поэтому вы можете увеличить количество точек на дюйм текста и графики на 125 % и 150 % соответственно. А благодаря поддержке высокой контрастности, Skype для бизнеса всегда будет превосходно смотреться, даже при использовании темы Windows с высокой контрастностью.

Снимок экрана. Дисплей, установленный на 100-процентную шкалу

Снимок экрана. Задано отображение в масштабе 150 %.

Кроме того, для быстрого доступа к важным функциям без использования мыши в Skype для бизнеса предусмотрено более 100 сочетаний клавиш. Например, вы можете принять звонок с помощью клавиш ALT+C или отклонить его, нажав ALT+I. При этом не потребуется никуда не переходить и переключаться. С помощью клавиатуры также можно завершить звонок (ALT+Q) и открыть меню "Сервис" (ALT+T).

Благодаря расширенной поддержке чтения с экрана в Skype для бизнеса все уведомления, входящие запросы и мгновенные сообщения можно озвучивать, чтобы всегда быть в курсе событий.

Функции собрания

ПРИСОЕДИНЕНИЕ К СОБРАНИЮ SKYPE ДЛЯ БИЗНЕСА ОДНИМ ЩЕЛЧКОМ

В офисе или в дороге, вы всегда сможете присоединиться к собранию Skype для бизнеса одним щелчком или касанием. Для этого достаточно просто выбрать команду Присоединиться к Skype для бизнеса в напоминании Outlook на компьютере. Нас устройствах с Windows Phone, iOS и Android это можно сделать прямо в календаре или в области собрания.

Вы также можете перейти на вкладку "Собрания" в главном окне Skype для бизнеса и нажать кнопку Присоединиться.

Если у вас не установлено приложение Skype для бизнеса, присоединяйтесь к собраниям Skype для бизнеса с помощью Skype для бизнеса Web App. Дополнительные сведения см. ниже (в разделе о Skype для бизнеса Web App).

Если представление "Собрания" недоступно, необходимо обновить Skype для бизнеса. Для этого используйте Центр обновления Windows или обратитесь в техническую поддержку своей организации, чтобы узнать, когда приложение будет обновлено.

ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ СОБРАНИЕМ

С помощью удобных элементов управления в комнате собрания можно легко отключить и снова включить звук, а также сменить используемые звуковые устройства.

Меню Презентация обеспечивает централизованный доступ ко всему содержимому собрания, которым можно поделиться: рабочему столу, презентациям PowerPoint, опросам и доске.

Каждый раз, когда вы предоставляете доступ к каким-либо материалам, в окне собрания появляется хорошо заметное уведомление.

Снимок экрана. Презентация рабочего стола

Вы также можете выбрать несколько программ, к которым требуется предоставить доступ.

Отправляйте презентации с видеоклипами. Просто отправьте презентацию PowerPoint, а затем наведите указатель мыши на слайд, чтобы отобразить элементы управления видео для воспроизведения, постановки на паузу и настройки звука.

Когда другой участник демонстрирует презентацию PowerPoint, вы можете просматривать слайды в частном режиме, вернуться в режим докладчика или перехватить управление презентацией, чтобы принять участие в докладе.

Снимок экрана. Просмотр в конфиденциальном режиме

В качестве выступающего на собрании вы можете разрешать и запрещать отправку видео. Параметр No Attendee Video ("Запретить видео участников") позволяет ограничить предоставление доступа к видео, разрешив пользоваться этой функцией только выступающим. Этот параметр полезен при большом размере собрания, когда необходимо ограничить круг лиц с соответствующим доступом только выступающими.

Действия

Чтобы мгновенно сделать всех остальных выступающих обычными участниками, щелкните Сделать всех участниками.

ВОЗМОЖНОСТЬ ВЫБОРА ЛЮБОГО МАКЕТА

Выбрать определенный режим просмотра для содержимого, выступающего или участников собрания в зависимости от его типа можно с помощью кнопки Выбрать макет Выбор представления .

В представлении выступающего показано все содержимое собрания вместе с видеоизображением или фотографией выступающего в правом нижнем углу окна. В представлении показа доступно для просмотра только содержимое собрания. При этом видны все материалы, но не отображаются участники. В компактном представлении видны только фотографии участников. Чтобы увидеть контактную информацию пользователя, достаточно навести указатель мыши на его фото.

При записи собрания оно автоматически сохраняется в файле формата MP4, который можно воспроизвести в проигрывателе Windows Media. Этот файл можно разместить в общей папке, чтобы другие пользователи смогли его просмотреть.

SKYPE ДЛЯ БИЗНЕСА WEB APP

С помощью Skype для бизнеса Web App пользователи ПК и Mac могут присоединиться к собранию Skype для бизнеса прямо в веб-браузере и использовать все его возможности, в том числе:

  • видео высокой четкости, оживляющее Skype для бизнеса и помогающее собеседникам лучше понять, что вы имеете в виду;

  • протоколу VoIP, позволяющему подключиться к собранию откуда угодно без больших расходов на связь;

  • мгновенным сообщениям, с помощью которых при необходимости можно общаться без звука (например, в кафе или поезде);

  • функциям общего доступа к рабочему столу, программам и материалам PowerPoint, позволяющим показать содержимое другим участникам собрания и беспрепятственно продолжить совместную работу над ним.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×