Возможности надстройки Spreadsheet Inquire (Запрос электронной таблицы)

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Предположим, нужно сравнить версии книги, проверить ее на наличие проблем и несоответствий либо просмотреть связи между книгами или листами. Если на вашем компьютере установлен выпуск Microsoft Office 365 или Office профессиональный плюс 2013, в программе Excel доступна надстройка средства диагностики электронных таблиц.

Чтобы выполнить все эти и другие задачи, вы можете использовать команды на вкладке Inquire (Запрос). На вкладке Inquire (Запрос) ленты Excel имеются кнопки для описанных ниже команд.

Вкладка "Запрос" в Excel

Если вкладка Inquire (Запрос) не отображается на ленте Excel, см. раздел Включение надстройки Inquire (Запрос).

Сравнение двух книг

Команда Compare Files (Сравнить файлы) позволяет просмотреть различия между двумя книгами по ячейкам. Чтобы выполнить эту команду, нужно открыть две книги в Excel.

Результаты сравнения выделяются цветом по типу содержимого, например по введенным значениям, формулам, именованным диапазонам и форматам. Имеется даже окно, в котором построчно могут отображаться изменения кода VBA. Различия между ячейками отображаются в удобной для восприятия таблице, примерно так:

Результаты сравнения

Для сравнения двух файлов команда Compare Files (Сравнить файлы) использует средство сравнения электронных таблиц (Майкрософт). В Windows 8 можно запустить это средство вне Excel, выбрав Spreadsheet Compare на экране Приложения. В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите Все программы > Microsoft Office 2013 > Средства Office 2013 > Spreadsheet Compare 2013.

Подробнее о средстве сравнения электронных таблиц и сравнении файлов можно узнать в статье Сравнение двух версий книги.

Анализ книги

Команда Workbook Analysis (Анализ книги) создает интерактивный отчет, отображающий подробные сведения о книге и ее структуре, формулах, ячейках, диапазонах и предупреждениях. На приведенном здесь рисунке показана очень простая книга, которая содержит две формулы и подключения данных к базе данных Access и текстовому файлу.

Отчет об анализе книги

Подробнее об этом можно узнать в разделе Анализ книги.

К началу страницы

Отображение связей книги

В книгах, связанных с другими книгами с помощью ссылок на другие ячейки, можно запутаться. Используйте схему связей книги для создания интерактивной графической карты зависимостей, образованных соединениями (ссылками) между файлами. Типы ссылок в схеме могут включать другие книги, базы данных Access, текстовые файлы, HTML-страницы, базы данных SQL Server и другие источники данных. В схеме связей вы можете выбирать элементы и находить о них дополнительные сведения, а также перетаскивать линии соединения для изменения формы схемы.

На схеме слева отображается текущая книга и соединения между ней и другими книгами и источниками данных. На схеме также отображаются дополнительные уровни соединений книги, предоставляя вам картину источников данных для книги.

Схема связей книги

Подробнее об этом можно узнать в статье Просмотр связей между книгами.

Отображение связей листа

При наличии множества взаимозависимых листов используйте схему связей листа для создания интерактивной графической карты соединений (ссылок) между листами как в одной книге, так и в других книгах. Это поможет создать более четкую картину зависимостей ваших данных от ячеек в других источниках.

Эта схема отображает связи между листами четырех различных книг с зависимостями между листами в одной и той же книге, а также связями между листами в других книгах. Когда вы наводите указатель мыши на узел схемы, например на страницу с именем "Запад", появляется выноска со сведениями.

Схема связей листа

Подробнее об этом можно узнать в статье Просмотр связей между листами.

Отображение связей ячейки

Чтобы получить подробную интерактивную схему всех ссылок от выбранной ячейки на ячейки в других листах или даже в других книгах, используйте инструмент Связи ячейки. Такие связи с другими ячейками могут существовать в виде формул или ссылок на именованные диапазоны. Схема может пересекать листы и книги.

В данной схеме отображаются два уровня связей ячейки для ячейки A10 на листе 5 в книге "Книга1.xlsx". Эта ячейка зависит от ячейки C6 на листе 1 в другой книге — "Книга2.xlsx" и влияет на несколько ячеек на других листах в том же файле.

Схема связей ячейки

Подробнее о просмотре связей ячейки можно узнать в статье Просмотр ссылок между ячейками.

К началу страницы

Очистка лишнего форматирования ячеек

Если книга при открытии медленно загружается или ее размер становится чрезмерным, вероятной причиной этого может быть форматирование строк или столбцов, о котором вы даже не подозреваете. Используйте команду Clean Excess Cell Formatting (Удалить лишнее форматирование ячеек) для удаления лишнего форматирования и значительного уменьшения размера файла. Это помогает избежать "раздувания электронной таблицы", что увеличивает скорость работы Excel.

Важно : Перед очисткой лишнего форматирования ячейки мы рекомендуем создать резервную копию файла, так как иногда это может привести к увеличению размера файла, а отменить эти изменения невозможно.

Подробнее об этом можно узнать в статье Очистка лишнего форматирования ячеек на листе.

Управление паролями

Если вы используете функции надстройки Inquire (Запрос) для выполнения анализа и сравнения защищенных паролем книг, потребуется добавить пароль книги в список паролей, чтобы с помощью надстройки Inquire (Запрос) можно было открыть сохраненную копию книги. Используйте команду Workbook Passwords (Пароли книги) на вкладке Inquire (Запрос), чтобы добавить пароли, которые будут сохранены на компьютере. Эти пароли шифруются и доступны только вам.

Подробнее об использовании паролей для анализа книг можно узнать в статье Управление паролями для открытия файлов для анализа и сравнения.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×