Возвращение измененного файла или отмена изменений в нем на сайте SharePoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если необходимо изменить файл, который находится в библиотека SharePoint, и требуется, чтобы другие пользователи не имели к нему доступа, можно извлечь файл. Благодаря этому можно гарантировать, что никто не сможет изменять файл, пока вы работаете над ним. Когда изменение файла завершено и файл возвращен в библиотеку SharePoint, внесенные изменения становятся видны другим пользователям. Пользователи также смогут извлечь файл при наличии у них соответствующих разрешений. Если вы передумали вносить изменения в файл или сохранять их, можно отменить извлечение, чтобы не изменять журнал версий.

Важно : Сохранять файлы можно на сервер с установленной программой Microsoft Office SharePoint Server 2007 или Microsoft SharePoint Server 2010. Для работы с SharePoint в Office для Mac требуется Microsoft Office 2011 для Mac, выпуск для дома и бизнеса, Microsoft Office 2011 для Mac, академический выпуск или Microsoft Office 2011 для Mac, стандартный выпуск.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Возвращение измененного файла

В зависимости от потребностей организации библиотеку можно настроить на отслеживание только основных номеров версий. Может также производиться отслеживание как основных, так и дополнительных номеров версий. Если участники группы нечасто совместно работают над несколькими редакциями, то, возможно, потребуется отслеживание только основных номеров версий. Если же с файлами совместно работает большое число пользователей и создается несколько версий, то, возможно, потребуется отслеживать как основные, так и дополнительные номера версий. Наличие двух видов версий позволит рабочей группе лучше управлять содержимым. Пользователи, работающие с содержимым, смогут лучше видеть текущее состояние файла. Например, основной номер версии обычно служит для просмотра и изменения большой группой пользователей, в то время как дополнительный номер версии — это черновик, с которым работает отдельный пользователь.

  1. В меню Файл выберите команду Вернуть.

  2. Если появится запрос на выбор типа возвращаемой версии, то это значит, что в библиотеке отслеживаются как основные, так и дополнительные номера версий файлов. В этом случае можно выполнить одно из действий ниже.

Обновление файла на сервере и в

Инструкции

Разрешение пользователям просматривать и утверждать изменения

Щелкните элемент Основная версия (ее видят все пользователи).

Создание черновой копии файла

Щелкните элемент Вспомогательная версия (ее видят пользователи с разрешением на чтение).

Перезапись текущего дополнительного номера версии

Щелкните элемент Перезаписать существующую версию (файл будет заменен на сервере).

  1. Примечание : Параметры версии также определяют номер версии, возвращаемой в библиотеку. Например, 2.3 — это третий дополнительный номер версии файла, дважды опубликованного в качестве основного, а 3.0 — следующий основной номер версии этого файла.

  2. Чтобы вернуть изменения, не возвращая при этом файл, установите флажок Оставить файл извлеченным после возврата этой версии.

    Примечание : Этот параметр доступен только для документов в формате формат Open XML.

  3. В поле Примечания к версии введите описание внесенных в файл изменений и нажмите кнопку Вернуть.

Отмена извлечения файла

Если после извлечения из библиотеки на сайте и внесения изменений файл все же необходимо оставить в исходном виде, можно отменить извлечение. Изменения, внесенные в файл после извлечения, будут отменены, а сам файл станет доступным для изменения другим пользователям.

  • В меню Файл выберите команду Отменить извлечение.

См. также

Извлечение файла, хранящегося в SharePoint

Сохранение файла в Office для Mac

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×