Возврат файла

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При возврате файла в библиотеку на сайте Microsoft Windows SharePoint Services, изменения, внесенные доступны пользователям, использующим библиотеки.

В этой статье

Общие сведения

Возврат файла

Перезапись дополнительного номера версии при возврате файла

Общие сведения

После извлечения и обновления файла необходимо возвратить его, чтобы другие сотрудники увидели изменения. В библиотеках, требующих извлечения, файлы извлекаются при создании и первой загрузке. Чтобы другие сотрудники увидели файл, его надо вернуть. Если библиотека требует утверждения содержимого, то чтобы другие пользователи увидели изменения, нужно их утвердить.

При возврате файла можно ввести комментарии о внесенных в него изменениях. Это поможет пользователям понять, какие изменения были сделаны в файле, пока он был извлечен. Комментарии при возврате особенно удобны, если над файлом работают несколько человек. Если включено отслеживание версий, то комментарии становятся частью журнала версий этого файла, что очень удобно, если файл содержит несколько версий.

Если отслеживаются и основные, и промежуточные версии, то можно выбрать, версия какого типа возвращается. Основная версия — это обычно существенные изменения, такие как добавление главы, а промежуточная версия — это небольшие изменения, например, исправление опечатки. Если в библиотеке отслеживаются оба типа версий и требуется утверждение содержимого, то при возврате промежуточной версии создается черновая копия файла. Когда файл готов к утверждению, необходимо опубликовать черновую версию как основную версию.

Обычно следует возвращать только те файлы, которые были извлечены. Если файл извлечен другим сотрудником, то будет выдано предупреждение. При возврате файла перезаписываются и теряются все изменения, которые внес в файл другой сотрудник.

Иногда бывает необходимо обновить копию на сервере, чтобы другие сотрудники увидели изменения, и продолжить работать над файлом. Или, если включено отслеживание версий, бывает необходимо внести изменения в журнал версий, чтобы затем можно было их восстановить. В таких случаях можно вернуть копию файла, но сохранить его в извлеченном состоянии, чтобы можно было продолжать с ним работать.

Некоторые совместимые с Windows SharePoint Services 3.0 программы, например Microsoft Office Word 2007, позволяют возвращать и извлекать файлы из программы не переходя на сервер для возврата файла. Дополнительную информацию можно получить в справке этой программы.

К началу страницы

Возврат файла

  1. Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки не отображается, нажмите кнопку Просмотреть все содержимое узла и щелкните имя библиотеки.

  2. Наведите указатель на пункт файл, который вы хотите вернуть, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду Вернуть.

  3. Если в разделе Возврат документа на открывшейся странице выводится запрос от том, версии какого типа возвращать, значит библиотека отслеживает и промежуточные, и основные версии. Выберите вариант промежуточная версия (черновик) или Основная версия (публикация), в зависимости от типа внесенных в файл изменений.

    Возвращаемой версии присваивается номер. Например, 2.3 — это третья промежуточная версия файла, который был дважды опубликован как основная версия, а 3.0 — это следующая основная версия этого файла.

  4. Чтобы вернуть изменения, но оставить файл извлеченным, выберите оставить документ извлеченным после возврата этой версии? флажок в разделе Проверка в документе.

  5. В разделе Примечания введите описание сделанных в файле изменений.

    В организации могут быть приняты специфические рекомендации или требования по составлению комментариев возврата.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. В окне запроса подтверждения возврата нажмите кнопку Да.

    Например, если файл все еще открыт для изменений, то будет выдан запрос подтверждения его возврата.

К началу страницы

Перезапись промежуточной версии при возврате файла

Чтобы переписать промежуточную версию, следует вернуть файл обычным образом, но при этом следует указать, что требуется переписать текущую промежуточную версию. Это позволяет избежать чрезмерного удлинения журнала версий (например, если в организации действует ограничение на количество хранимых версий).

Переписать промежуточную версию можно, если включено отслеживание и основных, и промежуточных версий, при работе со промежуточной версией и при возврате новой промежуточной версии. Необходимо иметь разрешение на удаление предыдущей версии.

Важно : Этот вариант следует выбрать, если вы уверены, что требуется безвозвратно удалить предыдущую версию файла, например, если она содержала опечатки и другие ошибки. После перезаписи промежуточной версии, предыдущая версия удаляется из журнала версий, и ее невозможно восстановить.

  1. Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки не отображается, нажмите кнопку Просмотреть все содержимое узла и щелкните имя библиотеки.

  2. Наведите указатель на пункт файл, который вы хотите вернуть, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду Вернуть.

  3. В разделе Возврат документа раскрывшейся страницы щелкните Перезаписать текущую промежуточную версию.

  4. Чтобы вернуть изменения, но оставить файл извлеченным, выберите оставить документ извлеченным после возврата этой версии? флажок в разделе Проверка в документе.

  5. В разделе Примечания введите описание сделанных в файле изменений.

    В организации могут быть приняты специфические рекомендации или требования по составлению комментариев возврата.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. В окне запроса подтверждения возврата нажмите кнопку Да.

    Например, если файл все еще открыт для изменений, то будет выдан запрос подтверждения его возврата.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×