Внесение деловых записей в Диспетчер контактов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Бизнес-данные — один из наиболее важных активов бизнеса, который очень сложно заменить. Диспетчер контактов для Outlook позволяет легко вводить бизнес-данные вручную или импорт их из других программ.

Вы можете добавить бизнес-данные в Диспетчер контактов для Outlook несколькими способами:

  • Введите данные в форму. Вы или менеджеров это можно сделать при соответствовать новых бизнес-контакт или интереса или создать новый бизнес-партнер.

  • Переместите и скопируйте контакты Outlook в Диспетчер контактов для Outlook. Вы также можете создавать бизнес-контакты из сообщений электронной почты Outlook.

  • Импортируйте данные из файла, Outlook или другой программы. Сведения о том, как импортировать данные в Диспетчер контактов для Outlook, см. в статье Импорт данных в Диспетчер контактов.

Предполагаемое действие

Ввод данных в формы Диспетчера контактов вручную

Перемещение и копирование контактов Outlook в Диспетчер контактов

Ввод данных в формы Диспетчера контактов вручную

  1. В области навигации щелкните параметр Диспетчер контактов.

  2. На ленте на вкладке Главная в группе Создать щелкните форму, требуется, или просмотреть дополнительные варианты, щелкните Новые элементы и выберите команду формы.

  3. Введите данные в форму.

  4. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Совет : Если вы хотите добавить дополнительные записи того же типа, после заполнения формы нажмите кнопку Сохранить и создать, чтобы сохранить текущую запись и открыть новую форму.

К началу страницы

Создание записи бизнес-контакта или интереса из сообщения электронной почты

  1. В области навигации нажмите кнопку Входящие.

  2. Дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его, а затем в группе Рабочие щелкните Создать запись.

  3. Выберите тип записи, которую вы хотите создать (Бизнес-контакт, Партнер или пользовательский тип).

  4. Откроется форма записи. Заполните форму и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Перемещение и копирование контактов Outlook в Диспетчер контактов

Если вы используете Outlook для хранения личных и бизнес-контактов, вы можете переместить или скопировать бизнес-контакты в Диспетчер контактов для Outlook как записи партнеров или бизнес-контактов.

В этом разделе:

Перемещение контактов Outlook в папку Диспетчера контактов

Перемещение открытого контакта Outlook

Копирование открытого контакта Outlook

Перемещение контактов Outlook в папку Диспетчера контактов

Контакт Outlook можно переместить в папку "Партнеры" или "Бизнес-контакты".

Может потребоваться переместить контакты для компаний, с которыми вы работаете, в папку "Партнеры", а контакты для людей, с которыми вы ведете бизнес, в папку "Бизнес-контакты".

  1. В области навигации выберите пункт Контакты.

  2. Выберите один или несколько контактов, которые вы хотите переместить в папки Диспетчер контактов для Outlook.

    Выбор нескольких записей

    Чтобы выбрать смежные записи, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкните первую и последнюю записи группы, которую требуется добавить. Чтобы выбрать несколько несмежных записей, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, поочередно щелкните отдельные записи. Чтобы выбрать все записи, щелкните любую и нажмите сочетание клавиш CTRL+A.

  3. На ленте в группе Рабочие щелкните Создать запись и нажмите одну из следующих кнопок:

    • Копировать в Диспетчер контактов, чтобы скопировать данные в запись в Диспетчер контактов для Outlook и оставить исходную запись без изменений.

    • Переместить в Диспетчер контактов, чтобы создать запись на основе информации в Диспетчер контактов для Outlook и удалить записи в Outlook.

  4. В списке выберите тип записи, которую вы хотите создать (Бизнес-контакт, Партнер или пользовательский тип).

  5. Созданные записи будут перечислены в алфавитном порядке по имени, которое отображается в поле Хранить как.

К началу страницы

Перемещение открытого контакта Outlook

При перемещении записи в Диспетчер контактов для Outlook создается новая бизнес-запись для контакта, а существующая запись удаляется из Outlook.

  1. В области навигации выберите пункт Контакты.

  2. Дважды щелкните контакт, который вы хотите переместить в Диспетчер контактов для Outlook.

  3. На ленте в группе Бизнес выберите команду Создать запись и пункт Переместить в Диспетчер контактов.

  4. В списке выберите тип записи, которую вы хотите создать (Бизнес-контакт, Партнер или пользовательский тип).

  5. Запись удалится из Outlook и появится в Диспетчер контактов для Outlook. Записи перечисляются в алфавитном порядке по имени, которое отображается в поле Хранить как.

К началу страницы

Копирование открытого контакта Outlook

При копировании записи в Диспетчер контактов для Outlook с помощью кнопки Создать запись создается новая бизнес-запись для контакта, а контактные данные остаются в Outlook без изменений.

  1. В области навигации выберите пункт Контакты.

  2. Дважды щелкните контакт, который вы хотите скопировать в Диспетчер контактов для Outlook.

  3. На ленте в группе Рабочие щелкните Создать запись и выберите Копировать в Диспетчер контактов.

  4. В списке выберите тип записи, которую вы хотите создать (Бизнес-контакт, Партнер или пользовательский тип).

  5. Запись создается в Диспетчер контактов для Outlook и выводится в алфавитном порядке по имени, которое отображается в поле Хранить как.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×