Внедренные и связанные звуковые файлы в презентации

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этой статье

Сравнение внедренных и связанных звуковых файлов

Как определить, внедрен звуковой файл или связан

Увеличение и уменьшение размера внедренного звукового файла

Переход от внедренного звукового файла к связанному

Сравнение внедренных и связанных звуковых файлов

Основные различия между встроенных звуков (объекты) и связанных звуков, где они хранятся и как они обновляются их после отправки в презентации. Внедренные файлы хранятся в презентацию и связанные файлы хранятся вне презентации. Кроме того связанные файлы обновляются при внесении изменений в их исходный файл, но внедренные файлы не изменяются при изменении их исходный файл. Обратите внимание, что PowerPoint обновления связанного файлов только в том случае, если презентация содержит ссылки на звук.

Если презентация содержит связанные файлы, для того чтобы перенести ее на другой компьютер или переслать по электронной почте, необходимо копировать презентацию вместе со всеми связанными файлами. Если скопировать файлы в ту папку, где находится презентация, они будут доступны для приложения Microsoft Office PowerPoint 2007, и приложение PowerPoint сможет обнаружить файлы, когда их потребуется воспроизвести. Если перемещать файлы с помощью средства «Подготовить для компакт-диска», ссылки на них будут обновляться автоматически. Если не использовать это средство, необходимо будет вручную обновить все ссылки путем удаления звуковых файлов и повторного их добавления.

Связанные и внедренные объекты в документе

1 Внедренный объект

2 Связанный объект

Значок выноски Исходный файл, содержащий связанный объект

По умолчанию только звуковые файлы WAV (волны звуковых данных) в разделе 100 КБ каждого размера, внедренные в презентации. Связанные все другие типы файлов мультимедиа и WAV-файлов больше, чем 100 КБ. Если вы хотите звуковой WAV-файл должны находиться внутри презентации, вы можете увеличить размер внедренный файл , чтобы не более 50 000 КБ (50 МБ). Однако поднятие это ограничение также увеличивается общий размер презентации и может замедлить его производительность.

Чтобы решить, связывать или внедрять звуковые файлы, рассмотрите следующую таблицу.

Тип файла

Когда использовать

Внедренный файл

  • Звуковые файлы менее 100 КБ каждый (рекомендуемый максимальный размер) в формате WAV. Существует возможность внедрять файлы размером до 50 МБ, однако они могут понизить скорость работы презентации.

  • Требуется хранить все звуковые файлы внутри, а не вне презентации.

  • Изменять исходные файлы не предполагается.

Связанный файл

  • Звуковые файлы имеют размер 100 Кбайт или более.

  • Предполагается изменять исходные файлы.

  • Предполагается использовать средство «Подготовить для компакт-диска» для упаковки презентации на компакт-диск или переноса в другую папку или на другой компьютер.

К началу страницы

Как определить, внедрен звуковой файл или связан

  1. В обычном режиме просмотра щелкните на слайде значок звука Изображение значка , для которого нужно определить, внедрен он или связан.

  2. В разделе Работа со звуками на вкладке Параметры в группе Параметры звука щелкните значок Кнопка вызова диалогового окна Изображение значка .

    Изображение вкладки «Параметры» («Работа со звуками»)

  3. В группе Сведения, рядом с полем Файл будет указано [Содержится в презентации] (значит, файл внедрен в презентацию) или обозначен путь к звуковому файлу (значит, звуковой файл связан).

К началу страницы

Увеличение и уменьшение размера внедренного звукового файла

  1. Щелкните значок внедренного звукового файла Изображение значка .

  2. В разделе Работа со звуками на вкладке Параметры в группе Параметры звука увеличьте максимальный размер звукового файла, введя число в поле Максимальный размер звукового файла (КБ). Это значение можно увеличить до 50 МБ или уменьшить до 1 КБ.

    Изображение вкладки «Параметры» («Работа со звуками»)

Примечание : Изменения этого параметра не имеют обратной силы. Чтобы внедрить в презентацию звуковые файлы, связанные до увеличения максимального размера звукового файла, их необходимо удалить, а затем повторно вставить в презентацию. Чтобы связать звуковые файлы, внедренные в презентацию до уменьшения максимального размера звукового файла, их также необходимо удалить, а затем повторно вставить в презентацию.

К началу страницы

Переход от внедренного звукового файла к связанному

Для уменьшения размера презентации можно удалить внедренные звуковые файлы и добавить их обратно в связанном виде. Для этого следует скопировать презентацию как веб-страница, чтобы звуковые файлы были помещены в отдельную папку, затем удалить внедренные звуковые файлы, скопировать или переместить их в ту же папку, где находится презентация, после чего добавить связанные звуковые файлы к исходной презентации.

Сохранение внедренных звуковых файлов в папке

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите пункт Сохранить как, а затем выберите команду Презентация PowerPoint 97-2003.

  2. В поле Имя файла введите имя веб-страницы.

  3. В списке Тип файла выберите пункт Веб-страница.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

    В приложении PowerPoint внедренные звуковые файлы сохранятся в отдельной папке с именем, использованным для сохранения веб-страницы. После того, как файлы сохранены в отдельной папке, и их можно будет скопировать или переместить в папку, где находится презентация.

Удаление внедренных звуковых файлов

  1. В исходной презентации в обычном режиме просмотра выберите слайд, содержащий звуковой файл, который требуется удалить.

  2. Щелкните значок звукового файла Изображение значка и нажмите клавишу DEL.

Чтобы удалить несколько звуков, повторяйте описанные выше действия для каждого слайда, содержащего звук, который требуется удалить.

Переход от внедренного звукового файла к связанному

Перед тем как вновь добавить к презентации звуковые файлы, скопируйте или переместите их в папку с презентацией, после чего проверьте и задайте значениеМаксимальный размер звукового файла (КБ) меньше, чем размер звуковых файлов, которые следует вставить в презентацию.

  1. Выберите слайд, к которому следует добавить звук.

  2. На вкладке Вставка в группе Клипы мультимедиа щелкните стрелку под кнопкой Звук и выберите вариант Звук из файла.

    Изображение вкладки «Вставка»

  3. Укажите папку, в которой находятся только что удаленные звуковые файлы, и дважды щелкните файл, который следует добавить.

Чтобы добавить несколько звуков, повторяйте описанные выше действия для каждого слайда, содержащего звук, который требуется добавить.

Совет : Для запуска презентации, содержащей связанные файлы, на другом компьютере, выпуска презентации на компакт-диске или сохранения ее в папке или сети необходимо скопировать как презентацию, так и связанные файлы. Для копирования презентации и вспомогательных файлов на компакт-диск, в папку или на сетевой диск нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите пункт Опубликовать, а затем щелкните Упаковка для записи на компакт-диск. Средство «Упаковка для записи на компакт-диск» автоматически обновит все ссылки на файлы, входящие в презентацию. Кроме того, при упаковке презентации можно сделать так, чтобы она воспроизводилась автоматически.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×