Внедрение книги Excel на веб-страницу или в блог из SharePoint или OneDrive для бизнеса

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Хотите поделиться файлом из OneDrive? Прочтите эту статью.

Так как внедренные книги Excel Online теперь поддерживаются в SharePoint Online, их можно добавлять на веб-страницы или в блоги, чтобы другие пользователи могли просматривать и использовать их, не входя в SharePoint Online. Вы можете получить URL-адрес книги, размещенной в Office 365, и внедрить ее непосредственно в блог или на веб-страницу, задав значение атрибута SRC элемента <iframe>.

Следуйте инструкциям ниже, чтобы внедрить книги Excel Online из SharePoint Online в блог или на веб-страницу.

Настройка разрешений для книги

Перед внедрением книги в блог или на веб-страницу убедитесь, что доступ к ней предоставлен всем, кому нужно. Например, если вы ведете общедоступный блог, нужно поделиться книгой со всеми пользователями, включая тех, кто не является сотрудниками вашей организации. Вот как предоставить общий доступ к книге:

  1. В SharePoint Online щелкните меню Дополнительно (…) рядом с книгой, к которой вы хотите предоставить общий доступ, и выберите команду Поделиться.

    Меню "Дополнительно" (...) рядом с книгой

  2. В окне Пригласить пользователей выберите Все и Могут просматривать.

    Диалоговое окно "Общий доступ"

    Примечания : 

    • Администратор SharePoint мог заблокировать возможность приглашать всех для просмотра книги. В таком случае выберите значение Все, кроме внешних пользователей или обратитесь к администратору.

      Флажок Требовать вход должен быть в любом случае снят, чтобы был возможен анонимный доступ.

    • Иногда администраторы SharePoint блокируют анонимный доступ, удаляя поле Требовать вход и присваивая этому параметру значение "Истина". В этом случае обратитесь к своему администратору.

    • Внедренную книгу Excel Online невозможно редактировать, но пользователи с нужными разрешениями могут открыть ее в Excel и изменить данные.

  3. Чтобы предоставить доступ к книге гостям, снимите флажок Требовать вход и нажмите кнопку Поделиться.

Получение URL-адреса общедоступной книги

  1. В меню Дополнительно (…) рядом с книгой выберите гостевую ссылку.

    Гостевая ссылка в меню "Дополнительно"

  2. Выделите URL-адрес гостевой ссылки, скопируйте его и вставьте в Блокнот.

  3. Чтобы использовать внедренную книгу, измените URL-адрес следующим образом:

    • Чтобы книга выводилась как внедренная, добавьте в конце URL-адреса параметр action=embedview.

    • Чтобы в книге можно было использовать фильтры и сводные таблицы, добавьте параметр wdAllowInteractivity=True.

    • Для использования функций бизнес-аналитики, таких как визуализации Power View, сводные таблицы и срезы на основе модели данных, добавьте строку &wdbipreview=True.

Советы : 

  • Конечный URL-адрес должен выглядеть примерно так:

  • https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&docid=166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee&action=embedview&wdbipreview=true

Настройка дополнительных параметров

Дополнительные параметры URL-адреса позволяют изменить способ вывода внедренной книги.

Вот пример URL-адреса с дополнительными параметрами:

<iframe width="500" height="200" frameborder="0" scrolling="no" src=" https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&docid=166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee&action=embedview&wdbipreview=true&wdHideSheetTabs=true&wdAllowInteractivity=True& Item=PivotTable1& ActiveCell=B4&wdHideGridlines=True &wdHideHeaders=True& wdDownloadButton=True”>

В следующей таблице описаны параметры, которые использовались в этом примере URL-адреса, и их влияние на отображение книги. Кроме того, в ней указано, какие значения используются по умолчанию.

Параметр URL-адреса

Действие

По умолчанию

wdHideSheetTabs=True

Скрывает ярлычки, которые отображаются внизу всех листов в книге.

False

wdAllowInteractivity=True

Позволяет сортировать и фильтровать данные в таблицах и сводных таблицах книги.

True

Item=название_элемента

Выводит определенный элемент. Если книга содержит диаграмму, таблицу, сводную таблицу или именованный диапазон и на веб-странице необходимо отобразить только этот элемент, его можно указать с помощью параметра Item. Сведения об именованных диапазонах и именованных элементах в книгах Excel см. в статье Определение и использование имен в формулах.

Не задано

ActiveCell=имя_ячейки

Определяет, какая ячейка будет активной (выбранной) во внедренной книге при открытии веб-страницы. Ячейку можно указать путем ссылки на нее (например, A1) или по имени.

С помощью этого параметра также можно определить активный лист, выбрав ячейку на нем. Если вы хотите сделать активным лист Power View, задайте для этого параметра значение A1, хотя на листе Power View нет сетки.

Если активная ячейка не задана, будут показано последнее сохраненное представление.

Выводится последнее сохраненное представление.

wdHideGridlines=True

Скрывает линии сетки на листе.

False

wdHideHeaders=True

Скрывает заголовки строк и столбцов.

False

wdDownloadButton=True

Выводит кнопку Скачать, которая позволяет скачать копию книги.

Значок Excel в Excel Online

False

Настройка размера фрейма

Вы можете изменить размер фрейма, в котором книга выводится на веб-странице, с помощью стандартных свойств HTML. Найдите значения ширины и высоты (в пикселях) внутри тега iframe и измените их, чтобы получить нужный размер.

<iframe width="201" height="173" frameborder="0" scrolling="no"

Проверка опубликованной книги

Убедитесь, что опубликованная вами внедренная книга доступна для анонимных пользователей. Вот на что стоит обратить внимание:

  • Для полной поддержки Power View требуется Silverlight. В HTML5 некоторые возможности Power View могут быть ограничены.

  • Наличие лицензии может обеспечивать для создателя iframe или владельца файла привилегированный доступ, которого может не быть у других пользователей. Чтобы убедиться в том, что другие люди могут просмотреть внедренную книгу, получите к ней доступ, открыв браузер в частном режиме. Вот как это сделать:

    1. Откройте браузер в частном режиме. Например, щелкните Начать просмотр InPrivate в Internet Explorer или Новое окно в режиме инкогнито в Chrome.

    2. Перейдите к опубликованной записи блога.

    3. Просмотрите внедренную книгу и поработайте с ней.

Ограничения для внедренных книг

Компонент

Верхний предел

Размер книги

10 МБ

Количество одновременно просматривающих пользователей

1000

Примечания : 

  • Интенсивное использование внедренной книги может привести к тому, что она будет недоступна некоторым пользователям.

  • На доступность внедренной книги может также влиять количество внедренных книг в центре обработки данных или клиенте.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

См. также

Интерактивные визуализации Power View и сводных таблиц, теперь может быть внедрен в блоги и веб-сайтов

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×